آپ ہوشیار اور تخلیقی ہوسکتے ہیں ، لیکن اگر آپ اپنے وقت کا موثر انداز میں انتظام نہیں کرتے ہیں تو ، آپ کامیاب نہیں ہوں گے۔
برائن ٹریسی اپنی کتاب میں لکھتے ہیں ، 'آپ ہر کام پر کرنا چاہتے ہیں جس کے لئے وقت کی ضرورت ہوتی ہے آپ کا وقت ماسٹر ، اپنی زندگی ماسٹر . 'آپ ان چیزوں کو کرنے کے لئے کافی وقت حاصل کرسکتے ہیں جو واقعی آپ کے کام میں فرق لاسکتے ہیں وقت کا محافظ رہنا کہ آپ عام طور پر کچھ اور کرنے میں صرف کریں گے۔'
ان سات عوامل کو حل کرنے سے شروع کریں جو وقت کا ضیاع . یہاں مفید مشورہ ہے:
1. ای میل ، فون ، اور متن
ٹریسی لکھتے ہیں ، 'جب فون کی گھنٹی بجتی ہے اور ای- میل بجتے ہیں ، تو آپ کی سوچ کا ٹرین ٹوٹ جاتا ہے اور آپ مشغول ہوجاتے ہیں۔'
کیا کریں: جب آپ کو کسی قسم کی مداخلت کی اجازت نہیں ہے تو دن کے اوقات مختص کریں۔
2. غیر متوقع زائرین
جب کوئی آپ کے دفتر یا ورک سٹیشن پر غیر متوقع طور پر ظاہر ہوتا ہے ، تو وہ شخص آپ کے کام میں خلل ڈالتا ہے اور آپ کی تاثیر میں رکاوٹ ڈالتا ہے۔
کیا کریں: ٹریسی لکھتے ہیں ، 'جب ناپسندیدہ زائرین آپ کے کام کی جگہ پر آئیں تو جلدی سے کھڑے ہوجائیں۔' 'وقت ضائع کرنے والے کو بتائیں کہ آج آپ واقعی دلدل میں آگئے ہیں اور آپ کے پاس بہت کچھ ہے جو آپ کو کرنا ہے۔' اس کے بعد وزیٹر کو اپنے ورک اسپیس سے دور رکھیں اور اپنے کام پر واپس جائیں۔
3. ملاقاتیں
آپ کو یہ پہلے ہی معلوم ہے: بہت سی ملاقاتیں وقت کا ضیاع ہوتی ہیں۔
کیا کریں:
- ملاقاتوں کا وقت طے کریں جس میں آپ کو واقعی ضرورت ہے۔ اس کی کوئی وجہ نہیں ہے کہ میٹنگوں کو ایک گھنٹہ تک رکھنا ضروری ہے۔ اپنے آپ سے پوچھیں: میں 10 منٹ میں کیا کرسکتا ہوں؟
- مقاصد طے کریں۔ کامیابی کیا نظر آتی ہے؟ صرف مطلوبہ اختتامی حالت کو بیان کرنے سے ہی آپ کامیابی کے عنصر تشکیل دے سکتے ہیں۔ در حقیقت ، آپ جو بھی فیصلہ کرتے ہیں where جہاں سے میٹنگ کا انعقاد کرنا ہے کہ کس کو سہولت فراہم کرنا ہے۔ - اس پر مبنی ہونا چاہئے کہ آپ اس سوال کا جواب کیسے دیں گے۔
- کوئی ایجنڈا بنائیں۔ ایک بار جب آپ مقاصد طے کرلیں ، بہترین ملاقاتیں احتیاط سے ان کے حصول کے لئے تیار کی گئیں۔ اس ڈیزائن کے لئے پرانے زمانے کا لفظ ہے شیڈول ، لیکن آپ کو مواد کی ایک گولیوں کی فہرست بنانے سے کہیں زیادہ کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ کو اپنی میٹنگ کو ایسا بہاؤ بنانے کے ل structure ترتیب دینا چاہئے جو شرکاء کو ... اچھی طرح سے ، حصہ لینے ، اور وقت کا انتظام کرنے کے مواقع پیدا کرے تاکہ آپ سب کچھ انجام پائیں۔
4. فائر فائٹنگ
آپ (فائر) ڈرل کو جانتے ہو: 'جب آپ کسی اہم منصوبے پر کام کرنے کے لئے بس جاتے ہیں تو ، بالکل غیر متوقع طور پر کچھ ایسا ہوتا ہے جو آپ کو چند منٹ یا گھنٹوں کے لئے بھی اپنے اہم کام سے دور لے جاتا ہے۔'
کیا کریں: اداکاری سے پہلے سوچئے۔ ٹریسی مشورہ دیتی ہے کہ آپ گہری سانس لیں ، پرسکون ہوجائیں ، اور معروضی رہیں۔ وقت معلوم کریں کہ کیا ہوا۔ عمل کرنے سے پہلے اس مسئلے کے بارے میں واضح ہوجائیں۔ '
5. تاخیر
ٹریسی کو اس سے نفرت ہے۔ انہوں نے لکھا ہے ، 'تاخیر صرف وقت کا چور نہیں ہے ... بلکہ یہ زندگی کا چور ہے'۔ کام کرنے سے روکنے اور کام کرنے کی آپ کی صلاحیت آپ کی زندگی بدل سکتی ہے۔ '
کیا کریں: سلامی اور پنیر! کبھی کبھی کسی بڑے پروجیکٹ کو مکمل کرنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ چھوٹی سلائس (جیسے سلامی) لیں اور صرف ایک ٹکڑا مکمل کریں۔ ٹریسی کا کہنا ہے کہ - یا سوئس پنیر کی تکنیک پر عمل کریں ، اپنے کام کو پنیر کے بلاک کی طرح۔ 'اس میں پنچ ہول کریں ، نوکری کا پانچ منٹ کا حصہ منتخب کریں ،' اور ٹریسی کہتے ہیں۔
6. سماجی بنانا
زیادہ سے زیادہ 75 فیصد کام دوسرے لوگوں کے ساتھ بات چیت کرنے میں صرف ہوتا ہے۔ بدقسمتی سے ، اس وقت کا کم از کم آدھا حصہ سماجی کاری میں صرف ہوتا ہے۔
کیا کریں: کافی کے وقفے ، دوپہر کے کھانے ، اور کام کے بعد کام کے دوستوں کے ساتھ اکٹھے ہونے کا بندوبست کریں۔
7. بے حسی
ہر بار جب آپ فیصلہ چھوڑ دیتے ہیں یا فیصلہ لینے میں بہت زیادہ وقت خرچ کرتے ہیں تو ، آپ وقت ضائع کرتے ہیں - اور کارروائی کرنے میں تاخیر کرتے ہیں۔
کیا کریں: فیصلہ کریں کہ فیصلہ آپ پر منحصر ہے کہ (اس معاملے میں آپ کو جلدی سے فیصلہ کرنا چاہئے) یا چاہے اسے تفویض کیا جائے یا بڑھایا جائے۔ اگر کسی اور کو فیصلہ کرنا چاہئے تو ، فوری جواب طلب کریں۔
ٹریسی لکھتے ہیں ، 'یاد رکھنا کہ آپ ایک وقت میں صرف ایک کام کرسکتے ہیں۔ 'یہ ایک چیز سب سے اہم چیز ہونی چاہئے جو آپ اس لمحے میں کرسکتے ہیں۔'
