اہم ملازمت پر رکھنا انٹرویو کے بعد کس طرح لکھیں ، شکریہ نوٹ

انٹرویو کے بعد کس طرح لکھیں ، شکریہ نوٹ

کل کے لئے آپ کی زائچہ

آپ نے انٹرویو کے لئے تحقیق ، کرمگنگ ، اور منصوبہ بندی کرنے میں کئی گھنٹے گزارے۔ آپ نے سیکڑوں کی مشق کی طرز عمل پر مبنی سوالات اور چھٹی کے دن انتہائی ضروری انٹرویو میں صرف کیا۔ ہاں ، مشکل حصہ ختم ہوسکتا ہے ، لیکن اس عمل میں ابھی بھی ایک اہم اقدام باقی ہے۔ شکریہ نوٹ۔

اگرچہ بہت سے لوگ فالو اپ ای میل کو بطور رسمی ، کیریئر بلڈر دیکھتے ہیں سروے انکشاف کیا کہ 22 فیصد منیجرز کا کہنا ہے کہ اگر وہ شکریہ نوٹ نہیں بھیجتے ہیں تو امیدوار کی خدمات حاصل کرنے کا امکان کم ہے۔

میں اپنے آپ کو 'موضوع' کے ماہر نہیں سمجھتا ہوں ، تاہم ، میں نے گذشتہ پانچ سال ایگزیکٹو سرچ ، ایچ آر اور ٹیلنٹ مینجمنٹ میں صرف کیے ہیں۔ مجھے انٹرویو کے بعد کے مواصلات پر سیکڑوں امیدواروں کی کوچ کرنے کا موقع ملا ہے اور مجھے یقینی طور پر کچھ مل گئے ہیں۔ یہ کچھ عمدہ عمل ہیں جو میں نے راستے میں اٹھا لیا ہے۔

معمول کے ای میل آداب کی پیروی کریں

ایک ایسا مضمون لکھیں جو معنی خیز ہو اور اس کے اندر کے عکاس ہو۔ ہم آہنگی اور پیشہ ور ہو. مناسب سلام اور ایک اعزازی قربت استعمال کریں۔ اگرچہ آپ نے انٹرویو کے ذریعہ کچھ مضبوطی تیار کی ہے ، اب وقت نہیں آیا ہے کہ اپنے محافظ کو چھوڑے اور آرام دہ اور پرسکون ہو - جب تک کہ تنظیم کی ثقافت اس کی حوصلہ افزائی نہ کرے۔ یاد رکھیں ، ہر ایک توقع کرتا ہے کہ آپ انٹرویو کے عمل کے دوران اپنے بہترین سلوک پر رہیں گے۔ اگر آپ کی پیشہ ورانہ مہارت کے حوالے سے بھی شکوک و شبہات کا خدشہ موجود ہے تو ، منتظمین فرض کر لیتے ہیں کہ آپ کے آغاز کے بعد یہ اور بڑھ جائے گا۔

صحیح وقت حاصل کریں

اپنے انٹرویو کے 24 گھنٹوں کے اندر شکریہ کا نوٹ بھیجنا بہتر ہے۔ اس طرح ، آپ اب بھی اپنے انٹرویو لینے والوں کے ذہنوں میں ہیں اور آپ کو اپنی گفتگو سے اہم تفصیلات یاد رکھنا آسان ہے۔ تاہم ، میں تجویز کروں گا کہ اس کے بعد کے پہلے گھنٹہ سے تھوڑا طویل ہو۔ اگرچہ کچھ لوگ جوش و خروش کی تعریف کرسکتے ہیں ، لیکن فوری طور پر ایک ای میل مایوس ہوسکتی ہے۔

حقیقی تعریف کریں

شکریہ کے ساتھ نوٹ کھولیں۔ لیکن ، یقینی بنائیں کہ یہ مخلص اور مستند ہے۔ ایک عام شکر ہے کہ آپ عام ردعمل کو تقویت بخشیں گے۔ دکھائیں کہ آپ نے خصوصی توجہ کا ذکر کرکے اور ان تفصیلات کو اجاگر کرتے ہوئے جو وقت گزارا اس پر آپ نے توجہ اور دیکھ بھال کی جس کو آپ نے سراہا۔ جب ہمارے پس منظر کو فروخت کرنے کی بات آتی ہے تو شکرگزار اور بہت تفصیل سے کام لینے کی بات کی جاتی ہے تو بہت مختصر ہو کر غلطی کرنا آسان ہے۔

اسے ذاتی بنائیں

جب آپ کے پاس بزنس کارڈوں کا ذخیرہ ہوتا ہے تو ، یہ ایک آفاقی ای میل لکھنے اور اس میں شامل ہر شخص کی بلائنڈ کاپی کرنے کی طرف راغب ہوتا ہے۔ میں سمجھ گیا یہ بہت زیادہ موثر ہے۔ لیکن ، میں نے لوگوں کو امیدواروں کے ای میل کا موازنہ اور تجزیہ کرتے ہوئے دیکھا ہے ، اور جب وہ یہ دیکھتے ہیں کہ اس عمل میں بہت کم کوشش کی گئی تو وہ بہت زیادہ متاثر نہیں ہوتے ہیں۔ اپنی ای میلز کو ذاتی نوعیت کا بنانے کے لئے وقت نکالنا آپ کی پوزیشن میں دلچسپی ، اس میں شامل ہر فرد کا آپ کے احترام کی بات کرتا ہے اور مثبت تاثر دیتا ہے۔

اپنی دلچسپی کا اعادہ کریں

ملازمت کی وضاحت اکثر مبہم اور عام ہوتی ہے۔ انٹرویو کے بعد ، اب آپ کو اس پوزیشن کے بارے میں بہتر تفہیم اور کمپنی کی ثقافت کی جھلک مل جائے گی۔ اس اضافی تفصیل کو یاد کرنا اور اس بات کا اعادہ کرنا ضروری ہے کہ آپ ابھی بھی پرجوش ، قابل ، اور موقع کے تعاقب میں دلچسپی رکھتے ہیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے انٹرویو لینے والوں کے ذہنوں میں کوئی شکوک و شبہات نہ چھوڑیں۔

اگرچہ میں کبھی بھی یہ نہیں کہہ سکتا کہ میں نے کسی کو اپنے شکریہ نوٹ کی وجہ سے نوکری ملتے دیکھا ہے ، میں نے یقینی طور پر دیکھا ہے کہ لوگوں نے اسے غیر سنجیدگی سے سنجیدگی سے لیتے ہوئے اپنے امکانات کو برباد کردیا۔ ان اشارے سے یہ یقینی بنائے گا کہ آپ کا شکریہ نوٹ آپ کے ذاتی برانڈ کو خراج تحسین پیش کیا جاتا ہے بلکہ نقصان نہیں۔

(نمونہ شکریہ نوٹ)

مضمون: آپ کا شکریہ ، جان! (ایگزیکٹو ریکروٹر انٹرویو)

جان ڈو -

میں اس وقت کے لئے اپنی خلوص کی تعریف کا اظہار کرنا چاہتا تھا جب آپ نے میرے پس منظر کے بارے میں مزید جاننے کے ساتھ ساتھ آپ کی بصیرت کے بارے میں بھی سیکھا تھا۔

اس کردار کے بارے میں آپ نے جو وضاحت پیش کی ہے اس کے علاوہ ، میں یہ جان کر خاص طور پر پرجوش ہوں کہ اے بی سی کمپنی ٹیم تعاون پر بہت زیادہ زور دیتا ہے۔ مجھے یقین ہے کہ تنوع کو بہتر بنانے اور جدت طرازی کرنے کے ل team ایک جامع ، ٹیم پر مبنی نقطہ نظر کو فروغ دینا ضروری ہے۔ نیز ، مجھے یہ سن کر بہت خوشی ہوئی کہ آپ کی ٹیم 'انوکھا سافٹ ویئر' استعمال کرتی ہے۔ مجھے اس پروگرام کا استعمال کرتے ہوئے 'X' سال کا تجربہ ہے اور مجھے اعتماد ہے کہ میں زمین کو چلانے میں کامیاب ہوں۔

آپ کے ساتھ 'ایگزیکٹو ریکروئٹر' پوزیشن کا جائزہ لینے کے بعد ، میں اے بی سی کمپنی میں شمولیت کے امکان کے بارے میں اور بھی پرجوش ہوں۔ اگر آپ کو میرے پس منظر کے حوالے سے کوئی اضافی سوالات ہوں تو ، مجھ سے رابطہ کرنے میں ہچکچاہٹ نہ کریں۔

ایک اچھا ہفتہ گزاریں ،

مائیکل سنائیڈر

ای میل@example.com

(123) -456-7890