ملازم کی تجاویز کے نظام

'ملازمت کے تجویز کرنے والے نظام' کی اصطلاح سے مراد کاروبار کی لاگت کی بچت کے حصول یا مصنوع کے معیار ، کام کی جگہ کی کارکردگی ، کسٹمر سروس ، یا کام کے حالات کو بہتر بنانے کی امیدوں کے ذریعہ ان ملازمین سے ان پٹ طلب کرنا اور ان سے فائدہ اٹھانے کی متعدد کوششیں ہیں۔ ان کوششوں میں عام علاقوں میں صرف تجویز خانوں کے لگانے سے لے کر باقاعدہ پروگراموں پر عمل درآمد تک کی کمیٹیوں کے ساتھ عمل درآمد تک کے خیالات اور ان کے انعامات کا جائزہ لینے کے لئے اختیار کیا جاتا ہے۔ ان خیالات سے پیدا شدہ خیالات کام کی زندگی میں بہتری کے سادہ معیار سے لے کر ، جیسے کافی کے کمرے میں فرج لگانے سے لے کر ، بڑے اسٹری لیننگ ایشوز تک ہوسکتے ہیں جو کمپنی کو سالانہ ہزاروں ڈالر کی بچت کرسکتے ہیں ، جیسے کہ تمام سیلز پوپل کے سیلولر فونز کو انفرادی معاہدوں سے گروپ معاہدہ میں تبدیل کرنا۔ ڈسکاؤنٹ فروش کے ساتھ کیٹ والٹر نے لکھا ہے کہ 'مشورے کے پروگراموں سے جیت کی صورتحال پیدا ہوتی ہے ایچ آر میگزین . 'ملازمین کے ل involvement زیادہ دخل اندازی اور ان پٹ اور آجروں کے لئے بہتر کارکردگی اور لاگت کی بچت۔'

مصنف چارلس مارٹن نے کہا ، 'ایسی کمپنیاں جو موثر تجویزی نظام مرتب کرتی ہیں وہ یہ تلاش کر رہی ہیں کہ ملازمین کے پاس عمدہ نظریات ہیں جو اخراجات کو کم کرسکتے ہیں ، محصول میں اضافہ کرسکتے ہیں ، کارکردگی کو بہتر بنا سکتے ہیں یا زیادہ معیار پیدا کرسکتے ہیں۔' ملازم کی تجاویز کے نظام: پیداوری اور منافع کو فروغ دینا . ملازمین ایک ٹیم کی حیثیت سے بہتر طور پر مل کر کام کرتے ہیں اور اکثر ٹیم کے طور پر نظریات پیش کرتے ہیں۔ اور وہ اپنی ملازمتوں کے دائرہ کار سے باہر دیکھتے ہوئے منیجروں کی طرح زیادہ سوچنا شروع کردیتے ہیں۔ '

کچھ کمپنیاں فرض کرتی ہیں کہ چونکہ وہ ملازمین اور انتظامیہ کے مابین کھلے تعلقات استوار کرتے ہیں ، لہذا بہتری کے نظریات غیر واضح طور پر سامنے آئیں گے ، بغیر کسی اشارے کے۔ لیکن ماہرین نے نوٹ کیا ہے کہ باقاعدہ تجویز کردہ نظام ملازمین کو واقعی ان کی ملازمتوں کے بارے میں سوچنے کی ترغیب دیتا ہے اور کمپنی کے کام میں حصہ لینا چاہتا ہے۔ باضابطہ تجویز کردہ نظام ملازمین کو یہ بتانے دیتا ہے کہ ان کے خیالات کی قدر کی جاتی ہے۔ ایسے سسٹم ملازمین کے مابین حوصلہ افزائی اور فروغ وفاداری اور ٹیم ورک میں بھی اضافہ کرسکتے ہیں۔ اور یہ فوائد مثبت اثرات کے علاوہ ملازمین کے تجویز کردہ نظام کو کسی کمپنی کی نچلی لائن پر کر سکتے ہیں۔ 'اس سے انکار کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے کہ اصل ماہر وہ شخص ہے جو کام کرتا ہے۔ 'لہذا ، بہتریاں تلاش کرنے پر یہ جانے کا بہترین مقام ہے ،' مشورتی نظام کی ترقی کے مرکز کے صدر ، مشیر ٹامس جینسن نے سوسن ویلز کو بتایا جیسے شائع کیا گیا ہے ایچ آر میگزین . 'کمپنی کا سب سے بڑا اثاثہ یعنی اس کا انسانی وسائل سن کر لاکھوں ڈالر کی بچت ہو رہی ہے۔' ویلز نے ملازم انویلوگمنٹ ایسوسی ایشن (ای آئی اے) کے ایک مطالعہ پر بات چیت کی جس میں 2003 میں 47 کمپنیوں میں 624 ملین ڈالر سے زیادہ کی بچت کا انکشاف ہوا تھا جس میں 450،000 افراد نے پروگراموں میں حصہ لیا تھا۔

ایک کامیاب کامیابی کے نظام کے اجزاء

رابرٹ ایف بیل نے لکھا ہے کہ 'ایک کامیاب تجویز نظام کا مقصد کام کے عمل اور مصنوعات کی بہتری کے لئے تمام ملازمین کے نظریات اور تخلیقی سوچ کے ذخیرے کو ٹیپ کرنا ہے۔ IIE حل . 'ایسا کرنے کے ل the عمل کے ہر فرد کی مناسب تفہیم ، نظام کی انتظامی مدد ، حوصلہ افزائی اور معنی خیز انعامات ، اور اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ کسی بھی شگاف سے کوئی فرق نہ پڑا ہو۔' ایک کامیاب ملازم تجویز نظام کے عناصر کو چار اہم علاقوں میں تقسیم کیا جاسکتا ہے: مینجمنٹ سپورٹ ، پروگرام کا ڈھانچہ ، پروگرام کی نمائش اور فروغ ، اور شناخت اور انعامات۔

مینجمنٹ سپورٹ

ایک کامیاب ملازم تجویز نظام کا پہلا عنصر اعلی انتظامیہ سے خریداری کا مظاہرہ کرنا ہے۔ اگر مطلوبہ نتائج پیدا کرنا ہو تو منتظمین کو پروگرام کے تئیں جوش اور جذبے کا مظاہرہ کرنا ہوگا۔ ایک چھوٹا سا کاروبار مالک اپنے ملازمت کے ساتھ کمپنی کے لئے اپنا نقطہ نظر بانٹ کر شروع کرسکتا ہے۔ ملازمین جو کمپنی کے مجموعی مشن کو سمجھتے ہیں ان میں قیمتی آئیڈیا پیش کرنے کا زیادہ امکان ہوتا ہے جو کمپنی کو اپنے اہداف کے حصول میں مدد فراہم کرے گی۔ اگلا مرحلہ یہ ہوسکتا ہے کہ لائن منیجر اس تجویز کے نظام کی تائید کریں اور اس کے ذریعہ خطرہ محسوس نہ کریں۔ مینیجرز کے لئے یہ بھی ضروری ہے کہ وہ میٹنگوں میں اس موضوع کو کثرت سے اٹھائیں اور ملازمین کی تجاویز کے مثبت نتائج کو وقتا فوقتا پیشرفت رپورٹوں میں شامل کریں۔ مینیجروں کو بھی خود تجاویز پیش کرنے کی ترغیب دی جانی چاہئے ، اگرچہ عام طور پر ان خیالات کا بدلہ نہیں دیا جانا چاہئے جو ان کی معمول کی حکمت عملی منصوبہ بندی کی ذمہ داریوں میں آتے ہیں۔

پروگرام کی ساخت

ایک کامیاب ملازم تجویز نظام کا اگلا عنصر ڈھانچہ ہے۔ ماہرین کسی ایک ایڈمنسٹریٹر کے ساتھ پروگرام کی ترقی اور اس پر عمل درآمد کے لئے ذمہ داری عائد کرنے کی تجویز کرتے ہیں۔ اس شخص کو تنظیم کے تمام حصوں سے ملازمین کی ایک کمیٹی منتخب کرکے اور مختلف مرحلہ وار انتظامات میں مدد کے لئے مختلف آبادیاتی گروپوں کی نمائندگی کرتے ہوئے آغاز کرنا چاہئے۔ منتظمین اور ملازم کمیٹی کو تبھی تجاویزات فراہم کرنے میں ملازمین کی کوششوں کی رہنمائی کے لئے واضح قواعد وضع کرنا چاہ.۔ مشوروں کے پروگرام زیادہ کامیاب ہوجاتے ہیں جب ملازمین کو اپنے کام کے تجربے کے پیرامیٹرز میں معقول تجاویز دینے کی ترغیب دی جاتی ہے۔ بیل نے نوٹ کیا ، 'اصل مقصد رائے اور حوصلہ افزائی کے ذریعہ تجاویز کے معیار کو بہتر بنانا ، زیادہ سے زیادہ خیالات پیدا کرنا اور وقت گزرنے کے ساتھ ہے۔ ایک واضح پالیسی بیان تیار کرنا ضروری ہے جس میں تجویز پروگرام کے تمام پہلوؤں کا احاطہ کیا جائے اور یہ یقینی بنانا ہو کہ مینیجر اور ملازمین دونوں اس کو سمجھتے ہوں۔ اگر ملازمین اس عمل کو کھلے اور اوپر کے بورڈ کے طور پر دیکھتے ہیں تو ، اس سے خیالات کا جائزہ لینے اور اس کو ثواب دینے کے بارے میں کسی بھی شبہے کو ختم کرنے میں مدد ملے گی۔

پروگرام کی نمائش

کامیاب ملازمین کے مشورے پروگراموں کا ایک اور اہم عنصر مرئیت ہے۔ بہر حال ، ملازمین سے توقع نہیں کی جاسکتی ہے کہ اگر وہ کسی پروگرام میں اس کے بارے میں آگاہ نہ کیے جائیں تو۔ ماہرین تجویز پروگراموں کو اعلانیہ عوامی انداز میں شروع کرنے کی تجویز کرتے ہیں جس میں اعلانات ، خبرنامے ، جماعتیں وغیرہ شامل ہوتے ہیں۔ ملازمین کو اس خیال سے دور آنا چاہئے کہ انتظامیہ تمام تجاویز پر مکمل غور کرنے کا ارادہ رکھتی ہے اور بہترین منصوبوں پر بروقت عمل کرنے کا ارادہ رکھتی ہے۔ خود تجویز کردہ نظام کی بھی وسیع پیمانے پر تشہیر اور تشہیر کی جانی چاہئے۔ ممکنہ نظاموں کی مثالوں میں تحریری شکلوں والا واقف تجویز خان شامل ہے۔ خیالات اور نتائج کی پوسٹنگ کے لئے پرانے زمانے کا بلیٹن بورڈ in ایک خصوصی ٹول فری ٹیلیفون لائن جو ملازمین کو تجاویز میں فون کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ یا ایک اور سرشار ویب سائٹ پر ای میل یا پوسٹنگ پر مبنی جدید ترین سسٹمز۔ ایک بار جب یہ نظام متعارف کرایا جاتا ہے ، تو ملازمین کی دلچسپی برقرار رکھنے کے لئے جاری پروموشنل سرگرمیوں کے ساتھ عمل کرنا ضروری ہے۔

پہچان اور انعامات

کامیاب ملازمین کے تجویز کرنے کے نظام کا ایک اور اہم عنصر شرکاء کو پہچاننا اور اچھے خیالات کے ل reward انعامات فراہم کرنا ہے۔ ملازمین کسی تجویز پروگرام میں حصہ لینے کا زیادہ امکان رکھتے ہیں اگر ان کے نظریے پیش کریں تو انتظامیہ کی جانب سے فوری اور سوچ سمجھ کر جوابات ملتے ہیں۔ ماہرین ایک ٹائم ٹیبل طے کرنے کی تجویز کرتے ہیں جس میں کسی نظریے کی رسید کو تسلیم کیا جائے گا (زیادہ سے زیادہ روایتی نظاموں کے ساتھ الیکٹرانک سسٹم والے 24 گھنٹے سے لے کر ایک ہفتے تک) پھر ملازمین کو 30 دن کے اندر مطلع کیا جانا چاہئے کہ آیا ان کے نظریات کو اپنایا جائے گا یا نہیں۔ یہاں تک کہ ان معاملات میں بھی جب آئیڈیا استعمال نہیں ہوتا ہے ، جو ملازم پیش کرتا ہے اسے پروگرام میں شریک ہونے پر ان کا شکریہ ادا کرنا چاہئے۔ یہ ان ملازمین کے لئے ایک چھوٹا ، ٹھوس انعام فراہم کرنے میں مددگار ثابت ہوسکتا ہے جو پہلی بار تجویز کے نظام پر کوئی نظریہ پیش کریں ، جیسے ٹی شرٹ ، قلم یا چھتری۔

تجویز کردہ نظام کی کامیابی کو یقینی بنانے کے ل used ، استعمال شدہ تجاویز اور کمپنی پر ان کے مثبت اثرات کو عام کرنا بھی ضروری ہے۔ ایسا کرنے کا ایک طریقہ یہ ہوسکتا ہے کہ سالانہ عشائیہ کا اہتمام ان لوگوں کے اعزاز میں کیا جائے جنہوں نے سال کے دوران تجاویز پیش کیں۔ بہت سی کمپنیاں ملازمین کے نظریات کے ل reward انعام کے نظام بھی قائم کرتی ہیں جو لاگت کی بچت یا عمل میں بہتری لانے کا باعث بنتی ہیں۔ مثال کے طور پر ، کچھ کمپنیاں اپنے سالانہ منافع بانٹنے کے پروگراموں کے حصے کے طور پر ملازمین کے مشورے کے نظام کے ذریعہ فراہم کردہ تمام بچتوں کا ایک حصہ تقسیم کرتی ہیں۔ ماہرین نے اعتراف کیا ہے کہ مناسب اجر نظام تیار کرنا پیچیدہ ہوسکتا ہے جو ساتھی ملازمین میں حسد اور ناراضگی پیدا کیے بغیر ملازمین کے قیمتی شراکت کو تسلیم کرتا ہے۔ کچھ کا مشورہ ہے کہ یہ کام بہتر طور پر ملازم ایڈوائزری کمیٹی کے سپرد کیا جاسکتا ہے۔ کلیدی انعامات کے قیام کے وقت بدعت اور آسانی کے ساتھ مالیاتی قدر جیسے عوامل پر مبنی نظریات کی جانچ کرنا ہے۔

کامن اسباب سوگجیشن سسٹم ناکام

'کچھ کمپنیوں میں ملازمین افیئر مینجمنٹ کو مفید نظریات کا سیلاب بھیجتے ہیں۔ دوسروں میں تجویز خانوں کی بوتلوں کو دھول کے ساتھ لیپت کیا جاتا ہے ایگزیکٹو فیملی . 'کیا فرق ہے؟ یہ ملازمین کا معیار نہیں ہے بلکہ وہ معیار کا معیار ہے جو انہیں حاصل ہوتا ہے۔ ' بہت ساری وجوہات ہیں کہ تجویز کردہ نظام ملازمین میں مثبت ردعمل پیدا کرنے میں ناکام ہوسکتا ہے۔ کے لئے اپنے مضمون میں IIE حل ، بیل نے تجویز کردہ نظاموں کو نافذ کرنے اور انتظام کرنے میں متعدد عمومی پریشانیوں کا تجربہ کیا ہے۔

مثال کے طور پر ، ملازمین تجاویز پیش کرنے میں ہچکچاہٹ محسوس کرسکتے ہیں اگر وہ سمجھتے ہیں کہ مینجمنٹ ان کے خیالوں میں واقعتا interested دلچسپی نہیں رکھتی ہے۔ اگر کمپنی تجاویز کے لئے صرف ہلکا پھلکا دعوت نامہ جاری کرتی ہے یا ایسی فضا پیدا کرتی ہے جس کو خوف زدہ سمجھا جاسکتا ہے تو ملازمین کی تجاویز کے آنے کا امکان نہیں ہے۔ اگر ممکن ہو کہ انتظامیہ کو اس پروگرام میں شرکت کے لئے مدعو کیا گیا ہو یا شرکت کے بارے میں بہت زیادہ سخت قوانین وضع کیے جانے کے بارے میں مشورہ ہو تو ممکن ہے کہ کمپنی تجاویز کے بارے میں اسی طرح کے مسائل کا سامنا کرے گی۔

ملازمین کے تجویز کردہ نظاموں میں دیگر عام پریشانیوں میں انتظامیہ کی تجاویز کا جواب شامل ہے۔ اگر ملازمین کو اپنی تجاویز پر آہستہ جواب ، یا کوئی جواب نہیں ملا تو وہ پروگرام میں شریک ہونے کا امکان نہیں رکھتے ہیں۔ اگر تجاویز کو قبول کرنے یا مسترد کرنے کی کوئی واضح وضاحت موجود نہ ہو ، یا اگر ملازمین کو معلوم ہو کہ انتظامیہ جانبدارانہ فیصلے کر رہی ہے تو اس کے بارے میں تجویز کردہ نظام بھی ناکام ہوجائے گا۔ آخر میں ، تجویز کردہ نظام کسی تنظیم کے لئے مسائل پیدا کرنے کا رجحان رکھتے ہیں جب اچھے خیالات کے ل. پیش کردہ انعامات متضاد یا غیر متوقع ہیں۔

کتابیات

بیل ، رابرٹ ایف. 'ایک موثر تجاویز نظام کی تشکیل۔' IIE حل . فروری 1997۔

چینسکی ، وین ایس۔ 'مشورے کا باکس سنڈروم۔' جدید مشین شاپ . فروری 2006۔

ڈیمپسی ، مریم 'تجاویز کی طاقت۔' کرین کا ڈیٹرایٹ کاروبار . 6 مارچ 1995۔

مارٹن ، چارلس۔ ملازم کی تجاویز کے نظام: پیداوری اور منافع کو فروغ دینا . کرکرا پبلی کیشنز ، 1997۔

'تجویز خانہ کی واپسی۔' صنعت ویک . 19 جنوری 1998۔

'ملازمین سے زبردست خیالات حاصل کرنے کے چھ طریقے۔' ایگزیکٹو فیملی . مارچ اپریل 1996۔

الفیلڈر ، اسٹیو۔ 'مشورے کے خانے سے پرے: بہترین مقامات کی کمپنیوں کے منتظمین خیالات ، مشوروں اور بدعات کے آزادانہ بہاؤ کی حوصلہ افزائی کس طرح کرتے ہیں۔' کمپیوٹرورلڈ . 27 جون 2005۔

والٹر ، کیٹ۔ 'ملازمین کے خیالات پیسہ کماتے ہیں۔' ایچ آر میگزین . اپریل 1996۔

ویلز ، سوسن جے۔ 'آئیڈیاز سے نتائج تک۔' ایچ آر میگزین . فروری 2005۔