مجھے یقین ہے کہ میں ان لوگوں میں سے صرف ایک ہوں جو ایسا محسوس کرتے ہیں جیسے وہ ای میل کے سمندر میں ڈوب رہے ہیں۔ اگر آپ کو موصول ہونے والے اختتام پر ہیں تو اپنے ان باکس کا انتظام کرنے کا ان گنت نکات موجود ہے اور اگر آپ بھیجنے کے اختتام پر ہو تو بہتر ای میلز کیسے لکھیں۔ پھر بھی ، بعض اوقات ای- میل آسانی سے جواب نہیں مل پاتے ہیں۔ میں تسلیم کروں گا کہ میں غیر ذمہ داری کا قصوروار ہوں ، خاص طور پر جب کچھ دن کے بعد میری ای میلز ڈھیر ہونے لگیں۔
اگر آپ کے یومیہ دن میں بہت سی ای میلنگ شامل ہوتی ہے تو یہ زیادہ پر امید نہیں ہے - خاص کر اگر یہ ضروری ہے کہ آپ کو تنقید کا سامنا کرنا پڑے جواب ملا۔ شکر ہے ، لوگ بومرانگ ، ای میلز کو شیڈول کرنے کے لئے پلگ ان ، نے یہ دیکھنے کے لئے ایک چھوٹا سا مطالعہ کیا کہ آیا زبان کے لوگ اپنے ای میلز کو بند کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں تو ردعمل کی شرح پر کوئی اثر پڑتا ہے۔ ڈیٹا سائنسدان برینڈن گرینلی نے بومرنگ بلاگ پر لکھا ، 'ہم نے 350،000 سے زیادہ ای میل تھریڈز میں بندش کو دیکھا۔ 'اور پتہ چلا ہے کہ کچھ ای میل بندش جوابی شرح کو زیادہ فراہم کرتے ہیں۔'
لیکن کیا تمام ای میلز کو جواب کی ضرورت ہے؟ ضروری نہیں. اسی وجہ سے بومرنگ نے اس ٹیسٹ کی مختلف حالتوں کو دیکھا جس میں ایسے تھریڈز دیکھے گئے جن کے ابتدائی ای میل میں سوالیہ نشان تھا ، یعنی گفتگو کا آغاز کرنے والا ممکنہ طور پر جواب تلاش کر رہا تھا۔
آپ کے خیال میں پیشہ ورانہ ای میلز کے لئے کون سا سائن آف بہترین ہے؟
آئیے دیکھتے ہیں کہ کیا آپ اندازہ لگاسکتے ہیں کہ جوابات کے ل the اعداد و شمار کس حد تک موثر ثابت ہوئے۔
- مخلص
- خوشی
- گرمجوشی سے
- شکریہ
- حوالے
- بہترین
- اپنا خیال رکھنا
- ہیلو
- جلد بات کریں
- اپنے خیالات کا منتظر
- آپ کے ابتدائی
- [بالکل بند نہیں ہو رہا]
جواب؟ جو اظہار تشکر کرتے ہیں۔ 'ای میلز جو مختلف حالتوں میں بند ہیں شکریہ گرینلی لکھتے ہیں کہ دیگر مشہور بندشوں کے ساتھ ختم ہونے والی ای میلوں کے مقابلے میں نمایاں طور پر زیادہ جواب ملا۔ عین مطابق نمبر یہ ہیں: ای میلز جن کا اختتام ہوا پیشگی شکریہ جواب کی شرح 65.7 فیصد تھی۔ ختم ہونے والی ای میلز کی شکریہ ، 63 فیصد کو ردعمل ملا۔ تیسری سب سے موثر بندش تھی شکریہ 57.9 فیصد رسپانس ریٹ کے ساتھ۔ بورڈ کے اس پار ، بومیرنگ نے پایا کہ سائن آفس میں جس میں اظہار تشکر کرنا ہوتا ہے ان میں اوسط رسپانس ریٹ میں 36 فیصد نسبتا اضافہ ہوا ہے۔
اپنی ای میلز کو ختم کرنے کا بدترین طریقہ
فہرست میں سب سے کم کارکردگی دکھانے والے سائن آفس میں سے ایک جوڑے کی بھی تلاش کرنا قابل ہے۔ پتہ چلتا ہے کہ آپ کے ای میل کو ختم کرنا حوالے یا بہترین آپ کے ردعمل کی صلاحیت کو ختم کر سکتا ہے۔ بومرینگ نے پایا کہ 350،000 ای میل تھریڈز میں ، جن کی انھوں نے جانچ کی بہترین ان سب میں بدترین اداکار تھا۔
بلاشبہ ، آپ کے ای میلز کی رعایت کی لائن ، ٹون ، لمبائی اور مواد بھی اہمیت رکھتے ہیں۔ آپ لمبی سمندری ، مبہم اور ناشائستہ ای میل نہیں لکھ سکتے ہیں ، پھر صرف اس کے ساتھ ختم ہوجائیں گے۔ شکریہ! 'اور جواب کی توقع کریں۔
