چاہے آپ کو کسی ملازم کی حفظان صحت کے مسئلے کو حل کرنے کا کام سونپا جائے ، یا آپ کو کسی ایسے شخص کو تسلی دینا ہے کہ جو شخصی المیے سے نمٹ رہا ہے اسے کس طرح تسلی دیں ، آپ کو کچھ بھی کہنے سے پرہیز کرنے کا لالچ ہوسکتا ہے۔ بہرحال ، عجیب باتیں کرنا واقعی بے چین ہوتا ہے۔
لیکن کمرے میں ہاتھی سے بچنے سے تکلیف اور تناؤ میں اضافہ ہوگا۔ کبھی کبھی ، آپ کو ان مسائل کا سامنا کرنا پڑتا ہے ، یہاں تک کہ جب ایسا کرنے میں تکلیف نہ ہو۔ عجیب گفتگو کو کم عجیب و غریب بنانے کے لئے یہاں آٹھ نکات ہیں۔
1. خاموشی سے اجتناب کریں۔
تحقیق ظاہر کرتا ہے کہ گفتگو کے دوران آپ کی پریشانی کو بڑھاوا دینے میں صرف چار سیکنڈ کی عجیب خاموشی ہی لگتی ہے۔ جتنا آپ پریشان کن محسوس کریں گے ، آپ اتنے ہی کم بات کریں گے۔
جب بھی ممکن ہو ، پہلے ہی جو کچھ کہنا چاہتے ہو اس کی منصوبہ بندی کریں۔ آپ کو بات چیت کرنے کی ضرورت کے بارے میں جاننے سے آپ اپنا پیغام اس انداز میں پہنچانے میں مدد کرسکتے ہیں جس سے زیادہ سے زیادہ عجیب خاموشی کو روکا جاسکے۔
2. نجی ترتیب میں بات کریں۔
جب آپ کسی شخص کے پاس سے گزرتے ہیں تو دالان میں فوری طور پر گفتگو نہ کریں۔ اس کے بجائے ، کسی نجی کمرے میں ملیں جہاں کوئی اور نہیں سن سکتا ہے۔ اور اگر کوئی دوسرا عوامی ترتیب میں کوئی مضحکہ خیز مضمون پیش کرتا ہے تو ، گفتگو کو کہیں اور روکنے کی تجویز کریں۔
3. بیٹھو۔
بیٹھنا کسی دوسری صورت میں مشکل صورتحال میں راحت کا اضافہ کرسکتا ہے۔ کم از کم ، یقینی بنائیں کہ آپ اور دوسرا شخص ایک ہی سطح پر ہے۔ اگر آپ بیٹھے ہوئے کسی شخص سے بات کرتے ہوئے کھڑے رہتے ہیں تو ، آپ ان سے جسمانی طور پر بات کریں گے - جس لہجے میں آپ سیٹ نہیں کرنا چاہتے ہیں۔ اگر کمرے میں صرف ایک ہی کرسی ہے تو ، دوسرے شخص کے ساتھ کھڑے رہیں۔
4. انتباہ پیش کرتے ہیں۔
ایک سخت انتباہ کے ساتھ سخت سخت الفاظ یا براہ راست سوالات۔ 'بل ،ی ، دوسرے ملازمین یہ کہنے کے بجائے کہ آپ کو بدبو آ رہی ہے' ، احتیاط کے ایک لفظ سے یہ کہتے ہوئے ضرب لگائیں کہ 'میں آپ کو جو کچھ بتانے جا رہا ہوں اسے سننے میں تھوڑا مشکل ہوسکتا ہے۔' اس سے دوسرے شخص کو ایک منٹ کا موقع مل جاتا ہے کہ آپ جو کچھ کہنے جارہے ہو اس کے لئے جذباتی طور پر تیار ہوجائیں۔
5. اپنی تکلیف کا اعتراف کریں۔
اپنی تکلیف سے انکار کرنا آپ کو ناگوار گزر سکتا ہے۔ اگر آپ وزن کم کررہے ہو ، اپنا وزن بڑھا رہے ہو ، اور آنکھوں سے رابطے کو روک رہے ہو تو ، اپنی پریشانی کو تسلیم کریں۔ ایک فوری جملہ پیش کریں جس سے یہ معلوم ہوتا ہے کہ دوسرا شخص پہلے سے ہی کیا سمجھتا ہے ، جیسے ، 'میں اس کو سامنے لانے میں تھوڑا سا تکلیف دیتا ہوں۔'
6. شائستہ ، ابھی تک براہ راست.
اگرچہ یہ شائستہ ہونا ضروری ہے ، لیکن اپنے الفاظ کو اتنا نرم نہ کریں کہ آپ کا پیغام گم ہوجائے۔ اگر آپ کسی کو اپنی نااہلی کی بنا پر برطرف کررہے ہیں تو ، اس کا مطلب یہ نہیں بنائیں کہ انہیں کام چھوڑ دیا جائے گا کیونکہ کافی کام نہیں ہے۔ بالواسطہ مواصلت صرف دوسرے شخص کے الجھن میں اضافہ کرے گی کہ واقعی کیا ہو رہا ہے۔ حقائق پر قائم رہیں اور گفتگو کو مختصر رکھیں۔
7. ایک فعال سننے والا بنیں۔
دوسرے شخص کو اپنی بات پر عمل درآمد کرنے کا موقع دیں۔ جو کچھ آپ سنتے ہیں اس کی عکاسی کرتے ہوئے اور ان غلط نکات پر واضح وضاحت پیش کرکے ایک فعال سننے والے بنیں۔
دوسرے فرد کو شرمندگی اور افسردگی سے لے کر خوف اور غصے تک کے شدید جذبات کا تجربہ کرنے کے ل prepared تیار رہیں۔ جب تک کہ وہ شخص نامناسب نہ ہوجائے ، دوسرے شخص کو ان جذبات پر تھوڑا سا عملدرآمد کرنے میں مدد کرنے کو تیار ہوں۔
the. گفتگو کو واضح قریب کی طرف مبذول کرو۔
عجیب گفتگو اکثر اتنے ہی عجیب و غریب انداز میں ختم ہوتی ہے۔ اس بات کی غیر یقینی صورتحال کے بارے میں کہ بات چیت اصل میں ختم ہو چکی ہے ، یا اس کے بارے میں الجھنیں جو اگلے ہوں گی ، صرف اناڑیوں میں اضافہ کرتی ہے۔
اگر آپ کسی چیز کی پیروی کرنے جارہے ہیں تو ، بیان کریں۔ اگر آپ توقع کرتے ہیں کہ دوسرا شخص مزید کارروائی کرے گا تو ، اپنی توقع کا اظہار کریں۔ اس کے بعد ، گفتگو کو کچھ ایسا کہہ کر ختم کریں ، 'میں بس اتنا ہی بات کرنا چاہتا تھا۔ اس کے بارے میں سوچیں اور کوئ سوالات کے ساتھ مجھ سے واپس جائیں۔ '
