Inc.com کالم نویس ایلیسن گرین کام کی جگہ اور انتظامی امور کے بارے میں سوالات کے جوابات دیتا ہے مائکرو مینیجنگ باس کے ساتھ کس طرح نمٹا جائے اپنی ٹیم میں کسی سے بات کرنے کا طریقہ جسم کی بدبو کے بارے میں .
یہاں قارئین کے پانچ سوالوں کے جوابات کا ایک چکر لگایا گیا ہے۔
1. ملاقاتوں سے نمٹنے کے لئے کس طرح جو وقت پر کبھی ختم نہیں ہوتے ہیں
کچھ ایسا جو میرے دفتر کے بارے میں ہمیشہ تھوڑا سا مایوس کن رہا ہے لیکن اس کی خرابی شروع ہوگئی ہے: ہماری 90 فیصد میٹنگیں مقررہ وقت سے زیادہ ہوتی ہیں ، بعض اوقات نمایاں طور پر (30 منٹ یا اس سے زیادہ)۔ اگر واقعتا I میری کوئی اور میٹنگ ہو یا وہاں اعلی سطح کے لوگ نہ ہوں تو ، میں اپنے اختتامی وقت پر عذر کروں گا ، لیکن اکثر وہ لوگ ہوتے ہیں جو اجلاس کو طویل عرصے تک چلانے کا باعث بنتے ہیں۔ غلطی کا کوئی ایک فرد نہیں ہے ، لیکن متعدد ایسے افراد ہیں جو مختلف طریقوں سے اپنا حصہ ڈالتے ہیں: اہم کھلاڑی 5-10 منٹ تاخیر سے میٹنگوں تک دکھاتے ہیں ، رہنماؤں سے ملاقات کا کوئی واضح ایجنڈا نہیں ہوتا ہے ، کوئی کسی کو مکمل طور پر بات کرنے کے لئے اجلاس سے اتر جاتا ہے۔ مختلف موضوع 'جب تک کہ ہم سب کمرے میں موجود ہیں' ، لوگ ایجنڈے تیار کرتے ہیں جو وہاں کے لوگوں سے ملنے کے لئے بہت لمبا ہوتا ہے (ہمارے پاس کچھ طویل رائے دہندگان ہوتے ہیں) ، یا اس میٹنگ میں ایک 'مبہم ایجنڈا' جیسا کہ گروپ کی ذہن سازی ہے '
کوئی جو اعلی سطح پر نہیں ہے یا اجلاسوں کی قیادت نہیں کر رہا ہے اس تیزی سے وقت چوسنے والی کام کی ثقافت کے بارے میں کیا کرسکتا ہے؟
گرین جواب دیتا ہے:
اگر آپ بہت جونیئر ہیں تو ، شاید کچھ بھی نہیں۔ یہ آپ کے دفتر کی میٹنگ کلچر ہے۔
لیکن اگر آپ جونیئر نہیں ہیں اور آپ کے پاس تھوڑا سا کھڑا ہے تو ، آپ یقینی طور پر بات کرسکتے ہیں۔ آپ ان سہولت کاروں سے بات کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں جو سب سے زیادہ عام مجرم ہیں اور کچھ ایسا کہہ سکتے ہیں ، 'میں نے دیکھا ہے کہ یہ ملاقاتیں باقاعدگی سے مقررہ وقت کے ساتھ ہوتی رہتی ہیں - کیا آپ کو لگتا ہے کہ ہم کچھ مختلف کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں تاکہ ہم وقت پر شروع کریں اور اختتام پذیر ہوں؟ مجھے معلوم ہورہا ہے کہ میں ان چیزوں سے خون بہہ رہا ہوں جن کے بعد میں نے طے کیا ہے۔ '
لیکن سینئر افراد 5-10 منٹ تاخیر سے دکھائے جاتے ہیں بس یہی طریقہ ہوتا ہے۔ ان کے نظام الاوقات اکثر پیک ہوتے ہیں اور ان کا صحیح اندازہ لگایا جاسکتا ہے کہ جتنا اجلاس شروع ہو رہا ہے اسے ختم کرنا جائز طور پر وقت پر ہونے کی بجائے اعلی ترجیح ہے ، جتنا مایوس کن لوگوں کے ل waiting انتظار میں رہ گ.۔
2. میرا ساتھی کارکن مجھے بتاتا رہتا ہے کہ وہ میرے لئے دعا کر رہا ہے
میرے ساتھی کارکن مجھ سے مختلف مذہب کے ہیں۔ وہ مجھے یہ بتاتا رہتا ہے کہ میرا لنچ گنہگار ہے اور کسی چرچ سے تعلق نہیں رکھ کر ، میں جنت نہیں جا رہا ہوں۔ Hای نے حقیقت میں دوسروں کو بتایا ہے کہ میں 'حقیقی' مسیحی نہیں ہوں۔ میں ان چیزوں میں داخل نہیں ہونا چاہتا ہوں جو میں مانتا ہوں یا جن چیزوں کی میں عبادت کرتا ہوں یا دعا مانگتا ہوں۔ وہ مجھے مسلسل بتا رہا ہے کہ وہ میرے لئے دعا کر رہا ہے۔ مجھے نہیں معلوم کہ میں کیا کروں۔
گرین جواب دیتا ہے:
اگر آپ اس کی اطلاع دیتے ہیں تو ، آپ کے کام کی جگہ کی قانونی ذمہ داری ہے کہ وہ اس آدمی کو مذہب کے بارے میں آپ کو ہراساں کرنے سے روکے۔ لہذا دو کام کریں - اول ، اگر آپ پہلے سے نہیں ہیں تو ، اسے رکنے کے لئے واضح طور پر کہیں۔ جیسا کہ ، باب ، میں آپ کے ساتھ مذہب پر تبادلہ خیال نہیں کرنا چاہتا ہوں۔ براہ کرم میرے ساتھ اس کو بڑھانا جاری نہ رکھیں۔ ' پھر ، اگر اس کے بعد بھی یہ سلسلہ جاری رہتا ہے تو ، اپنے مینیجر (یا HR) کو فوری طور پر بتائیں ، اور ان الفاظ کا استعمال کریں جیسے باب میرے مذہبی عقائد کی وجہ سے مجھے ہراساں کررہا ہے اور میں نے اسے رکنے کو کہا ہے۔ کیا آپ براہ کرم یہ یقینی بنائیں کہ مجھے مزید مذہبی اذیت کا نشانہ نہیں بنایا گیا؟ '
Bo. باس ، پھر دوست ، اب دوبارہ باس
میں اب تین سال سے اپنی کمپنی میں کام کر رہا ہوں۔ دو سال کے بعد ، میں نے اپنے شعبہ سے دور کمپنی میں ایک اور پوزیشن لی۔ اس کا میرے مالک (جس سے مجھے پیار تھا!) سے کوئی سروکار نہیں تھا ، لیکن ملازمت کی محدود نوعیت۔ میری نئی پوزیشن ایک خوفناک فٹ نکلی ، اور ایک سال کے اندر ہی ، مجھے اسی کمپنی میں ایک اور نئی پوزیشن مل گئی۔ میرے انٹرویو میں ، مجھے متنبہ کیا گیا تھا کہ وہ پوزیشن جو براہ راست میری نگرانی کرے گی ، وہ خالی ہے ، اور وہ جلد سے جلد خدمات حاصل کریں گے۔ میرے پہلے دن ، انہوں نے یہ خبر شیئر کی کہ انہوں نے میرے باس کو میری پہلی پوزیشن سے خالی پوزیشن پر رکھ لیا ہے!
جب میں نے اس کے لئے کام کیا تو میں نے اپنے سابقہ باس کے ساتھ بہت اچھے پیشہ ورانہ تعلقات استوار کیے تھے ، لیکن جب میں چلا گیا تو ، ہم نے فیس بک پر ایک دوسرے سے دوستی کی اور جب میں چلا گیا تب سے غیر رسمی عبارتوں کا باقاعدگی سے کاروبار کیا۔ ہم دونوں نے اپنے پروفیشنل فلٹرز کو سست کردیا کیونکہ ہم دونوں میں سے یہ نہیں سوچا تھا کہ ہم دوبارہ مل کر کام کریں گے۔ اب جب ہم ہیں ، میں بیٹھ کر اس بات پر تبادلہ خیال کرنا چاہتا ہوں کہ ایک دوسرے سے دوستی رکھنا ہے یا نہیں ، اور ہمارے پیشہ ورانہ تعلقات میں دوبارہ تبدیلی کیسے آسکتی ہے ، لیکن مجھے اندیشہ ہے کہ یہ مجھ سے ناگوار گزرے گا۔ یہ اس سے آنا چاہئے؟ کیا مجھے اس کو پہلے اس کو سامنے لانے کا موقع دینی چاہئے ، یا بس چلنے دو اور دیکھو کہ کیا ہمارا رشتہ ممکنہ طور پر عجیب گفتگو کے بغیر خود ہی بحال ہوجاتا ہے؟
گرین جواب دیتا ہے:
میں انتظار کرتا اور دیکھتا کہ کیا ہوتا ہے۔ اگر آپ سے پہلے مل کر کام کرتے تھے تو آپ کا پیشہ ورانہ رشتہ تھا تو ، اس کا امکان بہت زیادہ ہے کہ وہ پیشہ ورانہ حدود کو سمجھتی ہے اور یہ کہ آپ دونوں قدرتی پیچھے ہٹ کر کام کریں گے اور یہ خود کام ہوجائے گا۔ تم کر سکتے ہیں کہیں ، 'ارے ، اب ہم ایک ساتھ مل کر کام کر رہے ہیں ، میں فیس بک پر صرف اس لئے رابطہ منقطع کر رہا ہوں کہ ہم بہت زیادہ باس / ملازم تعلقات میں واپس آ جائیں' - لیکن مجھے نہیں معلوم کہ آپ کو بھی یہ حق کرنے کی ضرورت ہے دور میں صرف انتظار کرنے اور دیکھنے میں آتا ہوں کہ یہ کیسے انجام پا رہا ہے۔ (دوسری طرف ، اگر یہ خود ہی اپنے آپ کو نبھاتا نہیں ہے تو ، جب آپ کو اسے کچھ ہفتوں میں لانے کی ضرورت ہوگی تو یہ زیادہ عجیب بات ہوگی ، لہذا اب یہ کہنے کی دلیل ہے۔)
Does. کیا آپ کے لنکڈ پروفائل کو اپ ڈیٹ کرنے سے ایسا لگتا ہے کہ آپ نوکری تلاش کر رہے ہو؟
حال ہی میں ، ایک ساتھی کارکن مختلف وجوہات کی بناء پر کمپنی سے باہر منتقل ہونے کے عمل میں تھا۔ اس نے مالک سے اظہار خیال کیا تھا کہ وہ کوئی نیا کام ڈھونڈنے سے پہلے چیزوں کا پتہ لگانے کے لئے کچھ وقت نکالنا چاہتا ہے ، لیکن مالک نے دیکھا کہ وہ لنکڈ ان پر کنکشن جوڑ رہا ہے اور اس کی ترجمانی کی ہے کہ اس ملازم کو لازمی طور پر کام کے لئے تلاش کرنا ہوگا۔
جب آپ اپنے لنکڈ ان کو اپ ڈیٹ کرتے ہیں تو اس میں کوئی عام تاثر پیدا ہوتا ہے کہ اس کا مطلب ہے کہ آپ سرگرمی سے یا غیر فعال طور پر کوئی نیا کام ڈھونڈ رہے ہیں؟ مالک نے بطور کنکشن مجھے شامل کیا اور میں نے حال ہی میں ایک پروموشن حاصل کرلی ہے اور میں اپنی ملازمت کا عنوان اور ذمہ داریوں کو تبدیل کرنا چاہتا تھا ، لیکن اس سے یہ نہیں چاہتا کہ اس کے بارے میں یہ سوچے کہ اس کا مطلب ہے کہ میں کوئی نئی چیز ڈھونڈ رہا ہوں۔ کیا مجھے واقعی تازہ کاری کرنے سے باز رکھنا چاہئے کیوں کہ میں واقعی میں کسی بھی وقت جلد ہی رخصت نہیں ہوں؟ میں حیران ہوں کہ آیا اس کی ترجمانی ساتھی کارکن کی صورتحال سے مخصوص تھی یا اگر وہ بھی میری تازہ کاریوں کے ساتھ کسی نتیجے پر پہنچے گا۔
گرین جواب دیتا ہے:
یہ سچ ہے کہ اگر آپ کے لنکڈ پروفائل پر اچانک سرگرمی ہوئی ہے تو جب بہت کم کام ہوتا ہے تو ، کچھ مینیجر حیرت زدہ رہتے ہیں کہ کیا آپ نوکری تلاش کررہے ہیں۔ زیادہ تر وقت ، یہ ایک احمقانہ مفروضہ ہے کیونکہ لوگ نوکری کی تلاش سے بالاتر ہر طرح کی چیزوں کے لئے لنکڈ ان کا استعمال کرتے ہیں۔ اپنی موجودہ پوزیشن کے لئے رابطوں کے ساتھ رابطے کرنا ، پرانے ساتھیوں کی تلاش کرنا وغیرہ۔
لیکن پروموشن کے بعد اپنے پروفائل کو اپ ڈیٹ کرنا ایک معمول کی بات ہے ، لہذا مجھے ایسا کرنے کی فکر نہیں ہوگی۔ اطلاعات کو بند کرنے کا ایک طریقہ یہ بھی ہے کہ جب آپ اپنے پروفائل کو اپ ڈیٹ کرتے ہیں تو یہ خارج ہوجاتا ہے ، لہذا اگر کوئی شخص اطلاع دے کہ وہ آپ کے پروفائل کی سرگرمی سے نگرانی کر رہا ہے تو۔
اگر آپ پریشان ہیں ، تو ، آپ مالک سے کہہ سکتے ہیں ، 'ویسے ، اگر آپ دیکھیں گے کہ میں اپنے لنکڈ ان کو اپ ڈیٹ کر رہا ہوں ، تو اس کی وجہ فروغ ہے۔ میں نہیں چاہتا تھا کہ آپ غلط بیانی کریں! ' یہ شامل کرنے میں ہوشیار ہوسکتا ہے ، 'اگرچہ میں وقتا فوقتا اس کے ساتھ محض تفریح کے لئے بھی کھیلتا ہوں - لہذا براہ کرم وہاں ہونے والی تبدیلیوں میں کبھی بھی کچھ نہ پڑھیں۔'
Inter. انٹرویو لینے والے کو غصہ آیا کہ میں نے کئی بار فون کیا جب وہ بیمار تھی
گذشتہ جمعرات کو میرا ایک انٹرویو تھا ، جو اچھا چلا۔ مجھے بتایا گیا کہ میں منیجر سے پیر کو سنوں گا۔ میں نے اسے پیر کے قریب 5:30 بجے فون کیا۔ اس کی پیروی کرنے اور اس کا شکریہ ادا کرنے کے ل. ، اور بتایا گیا کہ اس کا ایک اور انٹرویو تھا جو منگل کے روز طے ہوا تھا ، اور میں اس کے منگل سے سنوں گا۔ منگل کی شام آس پاس آئی اور کال نہیں آئی۔ میں نے صبح ساڑھے چھ بجے دفتر بلایا۔ اور بتایا گیا کہ وہ اس دن کے لئے روانہ ہوگئی ہے۔ میں نے بدھ کو دو بار فون کیا ، بتایا گیا کہ وہ ابھی تک اندر نہیں ہیں ، ایک اور پیغام چھوڑ دیا۔ جمعرات کو میں نے دوپہر کے قریب دوبارہ فون کیا اور بتایا گیا کہ وہ اندر آرہی ہیں لیکن استقبالیہ دینے والے کو اس بات کا یقین نہیں تھا کہ کب ہے۔ میں صبح 5:40 بجے تک انتظار کرتا رہا۔ اور مجھے یہ بتانے کے لئے واپس بلایا گیا کہ میں بہت دلچسپی رکھتا ہوں ، اور پھر اسے آخر کار بتایا گیا کہ وہ پچھلے کچھ دنوں سے بیمار ہے۔
مینیجر نے مجھے گھر سے بلایا اور ایک صوتی میل چھوڑ دیا ، 'میرے استقبالیہ نے آج آپ کو چار بار بتایا تھا کہ میں بیمار ہوں۔ مجھے نہیں معلوم کہ آپ کو کتنی بار یہ بتانے کی ضرورت ہے۔ اس مقام پر ، میں آپ کو ہمارے ساتھ پوزیشن پیش کرنے کے قابل نہیں ہوں۔ ' میرا مسئلہ یہ ہے کہ ، مجھے کبھی نہیں بتایا گیا کہ وہ میرے آخری فون کال تک بیمار ہیں۔ میں اس سے یہ کیسے جان سکتا ہوں کہ اسے یہ بتانے کے ل she کہ اسے غلط معلومات فراہم کی گئیں ہیں اور مجھے نہیں بتایا گیا تھا کہ وہ بیمار ہیں۔ اگر میں جانتا ہوتا تو میں فالو اپ کرنے کی کال جاری نہیں کرتا۔
گرین جواب دیتا ہے:
ٹھیک ہے ، بات یہ ہے ، چاہے وہ بیمار نہ بھی ہوتی ، اس طرح بہت زیادہ رابطہ تھا۔ آپ نے پیر کے دن اس کو فون کیا جب آپ نے اس دن کچھ نہیں سنا تھا - ٹھیک ہے ، تھوڑا سا جارحانہ چونکہ وہ بمقابلہ اس وقت کی حد سے گزر چکے تھے جس کی وجہ سے وہ آپ کو یہ نکتہ پیش کرتے تھے ، لیکن ٹھیک ہے۔ لیکن پھر آپ فون کرتے رہے۔ ایک بار فون کرنا اور پیغام دینا ٹھیک ہے۔ اور پھر اگر آپ کچھ دن بعد نہیں سنتے ہیں - ایک دن نہیں ، بلکہ کئی - آپ ایک آخری بار آزما سکتے ہیں۔ لیکن یہ واقعی زیادہ سے زیادہ رقم ہے جس کو آپ حد سے زیادہ دبے ہوئے دیکھے بغیر بھی کرسکتے ہیں۔
اس طرح کی تمام وجوہات ہیں کہ کیوں کسی کو آپ کے پاس واپس جانے کے لئے منصوبہ بندی سے زیادہ وقت لگ سکتا ہے - وہ بیمار ہوسکتے ہیں ، یا خاندانی ہنگامی صورتحال سے نمٹنے ، یا کام کی ہنگامی صورتحال سے نمٹنے ، یا صرف اعلی ترجیحات سے نمٹنے کے۔ بار بار فون کرنا جاری رکھنا یہ ظاہر نہیں کرتا ہے کہ آپ کو بہت دلچسپی ہے؛ اس میں کہا گیا ہے ، 'مجھے لگتا ہے کہ میں آپ سے جو چیز چاہتا ہوں وہ اس سے کہیں زیادہ اہم ہے جس کی آپ ابھی نپٹا رہے ہیں۔'
آپ مینیجر کو یقینی طور پر ای میل بھیج سکتے ہیں (دوبارہ کال نہ کریں) ، 'مجھے بہت افسوس ہے - مجھے نہیں معلوم تھا کہ آپ بیمار ہیں یا میں آپ سے رابطہ کرنے کی کوشش نہیں کرتا۔ میں واقعی معافی مانگتا ہوں ، اور امید کرتا ہوں کہ اب آپ بہتر محسوس کر رہے ہیں۔ ' لیکن یہ صرف ایک بہتر جگہ پر چھوڑنے کے بارے میں ہے۔ اس کے فیصلے میں تبدیلی کا امکان نہیں ہے۔ میں معافی چاہتا ہوں.
آپ خود اپنا سوال پیش کرنا چاہتے ہیں؟ اسے بھیجیں alison@askamanager.org .
