کسی کو نوکری پر لینا اور تربیت دینا ہمیشہ تناؤ کا شکار ہوتا ہے۔
آپ کو امید ہے کہ آپ کا کرایہ پورا ہوجائے گا اور انتہائی کامیاب رہے گا ، لیکن آپ کو کبھی معلوم نہیں ہوگا کہ آپ کے ساتھ ایک دہائی تک کون رہے گا جس کے مقابلہ میں آپ کو تین مہینوں میں برطرف کرنا پڑے گا۔
اپنے کیریئر میں بطور سیریل سافٹ ویئر انٹرپرینیور ، بزنس ٹو بزنس ساس کمپنیوں میں سرمایہ کار ، اور ریپر فیشن ڈیزائنر ، مجھے ان گنت لوگوں کی خدمات حاصل کرنا پڑیں۔ میں نے ہزاروں افراد کا انٹرویو لیا ہے اور سینکڑوں لوگوں کو ، مصنفین اور ویڈیو ایڈیٹرز سے لے کر انٹرپرائز سیلز پوپل اور سینئر سافٹ ویئر انجینئرز کی خدمات حاصل کی ہیں۔
یہ کچھ اسباق ہیں جن کے بارے میں میں نے سیکھا ہے جو زیادہ سے زیادہ کامیاب ہونے کے ل your آپ کو اپنا نیا کرایہ مرتب کرنے میں مدد فراہم کرتا ہے ، جبکہ مستقبل کے کرایہ پر تربیت دینے میں بھی آپ کا وقت بچاتا ہے۔
لیکن یہاں تک کہ اگر اس کرایہ پر کام نہیں ہوتا ہے تو ، یہ تکنیک آپ کو اس شخص کے ل for بہتر متبادل تلاش کرنے کے ل more آپ کو مزید توسیع پزیر تربیتی عمل بنانے میں مدد دے گی۔
1. تحریری طور پر ہر چیز کی دستاویز کریں (یا اسکرین شاٹس یا ویڈیو کے ساتھ)۔
میں اس بات پر زور نہیں دے سکتا کہ عظیم دستاویزات کتنی قیمتی ہیں۔ اپنے کیریئر میں بہت ساری چیزیں کرنے کے پیچھے یہ میرا راز ہے ، اور میں نے کس طرح اپنے بہت سارے کاروبار اور تخلیقی کوششوں کو تیزی سے اسکیل کیا۔ میرے گائڈز اور فریم ورک نے سیکڑوں کاپی رائٹرز اور سیلز پپل ، درجنوں ایڈیٹرز ، اور یہاں تک کہ میرے گھر کلینر کو بھی تربیت دی ہے۔
چیزوں کو دستاویزی کرنا ایک 'توسیع پذیر عمل' پیدا کرنے کا پہلا قدم ہے ، جس سے آپ اپنے کاروبار کو بڑھا سکتے ہیں اور لوگوں کو تبدیل کرنے کے قابل بناتے ہیں۔ اسمارٹ سی ای او 'ہر کام' کرنے کی کوشش نہیں کرتے ہیں بلکہ اس کے بجائے یہ جاننے کی کوشش کر رہے ہیں کہ وہ اپنی ضرورت سے زیادہ وقت کس کام کو لے سکتے ہیں۔
تحریری دستاویزات بھی بہت اچھا ہے کیونکہ بہت سے لوگ بصری سیکھنے والے ہوتے ہیں۔ اسی طرح ، انٹروورٹس سوال پوچھنے میں بہت شرمیلی ہوسکتے ہیں ، لیکن مدد کے ل your آپ کے تحریری ہدایت نامہ کا ہمیشہ حوالہ دے سکتے ہیں۔ حالیہ فارغ التحصیل طلباء کے لئے جہاز پر اچھ Goodے گائڈز اچھ areک ہیں ، جن کو پہلے ہی اسائنمنٹ کی ہدایات پر عمل کرنے اور اصولوں کو حفظ کرنے کی تربیت دی جاتی ہے ، جیسا کہ انہوں نے اسکول میں کیا تھا۔ اگر آپ کی ٹیم کے ممبران اپنی پہلی زبان انگریزی نہیں بولتے تو یہ بھی بہت اچھا ہے ، کیونکہ اس سے انہیں یہ موقع ملتا ہے کہ وہ احتیاط سے پڑھیں اور ایسے الفاظ تلاش کریں جن کو وہ نہیں جانتے ہیں۔
ایک کاپی رائٹر کی حیثیت سے ، مجھے لکھنا پسند ہے ، لیکن آپ ویڈیو ریکارڈنگ ، اسکرین ریکارڈنگ ، اور یہاں تک کہ نوٹ شدہ اسکرین شاٹس کے ساتھ بھی زبردست دستاویزات تخلیق کرسکتے ہیں۔ میں اکثر اپنے اندرونی ہدایت نامے میں ان چیزوں کا مجموعہ استعمال کرتا ہوں۔
عظیم دستاویزات کا بہترین حصہ یہ ہے کہ آپ اسے دوبارہ استعمال کرسکتے ہیں۔ اگر آپ کا کرایہ پورا نہیں ہوتا ہے تو ، آپ ان کے متبادل کے ساتھ اس کا اشتراک کرسکتے ہیں۔ لیکن وقتا فوقتا جائزہ لینا اور یہ دیکھنا نہ بھولیں کہ خاص طور پر کسی کو نیا نیا بنانے سے پہلے ، کیا اپ ڈیٹ ہونا چاہئے۔
2. ہمیشہ آپ کو کیا پسند ہے اور ناپسند ہے اس کی اصل مثال فراہم کریں۔
جب بھی میں تربیتی مواد کے لئے ہدایات تیار کرتا ہوں ، میں کوشش کرتا ہوں کہ زیادہ سے زیادہ متعلقہ مثالوں کو شامل کروں۔ یہ دیکھنا ضروری ہے کہ آپ کس طرح کے کام یا نتائج کو دیکھنا چاہتے ہو ، لیکن یہ بتانا بھی اتنا ہی قابل قدر ہے کہ کن غلطیوں یا ناکامیوں سے بچنا ہے۔
اگر آپ کے پاس کچھ ہے تو ، یہ آپ یا آپ کی کمپنی کے گذشتہ کام کے نمونے ہو سکتے ہیں۔ لیکن اگر آپ کسی نئی قسم کا پروجیکٹ شروع کررہے ہیں یا کوشش کرتے ہیں کہ آپ نے یا آپ کے کاروبار نے اس سے پہلے واقعتا hasn't انجام نہیں دیا ہے تو ، باہر کی مثالوں کی فہرست دینا بالکل ٹھیک ہے۔ اکثر ، میں صرف گوگل دستاویزات تیار کرتا ہوں جو نمونوں سے منسلک ہوتا ہے ، جو کریڈٹ دینے کا ایک آسان طریقہ بھی ہے۔
ہر ایک چیز کے بارے میں جو آپ کو خاص طور پر پسند ہے اور ناپسند ہے اس کی وضاحت کرنا نہ بھولیں۔
3. ایک سوال پوچھنے کی ثقافت تشکیل دیں.
بہترین منیجر بہت اساتذہ کی طرح ہوتے ہیں۔ وہ جانتے ہیں کہ سوالات کس طرح پوچھتے ہیں جو انھیں بتاسکتے ہیں کہ وہ شخص سمجھتا ہے کہ وہ کیا سمجھا رہا ہے۔
پوچھنے سے رک رہا ہے 'کیا آپ کو کوئی سوال ہے؟' یا 'کیا اس سے آپ کو کوئی معنی ملتا ہے؟' کچھ نہ پوچھنے سے بہتر ہے تاہم شرم والے اکثر آپ کو بتاتے ہیں کہ ان کے پاس سوالات نہیں ہیں یا وہ سمجھتے ہیں جب وہ شرمندگی سے بچنے کے لئے نہیں ہوتے ہیں۔
ایسے سوالات پوچھنا بہتر ہے جو بنیادی طور پر اپنے ملازمین یا ٹھیکیداروں سے کوئز کریں تاکہ وہ یہ یقینی بنائیں کہ وہ آپ کی سمتوں پر دھیان دے رہے ہیں اور صحیح معنوں میں سمجھیں کہ آپ کو ان سے کیا ضرورت ہے۔ مقصد یہ نہیں ہے کہ وہ انہیں موقع پر رکھیں اور انہیں گھبرائیں یا ہم مرتبہ کے سامنے برا دکھائیں۔ یہاں تک کہ آپ ان سوالات کو ایک تحریری تفویض بھی بنا سکتے ہیں جس کی مدد سے وہ تحریری طور پر اپنی وضاحت کرسکیں اگر وہ زیادہ خاموش یا انٹروورٹیڈ ہیں۔ سیلز فالک میں ، اس طرح ہم نے سیکڑوں کاپی رائٹر درخواست دہندگان کا اندازہ کیا جن کو ہم نے اپنے داخلی سیکھنے کے وسائل تک رسائی فراہم کرنے کے بعد اپنے سرد ای میل کاپی رائٹنگ ٹریننگ نصاب کے ذریعہ ڈالا۔ زیادہ سے زیادہ سوالات میں اصل مثالوں پر مشتمل ہے اور ان سے پوچھیں کہ انہیں کیا کرنا چاہئے ، یا اس منظر نامے میں کیا غلط ہے ، بہتر ہے۔
