ہر کمپنی ، ابتدا سے پختگی تک اپنے زندگی بھر میں ، موجودہ نظام ، عمل اور یہاں تک کہ ٹیموں کو اپنانے اور تنظیم نو کی ضرورت کا تجربہ کرتی ہے۔ یہ ناگزیر ہے۔ وہ تنظیمیں جو تیزی سے اس ضرورت کی نشاندہی کرتی ہیں جب وقت صحیح ہوتا ہے تو ان کی نشوونما کے راستے پر چلتے رہتے ہیں۔ وہ نہیں جو جدوجہد کرتے ہیں اور اکثر ناکام ہوجاتے ہیں۔
بحریہ کے سابقہ مہر کی حیثیت سے ، میں نے 9۔11 سے سیل ٹیموں میں اس قسم کی جاری تبدیلیوں کا مشاہدہ کیا ہے۔ دہشت گردی کے خلاف ہمیشہ ابھرتی ہوئی جنگ کا تقاضا ہے کہ ہم دہشت گردی کو ناکام بنانے اور خصوصی آپریشن لڑائی قوت کی حیثیت سے متعلقہ رہنے کے لئے اپنے ہتھکنڈوں کو مستقل طور پر اپنائیں۔ ہم نے تربیت کرنے کا طریقہ بہتر بنایا ہے ، اپنی لڑائی کے انداز کو تبدیل کیا ہے ، اور ماضی میں آؤٹ سورس صلاحیتوں کو گھر میں ہی لایا ہے۔
اچھے قائدین سمجھتے ہیں کہ جب تبدیلی کا وقت آ گیا ہے اور ضروری تبدیلیوں کے ہونے کے ل pro فعال طور پر مناسب اقدامات اٹھائیں۔ آپ کی کمپنی کے بڑھتے ہی دیکھتے یہاں نو نشانات ہیں۔
منافع میں اضافے کا سلسلہ رک گیا ہے۔ اگر تاریخی لحاظ سے آپ کے کاروبار میں (یا کم سے کم مستقل) منافع کے فرق میں اضافہ ہوا ہے تو پھر یہ توسیع شدہ مدت کے لئے سکڑنا شروع کردے گا ، تو ایک مسئلہ ہے۔ یہ اس بات کی علامت ہے کہ آپ کو سامان کی فروخت کی لاگت ، محصول کے تناسب سے تنخواہ ، اور مجموعی اخراجات کا آڈٹ کرنا ہوگا۔ کچھ یا ان سب چیزوں کی وجہ سے آپ کی خالص آپریٹنگ آمدنی سکڑ رہی ہے۔ مستقل طور پر کتابوں کا جائزہ لینے سے کسی بھی حیرت کو کم کرنے میں مدد ملے گی۔
کاروبار زیادہ ہے۔ اس میں ملازم اور مؤکل دونوں کا کاروبار ہوتا ہے۔ دونوں کو قریب سے دیکھنے کی ضرورت ہے . اگر آپ کے صارفین اسے چھوڑنا شروع کردیتے ہیں تو شاید اس کا مطلب ہے کہ وہ آپ کی مصنوعات یا خدمات سے اب مطمئن نہیں ہیں اور دوسرے فراہم کنندگان کو آزمانے کے لئے راضی ہیں۔ بہت سارے داخلی اور خارجی عوامل جو کھیل میں آتے ہیں۔ اپنے گراہکوں کے ساتھ زبردست تعلقات استوار کرنا اور ان کی زندگی کو بہتر بنانے کے ل new مسلسل نئے طریقے ڈھونڈنا دیرپا شراکت کو یقینی بنائے گا۔
اسی طرح ، اگر آپ کا کاروبار گھومنے والے دروازے میں تبدیل ہونا شروع ہوتا ہے جہاں ٹیم کے ممبر آتے اور جاتے ہیں تو ، کچھ بدلنے کی ضرورت ہے۔ حوصلے سے متعلق مسائل ، ایسی مسابقتی کمپنیاں ہوسکتی ہیں جن میں زیادہ مسابقتی معاوضہ ہو ، یا انتظامیہ کے ذریعہ کوئی پیچیدہ تبدیلی نہ کریں۔ لیکن اگر آپ نمونہ دیکھنا شروع کرتے ہیں تو ، تاثرات پر دھیان دیں اور ایگزٹ انٹرویو کا ایک جامع عمل کریں۔ ملازمین کی مایوسی متعدی ہے اور اگر مناسب سطح پر توجہ نہ دی گئی تو وہ پھیل جائے گا۔
حوصلہ کم ہے۔ ایسے بے شمار معاملات ہیں جو حوصلے کو منفی طور پر متاثر کرسکتے ہیں۔ لیکن کچھ اہم موضوعات میں ناقص نظم و نسق ، ٹوٹے ہوئے وعدے ، تعمیری آراء کو نظرانداز کیا جانا ، کینسر ٹیم کے ممبروں کو کمپنی میں رہنے کی اجازت ، یا حمایت پسندی شامل ہیں۔ تاہم ، اس عنوان کے مقصد کے لئے ، میں نظرانداز کیے جانے والے تاثرات پر توجہ مرکوز کرنا چاہتا ہوں۔ جب انتظامیہ کو یہ احساس ہو جاتا ہے کہ سخت تبدیلی کی ضرورت ہے تو ، یہ عام بات ہے کہ ٹیم کچھ عرصے سے اس تبدیلی کے لئے بھیک مان رہی ہے۔ لہذا انتظامیہ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ وہ اپنی ٹیم کے ممبروں کی باتیں سن رہے ہیں اور کمپنی کے کاروبار کرنے کے طریقے میں بہتری لانے کی طرف اس آراء کا اطلاق کر رہے ہیں۔ 'بہت تھوڑی دیر سے' کی صورتحال میں مت پڑیں۔
پرانا نظام اب کام نہیں کرتا ہے۔ جب آپ کی کمپنی میں دس ملازمین ہوتے ہیں تو وہ عمل ایک جیسے نہیں ہوتے ہیں جب آپ کے پاس پچاس سال کی ضرورت ہو گی۔ یہ کہنے کی ضرورت نہیں ہے کہ کمپنی کے بڑھنے کے ساتھ ہی نظام میں تیزی سے پیچیدہ ہونا ضروری ہے۔ حقیقت میں یہ اس کے بالکل برعکس ہے۔ جب آپ کی کمپنی میں اضافہ ہوتا ہے تو یہ معمول کی بات ہے کہ ہر چند سالوں میں کم از کم موجودہ عملوں کو تبدیل کرنا یا اسے بہتر بنانا ہے۔
ناکاریاں بہت زیادہ ہیں۔ جب کوئی کمپنی غیر موثر ہوجاتی ہے تو اس میں ممکنہ طور پر بڑھتے ہوئے عمل ہوتے ہیں جو کام کرتے تھے۔ غیر موثر کمپنیوں کے لئے زیادہ کاروبار یا صارفین کے جواب زیادہ لوگ ہیں۔ اور زیادہ سے زیادہ لوگوں کا مطلب ہے اعلی تنخواہ جو منافع میں کمی کرتی ہے۔ موثر کمپنیاں مستقل طور پر مزید عملے کی خدمات حاصل کیے بغیر بڑھتی اور مزید کاروبار میں اضافہ کرسکتی ہیں۔ نظاموں کو بہتر بنانے یا اندرونی کارروائیوں کو ہموار کرنے کے لئے سافٹ ویئر شامل کرنے جتنا آسان ہے۔ جو بھی ہے ، اس کی گنجائش کے ساتھ بے چین ہونے والی نااہلیوں نے ترقی کو سست کردیا ہے۔
ٹیم کے ممبران زیادہ کام کر رہے ہیں۔ اس میں ناکارہیاں بھی شامل تھیں۔ اگر لوگوں کو زیادہ کام محسوس ہوتا ہے تو اس کا لازمی طور پر مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ کو زیادہ سے زیادہ افراد کی خدمات حاصل کرنے اور کام کو پھیلانے کی ضرورت ہے۔ ہوسکتا ہے کہ کام کرنے کے بہتر طریقے ہوں یا لوگ غلط چیزوں پر بہت زیادہ وقت گزار رہے ہوں۔ جو بھی ہے ، اسے طے کرنے کی ضرورت ہے یا وہ لوگ چلے جائیں گے ، کاروبار میں اضافہ ہوگا ، اور حوصلے کو منفی طور پر متاثر کریں گے۔
دوسروں کو کم استعمال کیا جاتا ہے۔ ایک بار پھر ، بہت سارے عوامل پر غور کرنا ہے۔ اگر کچھ لوگوں کو زیادہ کام کیا جاتا ہے اور دوسروں کو کم استعمال کیا جاتا ہے تو آپ کو ممکنہ طور پر موجودہ ٹیموں اور ڈھانچے کا آڈٹ کرنا چاہئے۔ آپ کو کچھ علاقوں میں دباؤ ڈالنا اور دوسروں میں دباؤ ڈالنا ممکن ہے۔ لیکن فرض بھی نہ کریں۔ کافی معلومات جمع کریں اور اعداد و شمار کو اپنے فیصلوں کی ہدایت دیں۔
گیند کو گرایا جا رہا ہے۔ غلطیاں کی جا رہی ہیں غلط فہمی ، خراب مواصلات ، اور انتظام کی عدم دستیابی کا نتیجہ ہے۔ اور یہ سب کی غلطی ہے۔ صرف غلطی کرنے والوں کی ہی نہیں۔ جب لوگ زیادہ کام کرنے والے محسوس کرتے ہیں ، مشغول ہوجاتے ہیں ، خراب نظم و ضبط رکھتے ہیں ، اور ایسے نظاموں میں کام کر رہے ہیں جو اب کام نہیں کرتے ہیں تو ، غلطیاں ناگزیر ہیں۔ انگلیوں کی نشاندہی کرنا شروع کرنے سے پہلے آپ غلطیوں کی اصل وجوہات کی نشاندہی کرنے اور اس کے مطابق ان کو حل کرنے کے لئے ٹھوس کے نیچے گہری نگاہ ڈالنا چاہتے ہیں۔
صنعت ترقی کر رہی ہے۔ اگر آپ ٹھیک دس سال پہلے اسی طرح کاروبار کررہے ہیں تو ، آپ شاید پیچھے پڑ رہے ہیں۔ ٹکنالوجی میں بہتری آتی ہے۔ صنعت بدل جاتی ہے۔ معیشتوں میں شفٹ۔ مثال کے طور پر معاشی تبدیلیاں آپ کے کاروبار کرنے کے اخراجات میں اضافہ کرسکتی ہیں جس کا مطلب ہے کہ آپ کو اپنی قیمتوں میں اضافہ کرنے کی ضرورت ہے یا کم قیمت والے نئے دکاندار تلاش کرنے کی ضرورت ہے۔ کسی بھی طرح ، اچھی کمپنیاں ان کی صنعت اور ان کے آس پاس کی دنیا میں کیا ہو رہا ہے اس پر مستقل دھیان دیتے ہیں۔
ان سگنلوں میں سے کچھ کو مہینہ سے مہینہ تک یا چوتھائی سے چوتھائی تک دیکھنے سے یہ ضروری نہیں ہوسکتا ہے کہ اب سخت تبدیلی کا وقت آگیا ہے۔ لیکن اگر آپ دیکھتے ہیں کہ یہ چیزیں سال بہ سال ہوتی رہتی ہیں تو وقت غالبا. موافقت اختیار کرنے اور راستے پر واپس آنے کا وقت آگیا ہے۔ بہت سی کمپنیاں بدلاؤ کا اندیشہ کرتی ہیں اور اس کی ضرورت کو بری چیز کے طور پر دیکھتی ہیں۔ بلکل بھی نہیں. ہر کامیاب کمپنی وقت گزرنے کے ساتھ تیار ہوتی ہے ، اور اچھی قیادت کو ان تبدیلیوں کا مقابلہ کرنا چاہئے اور ٹیم کو صورتحال کی حقیقت کو بتانا ہوگا۔
