ایک ہی صفحے پر اپنی ٹیم کیسے حاصل کریں - اور کیوں اس سے اہمیت ہے

آپ نے شاید عمدہ ٹیم ورک کے فوائد کا تجربہ خود ہی کیا ہے: بے آسانی مواصلات ، بے لوث تعاون ، ایک ایسی تیار شدہ مصنوعات جو حقیقت میں ختم ہونے کا احساس کرتی ہے۔ اگر قریب سے بننے والی ٹیم کی پیش کش اتنی واضح ہے تو ، سب کو ایک ہی صفحے پر ملنا اتنا مشکل کیوں ہے؟

اپنی ٹیم کو مل کر کام کرنا پہلے سے کہیں زیادہ اہم ہے۔ سیلز فورس کے مطابق ، 86 فیصد کارکنوں اور ایگزیکٹوز کو اپنے کام کی جگہ کی ناکامییں باہمی تعاون کی کمی کی وجہ سے ملتی ہیں۔ اس کے باوجود ، زیادہ طاقتور ٹکنالوجی اور تیزی سے مہارت حاصل کرنے والے کردار لوگوں کو نوکری سے الگ کر سکتے ہیں۔

ایک رہنما کی حیثیت سے ، میں اپنی ٹیم کی طرح ہی مؤثر ہوں۔ اپنے ٹیم کو میرے پیچھے رکھے بغیر اپنے کاروبار کو آگے بڑھانا ناممکن ہے ، اور میں نے پایا کہ اعتماد اور احترام کی ایک اعلی سطح کے آخر میں ایک خوشگوار اور زیادہ پیداواری کمپنی کی طرف جاتا ہے۔

تاہم ، کوئی ٹیم بغیر کسی کام کے مکمل ہم آہنگی حاصل کرتی ہے۔ آپ کی ٹیم کو بغیر کسی رکاوٹ کے ساتھ کام کرنے کے لئے پانچ طریقے یہ ہیں:

1. اپنے شیڈول کا اشتراک کریں.

آسانی سے تعاون کرنا اتنا مشکل ہوسکتا ہے جیسا کہ یہ ہے ، لیکن جب آپ کی ٹیم کا ہر ممبر اپنے منصوبوں پر کام کرنے میں مصروف ہوتا ہے تو ملنے اور مل کر کام کرنے کے لئے وقت تلاش کرنا محال ہوجاتا ہے۔ جتنا اچھا ہے کیلنڈر مینجمنٹ ان مسائل کی مدد کرسکتا ہے ، ایسا نظام قائم کرنا اس سے بھی زیادہ اہم ہے کہ آپ کی ٹیم کے ہر ممبر کو دوسروں کے کیلنڈرز تک مکمل رسائی حاصل ہو۔

آپ کی ٹیم کے کیلنڈرز کو بٹن کے پریس پر دستیاب ہونے سے شیڈولنگ میٹنگز میں ہوا مل جاتی ہے۔ تجزیاتی سافٹ ویئر کا استعمال آپ کو اس بات کی زیادہ بصیرت فراہم کرسکتا ہے کہ آپ کی ٹیم اپنا وقت کیسے گذار رہی ہے - کون کیا کر رہا ہے اور کب۔ آپ کی ٹیم اپنے وقت کے ساتھ کیا کرتی ہے اس کے بارے میں ڈیٹا حاصل کرنے سے آپ مزید موثر طریقے تلاش کر سکتے ہیں جس سے وقت آگے بڑھنے میں استعمال ہوسکتا ہے۔ کیلنڈر کا اشتراک صرف ایک طریقہ ہے کہ آپ کارکنان کے مابین رکاوٹوں کو ختم کرنے کے لئے ٹکنالوجی کا استعمال کرسکتے ہیں۔

2. شفافیت کی پالیسی بنائیں۔

ریڈیکل ایمانداری ، ریڈیکل موم بتی اور اسی طرح کی - کام کرنے کی جگہ میں شفافیت کیوں ضروری ہے اس کی وضاحت کرنے سے کہیں زیادہ بز ورڈز موجود ہیں۔ اگرچہ مستقل ایمانداری کو یقینی طور پر سب نے سراہا ہے ، لیکن ٹیم کو زیادہ قریب سے کام کرنے کے ل a عملی سطح پر ایسا کیا لگتا ہے؟

باز آور ٹیم کے اعتماد کے پیچھے سب سے بڑا مجرم تصادم کا خوف ہے۔ اکثر ، ٹیم کے ممبران کسی مسئلے سے متعلق سلوک کو براہ راست حل کرنے سے گھبراتے ہیں۔ اس کے بجائے ، وہ واقعی کچھ حل کیے بغیر دوسروں سے بات کرتے ہیں۔ اگرچہ اس پر مکمل طور پر قابو پانا ہمیشہ ممکن نہیں ہے ، لیکن اس کے لئے ضروری ہے کہ آپ تعمیری تنقید کرنے کے لئے ہر ممکن کوشش کریں نہ صرف ان کا استقبال کریں بلکہ ضروری بھی ہوں۔ ہر کوئی غلطی کرتا ہے جسے دوسروں نے پکڑ لیا ہے ، اور ٹیموں کے لئے یہ جاننا ضروری ہے کہ مواصلات کو آگے بڑھانے سے قبل شفاف ہونا بہتر ہے جب تک کہ بہت دیر ہوجائے۔

3. دور دراز کے کام کو گلے لگائیں۔

یہ متنازعہ لگ سکتا ہے ، لیکن آپ کی ٹیم کو دفتر سے باہر جانے سے بورڈ کے اس پار تعاون کو بڑھاوا مل سکتا ہے۔ دور دراز کے کام سے ملازمین کے دباؤ کو کم کرنے میں مدد مل سکتی ہے ، اور کام کا نیا ماحول کارآمد تخلیقی فروغ فراہم کرسکتا ہے۔ یہ باہمی تعاون پر ایک انوکھا نقطہ نظر بھی پیش کرتا ہے۔

جب کوئی دفتر سے باہر کام کرتا ہے تو وہ اپنے تعاون کے اوزار کی پوری حد تک استعمال کرنے پر مجبور ہوتی ہے۔ آفس میں ، سلیک ، ٹریلو ، اور گوگل کیلنڈر جیسی چیزوں کو نظر انداز کرنا آسان ہوسکتا ہے۔ دور رہتے ہوئے ، وہ درخواستیں جاننے کے لئے زندگی گزاریں جو ان کی ٹیم کو درکار ہے۔

لوگوں کو وہیں کام کرنے کی اجازت دینا جہاں وہ چاہتے ہیں اور (جزوی طور پر) اپنے نظام الاوقات پر جب وہ گھڑی پر ہوتے ہیں تو انہیں میز پر بہترین چیز لانے کی اجازت دیتے ہیں۔ موثر تعاون کی ایک سب سے بڑی کنجی یہ یقینی بنانا ہے کہ آپ کی ٹیم کے ممبر خوشی خوشی اور اپنی شرائط پر مل کر کام کر رہے ہیں۔ ریموٹ کام ڈیجیٹل تعاون پر مجبور ہوتا ہے جبکہ باہمی تعاون کے طریقوں اور انداز کو باضابطہ طور پر تیار کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

4. اپنی ملاقاتوں کو بہتر بنائیں۔

ملاقاتیں ایک ہی صفحے پر ٹیم رکھنے کے لئے ایک اہم ترین طریقہ ہیں ، لیکن اس سے بھی زیادہ billion 37 ارب سالانہ غیر پیداواری ملاقاتوں میں کھو جاتا ہے۔ ایک آفس کا سب سے بڑا چیلنج یہ ہے کہ کمزور منظم میٹنگوں میں وقت اور رقم ضائع کیے بغیر صحتمند تعاون کی حوصلہ افزائی اور اسے برقرار رکھنے کا طریقہ۔

میٹنگ کی منصوبہ بندی کرتے وقت اکثر ایک بڑی غلطی کی جاتی ہے - اعلی سطحی ضروریات - ایگزیکٹو اور کارپوریٹ خدشات - سب سے بڑھ کر۔ اگرچہ ہدایات جاری کرنے کے لئے میٹنگیں اہم ہیں ، ایک باہمی ٹیم کو باہمی تعاون کے ساتھ ملاقاتیں کرنی چاہئیں۔

اپنی اگلی میٹنگ کو پہلے ہی ہجوم سورس کرنے کی کوشش کریں۔ گمنام پول بھیجیں کہ پوچھتے ہو کہ لوگوں کو کن خدشات سے پہلے حل کرنا چاہتے ہیں ، اور اپنا شیڈول وہاں سے تیار کریں۔ دوسروں کے خدشات کو سننے اور سنانے کی اہمیت کو واضح کرتے ہوئے ان میں موجود لوگوں کے ارد گرد اپنی مجلس ڈیزائن کرنا پوری ٹیم میں بااختیار بنانے کا احساس فراہم کرسکتی ہے۔

5. ناکامی کی حوصلہ افزائی (صحیح قسم کی).

آج کاروبار میں یہ عام معلومات ہے کہ ، صحیح کام کرنے پر ، ناکامی ایک قیمتی تجربہ ہوسکتی ہے۔ جتنا تکلیف دہ ہو سکتی ہے ، بعض اوقات یہ ضروری ہے کہ اپنے ساتھی کھلاڑیوں کو خطرہ مول لیں اور متزلزل منصوبوں میں کوشش کریں تاکہ وہ اپنی غلطیوں سے سبق حاصل کرسکیں۔

شاید ایک موثر ٹیم کے لئے سب سے اہم عنصر اعتماد ہے ، اور اپنے ساتھی کھلاڑی پر مکمل اعتماد کرنا قدرتی طور پر کچھ خرابی کا باعث ہوگا۔ اپنی ٹیم کے ساتھ پوسٹ مارٹم کا ناکام ہونا: کیا غلط ہوا؟ اس سے مختلف طریقے سے کیا کیا جاسکتا تھا؟ یہ کام کرنے کے انداز کو کیسے تبدیل کرے گا؟ اگر آپ اس سے سبق نہیں سیکھتے ہیں تو ناکامی اسی صورت میں ایک ناکامی ہے ، اور اس بات کو یقینی بنانا کہ آپ کی پوری ٹیم اس کی غلطیوں سے سبق سیکھے گی اس عمل میں اس کے ممبروں کو قریب لائے گی۔

یہاں تک کہ کام کی جگہ سے الگ تھلگ ہونے کے بڑھتے ہوئے جذبات کے باوجود ، ٹیم ورک جلد ہی کہیں نہیں جارہا ہے۔ ہر روز جو آپٹائزڈ ٹیم کے بغیر گزرتا ہے وہ دن ہوتا ہے جو اس سے زیادہ نتیجہ خیز ہوسکتا تھا۔ اپنی ٹیم کو ایک ہی صفحے پر حاصل کرنا اس لئے اہم ہے کیوں کہ ایک ایسی جگہ جس میں حقیقی برادری کا احساس پیدا ہوتا ہے وہ بہتر اور ہوشیار کام کرنے کی ترغیب دے رہا ہے جس سے ہر ایک کی زندگی بہتر ہوسکتی ہے۔