ایک عمدہ پریزنٹیشن دیں اور آپ کو فروغ ملنے ، مصنوعات بیچنے ، صارفین کو جیتنے ، ٹیموں کو جوڑنے ، سرمایہ کاروں کو راغب کرنے اور مرئیت حاصل کرنے کا امکان زیادہ ہے۔
دوسرے الفاظ میں ، پیشکشیں اہم ہیں۔ لیکن آپ اس کام کو کیسے تیار کریں گے جو کام کرے گا؟
قائل کرنے کے بارے میں میری 20 سال کی تحقیق کی بنیاد پر ، مواصلات کی مہارت سے متعلق نو کتابیں ، اور ارب پتیوں اور سی ای او کے ساتھ ان گنت انٹرویو جنہیں عظیم عوامی اسپیکر سمجھا جاتا ہے ، یہاں سات پیش نظریات ہیں جو آپ کو مسابقتی فائدہ پہنچائیں گے جب آپ کسی بھی موضوع کے بارے میں بات کر رہے ہیں۔ ، کسی بھی میدان میں:
1. سلائیڈز سے پہلے کہانی بنائیں۔
ایوارڈ یافتہ فلم ڈائریکٹرز اسٹوری بورڈ - لکھنا ، خاکہ نگاری اور ہر منظر کو ڈرائنگ سے شروع کرتے ہیں۔ اس سے پہلے کہ آپ اپنی پسند کا ٹولز (پاورپوائنٹ ، گوگل سلائیڈز ، پریزی ، ایپل کلیٹ) کھولیں ، پریزنٹیشن کی اسٹوری آرک تیار کرنے میں وقت گزاریں۔ سلائیڈز کہانیاں نہیں ہیں۔ سلائیڈز تکمیل کہانی.
ایک پریزنٹیشن آرک میں بیک اسٹوری ہوتا ہے۔ اس دنیا کی وضاحت کریں جس میں آپ کا گاہک کاروبار کرتا ہے یا آپ کے مصنوع کا خیال کیسے آیا۔ اس میں ایک ہیرو ہوتا ہے - عام طور پر ، آپ کا صارف - اور ایک ھلنایک ، ایک رکاوٹ جو ہیرو کو دور کرنا چاہئے آخر میں ، اس میں ایک قرار داد شامل ہے: جب آپ کا آئیڈیا صارف کے مسئلے کو حل کرتا ہے تو خوشی کی بات ہوتی ہے۔
2. مرکزی مرکزی خیال ، موضوع جلد اور اکثر طے کریں۔
ایک پریزنٹیشن کوئی ناول نہیں ہے۔ اپنے اختتام کو محفوظ کرنے سے سامعین حیرت میں پڑجاتے ہیں کہ آپ کہاں جا رہے ہیں۔
کیا آپ کا خیال ان کی رقم بچائے گا؟ ان کو پیسہ کمائیں؟ ان کی زندگی آسان بنائیں؟ انہیں جلدی اور اکثر بتائیں۔
میں نے ایک بار سسکو سسٹمز میں سیلز اور مارکیٹنگ ٹیم کے ساتھ کام کرنے میں وقت گزارا۔ ہم ایک پیغام تیار کررہے ہیں تاکہ اس کے فروخت کنندگان کو ایک طاقتور نیا سرور فروخت کرنے میں مدد ملے۔
ہم نے آئی ٹی پیشہ ور افراد کے اپنے سامعین پر تحقیق کی۔ نئی پروڈکٹ کا معنی ہوگا کم ٹائم ٹائم ، تیز دشواری حل اور ان کے لئے تیز عمل درآمد۔ ان کی زندگی کو آسان بنانا ایک تھیم تھا جس سے صارفین آسانی سے اس سے متعلق ہوسکتے ہیں ، اور ہم نے اس کے ارد گرد پوری پریزنٹیشن بنائی ہے۔
3. بلٹ پوائنٹس کو مکمل طور پر ختم کریں۔
اسٹیو جابس نے کبھی بھی بلٹ پوائنٹ استعمال نہیں کیے۔ نہ ہی ایپل کے موجودہ سی ای او ، ٹم کوک ہیں۔ گوگل کے سی ای او سندر پچائی اور ٹیسلا کے سی ای او ایلون مسک ان کو بھی استعمال نہیں کرتے ہیں۔
ٹی ای ڈی بات چیت بھی سلائیڈوں پر بلٹ پوائنٹس کی اجازت نہیں دیتی ہے۔ جیسا کہ ٹی ای ڈی کے کرس اینڈرسن نے اپنی کتاب میں لکھا ہے ، 'وہ کلاسک پاورپوائنٹ سلائیڈ ایک عنوان کے ساتھ ڈیکس کرتی ہے جس کے بعد طویل جملے کے متعدد گولیوں کے پوائنٹس ملتے ہیں تاکہ سامعین کی توجہ پوری طرح کھو نہ سکے۔'
انسانی دماغ بورنگ چیزوں پر توجہ نہیں دیتا ہے۔ بلٹ پوائنٹس تصویروں کی طرح دلچسپ نہیں ہیں۔
4. متن سے زیادہ تصاویر کا استعمال کریں۔
نیورو سائنس کا ایک قائم شدہ اصول ہے: تصاویر متن کے مقابلے میں زیادہ طاقتور ہوتی ہیں۔ اگر آپ کے سامعین زبانی طور پر پیش کردہ خیال کو سنتے ہیں تو وہ تقریبا they 10 فیصد مواد کو یاد کر لیں گے۔ اگر وہ معلومات سنتے ہیں اور ایک تصویر دیکھیں ، وہ کریں گے 65 فیصد برقرار رکھیں مواد کی.
10-40 قاعدے پر عمل کرنے کی کوشش کریں ، جو میں نے ڈیزائنرز سے بات کرنے کے بعد تیار کیا جنہوں نے اسٹیو جابس کی پریزنٹیشنز پر کام کیا۔ پریزنٹیشن کی پہلی 10 سلائیڈوں میں ، سلائیڈوں پر کل 40 سے زیادہ الفاظ مت لکھیں۔
یہ ایک سخت ورزش ہے ، اور اس کے قابل ہے کیونکہ آپ کو بے ترتیب متن اور کسی ڈھانچے کے ساتھ سلائیڈوں کو بھرنے کے بجائے - تصاویر میں کہانی تیار کرنے پر توجہ دینی ہوگی۔ آپ متن کو مکمل طور پر ختم نہیں کررہے ہیں۔ آپ محض اپنے سامعین کو توجہ دلانے کے لئے راغب کررہے ہیں۔
5. ہر دس منٹ پر اپنی پیشکش کو دوبارہ ترتیب دیں۔
ہم مرتبہ نظرثانی شدہ مطالعات کے مطابق ، درمیانی دلچسپی کی پیش کش (بہت زیادہ بورنگ ، زیادہ دلچسپ نہیں) کے پیش نظر ، لوگ دس منٹ کے بعد اپنی دلچسپی کھو دیں گے۔ ہم آسانی سے بور ہو جاتے ہیں!
فکر نہ کرو۔ جب آپ کے سامعین کی دلچسپی ختم ہونے لگتی ہے تو اسے دوبارہ شامل کرنے کے طریقے موجود ہیں:
- ایک ایسی کہانی سنائیں جو گھر کی پیش کش کا مرکزی خیال رکھتا ہو۔
- اپنے سامعین کو شامل کرنے کے ل questions سوالات پوچھیں۔
- کوئی پروڈکٹ دکھائیں یا ڈیمو کروائیں۔
- پریزنٹیشن کے اگلے حصے کی فراہمی کے لئے دوسرے اسپیکر کو مدعو کریں۔
6. واہ لمحات میں تعمیر.
اسٹیو جابس اکثر 'ایک اور چیز' کے ساتھ پریزنٹیشنز کا خاتمہ کرتا تھا۔ حیرت کو پہلے سے ہی اسکرپٹ کیا گیا تھا اور اچھی طرح سے مشق کی گئی تھی۔
نوکریاں شو مین تھیں۔ اس کی پریزنٹیشنز پرفارمنس کی طرح تھیں ، اور زبردست شوز کی طرح ، ان میں بھی مروڑ یا جھٹکے تھے۔ میں اسے 'واہ لمحہ' کہتا ہوں۔ یہ وہی ہے جو لوگ پریزنٹیشن ختم ہونے کے بعد طویل عرصے تک یاد رکھیں گے۔
یہ غیر متوقع ہونا چاہئے۔ بل گیٹس نے ایک بار ٹی ای ڈی بات چیت کے دوران آڈیٹوریم میں مچھروں کو چھڑایا ، اس بارے میں کہ ملیریا کیسے پھیلتا ہے ، اور باقی تمام لوگوں نے کانفرنس کے بارے میں بات کی۔
ہر ایک کو بل گیٹس سے سلائیڈز کی توقع تھی۔ انہیں زندہ کیڑوں کی توقع نہیں تھی۔
7. پہلے سے کہیں زیادہ مشق کریں۔
میں ہارورڈ یونیورسٹی میں ایک اعلی منتخب ایگزیکٹو تعلیمی کورس میں رئیل اسٹیٹ ڈویلپرز کی ایک سالانہ کلاس پڑھاتا ہوں۔ وہ لوگ جو اپنی حتمی پیش کشوں پر عمل کرتے ہیں۔ ان کے الفاظ پر ٹھوکر کھا سکتے ہیں ، آنکھوں سے مضبوط رابطہ کریں گے اور زیادہ پراعتماد ہوں گے۔
واقعی اہم پیش کشوں کے لئے کم سے کم 10 بار ختم کرنے کے لئے پوری ڈیک کی ابتدا سے ہی مشق کریں۔ میں نے محسوس کیا ہے کہ اس سے بہت فرق پڑتا ہے۔ بیس بھی بہتر ہے۔
آپ دنیا کا سب سے بڑا خیال رکھ سکتے ہیں ، لیکن اگر آپ اپنے خیال کو اس انداز میں پیش نہیں کرسکتے ہیں جس طرح سے تخیل کو پکڑا جاتا ہے تو ، اس کو وہ نظارہ نہیں ملتا جس کا وہ حقدار ہے۔ تاجروں اور کاروباری رہنماؤں کے لwe ، خوفناک تحریک پیش کرنے کی صلاحیت ایک مسابقتی فائدہ ہے۔
