کلاؤڈ کمپیوٹنگ کرتے ہوئے بالکل نیا تصور نہیں ہے ، گوگل ایپس نے یقینی طور پر اس ٹیکنالوجی کو بہتر بنایا ہے تاکہ ہر جگہ کے کاروبار اپنی رفتار ، رسائ اور اسٹوریج سے فائدہ اٹھاسکیں۔ گوگل ایپس سویٹ ، جس میں جی میل ، گوگل کیلنڈر اور گوگل دستاویز جیسے مشہور ٹریڈ مارک شامل ہیں ، آپ کے ملازمین کے درمیان کام کا بہاؤ مزید روانی بنا سکتے ہیں ، اور یہاں تک کہ مؤکلوں اور صارفین کے ساتھ بات چیت کے بہتر طریقے مہیا کرسکتے ہیں۔ مندرجہ ذیل گائیڈ آپ کو اپنی کمپنی کی کاروائیوں کو بہتر بنانے کے ل Google گوگل ایپس کو نافذ کرنے کے اسباب اور طریقوں کو اجاگر کرے گا۔
اپنے کاروبار کو بہتر بنانے کیلئے گوگل ایپس کا استعمال کیسے کریں: گوگل ایپس کو کیوں استعمال کریں؟
مائیکروسافٹ آفس جیسے روایتی ڈیسک ٹاپ سافٹ ویئر سے زیادہ گوگل کے ایپلی کیشنس کو کاروبار کے ل has گوگل ایپس کے ایک فوری فوائد کی قیمت میں تاثیر ہے۔ ہر سال صرف $ 50 پر ، گوگل ایپس سوٹ میں لامحدود تعداد میں صارف اکاؤنٹس ، گوگل کے سبھی ایپلی کیشنز تک رسائی ، فی ملازم 25 جی بی ای میل اسٹوریج ، 24/7 کسٹمر سپورٹ ، اور 99.9 فیصد نیٹ ورک کے اپ ٹائم گارنٹی شامل ہیں۔ (نیٹ ورک سیکیورٹی اور صارف اکاؤنٹس کی محدود مقدار کے ساتھ ایک مفت ورژن بھی ہے ، نیز کم ایپس اور اسٹوریج بھی ہے۔) بیشتر بزنس اور آئی ٹی سافٹ ویر کے مقابلے میں ، جو اکثر خریداری پر محدود تعداد میں لائسنس لے کر آتے ہیں (ضرورت کا ذکر نہیں کرنا) سسٹم کی میزبانی کے لئے بیرونی سرورز) ، گوگل ایپس آپ کے بجٹ سے کچھ اضافی ڈائم نچوڑنے کی کلید ثابت ہوسکتی ہیں۔
انڈیانا پولیس میں مقیم مواد تیار کرنے والی کمپنی رائڈئس کے نائب صدر برائن وائک کا کہنا ہے کہ اگر ہم کمپنی میں موجود ہر ایک کے لئے مائیکرو سافٹ آفس کی کاپیاں خرید رہے تھے تو ہم پہلے ہی دسیوں ہزاروں ڈالر کی بچت کر رہے ہیں۔ لاگت کی بچت کے ساتھ ساتھ ، وائرک کا کہنا ہے کہ رائڈئس نے ملک کے مختلف حصوں میں اپنے ڈیزائنرز اور پروڈیوسروں کو جو قابل رسائی فراہم کی ہے اس کی وجہ سے گوگل ایپس سوٹ کو اپنایا۔
وِرک کا کہنا ہے کہ 'کسی بھی اسٹارٹ اپ کمپنی کے ل U یوٹیلیٹی اچھی ہے ،' اور فون پر کسی نئے کرایہ پر بات کرنے کے قابل ہو جائے اور بغیر کسی آئی ٹی لڑکے کو ان تک رسائی فراہم کرنے والے ویب پروگرام کے ساتھ ان کا سیٹ اپ کریں۔ بڑی بات۔ '
گوگل ایپس کا ایک اور فائدہ ہر درخواست کی صلاحیت ایک دوسرے کے ساتھ مربوط کرنے کی ہے - یہ ایک خصوصیت ہے جس میں کیلیفورنیا میں قائم انٹرنیٹ اشتہاری کمپنی ٹولوکا جھیل کے مالک کین ہییس کا کہنا ہے کہ وہ اس کے لئے ان کا مشکور ہوں۔ وہ کہتے ہیں ، 'گوگل ایپس کے بارے میں جو بات اچھی ہے وہ یہ ہے کہ میں اپنے کاروبار کے لئے ایک مرکزی اکاؤنٹ ترتیب دے سکتا ہوں - اور میرا ای میل ، کیلنڈر اور ویب سائٹ سبھی ایک ساتھ بندھے ہوئے ہیں ،' وہ کہتے ہیں۔ 'یقینی طور پر ، وہاں بہتر ای میل ہے ، لیکن کسی کو بھی پتہ نہیں چل سکا ہے کہ گوگل کی طرح اس کو کس طرح باندھنا ہے۔'
ڈیپر ڈیپر: گیم میں گوگل ایپس
اپنے کاروبار کو بہتر بنانے کیلئے گوگل ایپس کا استعمال کیسے کریں: جی میل کے ساتھ اندرونی مواصلات کو ہموار کرنا
جب جی میل پہلی بار منظر پر پہنچا تو ، ذاتی ای میل کلائنٹ کی اس کی بظاہر بے لگام اسٹوریج گنجائش اور بجلی کی تیز رفتار ان باکس تلاش کرنے کی صلاحیتوں کے لئے تعریف کی گئی تھی۔ لیکن گوگل ایپس کے انضمام کے ساتھ ، جی میل کے بہت سارے کام صرف کاروباری اداروں کے لئے موثر انداز میں کام کرتے ہیں۔ ایک بار پھر ، جی میل کی سب سے فائدہ مند خصوصیات میں سے ایک کلاؤڈ فیکٹر ہے - چونکہ فکر کرنے کے لئے کوئی بوجھل سافٹ ویئر نہیں ہے ، لہذا جی میل آپ کے ملازمین کو کہیں سے بھی قابل رسائی ہے ، بغیر کسی رابطے یا پیغامات کو آلات میں ڈاؤن لوڈ کیے۔
وائک کا کہنا ہے کہ 'جی میل کے بارے میں ایک عمدہ بات یہ ہے کہ یہ براؤزر پر مبنی ہے۔ ہم اپنے فونز اور IMAP مؤکلوں کے ذریعے رابطہ کرتے ہیں۔ یہ کہنے کی صلاحیت نہیں ہے ، 'آپ کے آؤٹ لک کی تنصیب یہاں ہے۔'
جی میل کی تھریڈڈ گفتگو سے ساتھیوں میں پیغامات کو آسان بنانے میں بھی مدد ملتی ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر ایک ای میل میں متعدد پارٹیاں سی سی ہیں ، یا اگر ایک سے زیادہ ای میلوں میں ایک ہی موضوعاتی لائن ہے تو ، ان تمام پیغامات کو بھیجے گئے ہر نئے ای میل کے ساتھ مل کر گروپ کیا جاتا ہے ، بالکل اوپر آپ کے سب سے اوپر بیٹھ کر۔ ان باکس اور پچھلے پیغامات کو چیک کرنے کی پریشانی کو ختم کرنا۔
نیز ہر آفس ماحول میں فوری ، ایک منٹ سے زیادہ پیغامات بھیجنے کا ایک طریقہ ہونا چاہئے ، اور Gmail کا جواب گوگل چیٹ ہے ، جو براہ راست ان باکس کے انٹرفیس میں بنایا گیا ہے۔ میسینجر کے استعمال کے بارے میں وِرک کہتے ہیں کہ 'ہم واقعی اپنے اندرونی ٹیلیفونی نظام کی ضرورت کو کم کر چکے ہیں۔ چیٹ کی خصوصیت میں ایک ویڈیو کانفرنسنگ جزو بھی ہے جو مفید ثابت ہوسکتا ہے جب ساتھیوں اور ملازمین کو دور دراز کے مقامات سے خط و کتابت کی ضرورت ہو۔
اگرچہ جی میل ایک بہت بڑا ای میل کلائنٹ ہے ، لیکن وِرک آپ کے مشترکہ کاروباری اکاؤنٹ کے لئے متعدد اکاؤنٹ کے منتظمین کو تفویض کرنے کی تجویز کرتا ہے۔ 'ایک بار جب آپ دستخط کردیتے ہیں تو ، آپ کبھی بھی اپنے تمام انڈے ایک ہی ٹوکری میں رکھنا نہیں چاہتے ہیں ،' وہ کہتے ہیں۔ 'جب کسی دن منتظم دستیاب نہ ہو تو آپ کو کچھ کرنے کی ضرورت ہوگی۔'
ڈیپ ڈیپر: ای میل ہوسٹنگ کے لئے دوبارہ کبھی ادائیگی نہ کریں
اپنے کاروبار کو بہتر بنانے کے ل Google گوگل ایپس کا استعمال کیسے کریں: گوگل کیلنڈر کے ذریعے میٹنگز اور ایونٹس کا موافقت پذیر
آپ کے کاروبار کی قسم پر منحصر ہے ، ملاقاتوں کا وقت مقررہ کرنا اصل درد سر ہوسکتا ہے۔ کچھ ملازمین (یا ، صرف ایک) عام طور پر تاریخوں اور اوقات کا سراغ لگانے اور اس کی نشاندہی کرنے کے لئے ذمہ دار ہوتے ہیں ، ایسا طریقہ جو پرچی اور مس ملاقاتوں کے لئے موزوں ہے۔ گوگل کیلنڈر کے ذریعہ ، متعدد ملازمین ایک ہی کیلنڈر پر واقعات پوسٹ کرسکتے ہیں جس تک پوری کمپنی اس کے مطابق رسائی اور ترمیم کرسکتی ہے۔ مزید برآں ، یہ تقویم رنگ کوڈڈ ہوسکتے ہیں تاکہ دیکھنے والے کو تقرریوں میں ہونے والی تبدیلیوں سے آگاہ کیا جائے۔ منتظمین کیلنڈرز پر بھی اجازتیں مقرر کرسکتے ہیں ، تاکہ صرف کچھ مخصوص ملازمین ہی اشیاء کو دیکھ یا ترمیم کرسکیں۔
انڈیانا میں مقیم ڈیجیٹل مارکیٹنگ کمپنی ، گرین فیلڈ ، کراس کریٹو کے بانی ، گریگ کراس کا کہنا ہے کہ انہوں نے حال ہی میں اپنے ایک بڑے مؤکل کو تقرریوں کی ترتیب اور حفاظت میں مدد کے لئے گوگل کیلنڈر اپنانے کی ترغیب دی ہے۔ کراس کا کہنا ہے کہ '[وہ] ایک مشاورت مرکز کا مالک ہے ، اور وہ میرے پاس آیا اور کہا ،' ہمارے پاس چار مشیر آئے ہیں اور ہم ایک ایسا طریقہ ڈھونڈ رہے ہیں کہ ہمارے مؤکل آن لائن ملاقاتوں کا شیڈول بناسکیں اور انہیں نجی رکھیں۔ ' 'آپ اسے مرتب کرسکتے ہیں تاکہ یہ ظاہر نہ ہو کہ آپ' جان ڈو 'کے ساتھ افسردگی پر مشورے کا اجلاس کررہے ہیں۔'
گوگل کیلنڈر کی ایک اور کارآمد خصوصیت جی میل کے ذریعے واقعات پیدا کرنے کی صلاحیت ہے۔ جب آپ کیلنڈر میں ہونے والے پروگرام میں کسی ملازم کا ای میل ایڈریس شامل کرتے ہیں تو ، ملازم کو اپنی حاضری کی تصدیق کے لئے ایک دعوت نامہ بھیجا جاتا ہے۔ تصدیق کے بعد ، ہر ملازم ایونٹ میں نوٹ دیکھنے اور شامل کرسکتا ہے۔
ڈیپ ڈیپر: ٹیک ٹاک: اڈ ایجنسی ویب ایپ میں منتقل ہوجاتی ہے
اپنے کاروبار کو بہتر بنانے کیلئے گوگل ایپس کا استعمال کیسے کریں: گوگل دستاویزات کے ساتھ تعاون اور پروجیکٹ مینجمنٹ میں بہتری
گوگل دستاویز ایک ایسی ایپلی کیشن ہے جو متعدد صارفین کو دستاویزات ، پریزنٹیشنز اور اسپریڈشیٹ کو بنانے اور اس میں ترمیم کرنے کی سہولت دیتی ہے۔ عام طور پر ، ساتھی کارکنان ایک دوسرے کو اٹیچمنٹ ای میل کرکے دستاویزات بانٹتے ہیں ، جس کے نتیجے میں اکثر فائل فائلوں کے غلط ورژن اور بکھرے ہوئے ، غلط کاپیاں برآمد ہوجاتی ہیں۔ گوگل دستاویزات کے ساتھ ، فائل کو بادل میں ترمیم کیا جاتا ہے ، جہاں ترمیمیں محفوظ ہوجاتی ہیں اور خود بخود بازیافت ہوتی ہیں۔
گوگل کے دوسرے ایپس کی طرح ، ایڈمنسٹریٹر بھی Google دستاویزات میں اجازتیں ترتیب دے سکتے ہیں تاکہ صرف کچھ کارکنوں کو فائلیں دیکھنے اور ان کا اشتراک کرنے کی اجازت ہو۔ ایک اور آسان خصوصیت یہ ہے کہ دستاویزات کو مختلف قسم کی فائل ایکسٹینشن میں ایکسپورٹ کرنے کی صلاحیت ہے ، جو ان اوقات میں مددگار ثابت ہوسکتی ہے جب کسی مؤکل یا کسٹمر کو پی ایس ڈی فائل ASAP کی ضرورت ہو۔
کراس کا کہنا ہے کہ 'میں Google دستاویزات کو داخلی طور پر استعمال کرتا ہوں۔ 'میرے پاس ایک گرافک ڈیزائنر ہے جو صرف جز وقتی طور پر کام کرتا ہے ، لہذا میں وہاں تخمینے اور مؤکل کی تجاویز شائع کرتا ہوں۔' دیگر عام فائلوں جیسے سفر کے پروگراموں ، نیوز لیٹرز اور مضامین میں ترمیم کرنے کے لئے گوگل دستاویزات کا استعمال ، پروجیکٹس میں تعاون کے دوران ملازمین میں پیدا ہونے والے عام مسائل کو حل کرنے میں مدد مل سکتا ہے۔
جیسا کہ گوگل ڈکس بہت سارے کاروباری مالکان کے لئے کارآمد رہا ہے ، وِرک آف رائڈئس کا کہنا ہے کہ ایک بات کو دھیان میں رکھنا یہ ہے کہ آپ کے عملے میں موجود لوگوں میں کمپیوٹر کی مہارت کی مختلف ڈگری ہوگی۔ لہذا ، اگر اور جب آپ اپنی سب سے اہم فائلوں کو بنانے اور ترمیم کرنے کے لئے گوگل دستاویزات پر عمل درآمد کرتے ہیں تو ، وائرک کا کہنا ہے کہ ، کسی ایسے پروجیکٹ چیمپین کو نامزد کرنا مددگار ہو گا جو درخواست کو سمجھتا ہو۔
وِرک کا کہنا ہے کہ ، 'کچھ ایسے صارفین بھی ہوسکتے ہیں جو تبدیلیوں کے بارے میں کم حوصلہ افزائی کریں گے۔ وہ نئے آنے والوں کو گوگل ایپس سائٹ پر مدد گائیڈ کے بارے میں بھی مشورہ دیتا ہے۔
گہری کھودیں: اپنی ٹکنالوجی کو بوٹسٹریپ کرنے کے 10 نکات
اپنے کاروبار کو بہتر بنانے کے ل Google گوگل ایپس کا استعمال کیسے کریں: گوگل سائٹس کے ساتھ کمپنی کا اشتراک بانٹنا
گوگل سائٹیں سائٹ بنانے کا ایک بنیادی ٹول ہے جسے کمپنیاں ملازمین کے ل information معلومات کا نجی انٹرنیٹ مرکز بنانے کے ل even استعمال کرسکتی ہیں ، یا یہاں تک کہ ایک عوامی ڈومین جو آپ کے کاروبار کا چہرہ ہے۔ گوگل سائٹیں آپ کو دوسرے ایپس سے معلومات درآمد کرنے کی اجازت دیتی ہیں جیسے آپ کا تقرری کیلنڈر یا معیاری کلائنٹ فارم ، اور ملازمین یا صارفین کو آسانی سے رسائی حاصل کرنے کے لئے اپنی سائٹ پر پوسٹ کریں۔
'گوگل سائٹیں ایک ویکی سسٹم کی طرح ہیں ،' ہیس کہتے ہیں ، جو اس ایپلی کیشن کا استعمال کرتے ہیں تاکہ وہ اور ڈنمارک میں اس کے بزنس پارٹنر کمپنی کے منصوبوں ، آئیڈیاز اور ٹھیکیداروں سے باخبر رہیں۔ 'میرے پاس حریفوں کے لئے سیکشنز قائم ہیں' جن کے نظریات کو ہم بہتر بنانا چاہتے ہیں ، اور یہاں تک کہ مسائل جو ہم اپنے کاروبار میں حل کرنا چاہتے ہیں۔ '
آپ انتظامی صلاحیتوں ، یعنی سائٹ کی معلومات میں ترمیم اور پوسٹنگ کے ل only صرف کچھ ملازمین کو نامزد کرسکتے ہیں ، یا اپنی پوری ٹیم تک رسائی فراہم کرسکتے ہیں (خاص کر اگر آپ مضبوطی سے بنا ہوا عملہ لے رہے ہو)۔
ڈیپ ڈیپر: بزنس کیلئے سرفہرست 10 مفت ایپس اور خدمات
اپنا کاروبار چلانے کے لئے گوگل ایپس کا استعمال کیسے کریں: گوگل ایپس مارکیٹ میں اضافی وسائل کی تلاش
اگر گوگل کے ذریعہ خصوصی طور پر کی جانے والی ایپلی کیشنز آپ کی ساری ضروریات پوری نہیں کرتی ہیں تو ، گوگل ایپس مارکیٹ پلیس کی جانچ کرنا نہ بھولیں ، جہاں آپ کو تیسری پارٹی کے بہت سارے ایپس مل سکتی ہیں - کچھ مفت میں - جو مختلف قسم کے کام انجام دیتے ہیں اور دیگر معیاری ایپس کے ساتھ ضم کریں۔ مثال کے طور پر انٹائٹ آن لائن پےرول ، آپ کو گوگل کیلنڈر سے براہ راست ملازمین کی ادائیگی اور ان کو پے اسٹبس تک آن لائن رسائی فراہم کرنے کا اہل بناتا ہے۔ زوہو سی آر ایم ایک کسٹمر ریلیشنشپ منیجمنٹ ٹول ہے جو متعدد طریقوں سے کلائنٹ کے تعامل کو بہتر بنانے میں مدد کرتا ہے ، جیسے ای میل گفتگو کو سراغ لگانا اور ترتیب دینا۔
گوگل کیلنڈر کی صلاحیتوں کو بڑھانے کے لئے ، گریگ کراس آف کراس کریٹیو ٹونگل ڈاٹ ای ایم کا استعمال کرتا ہے ، جو ممبروں کو عوامی نظام الاوقات شائع کرنے ، تقرری کی درخواستوں کو قبول کرنے اور ڈبل بکنگ کو کم کرنے کی سہولت دیتا ہے۔ کراس کا کہنا ہے کہ 'یہ میرے کام کے فلو کو واقعی دھارے میں مدد کرتا ہے۔ 'جب شخص ملاقات کی تصدیق کرتا ہے تو ، یہ میرے [گوگل] کیلنڈر پر جاتا ہے ، اور مجھے اپنے فون پر الرٹ کردیا جاتا ہے۔ لہذا ان دو خصوصیات کے اشتراک کے مابین ، یہ میرے لئے بہت اچھا کام کرتا ہے۔ '
کراس کے مطابق ، گوگل ایپلی کیشنز بزنس کے لئے تیزی سے ایک ضرورت بن رہی ہے اور کوشش کرنے کے لئے کم صاف مصنوع کی کم ضرورت ہے۔ وہ کہتے ہیں کہ ایپس کی باہمی مداخلت کے ساتھ ساتھ بادل تک رسائی بھی بہت سارے لوگوں کو پہلی بار آفس ٹکنالوجی کو موثر انداز میں فائدہ اٹھانے کا موقع فراہم کرتی ہے۔ کراس کا کہنا ہے کہ 'یہ دیکھنا دلچسپ ہوگا کہ سافٹ ویئر کی دیگر کمپنیاں آگے بڑھنے میں کس طرح زندہ رہتی ہیں ، کیونکہ ویب پر مبنی ایپس صرف ایک شے سے زیادہ ہیں ،' کراس کا کہنا ہے۔ 'یہ' مستقبل کی لہر 'نہیں ہے - یہ ابھی ہے۔'
ڈیپر ڈیپر: بوٹ اسٹراپرس کے لئے 5 عمدہ سوفٹ ویئر پیکجز
