کاروباری مالکان اور کاروباری افراد جو خبروں کی کہانیوں میں اپنا پروفائل بڑھانا چاہتے ہیں انھیں ہیلپ ایک رپورٹر آؤٹ (HARO) کو چیک کرنا چاہئے۔ ہر دن کہانی کا ذریعہ بن کر ایک رپورٹر کی مدد کرنے کا ایک نیا موقع ہوتا ہے - اور لوگوں کو اپنی کمپنی یا اس عمل میں مہارت کے بارے میں بتانا۔
HARO ایک ایسی خدمت ہے جس میں رپورٹرز اپنی کہانیوں کے لئے ذرائع کا مطالبہ کرتے ہیں ، اور یہ سوالات ان لوگوں کے پاس بھیجے جاتے ہیں جو سائن ان کرنے کے لئے سائن اپ کرتے ہیں۔ میرے جیسے PR لوگ روزانہ HARO ای میلز کے لئے اندراج کرتے ہیں تاکہ ہم دیکھ سکیں کہ صحافی کیا کام کر رہے ہیں اور اگر کوئی مؤکل ان کی کہانیوں کے لئے مضامین کے ماہر ہوسکتا ہے۔ سوالات کو موضوع کے لحاظ سے گروپ کیا گیا ہے: بائیوٹیک اور صحت کی دیکھ بھال ، کاروبار اور مالیات ، تعلیم ، عام ، ہائی ٹیک ، طرز زندگی اور فٹنس ، عوامی پالیسی اور حکومت ، اور سفر۔ دن میں کئی بار HARO کی ای میلز استفسار کرتی ہیں۔
ان مفت انتباہات کے ل sign سائن اپ کرنے کیلئے آپ کو تعلقات عامہ کے پیشہ ور افراد کی ضرورت نہیں ہے۔ اور آپ کو کبھی بھی کسی سوال کا جواب دینے کی ضرورت نہیں ہے تاکہ ان کے حصول کو قابل قدر بنائیں۔ آپ ان عنوانات کو استعمال کرسکتے ہیں جن کے بارے میں صحافی لکھ رہے ہیں اس کے بارے میں خیالات حاصل کرنے کے ل writing آپ کو اپنے کمپنی کے بلاگ یا لنکڈ ان پروفائل پر لکھنا چاہئے۔
میرے پاس دو HARO اکاؤنٹس ہیں ، ایک میں اپنے صارفین کے لئے PR کے لئے استعمال کرتا ہوں اور دوسرا جو میں کبھی کبھی استعمال کرتا ہوں جب مجھے اپنی آزادانہ تحریر کے ل specific مخصوص ذرائع کی ضرورت ہوتی ہے۔ کہانی میں کامیابی کے ساتھ ان سوالات کا جواب دینے کا ایک فن ہے - جس کا مطلب ہے وہ شخص جس کی آپ پچ کرتے ہیں ، جو آپ ، مؤکل یا ساتھی ہوسکتا ہے۔ یہاں ہیرو کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے۔
1. فورا. جواب دیں۔
فرض کریں کہ آپ یا آپ کے مؤکل کہانی کے ل a اچھ fitے فٹ ہیں ، ASAP کو جواب دیں ، چاہے ڈیڈ لائن کچھ دن باقی ہے۔ HARO ایک ٹن ردعمل پیدا کرتا ہے ، اور تھوڑی دیر کے بعد صحافی انہیں پڑھنا چھوڑ دیتے ہیں۔
اگر آپ اچھے فٹ ہیں تب ہی جواب دیں۔
جو بھی درخواست سے مطابقت نہیں رکھتا ہے اس پر پیچ لگا کر اپنا وقت یا صحافی کا وقت ضائع نہ کریں۔ اگر رپورٹر 'U.S. ذرائع صرف 'یا' نہیں (پیشہ داخل کریں) ، ان کا مطلب ہے۔
3. واضح طور پر اپنے موضوعی ماہر کی شناخت کریں۔
یہ واضح کردیں کہ رعایا کا ماہر کون ہے اور تمام ضروری تفصیلات مہیا کریں تاکہ رپورٹر کو ایک جگہ پر سب کچھ مل سکے اور فراہم کردہ معلومات کو آسانی سے منسوب کرسکیں۔ تفصیلات کے ذریعہ ، پہلا اور آخری نام ، عنوان ، کمپنی کا نام ، کمپنی کی قسم ، کمپنی کی ویب سائٹ اور جسمانی مقام کے بارے میں سوچیں۔ میں بھی لنکڈ ان پروفائلز اور کمپنی کی ویب سائٹ جیسے متعلقہ سائٹوں سے لنک کرنا چاہتا ہوں۔
مجھے یاد ہے کہ ان تفصیلات کے بارے میں کسی ماخذ کے ساتھ ایک بار پھر پیچھے جانا پڑتا ہے۔ یہ تکلیف دہ تھی ، اور میں نے معلومات کا استعمال ختم نہیں کیا ، جو کہ بہت خراب ہے ، کیونکہ یہ اچھا تھا۔ اب میری HARO سوالات پر ، میں شامل ہوں 'برائے مہربانی مجھے گوگل مت بنائیں۔' میرا مطلب سخت آواز سے نہیں ہے ، لیکن جب درجنوں ردعمل ہوتے ہیں تو صرف آگے بڑھانا اکثر آسان اور موثر ہوتا ہے۔
a. جواب دیں۔
صرف انٹرویو پیش نہ کریں اور رپورٹر کو یہ اندازہ لگانے کے لئے چھوڑیں کہ اس حامی کا کیا کہنا ہے۔ رپورٹرز اکثر HARO کے جواب سے براہ راست حوالہ دیتے ہیں۔ لہذا آپ ایک قابل قدر جواب دینا چاہتے ہیں۔ رپورٹرز کے پاس اکثر فون انٹرویو کرنے کے لئے وقت نہیں ہوتا ہے۔ بہت بری بات ہے ، لیکن اوہ بہت سچ ہے۔
جواب کے بعد ، بلا جھجھک اس بات کو شامل کریں کہ فون کے ذریعے چیٹ کرنے یا ای میل کے ذریعہ مزید سوالات کے جوابات کے لئے یہ ذریعہ دستیاب ہے ، یہ فرض کرتے ہوئے کہ یہ باتیں سچ ہیں۔
5. ایک کشش مضمون لکھیں۔
سبجیکٹ لائن سب سے اہم حصہ ہوسکتا ہے۔ آپ نے پچنگ کی آدھی جنگ جیت لی ہے جب ایک رپورٹر آسانی سے آپ کا ای میل کھولتا ہے۔ ماہر کے بارے میں کچھ مخصوص یا اشتعال انگیز یا ماہر کے کہنے کے بارے میں کچھ کہنے کے ل for ، 'آپ کی کہانی کا ایک جواب یہاں ہے' عام کو چھوڑیں۔ مثال کے طور پر:
سی پی اے: یہ ایک غلطی آپ کا آئی آر ایس کے ذریعہ آڈٹ کرائے گی
اس سی ای او نے کارنر آفس دے کر کمپنی کی ثقافت کو بہتر بنایا
چونکہ نیو یارک ، شکاگو اور لاس اینجلس جیسے بڑے شہروں سے قومی آؤٹ لیٹ بہت سارے ردعمل کو راغب کرتے ہیں ، لہذا میں جغرافیائی تنوع کو بھی اجاگر کرنا چاہتا ہوں۔ مثال کے طور پر:
این سی فیملی لاء اٹارنی کا کہنا ہے کہ طلاق کے بارے میں یہ ایک بہت بڑا افسانہ ہے
آپ منہ کھولنے سے پہلے ملازمت کے انٹرویو میں ناکامی پر شارلٹ کیریئر کے کوچ
6. صرف ایک بار جواب.
آخر میں ، ہر سوال پر ایک جواب ہوگا۔ HARO کے ذریعہ جواب نہ دیں اور پھر رپورٹر کے ورک ای میل کا سراغ لگائیں اور اسے بھی علیحدہ علیحدہ بھیجیں ، کیوں کہ آپ نے ایک ہی ای میل ابھی دو بار بھیجی ہے ، اور یہ پریشان کن ہے۔ کسی بھی صورت میں 'آپ نے یہ نہیں دیکھا ...' ای میلز مت بھیجیں۔
حقیقت یہ ہے کہ کبھی کبھی آپ ہیرو سونے کو ماریں گے اور کبھی کبھی آپ ایسا نہیں کریں گے۔ لیکن سوالات کا اگلا بیچ صرف ایک دن یا اس سے بھی کچھ گھنٹے کی دوری پر ہے۔
بونس کی قسم: میں گمنام رپورٹرز کے ذریعہ پوسٹ کردہ سوالات کا جواب نہیں دیتا۔ یہ صرف ایک PR نمبر ہے۔ آپ کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ آپ کے نام اور کمپنی کا نام کہاں ذکر کیا جاسکتا ہے۔
