گوگل کے بہترین مینیجر اپنی ٹیموں کو بااختیار بناتے ہیں اور مائیکرو مینجمنٹ نہیں کرتے ہیں۔
یہ خیال گوگل کے نمبر 2 پر آیا مؤثر مینیجر کی خصوصیات کی فہرست 10 . اگر آپ نے یہ کہانی نہیں سنی ہے تو ، گوگل نے یہ ثابت کرنے کی کوشش میں کہ مالکان ضروری نہیں تھے ، بالکل ٹھیک مخالف کو تلاش کر کے ختم ہوگئے - مینیجرز کو نہ صرف کوئی فرق پڑتا ہے ، لیکن وہ اپنی ٹیموں کی کارکردگی کو نمایاں طور پر متاثر کرسکتے ہیں۔ لیکن وہ وہاں نہیں رکے۔ یہ سمجھنے کے بعد کہ مینیجرز اہم ہیں ، انہوں نے ان تمام سلوک کو ننگا کرنے کی جستجو کی جس نے دوسروں کے مقابلے میں کچھ زیادہ موثر بنایا۔ اس اقدام کو پروجیکٹ آکسیجن کے نام سے جانا جانے لگا۔
اگرچہ دیگر نو طرز عمل اہم ہیں ، لیکن میں یہ بحث کروں گا کہ بااختیار ٹیمیں (مائیکرو مینجمنٹ کے بغیر) سب سے اہم ہیں۔ ان کے ملکیت اور ان کے کام سے وابستگی کے احساس کے بغیر ، اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آیا ملازمین کے پاس صحیح مہارت ، کوچنگ تک رسائی ، یا باہمی تعاون کے مواقع موجود ہیں۔ یہ دوسرے پہلوؤں کے استعمال میں آنے سے قبل انھیں کارکردگی کا مظاہرہ کرنے کی ضرورت ہے۔
کسی مینیجر کو ملازمین کو بااختیار بنانے اور ان کی حوصلہ افزائی کرنے کا ایک آسان ترین طریقہ یہ ہے کہ کام کو تفویض کرکے مواقع اور خود مختاری فراہم کی جائے۔
یقینا حدود ہیں۔ بحیثیت مینیجر ، آپ یقینی طور پر آف لوڈ منصوبوں کی نگرانی کے بغیر کمپنی کی کامیابی کے لئے نقصان دہ نہیں ہیں۔ لیکن میں یہ اندازہ لگانا چاہتا ہوں کہ آپ کے پاس بہت سارے دوسرے کام ہیں جن پر آپ کی ذمہ داری ہے کہ وہ وفد کے لئے بہترین امیدوار ہوں گے۔ محفوظ اور جاننے والے کام سے لپیٹنا آسان ہے اور کاموں کو صرف اس وجہ سے جمع کروانا کہ ہم ان کا ہمیشہ مالک رہے ہیں۔
اس کے مینیجرز کو وہ کام طے کرنے میں مدد کے ل they جس کام کے انہیں تفویض کرنا چاہئے ، گوگل رہنماؤں سے کہتا ہے کہ:
- اہداف دیکھو۔ آخر کھیل کیا ہے ، اور ٹیم کو اپنے مقاصد کے حصول کے ل do کیا کرنے کی ضرورت ہے؟ کام کو توڑ دیں اور جو حصے تفویض کیے جاسکتے ہیں ان کی نشاندہی کریں۔
- اپنے آپ کودیکھو. کن علاقوں میں آپ کی قوتیں اور ذمہ داریاں ہیں ، اور آپ کو کیا نمائندگی کرنا چاہئے؟
- کام کے لئے صحیح شخص کی شناخت کریں۔ اپنی ٹیم کی صلاحیتوں پر ایک نظر ڈالیں اور اپنے آپ سے پوچھیں کہ آپ جن علاقوں میں مندوب کرنا چاہتے ہیں ان میں واضح طاقت کون ہے؟ اپنے ملازمین کو جیسے 'شطرنج کے ٹکڑے' استعمال کریں اور حکمت عملی کے ساتھ ایسے کام تفویض کریں جو ان کی صلاحیتوں کے مطابق ہوں۔ اس عمل میں ، آپ نہ صرف بااختیار بنائیں گے بلکہ ٹیم کی مجموعی پیداوری میں بھی اضافہ کریں گے۔
ٹھیک ہے ، آپ جانتے ہیں کہ کیا نمائندہ بنانا ہے اور اسے کس کے سپرد کرنا ہے۔ اب وقت آگیا ہے کہ کام کو حقیقت میں ہینڈ آف کردیں۔
دوسروں کو تربیت دینے کے ل It بہت ساری کوششوں کی ضرورت ہے۔ بیک اپ کو تربیت دینے کا عمل اتنا وقت طلب ہوسکتا ہے کہ بہت سارے اپنے آپ کو اوورلوڈ کردیں گے اور کسی اور کو سکھانے کی بجائے جلنے کا خطرہ چلائیں گے۔ ممکن ہے کہ یہ قلیل مدتی میں آسان نہ ہو ، لیکن یہ آپ اور آپ کے ملازم دونوں کی ترقی کے لئے ضروری ہے۔
گوگل کے پاس ہے عمل کو ان سات مراحل میں توڑ دیا :
1. کام کا ایک جائزہ دیں۔
منصوبے کی وسعت اور اہمیت پر تبادلہ خیال کریں۔ اپنے ملازم کو بتائیں کہ آپ نے انہیں کیوں منتخب کیا اور اس سے کاروبار پر کیا اثر پڑتا ہے۔
2. نئی ذمہ داری کی تفصیلات بتائیں۔
اپنے مطلوبہ نتائج پر تبادلہ خیال کریں اور توقعات کو واضح کریں۔ ملازم کو بتائیں کہ آپ کیا توقع کرتے ہیں ، لیکن یہ کیسے نہیں ہے۔ ان کو خود مختاری اور تجربے سے سیکھنے اور بڑھنے کی آزادی دینا ضروری ہے - صرف احکامات پر عمل نہیں کریں گے۔
questions. سوالات ، رد .عمل اور مشورے مانگو۔
گفتگو ایک دو طرفہ سڑک ہونی چاہئے۔ یاد رکھیں ، حتمی مقصد اپنے ملازم کو ڈرائیور کی نشست پر رکھنا ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ ان کے پاس ملکیت اور جوابدہی فرض کرنے اور توقعات کو پورا کرنے کے لئے تمام معلومات کی ضرورت ہے۔
the. مندوب کے تبصرے سنیں اور بھرپور انداز میں جواب دیں۔
یہ آپ کے ملازم کے لئے نیا اور غیرسرقہ علاقہ ہے۔ ان کی بےچینی میں آسانی پیدا کریں اور ایک نفسیاتی طور پر محفوظ ماحول پیدا کریں جہاں ملازم اپنے خدشات کو محسوس کرنے ، ہچکچاہٹ پر تبادلہ خیال کرنے اور مدد کے ل you آپ کے پاس آنے میں راحت محسوس کرے۔
5. شیئر کریں کہ اس سے ٹیم پر کیا اثر پڑتا ہے۔
لہذا ملازمین اپنے کام کی اہمیت کو سمجھتے ہیں اور اسی کے مطابق اسے ترجیح دیتے ہیں ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نقطوں کو جوڑتے ہیں اور بتاتے ہیں کہ یہ کام ٹیم کے دیگر اقدامات کی کس طرح مدد کرتا ہے۔
6. حوصلہ افزائی کریں.
ملازمین اس وقت تک پوری ذمہ داری نہیں لیں گے جب تک کہ آپ انہیں ایسا کرنے کی ترغیب نہ دیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ سمجھتے ہیں کہ آپ ان پر اعتماد کر رہے ہیں تاکہ نتائج پیش کریں۔
7. چوکیوں ، نتائج ، آخری تاریخوں ، اور ترقی کی نگرانی کے طریقے قائم کریں۔
اگرچہ ان کی خود مختاری ہے ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ ملازمین کو ان اہم سنگ میل کا پتہ چل جائے جو انھیں نشانہ بنانے کی ضرورت ہے اور پیشرفت کا اندازہ لگانے میں کیا کامیابی نظر آتی ہے۔
وفد کرنا سب سے آسان کام نہیں ہے۔ لیکن آپ کو اپنے ملازمین میں ایک سرمایہ کاری کے طور پر دیکھنا ہوگا۔ وہ سیکھتے ہیں ، اور آپ دوسری چیزوں سے نمٹنے کے لئے زیادہ بینڈوتھ کا انتخاب کرتے ہیں - ہر ایک جیت جاتا ہے۔
