یہ تقریبا 20 2020 کی بات ہے اور ہمارے مواصلات کے طریقے میں ٹکنالوجی بہت اہم کردار ادا کرتی ہے۔ یہ یقینی طور پر صارفین اور کاروباری افراد کے طور پر بھی صحیح ہے۔ اگرچہ مواصلات یقینا business کاروبار کے بنیادی حصے میں ہیں ، لیکن اگر یہ موثر انداز میں نہ کیا جائے تو یہ آپ کا سب سے بڑا درد نقطہ بھی بن سکتا ہے۔ مثال کے طور پر ، فون کالز ، جب تک کہ شیڈول نہ ہوں ، اور حقیقی وقت چوسنا ہوسکتا ہے اور ڈیجیٹل مواصلات کے دور میں زیادہ تر غیر ضروری ہیں۔
صوتی پیغام رسانی ، جیسے کسی کو آپ کی آواز کی ریکارڈنگ بھیجنا ، باقاعدہ ٹیکسٹ میسج بھیجنے کے برخلاف ، جب مناسب ہو تو مددگار ثابت ہوسکتا ہے ، لیکن اگر غلط یا بہت کثرت سے استعمال کیا جاتا ہے تو یہ حیرت انگیز طور پر پریشان کن اور دخل اندازی بھی ہوسکتا ہے۔
تو جب آواز کو استعمال کرنا موثر ہے اور جب یہ پریشان کن ہے؟
پہلے ، ہمیشہ کی طرح ، اپنے سامعین کے بارے میں سوچیں۔
یہ انگوٹھے کا ایک عمومی قاعدہ ہے اور اس کا اطلاق پورے بورڈ پر ہوتا ہے جس میں مواصلات ہوتے ہیں اور اس سے آگے بھی۔ اب جو کچھ بھی آپ کر رہے ہیں ، تاہم آپ بات چیت کرنے ہی والے ہیں ، دوسرے سرے والے شخص کے بارے میں سوچیں۔
اگر وہ شخص ، مثال کے طور پر ، کسی میٹنگ میں ہے ، تو شاید اسے ایک کے بعد دوسرے 10 پیغامات بھیجنا کوئی اچھا خیال نہیں ہے؟ سوچئے کہ پھر ان کے انجام کو کیا ملے گا۔ اچھ chanceہ موقع ہے کہ ان کے اطلاعات کو ان کے اختتام پر فعال کیا جا maybe ، شاید حتی کہ آواز بھی۔ ایک پیغام ، ایک اطلاع کو نظرانداز کیا جاسکتا ہے اور وہ شخص اپنی ملاقات کے ساتھ آگے بڑھ سکتا ہے۔ 10 اتنا زیادہ نہیں.
صوتی پیغامات کے ل the فرد کو سننے کی ضرورت ہوتی ہے ، اس کا مطلب ہے کہ مشغول ہونے کے ل they انہیں اپنی میٹنگ روکنے کی ضرورت ہے۔ ایک سادہ 'کیا آپ کسی چیز کے بیچ میں ہیں یا کوئی صوتی نوٹ بھیجنا ٹھیک ہے؟' کافی ہوگا
ہمیشہ سامعین کے بارے میں سوچنا۔
کیا آپ اپنے اوقات کو میری ترجیح دے رہے ہیں؟
گہری سطح پر ، جب آپ مجھے نیلے رنگ سے پکاریں ، اور ایک بار پھر ، ہم تجارتی سیاق و سباق میں بات کر رہے ہیں ، آپ سے بات نہیں کر رہے ہیں ، امی ، آپ یہ کہہ رہے ہیں کہ 'میں ابھی بات کرنا چاہتا ہوں اور مجھے اس کی پرواہ نہیں ہے۔ آپ کر رہے ہیں کیونکہ میں اب بات کرنا چاہتا ہوں ، تو رک جاؤ اور جواب دو۔ '
صوتی نوٹ مختلف نہیں ہیں۔ میں اسے آسانی سے نہیں پڑھ سکتا اور نظرانداز کرنے یا مشغول ہونے کا انتخاب نہیں کرسکتا ہوں۔ ہاں ، میں میسج یا کال کو پوری طرح سے نظرانداز کرسکتا ہوں لیکن میری رائے میں ، یہ میری طرف سے بے حد سخت ہے ، اور یہ بھی ، بہت ذمہ دار نہیں ہے کیونکہ یہ ایسی کوئی اہم بات ہوسکتی ہے جس کے بارے میں مجھے بروقت جاننا ضروری ہے۔
اگر آپ متن بھیجتے ہیں تو ، میں جو مضمون لکھ رہا تھا اسے ختم کرتے ہوئے میں آپ کا پیغام پڑھ سکتا ہوں اور جواب دینے کا انتخاب کرسکتا ہوں۔ اگر آپ صوتی نوٹ یا کال بھیجتے ہیں تو مجھے سننے یا جواب دینے کے لئے جو کچھ کر رہا ہوں اسے روکنا ہوگا۔ تو ہاں ، آپ بنیادی طور پر میرا وقت سے زیادہ ترجیح دے رہے ہیں اور یہ ٹھیک نہیں ہے۔ دوسرے لوگوں کا وقت چوری نہ کریں ، اتنا ہی بات چیت کریں جیسے یہ تقریبا is 2020 کا ہو اور غور طلب ہو۔
کیا یہ آرام دہ اور پرسکون گفتگو ہے یا ایسی کوئی چیز جس میں میری پوری توجہ کی ضرورت ہے؟
اب ، واضح کرنے کے لئے ، میں ایسا لگتا ہوں جیسے میں مخالف آواز کے پیغامات ہوں۔ جو بھی شخص مجھ سے کبھی واٹس ایپ پر بات کرتا ہے وہ جانتا ہے کہ ایسا نہیں ہے۔ اگر میں جس مخصوص منظر نامے میں ہوں مناسب ہے اور گفتگو کے ل you آپ کو میرا لہجہ سننے کی ضرورت ہے تو ، صوتی پیغامات بہت موثر ثابت ہوسکتے ہیں۔
یہاں اہم نکتہ یہ ہے کہ ، زیادہ تر چیزوں کی طرح ، صوتی پیغامات بھی اچھ beا ہو سکتے ہیں اگر مناسب استعمال کیا جائے اور غلط استعمال نہ کیا جائے۔
اگر آپ کسی کو ہیلو کہنا چاہتے ہیں یا انہیں بتانا چاہتے ہیں کہ آپ ان کے بارے میں سوچ رہے ہیں تو ، ایک جملے کا متن کام کرسکتا ہے ، اس کے لئے صوتی نوٹ بھیجنے کی ضرورت نہیں ہے۔
عام طور پر ، یہ سب بہت آسان ہے اور عام فہم ہونا چاہئے ، جو ہم سب جانتے ہیں آج بہت عام نہیں ہے۔
اپنی بات چیت کی شکل کا انتخاب کرتے وقت ، صرف اپنی ضروریات اور سہولت کو خاطر میں نہ رکھیں ، اس شخص کے بارے میں بھی سوچیں جس کے ساتھ آپ بات چیت کررہے ہیں۔ کیا یہ اتنا مشکل ہے؟
نیز ، اگر آپ ابھی سوچ رہے ہیں ، 'واہ ، یہ سارے اصول ، اس لڑکے کو تھوڑا سا آرام کرنے کی ضرورت ہے' ، ٹھیک ہے ، آپ شاید صحیح ہیں ، لیکن جب آپ کو دن بھر بہت سارے پیغامات ملتے ہیں (جو ہم سب کرتے ہیں۔) اور یہ آپ کی پیداوری کو متاثر کرتا ہے ، جس طرح سے ہم بات چیت کرتے ہیں اس پر تبادلہ خیال کرنے کی ضرورت ہے۔
