'اپنی طرف سے اچھا کرنا.' کیا آپ نے یہ کہا ہے؟ یا اس کے بارے میں 'بس اپنی پوری کوشش کرو'۔ کیا ان دونوں فقروں میں کوئی فرق ہے؟
یہ انحصار کرتا ہے کہ ان کے بارے میں کیا کہا جاتا ہے۔ میں نے اکثر مؤخر الذکر استعمال کیا ہے جب ملازمین یہ کہتے ہیں کہ وہ کام کرنے کا اہل نہیں ہیں۔ یہ عام طور پر آہستہ سے کہا جاتا ہے ، 'بس اپنی پوری کوشش کرو' ، گویا میں پہلے ہی تسلیم کر رہا ہوں کہ ان کی پرفارمنس ناقص ہوگی۔
پہلا جملہ ، اگرچہ ، 'اپنی پوری کوشش کرو' ، اگر مناسب چپتر انداز میں کہا جائے تو ، اس بات کی نشاندہی کرسکتا ہے کہ اس شخص کو ایمانداری سے ہونا چاہئے اس منصوبے پر اپنی پوری کوشش کرو . کوئی کسر نہیں چھوڑی ، کسی تفصیل کو نظرانداز نہیں کیا۔ بہت کم وقت آتے ہیں کہ اس سطح کی کمال وہی ہے جو آپ چاہتے ہیں۔ آپ کے ملازمین کو زیادہ تر کام کرنے کی ضرورت اوسط کام ہے۔
اگر آپ لوگوں کو صحیح قسم کے کام کے لئے ترغیب دینا چاہتے ہیں تو ، یہاں دس جملے ہیں جن کی بجائے آپ کو استعمال کرنا چاہئے۔
- مجھے معلوم ہے کہ آپ بہت اچھا کام کریں گے۔
- مجھے بتائیں کہ آپ کو اس کے لئے کون سے وسائل کی ضرورت ہے۔
- ہمارے پاس ایکس کی سخت آخری تاریخ ہے۔ وقت کی اس حد تک درست طریقے سے ایسا کرنا ناممکن ہوگا۔ مجھے آپ کے فیصلے پر اعتماد ہے جس پر کونے کونے کاٹنے ہیں۔
- مجھے بتائیں کہ آپ کو اس منصوبے کو انجام دینے میں کس مدد کی ضرورت ہے۔ میں مدد کر کے خوش ہوں۔
- مجھے معلوم ہے کہ آپ کو فکر ہے کہ آپ کے پاس ایسا کرنے کی مہارت کی کمی ہے ، لیکن مجھے معلوم ہے کہ آپ اس کا پتہ لگاسکتے ہیں۔ میں یہاں بطور امداد ہوں۔
- یہ منصوبہ اہم ہے ، اور اس پر آپ کی توجہ کی ضرورت ہے۔ اسے اپنی ترجیح بنائیں اور مجھے بتائیں کہ آپ کو کیا چھوڑنے کی ضرورت ہے۔
- یہ نیا ہے ، اور ہمیں اس بات کو پورا کرنے کے لئے قطعی یقین نہیں ہے ، لیکن مجھے معلوم ہے کہ آپ کے پاس یہ کام ہوگا علم ، مہارت اور صلاحیتیں اس کا پتہ لگانا
- یہ بہت بڑی ترجیح نہیں ہے۔ اسے کرنے کی ضرورت ہے ، لیکن اس پر دباؤ نہ ڈالیں۔
- اسے اپنا بہترین شاٹ دیں ، اور ہم کسی بھی غلطیوں کو بعد میں درست کردیں گے۔
- مجھے صرف کسی کھردرا ڈرافٹ / تخمینہ / آؤٹ لائن / جو کچھ بھی درکار ہے۔
امید ہے کہ ، آپ ان مثالوں میں ایک تھیم دیکھیں گے۔ خیال معاون ثابت ہونا ہے بلکہ واضح ہدایات بھی مرتب کرنا ہے۔
مدد کے معاملے میں آپ کیا پیش کر سکتے ہیں؟ اگر یہ آپ کے ملازمین کے لئے نیا علاقہ ہے تو ، یہ واضح کردیں کہ آپ سمجھتے ہیں کہ یہ ایک حد ہے ، لیکن آپ کو اپنے ملازمین پر اعتماد ہے۔ یہ بتانا ہمیشہ ضروری ہے کہ آپ اپنے ملازمین کی مدد کریں گے۔ یا ، اگر آپ نہیں کرسکتے تو ، یہ کہہ دیں۔
یہ توقعات کا تعین اور انتظام کرنے کے بارے میں ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو مطلوبہ اوپری کام اور زیادہ کھردری کے مابین فرق ہے۔ دونوں کے لئے ایک وقت اور جگہ ہے۔
'اپنی پوری کوشش کرو' کے بجائے آپ کیا کہیں گے؟
