ای میل شروع کرنے کا ایک واحد بہترین طریقہ۔ اور 18 مبارکباد جو لوگوں کو فوری طور پر بند کردیں گے

ای میل کا آغاز کرنے کا اندازہ لگانا - خاص کر جب آپ کسی کو لکھ رہے ہو جس کو آپ اچھی طرح سے نہیں جانتے ہیں - ایک حقیقی چیلنج ہوسکتا ہے۔

کیا 'ارے' بہت آرام دہ ہے؟ کیا 'پیارے' حد سے زیادہ رسمی ہے؟ 'صبح ہے!' بہت خوشگوار

اگر آپ سوچ رہے ہیں کہ ای میل کو سلام کرنا اتنا اہم نہیں ہے اور اس کو ختم کرنا غلط ہے تو آپ غلط ہیں۔ آپ کسی ای میل کو کیسے شروع کرتے ہیں اس سے آپ کا لہجہ طے ہوتا ہے اور آپ کے وصول کنندہ کے خیال کو شکل مل سکتی ہے۔ اس سے یہ بھی طے ہوتا ہے کہ آیا وہ پڑھتا رہتا ہے یا نہیں۔ تو ، ہاں ، یہ ہے بہت اہم

'بہت سے لوگوں کے بارے میں سخت احساسات ہیں کہ آپ ان کے ناموں کے ساتھ کیا کرتے ہیں اور آپ ان سے کیسے مخاطب ہوتے ہیں ،' باربرا پیچٹر ، کاروباری آداب کا ماہر ، بزنس انسائیڈر کو بتاتا ہے۔ اگر آپ سلام میں کسی کو ناراض کرتے ہیں تو ، وہ شخص مزید پڑھ نہیں سکتا ہے۔ اس سے آپ کے بارے میں اس شخص کی رائے پر بھی اثر پڑ سکتا ہے۔ '

ہمارے پاس پیچٹر اور ول شوالبی تھے ، جنھوں نے مشترکہ تصنیف کیا ارسال کریں: لوگ اتنے بری طرح ای میل کیوں کرتے ہیں اور اس سے بہتر کام کرنے کا طریقہ ڈیوڈ شپلی کے ساتھ ، ایک مٹھی بھر عام ای میل مبارکبادیں پر وزن کریں۔

یقینا ، ای میل شروع کرنے کا کامل طریقہ اس پر منحصر ہوگا کہ آپ کس کو لکھ رہے ہیں ، لیکن عام طور پر ، جب آپ کسی ایسے شخص کو بزنس ای میل لکھ رہے ہیں جس کو آپ اچھی طرح سے یا بالکل بھی نہیں جانتے ہیں تو ، وہ کہتے ہیں کہ ایک محفوظ انتخاب ہے - اور ایک جھنڈ سے آپ کو عام طور پر گریز کرنا چاہئے۔

'ہائے ، [نام]'

اگر آپ اسے قدرے معمولی بنانا چاہتے ہیں تو ، آپ ہمیشہ اس شخص کا آخری نام استعمال کرسکتے ہیں: 'ہائے ، مسز سمتھ ، ...'

شوالبے کا کہنا ہے کہ 'مجھے یہ پسند کرنے کی وجہ یہ ہے کہ یہ بالکل دوستانہ اور معصوم ہے۔'

یہ پیچٹر کا پسندیدہ بھی ہے۔ وہ کہتی ہیں کہ کسی کو مخاطب کرنے کا یہ ایک محفوظ اور واقف طریقہ ہے ، چاہے آپ اس شخص کو جانتے ہو یا نہیں۔

لہذا جب شک ہو تو ، 'ہیلو' کے ساتھ جائیں۔

'سلام'

اگر آپ وصول کنندہ کا نام نہیں جانتے ہیں تو یہ 'ہائے ، [نام] ...' کا اچھا بیک اپ ہے۔ لیکن اس معلومات کو معلوم کرنے کے ل you آپ ہمیشہ ہر ممکن کوشش کریں۔

'ارے!'

یہ آپ کے دوستوں کے ساتھ استعمال کرنا ٹھیک ہے ، لیکن انتہائی غیر رسمی سلامی کا کام کے مقام سے دور رہنا چاہئے۔ یہ پیشہ ورانہ نہیں ہے - خاص طور پر اگر آپ کسی کو لکھ رہے ہو جس سے آپ کبھی نہیں ملا ہوں۔

شوالبی اس بات سے متفق ہیں: 'میں اپنی دادی کی نصیحت کبھی بھی اپنے سر سے نہیں نکل سکتا' ارے گھوڑوں کے لئے ہے۔ '

'ارے وہاں' سے بھی پرہیز کریں۔ اس شخص سے کہتا ہے ، 'میں آپ کا نام نہیں جانتا ، لیکن اگر میں ٹھنڈا اور آرام دہ اور پرسکون آواز لگانے کی کوشش کروں تو ، شاید آپ کو نظر نہیں آئے گا۔'

'محترم جناب / م.م. [آخری نام]

'پیارے' فیملی مشکل ہے کیونکہ استعمال کرنا ہمیشہ خوفناک یا غلط نہیں ہوتا ہے ، لیکن یہ کبھی کبھی قدرے روایتی طور پر بھی آسکتا ہے۔

'پیارے [پہلا نام]'

ایک بار پھر ، یہ دنیا میں بدترین سلام نہیں ہے ، لیکن یہ تھوڑا سا پرانا زمانہ ہے۔

'پیارے دوست'

شوالبی کا کہنا ہے کہ 'اگر آپ میرا نام نہیں جانتے یا اس کا استعمال کرنے کی زحمت نہیں اٹھا سکتے تو ہم شاید دوست نہیں ہیں۔

'عزیز محترم یا محترمہ'

راستہ بہت رسمی!

اس کے علاوہ ، یہ سلام وصول کنندہ کو بتاتا ہے کہ آپ کو اندازہ نہیں ہے کہ آپ کس سے مخاطب ہو رہے ہیں۔ 'پھر آپ کو جو کچھ کہنا ہے اس میں پڑھنے والے کو دلچسپی کیوں ہونی چاہئے؟'

شوالبی نے مزید کہا: 'یہ ایک بہت سخت ہے۔ یہ ہمیشہ بری خبر کی طرح محسوس ہوتا ہے یا پھر کوئی شکایت اس کے بعد آئے گی۔ '

'آپ کی بارگاہ میں عرض ہے'

وصول کنندہ سوچ سکتا ہے ، 'ٹھیک ہے ، اس سے مجھے کوئی سروکار نہیں ہے ... مجھے پڑھنے کو جاری رکھنے کی ضرورت نہیں ہے۔'

ای میل پیغام شروع کرنے کا بھی یہ ایک سرد اور انتہائی غیر معمولی طریقہ ہے۔

'ہیلو'

برا نہیں ہے ، لیکن قدرے غیر رسمی ہے اگر آپ کسی سے خطاب کر رہے ہو جس کو آپ اچھی طرح سے نہیں جانتے ہیں۔

'صبح بخیر / سہ پہر / شام'

ہوسکتا ہے کہ صبح ، دوپہر ، یا شام کا وقت آپ کے ای میل تک پہنچنے تک نہ ہو - یا اگر یہ فرد کسی مختلف ٹائم زون میں ہے۔ تو بہتر ہے کہ ان کو چھوڑ دیں۔

'مسٹر / ایم آر ایس / ایم ایس۔ [آخری نام]

ایک اور سخت اور اچانک۔ وصول کنندہ کو ایسا لگتا ہے جیسے جھڑک آنے والی ہے۔

'[پہلا نام]!'

پہلے ، یہ قدرے غیر رسمی اور اچانک ہے۔ پھر جب آپ تعجباتی نقطہ پر مقابلہ کرتے ہیں تو ، یہ صرف پریشان کن ہوجاتا ہے۔

شوالبے کا کہنا ہے کہ 'یہ بلے سے تھوڑا سا گھورا ہوا ہے - جیسے کوئی مجھ پر چیخ رہا ہو۔' 'بغیر کسی تعجب کے ، یہ قدرے اچانک ہے۔ نام کو آگے بڑھانا بہتر ہے کہ 'ہائے' کے ساتھ صرف دھندلاہٹ کریں۔ '

'میں!'

کیا ہمیں واقعی یہ بتانے کی ضرورت ہے کہ یہ نمبر کیوں ہے؟

'[غلط حرف نام]'

وصول کنندہ کا نام ہجے کریں۔

پیچٹر کا کہنا ہے کہ 'اگر بہت سے لوگوں کے نام کی غلط حرفی کی گئی ہے تو ان کی توہین کی جاتی ہے۔ 'شخص کے دستخطی بلاک میں صحیح املا کی جانچ کریں۔ آپ 'ٹو' لائن بھی چیک کرسکتے ہیں۔ اکثر ، لوگوں کے پہلے یا آخری نام ان کے پتوں پر ہوتے ہیں۔ '

'حضرات'

یہ جنس پرست ہے ، پیچٹر کا کہنا ہے کہ۔ اگر آپ لوگوں کے کسی گروپ کو مخاطب کررہے ہیں تو ، ہیلو ، سب کہتے ہیں۔

'جمعہ مبارک!!!'

آپ حد سے زیادہ جوش نہیں ہونا چاہتے ہیں۔ یہ پیشہ ور نہیں ہے اور غلط لہجے کو طے کرتا ہے۔ اس کے علاوہ ، یہ وصول کنندہ کی جلد کے نیچے آجائے گا۔

'ہائے [عرفیت]'

خود کو ولیم کو 'ول' یا جینیفر کو 'جین' کہتے ہیں۔ جب تک کہ اس شخص نے اسے تعارف نہیں کرایا ہے- یا خود ہی ایک عرفی نام استعمال کر رہا ہے یا ای میل کے دستخط میں کوئی استعمال نہیں کرتا ہے تو ، مکمل نام پر قائم رہو۔

'تمام'

یہ اچانک لگتا ہے۔

ایک بار پھر ، اگر آپ کسی گروپ کو لکھ رہے ہیں تو ، 'ہائے ، سب' استعمال کریں۔

'مسٹر / ایم آر ایس / ایم ایس۔ [پہلا نام]، ...'

پیچٹر کا کہنا ہے کہ اس طرح چھوٹے بچے اپنے اساتذہ کو مخاطب کرتے ہیں: 'مسز سوسن ، کیا آپ اس ریاضی کے مسئلے میں میری مدد کرسکتے ہیں؟ '

پیشہ ور دنیا میں یہ مناسب نہیں ہے۔