ٹھیک ہے ، یہ ہم سب کے ساتھ ہوتا ہے۔ مشکلات یہ ہیں ، آپ اپنی زندگی میں کم از کم ایک میٹنگ سے محروم ہوگئے ہیں۔ چاہے یہ فوری طور پر فون کیچ اپ ہو یا شخصی طور پر دل سے ، زندگی اس وقت حاصل ہوسکتی ہے - جب تک کہ آپ بل گیٹس ہی نہیں ہوں ، جن کا اپنا وقت سائنس کے مطابق رہنا ہے۔
اگر آپ فرد بھوسے ہوئے شخص ہیں ، تاہم ، اتنا ہمدرد ہونا ہمیشہ آسان نہیں ہوتا ہے۔ جب آپ صبر کے ساتھ بیٹھے بیٹھے رہتے ہو تو ، آپ کو جب احساس ہوتا ہے کہ دوسرا شخص نون شو ہے تو منٹ لمحے ٹکڑے کرتے ہیں۔ یہ آپ کے جذبات کو بہتر بننے کی اجازت دینا بہت آسان ہے۔
اپنا ٹھنڈا کھونے اور اپنے رشتوں کو نقصان پہنچانے کے بجائے ، یہاں اچھ beingے ہونے سے بچنے کے ل a ایک اچھا فریم ورک ہے۔ - اور اگر آپ ہیں تو اسے سنبھال لیں۔
1. میٹنگ کی یاد دہانیاں بھیجیں۔
یہ ایک غیر محفوظ طریقے سے رکھا ہوا راز ہے کہ زیادہ تر کاروباری افراد اپنا شیڈول اتنی ساری چیزوں کے ساتھ پیک کرتے ہیں کہ وہ ان سب کو ممکنہ طور پر انجام نہیں دے سکتے ہیں - اور پھر وہ سب چیزیں بھول جاتے ہیں جن کی انہیں اصل میں کرنے کی ضرورت ہے جو شیڈول میں نہیں ہیں۔ اس کی وجہ سے زیادہ تر کاروباری افراد مستقل طور پر مصروف رہتے ہیں - اور ایسی چیزوں کو کھونا آسان ہوجاتا ہے جو ذہن میں نہیں ہیں۔
اس سے نمٹنے کے ل you ، آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ آپ ان کے پسندیدہ مواصلات کے طریقہ کار (ایس ایم ایس ، ای میل ، وغیرہ) کے ذریعہ اس وقت ایک نرم یاد دہانی بھیجیں جو آپ کے اجلاس کے لئے قابل عمل ہو۔ اگر ذاتی طور پر ہو تو ، ایک دن پہلے اور میٹنگ سے ایک گھنٹہ پہلے دونوں کو سفر کے وقت کی اجازت کے لئے بھیجیں۔ اگر فون میٹنگ ہو تو ، متعلقہ کال ان معلومات کے ساتھ 10 منٹ پہلے بھیجیں۔
2۔پانچ منٹ کی قاعدہ پر عمل کریں۔
اگر اس شخص نے زبانی طور پر آپ کی ملاقات کی دعوت قبول کرلی ہے ، چاہے وہ واقعی کیلنڈر کی درخواست پر 'ہاں' پر کلک کریں یا نہیں ، آپ کو ایک معقول توقع ہے کہ وہ پیش ہوں گے۔ لہذا ، اگر آپ کو ان کا صوتی میل مل جاتا ہے ، یا وہ زوم پر نہیں ہیں تو ، اپنا دن ضائع نہ کریں۔
واپس آنے کے ل minutes ، یا لاگ ان کرنے کے ل - پانچ منٹ سے زیادہ انتظار نہ کریں - یا دس منٹ میں انھیں ذاتی طور پر ظاہر ہوں۔ اس سے زیادہ اور آپ اپنا اپنا وقت ضائع کرنے کے لئے فعال طور پر انتخاب کر رہے ہیں - اور اپنے جذبات کو خطرہ سے باہر ہونے کا خطرہ مول رہے ہیں۔
3. شائستہ فالو اپ بھیجیں۔
اب ، سب سے بہتر کام یہ ہے کہ آپ دونوں کے لئے معافی مانگتے ہوئے فوری پیغام بھیجنا آپس میں ایک دوسرے کی یاد آتی ہے اور اس کی پیروی کا مشورہ دیتا ہے۔ دوسرے شخص پر کبھی بھی کوئی الزام تراشی نہ کریں - اگر آپ دیکھتے ہیں کہ آپ مخلصانہ طور پر ان کی عدم دلچسپی کو معاف کرنے کے لئے تیار ہیں تو معاملات کو دوبارہ ترتیب دینا آسان کردے گا۔
استعمال کرنے کے لئے ایک اچھا نمونہ یہ ہے:
پیارے [نام] ،
مجھے بہت افسوس ہے کہ ہم رابطہ قائم نہیں کرسکے تھے۔ براہ کرم میرے کیلنڈر کی جانچ پڑتال کے ل a ایسا وقت تلاش کریں جو آپ کے لئے بہتر کام کرتا ہے تاکہ ہم جلد ہی بات کریں!
میں
بہت سے معاملات میں ، آپ کو فوری طور پر جواب ملنے کے ل. معلوم ہوگا کہ وہ شخص یا تو محض دیر سے چل رہا تھا ، تکنیکی مشکلات کا سامنا کرنا پڑا تھا ، یا ایمانداری کے ساتھ آپ کی میٹنگ کو بھول گیا تھا۔ بہرحال ، جلدی سے اسے سنبھالنے سے ، آپ اکثر یہ قابل ہوجائیں گے کہ وہ فوری طور پر اس کو دوبارہ ترتیب دیں ، اور کم سے کم مشکلات سے۔
Know. جانے کب جانا ہے۔
کبھی کبھی ، آپ کو بھوت بنائے جانے کی وجہ یہ ہے کہ واقعی وہ آپ میں نہیں ہیں۔ اگر آپ سیلز مین ہیں جو ممکنہ گاہکوں سے رابطہ قائم کرنے کی کوشش کر رہے ہیں ، یا کوئی کاروباری شخص جو سرمایہ کاروں سے بات چیت کرنے کی کوشش کر رہا ہے تو ، آپ شاید صحیح کام کر رہے ہوں گے اور وہ پھر بھی ظاہر نہیں ہوتا ہے۔
ایک نمونہ تلاش کریں - اگر وہ شخص ہمیشہ یہ کہتا ہے کہ وہ آپ سے ملاقات کرے گا اور پھر کبھی ظاہر نہیں ہوتا ہے تو ، وہ شاید کبھی ایسا نہیں کریں گے۔ اپنے شائستہ اور پرسکون سلوک کو برقرار رکھیں - یاد رکھنا ، ہاں تک پہنچنے میں 99 نمبر نہیں لگتے ہیں۔ ان لوگوں پر اپنا وقت ضائع نہ کریں جو آپ کی قدر نہیں دیکھتے ہیں۔
ان آسان اشاروں کی مدد سے آپ قیمتی اوقات کار کو فائدہ مند بنائیں گے - اور اسی وقت اپنی کام کی زندگی میں ڈرامہ کم کریں گے!
