اگر آپ مالک ہیں تو ، آپ جو کرتے ہیں (اور نہیں کرتے) آپ کے لوگوں کو ایک طاقتور پیغام بھیجتا ہے۔ اگر آپ رات گئے دیر تک اور ہفتہ اور اتوار کو طلوع آفتاب سے قبل اپنے لوگوں کو ای میلز بھیجتے ہیں تو ، آپ کے انتہائی مہتواکانکشی ملازمین فوری طور پر ان ای میلز کا جواب دیں گے۔ اگر آپ اسے کافی دیر تک برقرار رکھتے ہیں تو ، آپ اپنے بہترین لوگوں کی صلاحیت اور کارکردگی کو بڑھا سکتے ہیں۔ یا شاید آپ ان کو ختم کردیں۔
'سنڈے ڈراؤ'
یہ ایک کے بارے میں سوچ میں ذہن میں آتا ہے وال اسٹریٹ جرنل اطلاع دیں کہ مزید کاروباری رہنما پیر کی صبح کے بجائے اتوار کی رات کو اپنی کمپنی کے کام کے ہفتوں کا آغاز کرنے کے لئے اتوار کی رات کے ای میل ای میلوں کا استعمال کررہے ہیں۔
کیا یہ ایک عمدہ آئیڈیا ہے جو کمپنی کو اس کے مسابقت کی برتری عطا کرتا ہے یا آپ کی بہترین صلاحیت کو دروازے سے باہر بھیجنے کا نسخہ؟
ایسا لگتا ہے کہ جرنل کا مضمون اتنے خیال پر زیادہ دباؤ ڈالتا ہے کہ اتوار کی رات کام شروع کرنا ملازمین کو ختم کرنے میں معاون ہے۔ اس میں عالمی ادارہ صحت کی تحقیق کا حوالہ دیا گیا ہے جس میں بیان کیا گیا ہےسنڈروم کی حیثیت سے جلن آؤٹ 'کام کی جگہ پر دائمی دباؤ جس کا کامیابی سے انتظام نہیں کیا گیا ہے۔'
اور اسمارٹ فونز اور دیگر ٹکنالوجی کا وسیع پیمانے پر استعمال کارکنوں پر ہر وقت جواب دینے کے لئے دباؤ پیدا کرتا ہے - اور یہ اتوار کی رات خاص طور پر خراب ہے۔ آخری موسم خزاں لنکڈین نے ایک سروے کیا ایک ہزار سے زیادہ محنت کش بالغوں اور 80 فیصد نے بتایا کہ اتوار کی رات کو وہ اپنی ملازمت سے متعلق تناؤ میں اضافے کا شکار ہوگئے۔ جرنل نے رپوٹ کیا ، اور کیا بات ہے کہ ، ہزاروں سالوں کے قریب 91 فیصد نے اتوار کی رات ایک تناؤ بڑھانے والا کہا۔
کرس مولن ، جو کالج کا ایک سابق ایڈمنسٹریٹر تھا ، ہفتے کے آخر کے آخری گھنٹوں میں اپنے ان باکس کو صاف کرتا ، عملے کے ساتھ خیالات بانٹتا اور پروجیکٹوں کے بارے میں اسٹیٹس اپ ڈیٹ کی درخواست کرتا تھا۔ لیکن جرنل کے مطابق ، ان کے ساتھیوں نے محسوس کیا کہ مولن 'سنڈے ڈراؤ' کو متحرک کررہے ہیں۔ مولن حیرت زدہ تھا جب اس کے عملہ نے اسے بھیجنے کے فورا بعد ہی ان کے ای میلز کا جواب دے دیا۔ اور انہوں نے کہا ، '[ہم آپ کے ای میل کا اتوار کی رات جواب دیتے ہیں] بیکیوں کہ آپ ہی اسے بھیج رہے ہیں! ''
مزید معلومات اتوار کے خوف کو دور کرسکتی ہے
میرے خیال میں اتوار کی رات کام کا آغاز کرنا ایک بہترین خیال ہوسکتا ہے - اس پر منحصر ہے کہ آپ یہ کیسے کرتے ہیں۔ جب میں نے اس جرنل کا مضمون پڑھا ، تو مجھے یاد آیا ، لوئل ، ماس (بیسڈ) ، کے سی ای او آرن آئن کو کیا یاد آیامیںاورک فورس مینجمنٹسافٹ ویئرفراہم کنندہ ، کرونوس نے پچھلے دسمبر میں میرے طلبہ کو بتایا تھا۔
عین اپنا ذہن صاف کرنے کے لئے جمعہ کی شام اپنے ان باکس کی طرف دیکھنا چھوڑ دیتا ہے اور پھر اتوار کی رات اس کو دوبارہ دیکھنے لگتا ہے۔ مجھے نہیں معلوم کہ وہ تب ای میل بھیجتا ہے یا نہیں۔ لیکن عین ای میل کے ذریعہ کرونس کی گہری رکھی ہوئی اقدار میں سے ایک کی عکاسی کرتا ہے - وہ کنبہ پہلے آتا ہے اور کام کا راستہ نہیں ملنا چاہئے۔ لہذا جب وہ اختتام ہفتہ کو ای میل سے دور لے جاتا ہے تو ، میں ان کے ملازمین کو ایسا کرنے میں آرام محسوس کرنے کا اندازہ کروں گا۔
اگر آپ اختتام ہفتہ کو رخصت ہوجاتے ہیں اور آپ کے ملازمین آپ کی رہنمائی پر عمل پیرا ہوتے ہیں تو ، میرے خیال میں اتوار کی رات ای میل بھیجنا ایک بہت اچھا خیال ہوسکتا ہے جو کمپنی کو اپنے حریفوں کے مقابلے میں آگے بڑھا دیتا ہے جو پیر کی صبح کام شروع کرتے ہیں۔
سب سے پہلے ، میں یقینی طور پر سوچتا ہوں کہ ہفتے کے آخر میں کارکنوں کو اپنا ذہن صاف کرنے کی ضرورت ہے اور انہیں اپنے کنبے کے ساتھ وقت گزارنا چاہئے۔ وجہ آسان ہے: میں عین سے اتفاق کرتا ہوں کہ کنبہ سب سے اہم ہے اور کام سے وقت نکالنے سے لوگوں کو کام پر واپس آنے کا وقت آنے پر زیادہ موثر انداز میں سوچنے اور عمل کرنے کا اہل بنائے گا۔
دوسرا ، اگر زیادہ تر لوگ پہلے ہی سنڈے ڈراؤ کو محسوس کررہے ہیں ، تو آپ کریں گے ان کی بےچینی کو کم کرنے میں مدد کریں اگر آپ اتوار کی رات ای میلز بھیجتے ہیں۔
وہ کیسے؟ میرے خیال میں لوگوں کو کام کرنے پر ملنے کے بعد کیا ہوگا اس بارے میں معلومات کی عدم فراہمی سے فلوٹنگ فکرمندی پیدا ہوتی ہے۔
اتوار کی رات ای میل بھیج کر ، آپ اپنے لوگوں کو بتا رہے ہو کہ آپ کے دماغ میں کیا ہے - جو ابتدا میں ان کی پریشانی کو بڑھا سکتا ہے۔ لیکن یہ آپ کے لوگوں کو ایک واضح تصویر بھی دے گا کہ پیر کی صبح دفتر پہنچنے پر ان سے کس مسئلے کو حل کرنے کی امید کی جاسکتی ہے۔
اتوار کے ای میلز آپ کی کمپنی کو مسابقتی فائدہ کیسے دے سکتے ہیں
اگر آپ کے لوگ میرے جیسے کچھ بھی ہیں تو ، وہ ممکنہ حل کے بارے میں پس منظر میں سوچنا شروع کردیں گے۔ اور ان مسائل پر سونے کے بعد ، تازہ حل کے ساتھ پیر کی صبح اچھی طرح سے آسکتے ہیں۔
مولن - جو اب کرونس کے انسانی وسائل سے متعلق مشورتی بازو کے ڈائریکٹر ہیں - نے اپنا سبق سیکھ لیا ہے۔ اسے احساس ہے کہ اس کی طاقت کی حیثیت سے لوگوں کو یہ احساس دلائے گا کہ انہیں ابھی جواب دینے کی ضرورت ہے۔ لہذا اس نے اتوار کی رات اپنے ای میل کا مسودہ تیار کیا لیکن صبح تک انہیں نہیں بھیجتا ، جرنل نے نوٹ کیا۔
میرے خیال میں یہ بہتر ہوتا کہ اگر وہ انہیں اتوار کی رات باہر بھیج دیتا اور اپنے لوگوں سے کہتا کہ وہ پیر کی صبح تک جواب نہ دیں۔
