میسجنگ اور سوشل نیٹ ورکنگ کے ہر لحاظ سے احترام کے ساتھ ، ای میل بزنس مواصلات کی کلیدی شکل بنی ہوئی ہے۔ یہ سودے بازی کرنے یا توڑنے کے لئے جانا جاتا ہے۔ اکثر ، یہ ای میل کا مواد نہیں ہوتا ہے ، بلکہ مرسل کے آداب (یا اس کی کمی) ہوتا ہے۔
جب پوری کاروباری زندگی میں ای میل کا کثرت سے استعمال کرتے ہو تو ، ہم بعض اوقات مواصلت کے بنیادی اصولوں کو نظرانداز کرتے ہیں: شائستہ ، لوگوں کو مناسب طریقے سے مخاطب کرنا ، بروقت جواب دینا ، اور بہت کچھ۔
بی سی سی بہترین مثال ہے کہ کس طرح ای میل کو مؤثر طریقے سے استعمال کیا جاسکتا ہے یا مکمل طور پر غلط استعمال کیا جاسکتا ہے۔ بی سی سی کا استعمال کرتے وقت ، کیا ہم اس کے بارے میں بھی سوچتے ہیں کہ ہم کیا کر رہے ہیں اور یہ کس طرح ممکنہ طور پر بیک فائر ہوسکتا ہے؟
یہ میرے ساتھ ایک سے زیادہ بار ہوا ہے۔ آپ کو کچھ شدید پریشانی سے بچانے کے ل I'd ، میں یہاں اور اب اس مسئلے پر توجہ دینا چاہتا ہوں۔
بی سی سی کے لئے صرف دو حالات ہیں۔
پہلے ، بڑے پیمانے پر ای میلز۔ شاذ و نادر ہی وہ جائز ہیں۔
اگر آپ کو ایک بھیجنے کی ضرورت ہے - مثال کے طور پر ، آپ کے پاس ایک نیوز لیٹر ہے ، یا آپ اپنے بیٹے کے مٹزمہ کو دعوت نامہ بھیج رہے ہیں - ہر ایک کو وصول کنندہ کا ای میل پتہ دیکھنے دینا بہت بڑی تعداد میں ہے۔ بی سی سی کا استعمال کریں۔
ایک آن لائن مصنف کی حیثیت سے ، میں اکثر اپنے ان باکس میں پٹیاں لیتا ہوں ، جو سیکڑوں (اگر ہزاروں نہیں) بلاگرز اور صحافیوں کو بھیجے جاتے ہیں۔ اگر آپ PR کے فرد ہیں تو ، توجہ دیں: یہ PR کرنے کا طریقہ نہیں ہے ، قریب بھی نہیں۔ اگر ، کسی بھی وجہ سے ، آپ کو لگتا ہے کہ ای میل ایک اچھا آئیڈیا ہے ، تو بی سی سی کا استعمال کریں۔ کوئی صحافی نہیں چاہتا ہے کہ اس کا ای میل سیکڑوں دوسرے لوگوں کو دیا جائے جن کے بارے میں وہ نہیں جانتے ہیں۔
اگر آپ اس منظر نامے میں بی سی سی کا استعمال نہیں کرتے ہیں تو ، آپ پوری صحافیوں کے ذریعہ بلیک لسٹ ہونے کی توقع کرسکتے ہیں۔ یا کنبہ کے ممبران جو آپ کے بار مٹزو کی دعوت نامہ سے متفق نہیں ہیں۔
دوسرا ، جب آپ کو کسی اور سے تعارف کرواتا ہے تو آپ کو بالکل ہی بی سی سی کا استعمال کرنا چاہئے۔ جس شخص نے انٹرویو تیار کیا اس نے ایک عمدہ کام کیا ، اور اسے اس اصل ای میل کے ہر ردعمل میں مبتلا نہیں ہونا چاہئے۔
اس شخص کو بی سی سی کرنے کے ذریعے ، آپ اس کے ذریعہ ان ای میلوں کو جاری کریں گے جو بعد میں ہوں گے۔ یہ عام بشکریہ ہے اور ان کے تعارف کے بعد 1-2 ای میلز کی جانی چاہئے۔
اس سے آگے ، کبھی بھی دوسروں کو بی سی سی کا استعمال کرکے باز پرس نہ ہونے دیں۔
ہر دوسری صورت میں ، جب آپ کسی اور اور بی سی سی کو کسی کو ای میل کرتے ہیں تو ، آپ بے ایمان ہو رہے ہیں - پسند ہے یا نہیں۔
آپ پرسن ایکس کو ای میل کررہے ہیں اور ان کو جانے بغیر یہ کہ آپ کو اپنی گفتگو پر اشارے ملنے دیں۔ پرسن ایکس کو اندازہ نہیں ہے کہ کوئی اور یہ ای میل پڑھ رہا ہے ، جب حقیقت میں ، آپ نے چپکے سے اسے بھی کسی اور کو بھیجا تھا۔
شاید یہ ایک چھوٹا سا مسئلہ لگتا ہے۔ ایسا نہیں ہے۔
کاروبار میں ، سالمیت اور شفافیت آپ کی سب سے اہم خصوصیات ہیں۔ اگر آپ اپنے تمام ای میلز پر بی سی سی لوگوں کے لئے ٹائپ ہیں ، تو آپ اس شخص کی قسم نہیں ہیں جس کے ساتھ میں کاروبار کرنا چاہتا ہوں۔
جب لوگ مجھے ای میل پر بی سی سی کرتے ہیں تو ، میں ان کو فورا. جواب دیتا ہوں اور ان سے کہتا ہوں کہ براہ کرم کبھی بھی بی سی سی کو دوبارہ اس طرح استعمال نہ کریں۔
جو مجھے اپنے اگلے نقطہ کی طرف لے جاتا ہے: بی سی سی کے خطرات۔
بی سی سی سنگین عجیب صورتحال کا باعث بن سکتا ہے۔
میں نے ایک بار گوگل میں ایک اعلی سطحی ایگزیکٹو کو ای میل کے ذریعے کسی دوست کے لئے نوکری کی سفارش کی۔ میں نے اس دوست کو بی سی سی کرنے کی غلطی کی تاکہ وہ اسے بتائے کہ میں وہ ای میل بھیج رہا ہوں۔
لگتا ہے میرے دوست نے کیا کیا؟ اس نے غلطی سے سب کا جواب دیتے ہوئے کہا ، 'شکریہ۔' اس کا مطلب یہ ہے کہ ایگزیکٹو کو کسی ایسے شخص سے اس کا شکریہ ادا کرنا موصول ہوا جس کا اسے احساس تک نہیں تھا کہ وہ پہلے دھاگے میں تھا۔
واقعتا bad برا دیکھ کر کون ختم ہوا؟ میں نوکری کس کو نہیں ملی؟ میرے دوست.
اگر آپ کو بالکل ضروری ہے تو ، فارورڈ بٹن استعمال کریں۔
اگر آپ کو لگتا ہے کہ آپ نے جو ای میل بالکل بھیجی ہے وہ وصول کنندہ کے علاوہ کسی اور کو بھی دیکھنا چاہئے ، بھیجنے کے بعد اسے آگے بھیجیں۔ بی سی سی کے استعمال سے یہ قدرے بہتر ہے۔ اگرچہ میں ابھی بھی اس کی سفارش نہیں کرتا ہوں۔
آگے بڑھا کر ، آپ جواب دیں تمام خطرات سے پرہیز کرتے ہیں - لیکن یہ زیادہ ایماندارانہ اقدام نہیں ہے۔ آپ ابھی بھی دھاگے میں شامل کسی فریق کے بغیر نجی ای میلز کا اشتراک کر رہے ہیں۔
کاروباری اخلاقیات سب کچھ ہیں۔ ان کا آغاز ہمارے رابطے کے طریقے سے ہوتا ہے۔ آپ جس نوعیت کے ساتھ کام کرنا چاہتے ہیں اس کی نوعیت کا حامل ہو - اس شخص کی نوعیت نہیں جو ہر ای میل سے آپ کو پسینہ دلاتا ہے۔
