سوالات . انھیں ایسا لگتا ہے جیسے انہیں بالکل سیدھا ہونا چاہئے ، ٹھیک ہے؟ اگر آپ وضاحت کی ضرورت ہے کسی چیز کے بارے میں ، آپ بس پوچھیں۔
ٹھیک ہے ، اتنی جلدی نہیں۔ مؤثر طریقے سے سوالات پوچھنے میں آپ کے ذہن میں آنے والی پہلی انکوائری کو دھندلاپن کرنے کے بجائے تھوڑی زیادہ سوچ اور غور شامل ہوتا ہے۔
ہاں ، جب سوال پوچھنے کی بات آتی ہے تو ہم کچھ عام پھنسانے میں پھنس جاتے ہیں۔ اور ، ان غلطیوں کی وجہ سے اس کا واضح جواب ملنا مشکل ہے۔ یہ پانچ ہیں جن سے آپ کو بچنا چاہئے۔
1. ایک سوال پوچھنا جس کا ابھی ابھی جواب تھا
اس سے پہلے بھی آپ اس صورتحال سے گزر چکے ہیں: کسی تصور کو تفصیل سے پیش کرنے کے ل You آپ نے بہت احتیاط برتی ہے۔ جیسے ہی آپ اپنا دم لپیٹ لیتے ہیں ، کوئی شخص ایسی چیز کے بارے میں پوچھتا ہے جو بالکل لفظی تھا صرف اچھی طرح سے وضاحت کی.
یہ مایوس کن ہے ، ہے نا؟ لیکن ، امکانات یہ ہیں کہ ، آپ خود ایک یا دو بار خود اسی غلطی کے مرتکب ہوئے ہیں۔
ہم سب کا رجحان ہے کہ وہ ہر وقت زون بن جاتے ہیں۔ تاہم ، بات چیت میں مشغول رہنے کے لئے اپنی پوری کوشش کریں - خاص کر جب اس موضوع پر جس سے آپ مبہم ہوں۔ اس طرح آپ ایسے سوالات پوچھ سکتے ہیں جو مایوسی کا سبب بنے بجائے دراصل الجھن کو دور کرنے میں معاون ہیں۔
2. کسی چیز کے بارے میں پوچھنا مکمل طور پر غیر متعلقہ
یہ غلطی میٹنگوں میں خاص طور پر نقصان دہ ہے ، جب لوگ توجہ مرکوز رہنے کا ارادہ رکھتے ہیں اور بعد میں کی بجائے جلد اپنے ڈیسک پر واپس آجائیں گے۔
شاید اس مہینے کی فروخت کی رپورٹ کے بارے میں ایک گفتگو اچانک آپ کو یاد دلائے کہ آپ اگلے ہفتے کی پیش کش کے لئے گرافکس کے بارے میں پوچھنے کے معنی بن گئے ہیں - اور آپ کے خیال میں اب دوستانہ انداز سے جھپکنے کا بہترین وقت ہے۔
آپ کی ہر چیز پر سب سے بڑھ کر رہنے کی خواہش قابل تعریف ہے۔ لیکن ، بالآخر ، آپ صرف اپنی میٹنگ میں ہونے والی گفتگو کو پٹڑی سے اتاریں گے اور اس موضوع سے کسی طرح کا خلفشار فراہم کریں گے۔
اس کے بجائے ، جلد ہی اس پر جانچ پڑتال کے ل yourself اپنے لئے ایک نوٹ لکھیں۔ آپ اب بھی ہر ایک کو راستے سے ہٹائے بغیر ، اس کام کو انجام پائیں گے۔
3. سوالات نہیں جو سوالات نہیں ہیں
ہاں ، یہ نکتہ سب سے پہلے عجیب سا لگتا ہے - آپ ممکنہ طور پر ایسا سوال کس طرح پوچھ سکتے ہیں جو اصل سوال نہیں ہے؟
لیکن ، سوچنے میں ایک منٹ لگیں ، اور جب آپ کو اس غلط فہمی کا سامنا کرنا پڑا تو شاید آپ متعدد بار سامنے آئیں گے۔
ہم سب کا رجحان حقیقی پوچھ گچھ کے طور پر اپنی رائے چھپانے کا رجحان ہے۔ کسی بھی سوال کا تصور کریں جو اس جملے کے بعد ہو ، 'کیا آپ کو نہیں لگتا کہ آپ کو ...' کرنا چاہئے اور آپ دیکھیں گے کہ یہ کتنا مروجہ ہوسکتا ہے۔
لہذا ، اپنے سوال کو تھوکنے سے پہلے ، اس بات کا یقین کرنے کے لئے ایک منٹ لگیں کہ - یہ حقیقت میں ایک سوال ہے۔
4. مبہم سوالات پوچھنا
اگر آپ واضح جواب چاہتے ہیں تو آپ کو واضح سوال پوچھنے کی ضرورت ہے۔ ہاں ، بعض اوقات سیاق و سباق ضروری ہوتا ہے۔ لیکن ، اگر آپ متعدد مختلف سوالات کو چھڑکتے ہوئے خود کو بے حد گھوم رہے ہیں تو ، آپ صرف اس دوسرے شخص کو ہی الجھن میں ڈالیں گے۔
ایک ٹن ابہام سے بچنے کے لئے اپنی پوری کوشش کریں اور ایک مختصر اور براہ راست سوال پوچھیں۔ اس کے بدلے میں جو جواب آپ کی ضرورت ہو اسے حاصل کرنا اتنا آسان ہوجائے گا۔
جب آپ اس پر ہوں تو ، ایک وقت میں صرف ایک سوال کے ساتھ بات کریں۔ جواب ملنے کے بعد ، اپنا اگلا جواب پیش کریں۔ ایک ساتھ میں بہت ساری چیزیں پھینک دینا ہر شخص کو مغلوب کردے گا - آپ سمیت۔
the. غلط شخص سے پوچھنا
اس سے قطع نظر کہ آپ کے سوال کتنے سیدھے ، شائستہ اور مربوط ہیں ، اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا اگر آپ مکمل طور پر غلط شخص سے پوچھ رہے ہیں۔ اکثر و بیشتر ، یہ سب سے زیادہ سر اٹھانے کی آزمائش کرسکتا ہے آسان آپ کے کہنے والا شخص بہترین شخص.
کسی بھی مواصلات کی طرح ، آپ کے لئے بھی یہ ضروری ہے کہ اپنے ناظرین کو پہلے اور اہم باتوں پر غور کریں۔ لہذا ، معلوم کرنے کے لئے وقت نکالیں کہ آپ کو جواب دینے کے لئے کون مناسب ہے۔
اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ آپ کی انکوائری کے ساتھ کس سے رجوع کیا جائے؟ ٹھیک ہے ، یہ آپ سے پوچھنے کی ضرورت والا پہلا سوال ہے!
سوالات پوچھنا ایسا لگتا ہے جیسے یہ کافی آسان ہونا چاہئے - آخرکار ، آپ نے جب سے آپ کو یاد ہو تب ہی یہ کام انجام دیا ہے۔ تاہم ، مؤثر سوالات پوچھنے میں تھوڑی زیادہ سوچ اور نگہداشت شامل ہے۔ ان پانچ نکات کا استعمال کریں ، اور آپ کو یقینی طور پر اپنی صلاحیتوں کو ایک اعلٰی درجے پر رکھنا ہوگا!
