جیف بیزوس نے حال ہی میں ایمیزون میں پاورپوائنٹ پر ملاقاتوں پر پابندی عائد کرتے ہوئے اصرار کیا کہ اس کے بجائے شرکاء خاموشی سے اس معاملے پر بات کرنے کے لئے درکار معلومات پر مشتمل ہارڈ کاپی دستاویز کو پڑھنے کے ساتھ شروع کریں۔
یہ حیرت کی بات نہیں ہے ، اس بات پر غور کرتے ہوئے کہ یہاں اہم سائنسی تحقیق موجود ہے کہ پاورپوائنٹ کے استعمال سے تنظیمی ذہانت کم ہوتی ہے۔ تاہم ، پاورپوائنٹ کی جگہ 'بریفنگ دستاویزات' (جیسے بیزوس نے کیا ہے) کو تبدیل کرنا صرف اچھی سائنس نہیں ہے۔ یہ بھی ایک حیرت انگیز ہوشیار مالی اقدام ہے ، درج ذیل تین وجوہات کی بناء پر:
- اس سے وقت کی بچت ہوتی ہے۔ پاورپوائنٹ اس پیشرفت سے بات کرتا ہے جس میں پیش کش کی بات ہوتی ہے۔ ایک بریفنگ دستاویز اس رفتار سے بات کرتی ہے جس کو سامعین پڑھتے ہیں۔ ایک پیش کش جس میں ایک گھنٹہ لگے گا (بغیر کسی رکاوٹ یا بحث کے) محض پانچ منٹ کی بات ہے۔
- اس سے وقت کی بچت ہوتی ہے۔ چونکہ اجلاس کے آغاز میں ایک بریفنگ دستاویز اہم معلومات فراہم کرتی ہے ، لہذا ہر ایک لفظی طور پر 'ایک ہی صفحے پر' ہوتا ہے اور اس کی بحث مختصر اور زیادہ ہوتی ہے۔ مزید برآں ، چونکہ ایک پریزنٹیشن میں پیش کنندہ کی ضرورت ہوتی ہے لازمی معلومات حاصل کرنے کے لئے میٹنگ میں شرکت کی۔ بریفنگ دستاویز کے ساتھ ، وہ لوگ جنھیں صرف معلومات کی ضرورت ہوتی ہے (لیکن اس میں حصہ لینے کی ضرورت نہیں ہے) وہ دستاویز کو آسانی سے پڑھ سکتے ہیں اور میٹنگ کو چھوڑ سکتے ہیں۔
- اس سے وقت کی بچت ہوتی ہے۔ ایک بریفنگ دستاویز نے پاورپوائنٹ کے تین بدترین وقت ضائع کرنے والوں کو ختم کیا: الف) 'وہ-جیلو سے دیوار کی' پریزنٹیشنز نہیں کرسکتے ہیں ، ب) 'میں تیار نہیں ہوں۔ - میرے-معیاری سلائڈ ڈیک پریزنٹیشنز؛ اور ، سب سے بدترین ، c) 'خدا کے ل-محبت کے ل you آپ کو براہ کرم ملنے والے مقام کو پسند کریں گے؟' پیشکشیں۔
کیا میں نے ذکر کیا کہ اس سے وقت کی بچت ہوتی ہے؟ اچھا ، کیوں کہ جیسا کہ میں نے پہلے بتایا ہے ، اوسط ایگزیکٹو اپنے تقریبا time 50 فیصد اجلاسوں میں صرف کرتا ہے (جن میں سے ایک تہائی مکمل طور پر بیکار ہے)۔ تنظیمی ذہانت کو کم کرنے کی پاورپوائنٹ کی بدنامی صلاحیت کے اوپر اور اس سے آگے یہ ایک بہت بڑا پیداواری ڈرین ہے۔
تو نمبر کرتے ہیں۔ چونکہ بریفنگ دستاویزات پاور پوائنٹ کے مقابلے میں کم وقت سے دو مرتبہ (کم سے کم) ہیں اور پاور پوائنٹ کو بریفنگ دستاویزات کی جگہ لے کر ، سب سے بیکار ملاقاتوں کو ختم کرنے کا رجحان رکھتے ہیں ، بیزوس نے کمپنی کی انتظامیہ کی پیداواری صلاحیت کو مؤثر طریقے سے بڑھایا۔ کم از کم 25 فیصد۔
میں 20 سالوں سے آفس ٹکنالوجی اور انتظامی تکنیک کے بارے میں تحقیق اور لکھ رہا ہوں۔ بہت کم ہیں اگر کوئی ٹکنالوجی یا تکنیک جو اس پر عمل درآمد ہوتی ہیں تو کہیں بھی اس قسم کے پیداواریت پر ڈرامائی طور پر مثبت اثر پڑتا ہے۔
لیکن یہ سب کچھ نہیں ہے۔ بریفنگ دستاویزات کے حق میں پاورپوائنٹ پر پابندی لگانے میں بیزوس اور ایمیزون کی قیمت exactly 0.00 تھی۔ تمام عملی مقاصد کے ل that's ، یہ انفینٹی کا ایک ROI ہے۔
بہت ہوشیار ، ہے نا؟
