چاہے آپ ملازم ہوں یا معاہدہ کا کارکن ، سب سے مشکل چیزوں میں سے ایک جو آپ کبھی سیکھیں گے وہ ہے کہ کیسے نہیں۔ آپ بات چیت نہیں کرنا چاہتے کہ آپ ناشکرا ہیں یا آپ کے کام کی اخلاقیات کا فقدان ہے ، اور آپ اعتماد اور مواصلات کو جاری رکھنا چاہتے ہیں - لیکن کچھ ایسی صورتحال میں جہاں آپ کا وقت اور توانائی پہلے ہی سے زیادہ کام یافتہ ہے ، یا جہاں آپ جانتے ہیں کہ
یہ کچھ عام حالات ہیں جن میں آپ کو کام سے رجوع کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے ، اور اپنی ساکھ کو برقرار رکھنے کے ل what آپ کیا کہہ سکتے ہیں:
1. آپ کو حدود نافذ کرنے کی ضرورت ہے۔ اگر آپ اس نوعیت کے فرد ہیں جو ہمیشہ ہاں کہتا رہتا ہے تو ، آپ کو اپنے لئے حدود پیدا کرنے اور اسے برقرار رکھنے کے بارے میں زیادہ چوکس رہنے کی ضرورت ہے۔ آپ کو سست یا بیکار محسوس کیے بغیر نہیں کہنے کی اجازت ہے۔
کہو: 'میری خواہش ہے کہ میں مدد کرسکتا ، لیکن میں جانتا ہوں کہ میں ابھی وقت نہیں دے سکتا تھا جس کے وہ اس کے مستحق ہیں۔'
دو آپ پہلے ہی بہت پتلی پھیل چکے ہیں۔ کبھی نہ ختم ہونے والی فہرست اور مستقل طور پر تھکن کام کرنے کی جگہ کے عظیم اثاثے نہیں ہیں ، اور آپ کو ملازمت پر موثر ثابت ہونے کے لئے کچھ حقیقی شام اور اختتام ہفتہ کی ضرورت ہوگی۔
کہو: ' میں اس میں مدد کرنا پسند کروں گا ، لیکن میرے پاس پہلے سے موجود ہے۔ . . اور میں اس عزم کو کم نہیں کرنا چاہتا۔ '
3۔ پروجیکٹ آپ کی مہارت سے باہر ہے۔ کبھی کبھی اپنی صلاحیتوں کو بڑھانا اچھا ہوتا ہے ، لیکن کسی ایسے منصوبے کو قبول کرنا جو آپ کو آرام دہ اور پرسکون کرنے سے مایوسی اور خود اعتماد کا نقصان ہوسکتا ہے۔
کہو: ' یہ پروجیکٹ ایک تفریحی چیلنج کی طرح لگتا ہے ، لیکن - جب تک میں آپ کی ہدایات کو غلط فہمی میں نہ لاتا ہوں - یہ یقینی طور پر میرے ہنر سے باہر نہیں آتا ہے۔ '
4. آپ کو اسٹال لگانے کی ضرورت ہے۔ ہوسکتا ہے کہ ایسا کوئی منصوبہ ہو جو آپ واقعتا do کرنا چاہتے ہیں ، لیکن آپ سیدھے سوچنے کے لئے بھی اس وقت زیادہ بوجھل ہو چکے ہیں۔ یا ہوسکتا ہے کہ آپ جانتے ہو کہ آپ اسے مسترد کردیں ، لیکن آپ کے پاس ابھی تک بالکل نہیں کہنے کی مرضی نہیں ہے۔
پوچھو: 'کیا آپ براہ کرم مزید تفصیلات بھیج سکتے ہیں تاکہ میں عہد کرنے سے پہلے اس کا مکمل جائزہ لے سکوں؟'
5 شیڈولنگ ایک مسئلہ ہے۔ جب آپ دلدل سے دوچار ہوجاتے ہیں تو ، پیچھے ہٹنا اور یہ جائزہ لینا ٹھیک ہے کہ آپ کے پاس کچھ نیا کرنے کا وقت ہے یا نہیں۔
کہو: ' میں جانتا ہوں کہ یہ ایک اہم منصوبہ ہے ، لیکن مجھے نہیں لگتا کہ میرا موجودہ کام کا بوجھ مجھے ٹائم لائن کو پورا کرنے کے لئے جگہ دے گا۔ '
6. آپ ایک قابل بننے سے روکنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ میں لوگوں کی خوشنودی یا قابلیت پیدا کرنے والی رجحانات ہیں - جس طرح سے آپ اکثر خود کام کے خرچ پر بھی دوسروں کی ملازمت کرتے ہیں اور کام کرتے ہیں تو - آپ کو شاید پہلے ہی معلوم ہوگا کہ آپ کو اس عادت کو ترک کرنے کی ضرورت ہے۔
کہو: 'مجھے معلوم ہے کہ پہلے یہ بہت زیادہ بھروسہ مند ہوسکتا ہے - میں فی الحال واقعی میں یہ نہیں اٹھا سکتا ، لیکن آپ کو شروعات کرنے میں مدد کے لئے کچھ نکات دیتا ہوں۔'
7۔ آپ مستقبل کے کام کے آپشن کو کھلا رکھنا چاہتے ہیں۔ آپ کی پلیٹ صرف پُر نہیں ہے بلکہ مکمل طور پر اوورلوڈ ہے۔ اور جب کوئی آپ کے ساتھ ہمیشہ کام کرنا چاہتا ہے تو آپ کے پاس ایسا پروجیکٹ آتا ہے جسے آپ پسند کرنا پسند کریں گے۔ اگر اپنے معیارات پر سمجھوتہ کیے بغیر چیزوں کو دوبارہ ترتیب دینے کا کوئی طریقہ نہیں ہے۔
کہو: 'میں آپ کے بارے میں میرے بارے میں سوچنے کی تعریف کرتا ہوں اور مجھے اس پر آپ کے ساتھ مل کر کام کرنے کا موقع ملے گا۔ میں پہلے ہی اس ماہ میں مکمل طور پر بک گیا ہوں ، لیکن مجھے سچ میں امید ہے کہ اگلی بار آپ دوبارہ پوچھیں گے۔ '
8. یہ منصوبہ بے مقصد یا بے کار لگتا ہے۔ اگر یہ بیکار مصروف کام کی طرح لگتا ہے تو ، یہ شاید بیکار مصروف کام ہے ، اور آپ کا وقت اور توانائی ضائع کرنے کے لئے بہت قیمتی ہے۔
کہو: 'ہم اپنے مشن اور اہداف پر مضبوطی سے مرکوز رہنے کے لئے کام کر رہے ہیں ، اور مجھے ڈر ہے کہ یہ منصوبہ پیرامیٹرز سے باہر ہو۔'
ہمیشہ تدبیر ، شائستہ اور پیشہ ورانہ رہو ، اور اپنے آپ پر فوکس نہ کرو ('میں پہلے ہی راتوں اور اختتام ہفتہ میں کام کر رہا ہوں') لیکن کام پر ('اس منصوبے سے میں اس سے زیادہ وقت دے سکتا ہوں')۔ اگر آپ کسی اور کو جانتے ہو جو پروجیکٹ کے ل might بہترین فٹ ہو تو ان سے رابطہ قائم کرنے کی پیش کش چیزوں کو مثبت رکھنے کا ایک طریقہ ہے۔
خوفناک جیسا کہ ایسا لگتا ہے ، واقعی یہ ممکن ہے کہ آپ اپنی ساکھ کو ٹھیس پہنچائے بغیر کام سے رجوع کریں۔ در حقیقت ، اس کا فائدہ ہوسکتا ہے جب آپ کو کسی ایسے شخص کے طور پر دیکھا جائے جس کی مانگ ہے اور جس کے پاس اعتماد نہ ہونے کا اعتماد ہے۔
