کام کی ای میلز میں ناقص گرائمر سے کہیں زیادہ پریشان کن چیزیں ہیں! وال اسٹریٹ جرنل نے حال ہی میں دفتر میں تعزیراتی نقطہ کے ظلم و ستم پر ایک مضمون شائع کیا ، اور لڑکے کا کیا رد عمل تھا! مجھے اس سے نفرت ہے جب لوگ بہت زیادہ تعزیرات کے پوائنٹس استعمال کرتے ہیں! تب مجھے جواب میں ان کا ایک گروپ استعمال کرنے کا دباؤ محسوس ہوتا ہے ، اور مجھے بھی اس سے نفرت ہے! یہ سب گرائمر کے بہترین طریقوں کی خلاف ورزی ہے!
چاہے آپ حد سے زیادہ جذباتی ہوں یا آپ کی رگوں میں برف ہو ، کام کا ای میل گرائمر ضروری ہے۔ آپ پیشہ ورانہ آواز لانا چاہتے ہیں اور یہ یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ کا پیغام صاف ہے۔ رویہ خاص طور پر ای میل کے ذریعہ اظہار اور گیج کرنا مشکل ہے۔ بدقسمتی سے ، حیرت انگیز نکات کا استعمال زیادہ تجزیہ کرنے اور اس کے بارے میں فکر کرنے کی نئی چیز بن گیا ہے۔ یہ ٹھیک ہے ، حیرت انگیز نکات! یہ بے وقوف لگتا ہے ، لیکن حقیقت ہے۔ باریکی آپ کے سر کو گھما دے گی۔ 'اس نے اپنے ردعمل میں تعیlaبی نقطہ استعمال نہیں کیا! کیا وہ مجھ سے ناراض ہے؟ کیا میرے خیال سے بدبو آ رہی ہے؟ کیا وہ یہاں کسی اور چیز پر ناراض ہے اور اپنے غیظ و غضب پر توجہ دے رہا ہے؟ کیا مجھے فالو اپ کرنا چاہئے؟ کیا وہ سلوک کر رہا ہے ... عام طور پر؟ '
بہت سے دوسرے لوگوں کی طرح ، میں بھی ، خواہش کرتا ہوں کہ کوئی مدت اور تعجب نقطہ کے مابین درمیانی زمین ہو۔ لیکن چونکہ گرامر کے دیوتا شاید ایک نیا اوقاف نشان ایجاد کرنے والے ہی نہیں ہیں ، لہذا صرف بیجانی نکات کا مکمل طور پر استعمال کرنا بند کردیں۔ عجیب و غریب جملوں کی قید سے اپنے آپ کو رہا کرنے کی وجہ اور کیسے ہے:
وہس:
1. یہ ناکارہ ہے۔
کسی جملے کے اختتام پر اوقاف کو پیچیدہ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ کے کام سے وابستہ جملے کی اکثریت مدت کے ساتھ ہی ختم ہوجاتی ہے۔ اگر آپ صرف اسے استعمال کرتے اور آگے بڑھ جاتے تو آپ ابھی دو مزید ای میلز کا جواب دے سکتے تھے۔ اگر آپ کو ملنے والی ای میل کی مقدار سے آپ مغلوب ہو جاتے ہیں تو ، کچھ وقت واپس کرنے کے لئے یہ ایک آسان جگہ ہے۔ آپ دوسرے لوگوں کو بھی زیادہ موثر ہونے میں مدد کریں گے۔ اکثر حیران کن نکات کا استعمال نہ کرکے ، آپ اپنے لہجے پر حیرت کی بجائے انہیں پیغام پر توجہ دینے کی اجازت دیتے ہیں۔
2. انہیں یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ آپ کا مطلب کب ہے۔
بہت سی دوسری چیزوں کی طرح ، اگر انکا زیادہ استعمال کیا جاتا ہے تو وہ بھی اپنے تاثرات سے محروم ہوجاتی ہیں۔ بالکل اسی طرح اس مسئلے کا آغاز ہوا: مزید اضطراب انگیز مقامات ایک نیا معمول بن گیا ، اور اس نے معیاری لوگوں کی توقع کو مسخ کردیا۔ آپ کے اوقاف میں 'پرسکون' ہونے کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ گھٹیا ہو رہے ہیں - اس کا مطلب صرف یہ ہے کہ آپ ٹھیک سے لکھ رہے ہیں۔ اس خیال کو تقویت دینے کے ل exc ، یہ کہیں آسان ہے کہ عجیب وغریب پوائنٹس کے زیادہ استعمال کے ساتھ پہلے جگہ پر شروع نہ کریں۔ افسوس ، کچھ بچانے کے لئے ابھی بہت دور جاچکے ہیں۔
3. یہ آزاد ہے.
جیسا کہ یہ آواز آتی ہے ، وقفوں سے زیادہ جھڑ جانا ایک جذباتی بوجھ ہے ، اپنے آپ پر اور آپ کے پڑھنے والے پر۔ اس طرح نہیں ہونا ضروری ہے۔ اگر آپ صرف حیرت انگیز نکات کا استعمال کرتے ہیں جب آپ واقعی کچھ بیان کررہے ہو تو ، آپ کو اتنی فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی کہ آپ ای میل میں کیسے آرہے ہیں۔ آپ کو پریشان ہونے کے لئے کافی چیزیں ہیں ، لہذا خود کو اس بے کار پریشانی سے نجات دلائیں۔
کس طرح:
1. مستقل رہو.
ابتداء ہی سے ، اخراجات کو کم ہی استعمال کریں۔ قابل استعمال بات یہ ہے کہ استعمال کی شرح میں تبدیلی ہے۔ لہذا اگر آپ ابتداء سے ہی بہت ساری تعزیرات استعمال نہیں کرتے ہیں تو ، آپ نے ایک ٹھوس مثال قائم کردی ہے۔ اگر آپ ہمیشہ اسی کے بارے میں آواز بلند کرتے ہیں تو کوئی بھی جذبات میں آپ کی تبدیلی کے بارے میں تعجب نہیں کرے گا۔ اگر آپ پہلے ہی حیران کن نقطہ نگاری کا غلط استعمال کر رہے ہیں تو ، ٹھنڈا ترکی چھوڑ دیں۔ عجیب و غریب کیفیت کا ایک مختصر وقت ہوسکتا ہے ، لیکن لوگ جلدی سے ایڈجسٹ ہوجائیں گے۔
2. ہمیشہ مناسب گرائمر استعمال کریں۔
آپ کو بہرحال ایسا کرنا چاہئے ، لیکن اس کا اعادہ ہوتا ہے: ہمیشہ کام کی ای میلز میں مناسب گرائمر استعمال کریں۔ یہ زیادہ پیشہ ور ہے ، اور یہ دوسرے لوگوں کے وقت کا احترام کرتا ہے۔ مناسب گرائمر بھی وضاحت کو بہتر بناتا ہے ، لہذا ہر شخص کو آپ کے ارادہ کے مطابق ہی پیغام ملتا ہے۔ مناسب گرائمر کا استعمال آپ کے فجائیہ نکات کا ویران استعمال آپ کے عام لہجے کے مطابق ہوگا۔
one. کسی مسئلے کو دوسرے سے تبدیل نہ کریں۔
اگر آپ کو بہت سارے عجیب و غریب نقاط کا استعمال روکنے کی ضرورت ہے تو ، مسکراتے ہوئے چہرے یا دوسرے اموجی کو تبدیل کرکے معاوضہ نہ دیں۔ آپ کسی اور طریقہ کار کے ذریعہ صرف اسی طرح کی توقع پیدا کررہے ہیں۔ ایک عجیب و غریب چہرے کے ساتھ اپنے دور کو 'نرم' کرنے کی خواہش کی مخالفت کریں۔ بس آپ کا مطلب کہنا اور اس کے ساتھ کیا جانا۔
voc. شکر گزار اظہار کریں۔
زیادہ تر معاملات میں ، ای میل صرف کاروباری ساتھیوں کے مابین مواصلت کی شکل نہیں ہوتی ہے۔ ان کے کام کے لئے اظہار تشکر کرنے کے لئے ان فون اور ذاتی حیثیت میں مواقعوں سے فائدہ اٹھائیں۔ اگر آپ دوسرے لوگوں کے سامنے کرتے ہو تو یہ خاص طور پر کارآمد ہے۔ یہ انھیں یقین دلائے گا کہ فلیٹ ای میل جو اثر انداز ہوتا ہے اس کا غم غصے میں نہیں آتا۔
