بہت سی فرمیں خراب مواصلات کا شکار ہیں۔ یہ میرا نظریہ یہ ہے کہ بہت کم فرموں کے پاس اچھی طرح سے انجام دینے کے لئے ضروری مواصلاتی پروگرام موجود ہے۔ مواصلاتی پروگرام کا ایک موثر منصوبہ تیار کرنے کے لئے درج ذیل اقدامات کریں:
1۔ اپنے مقاصد کو بیان کریں - اس بات کا تعین کریں کہ آپ اپنے مواصلاتی پروگرام سے کیا حاصل کرنے کی امید کرتے ہیں۔ مقاصد خدمت کی فراہمی میں اضافہ اور عملے کی وفاداری کو بہتر بنانے سے لے کر مارکیٹ تک کا ایک بڑا اثر حاصل کرنے یا میڈیا اور ریگولیٹری اداروں کے ساتھ تعلقات کو اپ گریڈ کرنے تک ہوسکتے ہیں۔
دو ابلاغ کے اپنے موجودہ طریقوں کی بنیاد بنائیں - ایک بار جب آپ اپنے مقاصد کو جان لیں تو ، مواصلات کا آڈٹ کروائیں اور اندازہ لگائیں کہ آپ کا کاروبار کیسے چلتا ہے۔ اس خصوصیت میں شامل ہونا چاہئے: عملے کے ساتھ ذہنی دباؤ ، سینئر رہنماؤں سے انٹرویو اور صارفین ، سپلائرز اور تقسیم کاروں کا سروے کرنا جس کا واحد مقصد ہے کہ آپ کے لوگ کیسے ، کب ، کیوں اور کہاں بات چیت کرتے ہیں اور آپ کے کاروبار کے لئے کس طرح پیغام دیتے ہیں۔
3۔ اپنے اہم سامعین کا تعین کریں - ان تمام سامعین کی فہرست بنائیں جن سے فرم سے رابطہ کرنا ، اثر و رسوخ کی کوشش کرنا ، یا خدمت پیش کرنا ہے۔ کم از کم ، ان میں گاہک ، عملہ ، صنعت گروپ ، کاروباری شراکت دار ، اور میڈیا شامل ہوں گے۔
چار ان سامعین کے شعبوں کا ترجمہ مخصوص پروجیکٹس اور پروگراموں میں کریں جس کا مقصد معلومات کی فراہمی ہر گروپ کے لئے بہترین ممکنہ راستہ ہے۔ آپ کو اپنے بنیادی اصولوں پر غور کرنے کی ضرورت ہوگی (جیسا کہ پہلے بیان کیا گیا ہے) اور نقشہ تیار کرنا ہوگا جو یقینا available دستیاب انسانی اور مالی وسائل کے خلاف ہے۔ لیکن ، ہر گروپ کے لئے اقدامات تیار کرکے ، آپ اپنے مواصلاتی پروگرام کے مقاصد کو حاصل کرنے کے ل much بہتر پوزیشن میں آسکیں گے۔
5 عملدرآمد کے لئے ایک ٹائم لائن قائم کریں - ان اقدامات کے ساتھ (جو آپ کے مواصلاتی پروگرام پر مشتمل ہیں) کی نشاندہی کی گئی ہے ، اب وقت آ گیا ہے کہ ایک کیلنڈر گرڈ تیار کیا جائے جس میں اس بات کی نشاندہی کی جائے کہ ہر کوشش کب شروع ہوگی اور اس کی تکمیل ہوگی۔ پروجیکٹس اور پروگراموں کو 18 ماہ کے وقفوں میں گروپ بنائیں (جسے میں 'امپلیمنٹ پلیٹاؤس' کہنا چاہتا ہوں)۔ یہ آپ کی تنظیم کو بہتر طور پر سمجھنے کے قابل بناتا ہے کہ جب مواصلات کے انفراسٹرکچر کو بہتر بنایا جائے تو کیا کیا جائے گا۔
6۔ عمل درآمد سطح مرتفع پر لاگتوں کا تخمینہ لگائیں 18 effort ماہ کے وقفوں میں کام کرنے کی کوشش کو 'چن' کرتے ہوئے اور اس مجموعی سرمایہ کاری کا تخمینہ لگاتے ہوئے ، آپ ان اقدامات کے درمیان ڈالر کی قیمت کو تبدیل کر سکتے ہیں جو عمل درآمد کا ایک مرتبہ مرتب کرتے ہیں۔ یہ آپ کی تنظیم کے لئے کچھ وگلی روم فراہم کرتا ہے کیونکہ یہ وقت گزرنے کے ساتھ اپنی مواصلاتی حکمت عملی تیار کرتا ہے۔
7۔ عملدرآمد اور اندازہ کرنا شروع کریں - آپ جس منصوبے / پروگرام کو شروع کرتے ہیں اس میں نتائج کی پیمائش کے ل a ایک طریقہ تشکیل دیں۔ ماہانہ بنیاد پر پروجیکٹ / پروگرام کی پیشرفت کو یقینی بنائیں اور جب بھی آپ اپنی ہر کوشش کو تیار کرتے ہو اپنے سینئر مینجمنٹ سپانسرز کو اس کی اطلاع دیں۔
بند کرنے کے لئے ، ایک ٹھوس مواصلاتی پروگرام کے منصوبے کو مکمل ہونے میں 60-90 دن کی ضرورت ہوتی ہے۔ ایک بار ، اگرچہ ، انتظامی عہد اور بحالی کی مناسب سطح کے ساتھ ، آپ کو ایک مواصلات کا اثاثہ ملے گا جو آنے والے برسوں تک آپ کی تنظیمی پیشرفت کے ساتھ ہم آہنگ رکھا جاسکے گا۔ مزید معلومات کے ل To ، بس حاصل کرلیا میرے پاس اور ہم اس پر براہ راست تبادلہ خیال کرسکتے ہیں۔
اگر آپ کو یہ مضمون پسند ہے تو ، براہ کرم سبسکرائب کریں میرے کالم پر اور آپ کبھی بھی ایک اور سوچا ٹکڑا نہیں چھوڑیں گے!
