ای میلز کاروباری دنیا کی سب سے عام دستاویز ہیں۔ بدقسمتی سے ، بہت سارے ای میلز اتنے خراب لکھے جاتے ہیں کہ وصول کنندگان کو یہ جاننے کے لئے جدوجہد کرنی ہوگی کہ وہ یہ ای میل کیوں پڑھ رہے ہیں اور اس کے بارے میں ان کا کیا خیال ہے۔
نوٹ: آپ کی ای میل کی مہارت کو بہتر بنانے کے لئے ، میرے لئے سائن اپ کریں مفت ہفتہ وار نیوز لیٹر۔
ای میلز لکھنے کا ایک فول پروف طریقہ ہے جس سے کام ہو جاتا ہے۔
1. ذہن میں ایک خاص فیصلہ کریں۔
ایک ای میل کا مقصد ہے ہمیشہ وصول کنندہ (زبانیں) کو کسی طرح کا فیصلہ کرنے کے ل.۔ ورنہ ، کیوں یہ لکھنے کی زحمت؟
لہذا ، کچھ لکھنے سے پہلے ، اپنے آپ سے پوچھیں: بالکل میں وصول کنندہ کو کیا فیصلہ کرنا چاہتا ہوں؟
جیسا کہ تمام کاروباری تحریروں کی طرح ، مبہمیت مفید کے برعکس ہے۔ مقصد جتنا واضح ہوگا ، اتنا ہی آپ کے ای میل کو یقین دلائیں گے۔
2. اپنا اختتام لکھ کر شروع کریں۔
آپ کا اختتام اس فیصلے کا بیان ہے جو آپ چاہتے ہیں کہ وصول کنندہ آپ کے ای میل کے مشمولات کی بنیاد پر کرے۔
اسکول میں ، انہوں نے شاید آپ کو تعارف کے ساتھ شروع کرنا اور کسی نتیجے پر اختتام کے ساتھ تعلیم دی۔ غلط.
کاروباری دنیا میں کسی کے پاس بھی خیال کی ترقی میں گھومنے کا وقت نہیں ہوتا ہے۔ اگر آپ انہیں فوری طور پر ای میل کی وجہ نہیں بتاتے ہیں تو ، امکان ہے کہ وہ صرف آگے بڑھیں گے۔
تو آپ اپنے اختتام کے ساتھ شروع کریں۔ مثال کے طور پر ، فرض کریں کہ آپ کا مقصد آپ کے باس کو اندرون خانہ جم کو منظور کروانا ہے۔
غلط:
جم ،
جیسا کہ آپ جانتے ہیں ، عام طور پر ملازمین کی عدم موجودگی کو کھڑی مالی اثرات کے ساتھ ایک موجودہ مسئلہ کے طور پر تسلیم کیا جاتا ہے ، ہماری کمپنی میں اور ہماری صنعتوں میں دیگر کمپنیوں میں۔ [یڈا ، یڈا ، یڈا] لہذا ، ہمیں اپنی ہیڈ کوارٹر سہولت پر جم کی تنصیب کے لئے رقم مختص کرنے پر غور کرنا چاہئے۔
حق:
جم ،
میں چاہتا ہوں کہ آپ گھر کے اندر موجود جم کی تنصیب کی منظوری دیں۔
3. اپنی معاون دلیل کو 'ہضم ہونے والے حصے' میں تشکیل دیں۔
ایک بار جب آپ اپنا اختتام بیان کردیں ، دلائل کو مارشل کریں جو آپ کے اختتام کی تائید کرتے ہیں (یعنی آپ جو فیصلہ کرنا چاہتے ہیں)۔ اپنے دلائل کو ہضم کرنے کے ل them ، انہیں 'چھوٹے چھوٹے حص .وں' میں توڑ دو ، اور ہر نکتے کو اسی شکل اور جملے کے ڈھانچے کے ساتھ پیش کریں۔
غلط:
حال ہی میں شائع ہونے والی ایک سرکاری رپورٹ کے مطابق ، گروپ جسمانی فٹنس انتہائی ضروری ہے حالانکہ بہت کم کمپنیاں اصل میں اس سے وابستگی کا مظاہرہ کرتی ہیں! بہت سی فرمیں جسمانی تندرستی کو ایک کم قیمت والے مسابقتی اثاثہ کے طور پر پہچانتی ہیں ، لیکن اس شعبے میں بہتری لانے کے لئے کوئی منصوبہ نہیں رکھتے ہیں ، حالانکہ جسمانی فٹنس کارپوریٹ اور انفرادی معاشی اور ذاتی کامیابی سے مضبوطی سے جڑا ہوا ہے۔ مجھے لگتا ہے کہ اگر ہم جسمانی فٹنس کے مسئلے پر توجہ نہیں دیتے ہیں کیونکہ اس سے کام کی جگہ کی پیداوری میں اضافہ ہوتا ہے تو ہم پیچھے رہ جائیں گے۔
حق:
اندرون خانہ کا ایک جم کرے گا:
- غیر حاضری کو کم کرنا۔
- مجموعی پیداواری صلاحیت میں اضافہ۔
each. ہر دلیل کو ثبوت کے ساتھ مضبوط کریں۔
یہ کہا جاتا ہے کہ ہر ایک کے پاس دو چیزیں ہوتی ہیں: ایک اسفنکٹر اور ایک رائے۔ جب تک آپ اپنے دلائل کی حمایت کرنے والے حقائق فراہم نہیں کرتے ہیں ، آپ کا ای میل ایک وسیع ، رائے بن جاتا ہے اور اسی وجہ سے ، وصول کنندہ کی نظر میں ، آپ کو شاید ایک جیسا نظر آئے گا ، بہت بڑا ... ٹھیک ہے ، ، آپ کو خیال آتا ہے .
غلط:
اندرون خانہ کا ایک جم غائب ہوجائے گا کیونکہ تب لوگ گھر پر رہنے کے بجائے کام پر آنا چاہیں گے اور وہ اتنا بیمار نہیں ہوں گے۔
حق:
- غیر حاضری کو کم کرنا۔ نیشنل ہیلتھ انسٹی ٹیوٹ کے ایک ہزار فرموں کے سروے کے مطابق ، اندرون خانہ جم والی کمپنیوں کو ایسی سہولیات کی کمی سے 20 فیصد کم غیرحاضری کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔
5. اپنے اختتامی عمل کو 'ایکشن ٹو کال' کے بطور دہرائیں۔
ای میل کے اختتام پر ، اختتام کو اس انداز میں دوبارہ بحال کریں جو وصول کنندہ کو اگلے مرحلے کے ساتھ فراہم کرتا ہے جو وصول کنندہ کو لازما take اٹھائے گا ، فرض کریں کہ وصول کنندہ اب آپ کے دلائل اور شواہد کی طاقت کی بنا پر آپ کے اختتام سے متفق ہے۔ اسے آسان اور مخصوص رکھیں۔
غلط:
اس منصوبے کے لئے آپ کی حمایت کو بہت سراہا جائے گا۔
حق:
اگر آپ اپنی منظوری کے ساتھ اس ای میل کا جواب دیتے ہیں تو ، میں یہ عمل شروع کردوں گا۔
6. موضوع لائن میں ایک فائدے پر قائم رہیں۔
آپ کا مضمون لائن (ارف 'ٹائٹل') کسی ای میل کا سب سے اہم حصہ ہے ، اسی وجہ سے آپ اسے آخری تحریر کرتے ہیں ، اس کے بعد جب آپ اپنے اختتام اور دلائل اور ثبوت دونوں لکھتے ہیں جو اس نتیجے کی حمایت کرتے ہیں۔
مثالی طور پر ، سبجیکٹ لائن کو دو اہم کاموں کو پورا کرنا چاہئے: 1) وصول کنندگان کی اتنی دلچسپی کریں کہ ای میل کھلے اور پڑھے ، اور 2) اس نتیجے پر ظاہر کریں کہ آپ وصول کنندہ کو قبول کرنا چاہتے ہیں۔
زیادہ تر معاملات میں ، دونوں کاموں کو پورا کرنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ ایک فائدہ (یا فوائد) کی گنجائش رکھی جائے جو اس فیصلے کے نتیجے میں ہو گی کہ آپ وصول کنندہ کو کرنا چاہتے ہیں۔
غلط:
موضوع: اندرون ملازم ملازمت صحت پروگراموں کا صحت پر اثر
حق:
موضوع: ہم غیرحاضری کو کیسے کم کرسکتے ہیں
اسے لپیٹنے کے لئے ، یہ دو ای-میل ہیں:
غلط:
منجانب: Jim@Acme.com
موضوع: اندرون ملازم ملازمت صحت پروگراموں کا صحت پر اثر
جم ،
جیسا کہ آپ جانتے ہیں ، عام طور پر ملازمین کی عدم موجودگی کو کھڑی مالی اثرات کے ساتھ ایک موجودہ مسئلہ کے طور پر تسلیم کیا جاتا ہے ، ہماری کمپنی میں اور ہماری صنعتوں میں دیگر کمپنیوں میں۔ اندرون خانہ کا ایک جم غائب ہوجائے گا کیونکہ تب لوگ گھر پر رہنے کے بجائے کام پر آنا چاہیں گے اور وہ اتنا بیمار نہیں ہوں گے۔ لہذا ، ہمیں اپنی ہیڈ کوارٹر کی سہولت پر جم کی تنصیب کے لئے رقم مختص کرنے پر غور کرنا چاہئے۔ اس منصوبے کے لئے آپ کی حمایت کو بہت سراہا جائے گا۔
جل
حق:
منجانب: Jim@Acme.com
موضوع: ہم غیرحاضری کو کیسے کم کرسکتے ہیں
جم ،
میں چاہتا ہوں کہ آپ گھر کے اندر موجود جم کی تنصیب کی منظوری دیں۔ یہ کرے گا:
- غیر حاضری کو کم کرنا۔ نیشنل ہیلتھ انسٹی ٹیوٹ کے ایک ہزار فرموں کے سروے کے مطابق ، اندرون خانہ جم والی کمپنیوں کو ایسی سہولیات کی کمی سے 20 فیصد کم غیرحاضری کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔
- پیداوری میں اضافہ. ہمارے پاس اپنی صنعت کی دیگر فرموں کے مقابلے میں 50٪ زیادہ غیرحاضری ہے ، لہذا اس تعداد کو 20٪ کم کرنے سے ہماری پیداوار میں خود بخود 10 فیصد اضافہ ہوجائے گا۔
اگر آپ اپنی منظوری کے ساتھ اس ای میل کا جواب دیتے ہیں تو ، میں یہ عمل شروع کردوں گا۔
جل
سنجیدگی سے ، آپ کے خیال میں کون سے دو ای میلز آپ کے ایجنڈے کو آگے بڑھنے کا زیادہ امکان رکھتے ہیں؟
اس پوسٹ کو پسند کریں؟ اگر ایسا ہے تو ، کے لئے سائن اپ کریں مفت سیلز سورس نیوز لیٹر .
