ای میل چوسنا نہیں ہے

ای میل ایک درد ہے۔ سنبھالنے کے لئے بہت سارے پیغامات ہیں — اور میں یہاں تک کہ مارکیٹرز کے اسپیم کے بارے میں بات نہیں کر رہا ہوں (میں ان ای میلز کو جمع کرنے کے لئے ایک علیحدہ ایڈریس استعمال کرتا ہوں)۔ سر درد کاروباری پیغامات کی بڑھتی ہوئی تعداد ہے۔ یہ ایک بے حد وقتی چوسہ ہے جو لگتا ہے کہ صرف بدتر ہوتا جارہا ہے۔

دو سال پہلے میں نے تقریبا ہر پیغام کا جواب دیا تھا۔ ایک سال پہلے میں نے کم سے کم ان سب کو پڑھنے کی کوشش کرنے پر انحصار کیا۔ پچھلی سردیوں میں ، میں نے مرنے والوں کے مضامین کے ان شعبوں کو اسکین کرنا شروع کیا تھا جو ان لوگوں کی طرف توجہ دلاتے تھے جنہیں میں جانتا تھا یا ایسا لگتا تھا کہ ان میں میری معلومات کی ضرورت ہو۔ اور حال ہی میں ، میں اپنا اکاؤنٹ بند کرنے اور صرف کام کے ساتھیوں اور منتخب ذرائع کے لئے مخصوص نجی پتہ سے شروع کرنے پر غور کر رہا ہوں۔

یہاں تک کہ ، میں نے کوشش کی سائیں بکس .

یہ جی میل کی ترجیحی ان باکس خصوصیت کی طرح ہے جس میں وہ آپ کے پیغامات اور سابقہ ​​تاریخ کو ان مرسلین کے ساتھ مشغول کرتے ہوئے دیکھتا ہے اور فیصلہ کرتا ہے کہ آپ کو کون سے ای میلز سب سے زیادہ اہم معلوم ہوں گے۔

جب آپ جی میل میں ترجیحی ان باکس خصوصیت کو چالو کرتے ہیں تو ، گوگل آپ کے ای میل کو تین قسموں میں الگ کرتا ہے: اہم اور غیر پڑھے ہوئے ، ستارے کا نشان لگا ہوا ، اور ہر چیز۔ تمام میل ابھی بھی آپ کے ان باکس میں موجود ہیں ، لیکن اہم پیغامات سب سے اوپر ہیں۔

سائیں بکس اس سے تھوڑا مختلف ہے کہ یہ آپ کے ان باکس سے کم اہم پیغامات کو مکمل طور پر ہٹاتا ہے ، اور انہیںSaneLater فولڈر میں منتقل کرتا ہے جس کا استعمال آپ جب چاہیں کر سکتے ہیں۔ اگر سائیں بکس اس فولڈر میں کوئی اہم پیغام ڈالتا ہے تو آپ اسے اپنے ان باکس میں منتقل کرسکتے ہیں اور اسے اس عمل کی یاد آتی ہے لہذا اگلی بار جب آپ کو اس شخص کا کوئی پیغام ملے گا تو وہ آپ کے ان باکس میں جائے گا۔

ترجیحی ان باکس بھی اسی طرح تربیت پذیر ہے۔ جتنا آپ سامان کو گھوماتے ہیں ، درجہ بندی میں اس کا درجہ بہتر ہوتا ہے۔ لیکن میں سائیں بکس کو ترجیح دیتا ہوں۔

سائیں بکس بمقابلہ جی میل کا ترجیحی ان باکس

سائیں بکس آپ کو ایک کسٹم ڈیش بورڈ فراہم کرتا ہے جس میں ایک ٹائم لائن بھی شامل ہے جس میں یہ معلوم ہوتا ہے کہ آپ کو روزانہ کتنے اہم اور کم اہم ای میلز ملتے ہیں۔ سائیں بکس کے مطابق ، میری موجودہ اوسط ایک دن میں 81 ہے۔ اگر میں نے ان میں سے ہر ایک کو پڑھنے ، ہضم کرنے اور ان کے جوابات دینے میں ایک منٹ لیا تو ای میل کے ذریعے گزرنے میں یہ تقریبا ڈیڑھ گھنٹہ ہے۔ اگر آپ کو اندازہ ہے کہ سال میں کم سے کم 250 کام کے دن ہوتے ہیں تو ، میں ای میل پر سالانہ 375 گھنٹے گزارتا ہوں۔ یہ قابل قبول نہیں ہے۔

غیر ضروری پیغامات کو اسٹور کرنے والےSaneLater فولڈر کے علاوہ ، آپ فولڈرز کو بھی اہل کرسکتے ہیں جیسے @ خبرنامے کے ل @ @ سنی نیوز اورSaneBlackHole ان پیغامات کے لئے جو آپ سیدھے اپنے کوڑے دان میں بھیجنا چاہتے ہیں۔ (ہا! آخر میں میں ایک پانچ پانچ خطوط پر مشتمل فٹنس میگزین سے بدلہ لے رہا ہوں جس نے مجھے پورے دو سالوں سے اس کے نیوز لیٹرز کی رکنیت ختم نہیں ہونے دی ہے!)

خودکار نگنگ!

اور اس میں ایک نفٹی خصوصیت بھی ہے جو آپ کو CC یا BCC کو @ SaneBox.com پر ایک پیغام بھیجنے کی اجازت دیتی ہے اگر کوئی جواب نہیں دیتا ہے تو آپ کو یاد دلائے گا۔

تو ہم کہتے ہیں کہ آپ کو کسی پروجیکٹ کے بارے میں اپنے مالک سے جواب کی ضرورت ہے اور آپ کو ابھی سے دو دن بعد ضرورت ہے۔ سی سی فیلڈ میں صرف 2days@SaneBox.com ایڈریس شامل کریں اور دو دن میں سائیں بکس پیغام کو آپ کے ان باکس میں واپس ڈال دے گی اگر اس نے کبھی جواب نہیں دیا۔ اس طرح آپ کو اسے دوبارہ کھودنا یاد ہے۔

سائیں بکس ایکSaneRemindMe فولڈر بھی بناتا ہے جو آپ کو ان تمام پیغامات پر نظر رکھنے کی اجازت دیتا ہے جن پر آپ کو ابھی بھی جوابات کی ضرورت ہوتی ہے۔ oneweek@SaneBox.com ، June5@SaneBox.com یا 5minutes@SaneBox.com استعمال کریں۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ، سائیں بکس آپ کی ضرورت کے مطابق وقت کا پتہ لگائے گا۔

سروس ماہانہ 5 ڈالر ہے اور یہ مائیکروسافٹ آؤٹ لک ، ایپل میل ، آئی فون ، اور اینڈرائڈ جیسے ای میل کلائنٹس کے ساتھ ساتھ زیادہ تر ای میل خدمات جیسے مائیکرو سافٹ ایکسچینج ، یاہو ، اے او ایل اور جی میل کے ساتھ کام کرتی ہے۔ واحد خدمت جو فی الحال اس کی حمایت نہیں کرتی ہے وہ ہاٹ میل ہے۔