آپ نے ابھی ایک بڑا پروجیکٹ ختم کیا ہے اور آپ ان لوگوں سے اظہار تشکر کرنا چاہتے ہیں جنہوں نے اس کو کامیاب بنانے کے ل out خود کو آگے بڑھایا۔ لیکن ہماری دنیا ان دنوں شکریہ کے بے معنی اظہار سے بھری ہوئی ہے۔ جب ہماری پروازیں منسوخ ہوجاتی ہیں تو ہمارے 'صبر' اور جب ہماری پروازیں منسوخ ہوجاتی ہیں تو ہمارے 'سمجھنے' کے لئے ہمارا شکریہ ادا کیا جاتا ہے۔ تم کیسے کرسکتے ہو خلوص کے ساتھ اپنا شکریہ ادا کرنا کہ وصول کنندہ واقعتا تعریف کرے گا؟
سب سے اہم عنصر یہ ہے: ذاتی رابطہ قائم کریں۔ اس پر عمل کرنے کے لئے ایک طریقہ کار ہے جس سے آپ کو ممکنہ طور پر موثر ترین نوٹ لکھنے میں مدد ملے گی ، لیکن ایک ذاتی ربط پیدا کرنا بہترین چیز ہے جو آپ شکریہ نوٹ میں کرسکتے ہیں۔ یہاں تک کہ اگر آپ کو ایک تقریب میں سو شرکاء کو شکریہ بھیجنا ہے تو ، ہر ایک پر ایک یا دو شخصی جملہ تحریر کرنے کی کوشش کریں ، یا بڑے پیمانے پر ای میل کے آغاز میں ایک مختصر ذاتی تعارف شامل کریں۔
اس ذاتی رابطے کو بنانے سے آپ کا شکریہ نوٹ مؤثر ہوجائے گا۔ اسے واقعتا great عظیم بنانے کا طریقہ یہاں ہے:
زیادہ سے زیادہ اثر کے ل paper کاغذ کا استعمال کریں۔
کیا آپ کو کاغذ پر ہمیشہ شکریہ کے نوٹ لکھنا چاہئے؟ Nope کیا. اگر آپ ذہین لیڈر ہیں تو ، آپ لوگوں کو دن میں متعدد بار شکریہ کے تھوڑے نوٹ بھیجتے ہیں جنہوں نے آپ کو مسائل کو حل کرنے میں مدد کی ہے یا جو معلومات آپ کو درکار ہیں ان کے ساتھ گزر چکے ہیں۔ ان سب سے زیادہ وقت میں ای میل معنی خیز ہوتا ہے۔ لیکن جب واقعی شمار ہوتا ہے؟ تب ہی جب آپ کو ایک اچھا نوٹ کارڈ یا شکریہ کارڈ نکالنا چاہئے اور اسے سست میل کے ذریعہ بھیجنا چاہئے۔ میں نے بہت ساری وجوہات کی بنا پر بہت سارے لوگوں کے شکریہ کے نوٹ حاصل کرلیے ہیں ، لیکن یہ میرے پاس کاغذ پر چند ہی ہیں جو واقعی میرے ذہن میں کھڑے ہیں۔
مخلص ہو۔
کبھی بھی ، آپ کا شکریہ کا نوٹ ، یا کسی بھی طرح کا ذاتی نوٹ نہ لکھیں ، اگر آپ واقعی اس جذبات کو محسوس نہیں کرتے ہیں جس کا آپ اظہار کر رہے ہیں۔ لوگوں میں اکثر چھٹی حس ہوتی ہے جو انہیں بتاتی ہے جب کوئی ہوتا ہے حقیقی نہیں ہے . اگر آپ بدمزاج اور ناشکری محسوس کررہے ہیں تو ، اس کام کو ایک طرف رکھیں اور جب آپ بہتر موڈ میں ہوں تو اس پر واپس آجائیں۔ اگر آپ جس شخص کے بارے میں شکریہ ادا کررہے ہیں وہ نوکری کا ایک حصہ گڑبڑا کر رہے ہیں تو ، ان حصوں کے لئے شکریہ پیش کریں جو اچھی طرح سے ہوچکے ہیں۔ کبھی نہیں ، کبھی بھی شکریہ کے نوٹ میں جھوٹ نہ بولیں۔
کام کی بات کرو.
مت لکھیں ، 'منگل کے اجلاس کو کامیاب بنانے میں آپ کے کردار کا شکریہ۔' لکھیں ، 'ہمارے اہم اسپیکر کے اچھ introductionی تعارف کے لئے آپ کا شکریہ جس نے منگل کی میٹنگ کو کامیاب بنایا ،' یا 'منگل کے ایونٹ میں A / V کو خرابی سے دوچار کرنے اور ہر چیز کو آسانی سے چلانے میں اس کی مدد کرنے میں شکریہ۔'
تعریف پیش کرتے ہیں۔
اب چونکہ آپ نے وصول کنندگان کا شکریہ ادا کیا کہ انہوں نے کیا کیا ، اس کے بارے میں ایک جملہ یا اس میں شامل کریں۔ مثال کے طور پر ، A / V کو ازالہ کرنے کے بارے میں سزا کے بعد ، آپ یہ لکھ سکتے ہیں: 'ان نئی ٹکنالوجیوں کے بارے میں آپ کی معلومات ہماری کمپنی کا ایک حقیقی اثاثہ ہے۔' اگر کوئی صرف کچھ کرنا سیکھ رہا ہے تو کچھ مہربان الفاظ کہنا خاص طور پر ضروری ہے۔ مثال کے طور پر: 'آپ اسٹیج پر بہت پرسکون اور آرام سے دکھائی دیتے ہیں ، کسی نے اندازہ نہیں کیا ہوگا کہ یہ آپ کی پہلی بار ہے۔' یہاں تک کہ اگر وہ خراب ہوگئے ، تو شاید انہوں نے نوکری کا کچھ حصہ اچھی طرح سے انجام دیا ، لہذا اس پر اپنی توجہ کا شکریہ۔
مستقبل کے بارے میں کچھ کہنا۔
زیادہ تر لوگ ، زیادہ تر وقت ، یہ جاننا چاہتے ہیں کہ وہ کہاں کھڑے ہیں۔ لہذا ، اگر آپ امید کرتے ہیں کہ وصول کنندہ کے ساتھ دوبارہ کسی دوسرے پروجیکٹ پر کام کریں ، اگر آپ ان کے مستقبل میں بہت بڑی چیزوں کی پیش کش کرتے ہیں تو ، اب یہ کہنا اچھا موقع ہے: 'میں جلد ہی دوبارہ تعاون کرنے کا منتظر ہوں ،' یا 'آپ کی بڑی صلاحیتیں آپ کو اس صنعت میں بہت آگے لے جائے گا۔ '
ان کی خیر خواہ ہوں۔
وصول کنندہ کے لئے نیک خواہشات کے ساتھ کسی بھی ذاتی نوٹ (اور یہاں تک کہ غیر ذاتی نوٹ) کو بند کرنا ایک اچھا خیال ہے۔ یہ اتنا آسان بھی ہوسکتا ہے کہ 'مجھے امید ہے کہ آپ کی گرمیوں میں موسم گرما ہے۔' یا آپ ان کے حالیہ پراجیکٹ یا آئندہ کیریئر کے ساتھ ان کی قسمت کی خواہش کرسکتے ہیں۔ اگر مناسب ہو تو اس شخص کی شریک حیات یا کسی اور اہم شخص کا ذکر کرنے کا بھی یہ اچھا وقت ہے: 'آپ اور باربرا کو چھٹیوں کے حیرت انگیز موسم کے لئے نیک خواہشات۔' اگر آپ جانتے ہیں کہ وہ کسی سفر یا کسی نئے منصوبے پر جا رہے ہیں تو آپ ان کے ساتھ ان کی نیک تمنا کر سکتے ہیں۔
ایک چھوٹا سا تحفہ بھی شامل کرنے پر غور کریں۔
اس کے ل anything قیمتی چیزوں کی ضرورت نہیں ہے - در حقیقت یہ نہیں ہونا چاہئے کیونکہ بہت سی تنظیموں کے قواعد ہیں کہ ملازمین کو قیمتی تحائف قبول کرنے سے منع کریں۔ لیکن ، کہیں ، قریبی کافی جگہ پر 10 ڈالر کا تحفہ کارڈ کامل تھوڑا سا اضافہ ہوسکتا ہے۔ یا آپ تخلیقی حاصل کرسکتے ہیں۔ ایک عورت جس کے ساتھ میں نے ایک رضاکارانہ منصوبے میں تعاون کیا تھا اس نے مجھے ایک تحریری شکریہ بھیجا جس کے ساتھ ساتھ ایک چپچپا نوٹ کا ایک چھوٹا سا پیڈ بھیجا جس میں کہا گیا ہے کہ 'مجھے رضاکارانہ ہونے سے پہلے ہی مجھے روک دو۔' میں جب بھی ایک استعمال کرتا ہوں اس کے بارے میں سوچتا ہوں۔
