ہوسکتا ہے کہ آپ آنے والے وقت کی تیاری کے لئے کام کرنے کی کوشش کر رہے ہوں۔ یا ، ہوسکتا ہے کہ آپ کا یومیہ کام کا بوجھ مستقل طور پر اتنا زیادہ ہوجائے ، آپ کو ایسا لگتا ہے کہ آپ کبھی بھی گرفت نہیں کر سکتے ہیں۔
بہر حال ، آپ کو متعدد میلوں تک کی فہرست میں نظروں سے دیکھتے ہی رہ جائیں گے ، حیرت ہے کہ آپ یہ سب کچھ انجام دینے کے لئے کس طرح انتظام کریں گے۔
میں پہلے وہاں تھا اپنی پلیٹ پر بہت زیادہ سفر کرنا ایک پریشان کن ، مایوس کن اور دباؤ کا تجربہ ہے۔ لیکن ، اگر آپ کو لگتا ہے کہ آپ کے اختیارات ہی یہ ہیں کہ آپ اپنے ڈیسک پر اپنا سر رکھیں یا کسی کاغذی تھیلے میں سانس لینا شروع کریں تو آپ کو ایک اور چیز آنے والی ہے۔
جب آپ اپنے کام کے نیچے دبے ہوئے محسوس کرتے ہو تو یہاں قابل عمل پانچ اقدامات ہیں۔
1. ترجیح دیں
آپ جانتے تھے کہ کلاسیکی ترجیحی مشورے کو یہاں کہیں پیش ہونا تھا۔ اور ، جب آپ کو مغلوب ہو رہا ہے ، تو یہ وہ پہلی چیز ہے جو آپ کرنا چاہیں گے۔
اب وقت آگیا ہے کہ ان کاموں کو کسی طرح کے منطقی ترتیب میں لیا جائے ، لہذا آپ شناخت کرسکتے ہیں کہ آپ کہاں سے شروع ہونا چاہئے۔
جب شک ہو تو ، میں ایک سادہ میٹرکس تصور (صرف ایک مربع کو چار حتی کے حصوں میں بانٹ دو) تجویز کرتا ہوں۔ اس کے بعد ، خانوں کے بائیں جانب 'ارجنٹ' اور 'ارجنٹ' نہیں ، اور 'اہم' اور 'اہم نہیں' والے خانوں کے اوپری حصے پر لیبل لگائیں۔
اس کے بعد ، خانوں کو ان چیزوں سے پُر کریں جن کی آپ کو ضرورت ہے۔ کام کو مناسب خانہ میں رکھیں جہاں آپ کے خیال میں وہ درجہ بندی کرتے ہیں۔ اس سے آپ کو فوری طور پر یہ دیکھنے کی اجازت ملے گی کہ آپ کو کہاں سے شروع ہونے کی ضرورت ہے (جو در حقیقت ان چیزوں کے ساتھ ہے جن کو 'ارجنٹ' اور 'اہم' دونوں درجہ دیا گیا ہے)۔
2. قدر پر توجہ دیں
امکانات یہ ہیں کہ ، آپ کے پاس کچھ چیزیں ہیں جو آپ کے کام کے دن کو ہنگامہ کرتی ہیں۔ اس لئے نہیں کہ وہ ضروری ہیں ، لیکن صرف اس وجہ سے کہ آپ نے ہمیشہ ان کو انجام دیا ہے۔
ہر کام کے ساتھ جو آپ اپنی کرنے کی فہرست میں شامل کرتے ہیں ، اس پر توجہ مرکوز کریں کہ اس سے کیا قدر پوری ہوتی ہے۔ کیا واقعی اس سے کوئی فرق پڑتا ہے؟ چیزوں کی عظیم الشان اسکیم میں اس کو کونسا اہم بناتا ہے؟
عام طور پر ایسا کرنے کا مطلب یہ ہے کہ آپ کچھ ٹوکس کو مکمل طور پر ختم کرسکتے ہیں۔ جب شکوک و شبہات ہوں تو ، مذکورہ بالا قدم سے آئٹمینٹ 'ارجنٹ' اور 'اہم نہیں' مکعب میں پھنسے ہوئے سامان کو فوری طور پر آپ کی ڈو لسٹ سے خارج کردیا جاسکتا ہے۔
3. آپ جو کر سکتے ہو وہ ڈیلیٹ کریں
لہذا ، اب آپ کے پاس وہ چیزیں باقی رہ گئیں ہیں جن کی اصل میں آپ کو اپنی فہرست میں کام کرنے کی ضرورت ہے۔ لیکن ، کیا واقعتا they انہیں آپ کے ذریعہ کرنے کی ضرورت ہے۔ یا کوئی دوسرا ہے جو آپ انہیں تفویض کرسکتے ہیں؟
وہ کام جو آپ کے میٹرکس کے 'ارجنٹ' لیکن 'اہم نہیں' حصے میں آتے ہیں وہ آپ کی اپنی پلیٹ کو تبدیل کرنے کے لئے اکثر بہترین چیزیں ہوسکتی ہیں۔
کسی کے پاس مندوب ہونے کے لئے نہیں ہے؟ آپ کو اس نقصان کو کل نقصان کے مطابق چاک کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ دریافت کریں کہ اگر کوئی خودکار حل موجود ہیں تو آپ ان پریشان ، بار بار کاموں کو جو آپ دن اور دن میں مکمل کرتے ہیں ان میں سے دستی مزدوری نکالنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں۔
4. آگے کی منصوبہ بندی کریں اور مطلع کریں
آپ نے یہ کر لیا ہے - آپ جس چیز کو پورا کرنے کے لئے درکار ہیں اس کی بڑی دلچسپی ہو گی۔ لیکن ، صرف ایک ہی مسئلہ ہے: کام کا یہ بوجھ کم ہونا اب بھی بہت زیادہ لگتا ہے۔
اس کا مطلب ہے کہ یہ وقت فعال ہونے کا ہے۔ اپنی ترجیحات کو ترجیح دیں (جتنا بھی عجیب لگتا ہے) اور اس بات کا تعین کریں کہ کیا آپ کوئی ڈیڈ لائن ضائع کرنے جارہے ہیں۔
اگر ایسا ہے؟ متعلقہ لوگوں کو فورا. بتائیں۔ بغیر کام مکمل کیے بغیر ، گیارہویں گھنٹے میں کسی کے ان باکس میں ڈھونڈنے سے کہیں زیادہ تاخیر کا جدید انتباہ دینا ہمیشہ بہتر ہے۔
5. بس شروع کریں
مذکورہ بالا سارے نکات مددگار ہیں۔ لیکن ، اس سے انکار کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے کہ وہ کچھ وقت نکالیں گے - وقت جب آپ اس وقت تھوڑا سا مختصر محسوس کریں گے۔
بعض اوقات آپ اپنے لئے سب سے اچھ doی کام یہ کرسکتے ہیں کہ سبھی ہیکس ، اشارے اور چالیں چھوڑ دیں اور اس فہرست سے ہٹنا شروع کردیں جو بظاہر کبھی ختم نہ ہونے والی فہرست میں ہوں۔
نہیں ، یہ سب سے اسٹریٹجک اپروچ نہیں ہوسکتا ہے۔ لیکن ، کم از کم آپ کام کروا لیں گے۔
کسی کو بھی ایسا محسوس کرنا پسند نہیں ہے کہ وہ کام کی گھٹنوں میں ڈھیر ہوجاتے ہیں۔ تاہم ، بدقسمتی سے ، یہ ایسی صورتحال ہے جو ہم سب اکثر اپنے آپ کو پا لیتے ہیں۔
اس زبردست کام کے بوجھ کو دور کرنے کے لئے ان پانچ اقدامات کا استعمال کریں ، اور آپ کو یقینی طور پر زیادہ سے زیادہ حکمت عملی اور کم سے کم دباؤ سے نمٹنے کے لئے یقین ہے۔
