ایڈیٹر کا نوٹ: Inc.com کے کالم نویس ایلیسن گرین کام کی جگہ اور انتظامی امور کے بارے میں سوالات کے جوابات دیتے ہیں۔ مائیکرو مینجنگ باس سے نمٹنے کے طریقوں سے لے کر آپ کی ٹیم میں کسی سے جسم کی بدبو کے بارے میں بات کرنے کا طریقہ۔
ایک قاری لکھتا ہے:
میں ایک اہم قومی غیر منفعتی کے 8 رکنی فیلڈ آفس میں کام کرتا ہوں۔ ہمارا دفتر فی الحال ایک اہم باہمی تعاون کے ساتھ ہے جس نے ہمارے ایگزیکٹو ڈائریکٹر (میرے باس) کے وقت پر بڑھتے ہوئے مطالبات کو جنم دیا ہے۔ میرا باس رضاکاروں اور مالی امداد دہندگان کے ساتھ تعلقات استوار کرنے میں اس قدر مصروف ہے کہ وہ تنظیم کے یومیہ انتظام پر کم وقت صرف کرتا ہے۔ حوصلہ بہت کم ہے ، کیونکہ لوگ محسوس کررہے ہیں کہ یہ بہت پتلی ہے۔
پچھلے کچھ مہینوں کے دوران ، میرے مالک نے روزانہ کی انتظامی ذمہ داریوں کو نبٹنے کے ل my میرے ایک ساتھی پر تیزی سے جھکاؤ کیا ہے۔ بہت سے طریقوں سے ، میرا ساتھی ڈی فیکٹو ڈپٹی ڈائریکٹر بن گیا ہے۔ میں اپنے ساتھی کا احترام کرتا ہوں ، لیکن مجھے یہ جان کر غصہ آیا کہ میرے مالک نے مجھے پہلے کچھ بتائے بغیر رائے کے ل for اپنے سالانہ ورک پلان کا مسودہ اسے دے دیا۔ میں خاص طور پر پریشان تھا کہ میرے باس نے مجھ سے گفتگو میں شامل ہونے کے ساتھ اپنے ساتھی کے تاثرات کی بنیاد پر مجھے اضافی ذمہ داریاں دیں۔ ورک پلان کی ترقی ماضی میں ہمیشہ سے ملازم-مینیجر کی سرگرمی رہی ہے۔ کیا میں پریشان ہونے کی وجہ سے قطع نظر نہیں ہوں کہ اس نے پہلے مجھ کو بتائے بغیر ہی میرا کام کا منصوبہ اس کے ساتھ شیئر کیا؟ مجھے اس کے ان پٹ پر کوئی اعتراض نہیں ہے ، لیکن میں مواصلات کی کمی پر پریشان ہوں اور اب اس بارے میں سوالات ہیں کہ میری کارکردگی کی نگرانی کس کے ذریعے کی جائے گی اور کس کے ذریعہ؟
یہ آپ کے مالک کی طرح لگتا ہےضروریاتکسی میں ڈپٹی ڈائریکٹر ٹائپ پوزیشن میں ہے ، کم از کم ابھی کیلئے۔ اگر کسی کے پاس ایگزیکٹو ڈائریکٹر کے پاس یومیہ انتظام کے لئے کافی وقت نہ ہو تو یہ کسی کے لئے اچھا نہیں ہے۔ اور ایسا لگتا ہے کہ یہ ساتھی کوئی ایسا فرد ہے جس کی صلاحیتوں کا وہ احترام کرتا ہے ، لہذا اس کے لئے اس قدرتی بات نہیں ہے کہ وہ اس حالت میں اس پر جھکاؤ رکھے۔
تاہم ، واضح طور پر وہ اس کو بات چیت کرنے کا ایک بہتر کام کرسکتا تھا۔ در حقیقت ، اس کا ایک اچھا موقع ہے کہ آپ کا ساتھی خود سوچ رہا ہے کہ؛ بہرحال ، اس کو کسی ممکنہ طور پر عجیب و غریب پوزیشن میں ڈال دیا گیا ہے ، باس کے بغیر کسی کو بھی اس کی وضاحت کے بغیر انتظامی بوجھ کے ٹکڑوں کو بانٹنے کے لئے کہا گیا۔
آپ کو میرا مشورہ یہ ہے کہ اپنے مالک سے رجوع کریں اور کہیں کہ آپ کو یہ احساس ہی نہیں ہوا تھا کہ وہ آپ کے ساتھی کو آپ کے کام کے منصوبے پر لے کر آئے گا اور اس کی رہنمائی کے بارے میں پوچھیں گے کہ آپ کو اس کے کردار کو کس نظر سے دیکھنا چاہئے۔ تملازمیجب آپ لہجے اور الفاظ میں یہ کہتے ہو تو غیر دفاعی بنیں۔ ایسا مت بولو جیسے آپ کو اس پر اعتراض ہو۔ آپ صرف معلومات کے خواہاں ہیں۔ (آپ اپنے باس کو یہ تاثر نہیں دینا چاہتے ہیں کہ آپ کی انا آپ کی صلاحیتوں کی تعریف کر رہی ہے کہ یہ اس کی مدد کرنے کا ایک زبردست طریقہ ہے تاکہ وہ اپنے وقت کا انتظام کرے۔ علاوہ ازیں ، اگر وہ حقیقت میں اعلان کرنے ہی والا ہے کہ وہ بن رہی ہے۔ ڈپٹی ڈائریکٹر ، دفاعی آواز سنانے سے ایک ایسا لہجہ طے ہوگا جو آپ دونوں کے ساتھ آپ کے تعلقات کو ضرورت سے زیادہ سخت بنا سکتا ہے۔)
سچ تو یہ ہے کہ ، اگر آپ اس ساتھی کا احترام کرتے ہیں اور سمجھتے ہیں کہ وہ منیجر کی حیثیت سے ایک اچھا کام کر سکتی ہے تو ، اگر وہ باضابطہ طور پر اس کی نائب بن جاتی تو یہ ایسی بری بات ہوگی؟ آپ نے بتایا کہ حوصلے پست ہیں کیونکہ آپ کے باس کو انتظام کرنے کے لئے کافی وقت نہیں ہے۔ مینیجر کی حیثیت سے آپ کے ساتھی ساتھی کی مہارت پر منحصر ہے ، یہ اس کا حل ہوسکتا ہے۔
در حقیقت ، میں نے ایک بار اس طرح نوکری میں ترقی حاصل کی۔ میرے مالک کو اپنی پلیٹ میں بہت زیادہ کام کرنا پڑا تھا اور تنظیم کی روزانہ کی انتظامیہ کو سنبھالنے کے لئے کسی اور کی اشد ضرورت تھی ، لہذا میں اپنا وقت فارغ کرنے کے لئے سیکنڈ ان کمانڈ بن گیا۔ پتہ چلا کہ مجھے وہ تمام کام پسند تھے جن سے وہ نفرت کرتے تھے اور ان چیزوں پر توجہ دیتے جس سے انہوں نے گریز کیا تھا ، لہذا یہ ہر ایک کی جیت تھی ... سوائے ان لوگوں کے جو ہم مرتبہ کے ساتھ بہتر طور پر ایڈجسٹ نہیں ہوئے ان کے مینیجر اس گروپ میں مت بنو ، اگر اس کا رخ اسی سمت میں ہوجائے تو جو اس میں جاتا ہے۔
آپ خود اپنا سوال پیش کرنا چاہتے ہیں؟ اسے بھیجیں alison@askamanager.org .
