پچھلی دو دہائیوں کے دوران ، میں نے سیکڑوں کاروباری پیشکشوں کو سنا اور جائزہ لیا۔ ان میں سے تقریبا all سبھی پیش کنندہ کی کمپنی اور اس کی پیش کشوں کے جائزہ کے ساتھ کھلتے ہیں۔
بدقسمتی سے ، اس طرح کے افتتاحی بورنگ اور پیش قیاسی ہیں اور اس طرح سامعین کو اشارہ کرتے ہیں کہ پیش کنندہ توجہ دینے کے قابل نہیں ہے۔ کچھ کارپوریٹ جائزہ سننے کے بعد ، وہ سب ایک جیسے ہوں گے۔
مزید اہم بات یہ ہے کہ اس طرح کے جائزہ سامعین کو نقشہ بنانے پر مجبور کرتے ہیں کہ آپ اور آپ کی کمپنی اس کام میں جو کرتے ہیں (سامعین) کو درحقیقت ضرورت ہوتی ہے۔ یہ بات آپ کو عیاں معلوم ہوسکتی ہے ، لیکن ہوسکتا ہے کہ یہ ان کے لئے نہ ہو۔
مؤثر پیش کرنے والے اس کے برعکس کرتے ہیں۔ وہ کسی ایسے مسئلے یا مواقع کے ساتھ کھلتے ہیں جو سامعین کے کاروبار سے دانشورانہ طور پر مطابقت رکھتا ہو اور خود ہی سامعین کے ساتھ جذباتی طور پر گونجتا ہو۔
ایک بار جب سامعین مشغول ہوجائیں تو ، موثر پیش کرنے والے اس بات پر بحث کرتے ہیں کہ پیش کش اور اس کی کمپنی کی مدد کیسے ہوسکتی ہے ، اور تجربے کو پروف پوائنٹس کے طور پر استعمال کرتے ہوئے پیش کیا جاتا ہے جو وعدے کے مطابق فراہم کرسکتا ہے۔
دوسرے الفاظ میں ، اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کی پیش کش یادگار رہے ، تو ہمیشہ سامعین کی ضروریات ، خواہشات اور خوف سے شروع کریں۔ اس کو پورا کرنے کے لئے پانچ فول پروف طریقے یہ ہیں:
1. ایک مسئلہ / موقع سلائڈ
اپنی پریزنٹیشن کو زیادہ یادگار بنانے کا آسان ترین طریقہ یہ ہے کہ آپ اپنی پریشانی / مواقع کو آگے بڑھاؤ۔ اگرچہ یہ بات بڑی تکلیف دہ ہے ، لیکن 100 پیش کشوں میں سے صرف ایک ہی یہ کام کرتا ہے۔
مثال کے طور پر ، میں نے حال ہی میں اپنے ایک مؤکل کے لئے 28 صفحات پر مشتمل سلائڈ پریزنٹیشن کا جائزہ لیا جو آخر کار صارف کے مسئلے پر آگیا - آپ نے اس کا اندازہ لگایا - سلائڈ 28۔ اور اس کے باوجود بھی اس مسئلے کا تدارک کیا گیا۔
میری سفارش یہ تھی کہ گاہک کی پریشانی سے شروع ہوں ، اسی طرح کے صارف کی کامیابی کی کہانی سنائیں جو کمپنی نے مدد کی تھی ، اور تب ہی کمپنی اور اس کی صلاحیتوں پر تبادلہ خیال کیا جائے۔ ایک مثال یہ ہے:
اس تکنیک کی آواز جتنی آسان ہے ، یہ کام کرتی ہے۔ کیوں کام پسند ہو جب ایک کاریگری کے مطابق طریقہ اختیار کرتا ہے؟
2. آنکھ کھولنے والی حقیقت یا اعدادوشمار
میں نے اپنی سابقہ پوسٹ میں اس طریقہ کار پر تبادلہ خیال کیا ، 'بہتر پیش کش کے 15 سیکنڈ۔' آپ اس حقیقت سے شروع کرتے ہیں جو فوری طور پر جذباتی ردعمل پیدا کرے گا اور پھر ان جذبات کو سیاق و سباق میں ڈالنے کے لئے پیش کش کو تیار کرے گا۔
مثال کے طور پر ، جب میں نے بہت سال پہلے ڈی ای سی میں کام کیا تھا ، تو میں نے اپنی مارکیٹ کی حکمت عملی کی پریزنٹیشن کا آغاز گراف کے ساتھ کیا تھا جس میں بتایا گیا تھا کہ پی سی کی فروخت میں منی کمپیوٹر / مین فریم فروخت کی نصف آمدنی سے دو بار آمدنی تک کا اضافہ ہوا ہے۔
یہ بتانے کی ضرورت نہیں ہے کہ اس سلائڈ نے سامعین کی توجہ اپنی طرف مبذول کرلی ، خاص طور پر جب سے ہر ایک کی مارکیٹ کی حکمت عملی پریزنٹیشن اپنے متعلقہ مارکیٹنگ گروپ کے تنظیمی چارٹ سے شروع ہوئی۔
اگر آپ کچھ گرفتاری گرافک استعمال کرتے ہیں جس سے اس نکتے کو تقویت ملتی ہے تو حقیقت یا اعدادوشمار کو زیادہ یادگار بنایا جاسکتا ہے۔
یہاں اسکرپٹ کا طریقہ کار ممکن ہے: 'ہاں ، 1 ملین ڈالر۔' (موقوف۔) 'ہر سال آپ کتنے پیسے کھو رہے ہیں۔ خوش قسمتی سے ، اس کے بعد ایک بہتر طریقہ ہے ، اور میں آپ کو بتانے جارہا ہوں کہ آپ اس رقم کو آسانی سے کیسے بچا سکتے ہیں۔ '
3. جسمانی استعارہ
کاروباری خیالات ، بشمول مسائل اور مواقع ، تجرید کا رجحان رکھتے ہیں۔ تاہم ، آپ 'پروپ' کا استعمال کرکے انھیں زیادہ واضح بنا سکتے ہیں جو خیال کو حقیقی الفاظ کے ساتھ پیش کرتا ہے۔
مثال کے طور پر ، میرے پاس ایک مؤکل موجود ہے جو ایسی ایپلیکیشن بیچ رہا ہے جو تکنیکی وضاحتوں کو ٹریک کرتا ہے جسے پروگرامرز کو مختلف مالیاتی نظاموں کو ایک ساتھ جوڑنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ بہت خشک ہے ، ہے نا؟
درخواست کی اہمیت کو واضح بنانے کے لئے ، میں نے مشورہ دیا کہ وہ ان دستاویزات کا ایک بیگ میٹنگ میں لے جائے اور پھر ، مسئلہ بیان کرتے ہوئے ، انہیں باہر لے کر کانفرنس روم کی میز پر ڈھیر کرتا رہے۔ یہ کیا ہوا:
'میں نے آج اپنی دو میٹنگوں میں یہ اداکاری کی۔ مجھے خاص طور پر جو چیز پسند آئی وہ کمرے میں بزرگ کاروباری لڑکوں تک پہنچنے کی صلاحیت تھی ، جنہوں نے واضح طور پر فوائد کو سمجھا اور 'نو برینر' اور 'زبردست ٹولز' جیسی اصطلاحات استعمال کیں۔
میں نے کچھ دیر پہلے ہی ایک ایسی تحریک پیش کی تھی جس نے ایک پرجوش اسپیکر کے ساتھ پیش کیا تھا ، جس نے پریزنٹیشن کے آغاز میں 'کلیکر' شور مچانے والوں کو پیش کیا تھا اور سامعین سے کہا تھا کہ جب کچھ 'کلک' ہو تو وہ ان کا استعمال کریں۔ آسان ، تاحال کارگر۔
A. حیرت انگیز یا دلچسپ ویڈیو
ہماری ثقافت کے لوگوں کو ٹیلیویژن پر توجہ دینے کے لئے پیدائش سے ہی تربیت دی جاتی ہے۔ پھر ، یہ حیرت کی بات نہیں ہے کہ اگر ویڈیو دلچسپ ہے تو سامعین کی توجہ اور اس میں شامل ہوسکتی ہے۔
برسوں پہلے ، جب میں گروپ ویئر پروڈکٹ کی مارکیٹنگ کا ذمہ دار تھا ، تو میں اپنی پیش کشوں کو لوگوں کی ایک ٹیم کی ویڈیو سے شروع کروں گا (لیکن زیادہ کام نہیں کررہا تھا) اور پھر باس کے غضب کے ذریعہ چبایا جاتا تھا۔ یہ ایسا ہی تھا دفتر ، لیکن جہنم میں۔
یہ کہنا ضروری نہیں ہے کہ اس ویڈیو کو دیکھنے کے بعد (اور تجربے کی آفاقی سے متعلق) میرے سامعین لوگوں کو زیادہ موثر انداز میں مل کر کام کرنے کے ل ideas خیالات سننے کے لئے تیار تھے۔
شاید کسی پریزنٹیشن کو کھولنے کے لئے ویڈیو کا سب سے مؤثر استعمال کوڈک کا 'ہوا کی تبدیلی' ہے۔ جب میں نے پہلی بار اسے دیکھا تو ، اس کے ساتھ یہ تعارف ہوا کہ 'ہمارا کلیدی اسپیکر اسے نہیں بنا سکتا ، لہذا کوڈک نے ہمیں اپنی تقریر کی ویڈیو بھیجی۔'
ویڈیو یہاں ہے ... پوری چیز دیکھنا نہ بھولیں:
اس کے بعد ، اصلی اسپیکر نمودار ہوا اور کوڈک کی کارپوریٹ حکمت عملی کے بارے میں اپنی بات بنانے کے لئے ویڈیو سے 'توانائی' استعمال کیا۔ شاندار!
5. سامعین کی سرگرمی
آخر میں ، آپ سامعین کو کچھ کرنے کے لئے فوری طور پر ان کی شمولیت کر سکتے ہیں جو آپ کی پریزنٹیشن کے موضوع سے متعلق ہو۔
مثال کے طور پر ، میں نے حال ہی میں ایک کانفرنس میں شرکت کی جہاں ایک پیش کش - مضمون سوشل میڈیا کا موثر استعمال تھا - سامعین میں موجود ہر شخص نے بیک وقت کانفرنس ہیش ٹیگ کے ساتھ سیلفی ٹویٹ کی تھی۔
اسی کانفرنس میں ، ایک اور اسپیکر - جو سبجیکٹ مادہ نیٹ ورک کررہا تھا ، نے اس کی پریزنٹیشن کا آغاز اصرار کیا کہ سامعین کے ارکان میز پر کسی کو کچھ ایسی بات بتائیں جو وہ کبھی بھی کانفرنس میں اپنے بارے میں نہیں کہیں گے۔
ایک گروپ سرگرمی ایک اور آپشن ہے ، لیکن صرف اس صورت میں جب پیش کش طویل تر ہو جائے۔ اس کا ایک تیز تر متبادل سوالات کی ایک سیریز سے پوچھنا ہے:
اگر ہر ایک نے پچھلے سال میں فروخت کی ہے تو سب نے اپنے ہاتھ اٹھائے ہیں۔ (وقفہ) آخری مہینے میں (موقوف۔) اس ہفتے (توقف کریں) آج۔ (سب کا ہاتھ نیچے ہے۔) ٹھیک ہے ، میں آپ کو یہ بتانے جارہا ہوں کہ جب آپ میٹنگ میں ہوں تب بھی کس طرح بیچنا ہے۔ ' (وغیرہ وغیرہ)
مذکورہ بالا پانچ طریقوں واقعتا fool بے وقوف ہیں کیونکہ وہ سامعین کے جذبات کو متاثر کرنے کی بجائے ان سے یہ بتانے کے لئے کہ آپ اپنے اور اپنی کمپنی کے بارے میں کیوں بات کر رہے ہیں۔
انتباہ: میرے تجربے میں ، بیشتر پیش کنندگان کو اپنے ہی سر سے اور سامعین کے جوتوں میں نکلنا بہت مشکل لگتا ہے۔ اگر آپ اس کے ساتھ جدوجہد کر رہے ہیں تو ، آپ میری سبسکرائب کرنا چاہیں گے مفت ہفتہ وار نیوز لیٹر ، جہاں میں جائزہ لیتا ہوں اور حقیقی دنیا کے خریداروں کے سیل پیغامات پر تنقید کرتا ہوں۔
