آپ مایوس ہیں کیوں کہ آپ نے کافی کام نہیں کیا۔
تم تنہا نہی ہو. وقت کی کمی (اور وقت کا انتظام نہ ہونا) ایک وبا ہے اور ایک وائرس آپ کی پیداوری کو ختم کرتا ہے۔
یقینی طور پر ، وقت کا انتظام کرنے کے ہزاروں طریقے ہیں۔ سمارٹ فونز ، منصوبہ ساز ، وائٹ بورڈ۔ یہاں ٹولز کی بہادری موجود ہے۔ لیکن جب تک کہ آپ اس متغیر پر غور اور اس کی تزئین و آرائش نہ کریں جو ہر وقت کے انتظام کے منظر نامے میں ایک جیسا ہوتا ہے ، اس وقت تک ، آلے ، حربے یا گیجٹ کی کوئی مقدار آپ کی مدد نہیں کرے گی۔
وہ متغیر آپ کا دماغ ہے۔ آپ وقت کے بارے میں کس طرح سوچتے ہیں اور آپ اسے ذہن میں کیسے ترتیب دیتے ہیں یہ کلیدی اہمیت ہے۔
آپ پہلے ہی جان چکے ہیں کہ ایک چیز سے اگلی منصوبے تک کودنا ، آگ لگانا خوشگوار ہوسکتا ہے ، لیکن یہ طویل عرصے تک پائیدار یا نتیجہ خیز ثابت نہیں ہوتا ہے۔ وقت اور مزید کام کرنے کے بارے میں سوچنے کے لئے کچھ طریقے یہ ہیں۔
1. اپنے پیداواری دن کا تصور کرنے کے لئے دو منٹ لگیں۔
بستر سے باہر نکلنے سے پہلے ، یا جب آپ صبح کا معمول شروع کر رہے ہو تو ، ذہن کے ساتھ ملاقات کریں۔ اپنے پرامن ، نتیجہ خیز دن کا تصور کرنے میں دو منٹ گزاریں۔ تصور کریں کہ آپ ہنگامی صورتحال کا آسانی اور فضل کے ساتھ جواب دیتے ہوili ، اپنے منصوبوں پر مستعدی اور مرکوز طریقے سے کام کرتے ہو your ، اپنے تمام ای میل اور آنے والے پیغامات کو سنبھال رہے ہو۔ اپنے آپ کو کلین ڈیسک ، نتائج تیار کرنے والی تقرریوں اور خوش مزاج مزاج سے تصور کریں۔
2. ایک تھیم اور ذاتی وعدہ تخلیق کریں۔
ہوسکتا ہے کہ آپ بہت سارے پروجیکٹس پر کام کر رہے ہوں اور ان سب کو آپ کی توجہ کی ضرورت ہو۔ آپ اپنے دن کے لئے ایک ایسا تھیم تشکیل دے سکتے ہیں جو آپ کو یاد دلائے گا کہ ان کاموں سے کس طرح رجوع کیا جائے گا ، نہ کہ ان کو کیسے انجام دیا جائے۔ ایک چپچپا نوٹ نکالیں (مجھے چمکدار گلابی رنگ پسند ہے) اور یہ لکھیں:
'آج میرا تھیم __________ ہے' ، اور اس خالی جگہ کو پُر کریں کہ آپ آج کس طرح رجوع کریں گے۔ ہوسکتا ہے آپ کا تھیم 'مثبتیت' یا 'امن' یا 'فضل' یا 'تیز' یا 'مرکوز' ہو۔ اسے کہیں رہو جہاں آپ اسے دن بھر اس کا حوالہ دے سکیں تاکہ آپ کو اپنے ذاتی وعدے کی یاد دلانے کے ل. کہ آپ آج کے دن کیسے رہیں گے۔
آپ ایک ہفتہ ، ایک مہینے ، ایک سال اور ایک گھنٹہ کے لئے بھی تھیم کرسکتے ہیں! تھیمز اہداف سے زیادہ ہلکے ہیں ، لیکن آپ کو منصوبوں کے ساتھ ٹریک پر چلنے اور پرسکون اور متوازن رہنے کی سہولت فراہم کریں گے۔
yourself. اپنے آپ سے ملاقاتیں کریں۔
اپنے اور اپنے وقت کا احترام کرنے کے ل your ، اپنے کیلنڈر پر اپنے ساتھ ملاقاتیں کریں۔ اور ان کو رکھو۔ بعض اوقات آپ کے ساتھ آپ کی ملاقات کچھ کاموں سے نمٹنے کے لئے ایک گھنٹہ ہوگی۔ یہ ٹھیک ہے ، جب تک کہ آپ اپنے آپ کا اتنا ہی احترام کریں گے جب تک کہ آپ کسی دوسرے کے ساتھ ملاقات کے ساتھ اس کا احترام کریں گے۔ کسی اور کی ایمرجنسی کی وجہ سے خود کو منسوخ کرنے کا لالچ نہ دو۔
تو جب آپ اپنے ساتھ مقررہ وقت کے دوران کوئی ملاقات کے لئے فون کرنے پر فون کریں تو آپ کیا کریں؟ انہیں بتائیں کہ آپ مصروف ہیں اور ایک اور وقت پیش کرتے ہیں۔ اگر آپ کو پریشانی محسوس ہوتی ہے کہ آپ اپنا صارف یا موقع کھو سکتے ہیں تو اس طرح اس کے بارے میں سوچیں۔ جب آپ دانتوں کے ڈاکٹر سے ملاقات کرتے ہو ، تو کیا آپ انہیں بتاتے ہیں کہ آپ کب ان سے ہنسانے کی توقع کریں گے ، یا آپ اپنی ملاقات کو ان کے شیڈول اور دستیابی کے مطابق بنائیں گے؟
دانتوں کا ڈاکٹر آپ کو قطعی طور پر بتاتا ہے کہ آپ اس کی کرسی پر بیٹھنے کا کس وقت انتخاب کرسکتے ہیں - یہ دوسرا طریقہ نہیں ہے۔ یہ آپ کے لئے بھی ایسا ہی ہونا چاہئے۔
types. اپنے ہفتہ کو مختلف قسم کے کاموں کے مطابق بنائیں۔
پہلے ، آپ باقاعدگی کے ساتھ انجام دینے والے کاموں کی قسم کا تعین کریں۔ ان میں انتظامی ، ای میل ، تجویز تحریر ، تقرریوں وغیرہ شامل ہوسکتے ہیں۔ اس قسم کے کام انجام دینے کے لئے وقت کے باقاعدہ بلاکس کو شیڈول کریں۔ صبح کے وقت مؤکل کے ساتھ ملاقاتیں کریں اور سہ پہر کو واپسی کال کریں۔ اس وقت کے بلاکس کو اپنے کیلنڈر میں رکھیں اور زیادہ سے زیادہ پیداوری کے ل them ان پر قائم رہیں۔
5. یا وقت کی اقسام کے مطابق اپنے ہفتہ کو شیڈول کریں۔
چار قسم کے وقت ہیں: فوکس ، لچکدار ، خاندانی اور مفت وقت۔ (ہاں ، فارغ وقت ہے لیکن آپ کو اسے تخلیق کرنا ہے - یہ صرف ہوتا نہیں ہے)۔
فوکس اور لچکدار وقت کام میں سب سے زیادہ استعمال ہوتا ہے۔ ایک گھنٹہ تک فوکس یا بلاتعطل وقت کا نظام الاوقات بنائیں۔ پھر کسی بھی ایسی چیز کو بند کردیں جو خلفشار ہو اور کام پر لگے۔ خاندانی وقت واضح ہے۔ اپنی زندگی میں توازن اور خوشی برقرار رکھنے کے ل family کنبہ کے لئے وقت بنائیں۔ فارغ وقت کا مطلب ہے آپ سے آزاد ہے کرنا ہے اور کیا کرنا ہے چاہتے ہیں ایسا کرنے کے لئے.
اپنے ساتھی کارکنوں اور کسی کو بھی تعلیم دیں جو آپ کے منصوبوں کے بارے میں اپنے فوکس ٹائم کے دوران آپ کو رکاوٹ بنا رہا ہے۔ ہوسکتا ہے کہ آپ ایک خاص 'پریشان نہ کریں' سگنل یا ڈور ہینگر کے بارے میں کچھ اشارہ دیکھنا چاہتے ہو ، کہ آپ کا بلا تعطل وقت گزر رہا ہے اور بعد میں دستیاب ہوگا۔
6. توجہ کے وقت کے دوران کام کرنے کے ل your اپنے دماغ کی تربیت کریں.
ایسی رسم تیار کریں جو آپ کے دماغ کو فوکس ٹائم میں جانے کی تربیت دے۔ موسیقی اچھی طرح سے کام کرتی ہے۔ ایک ہیڈسیٹ استعمال کریں اور ایسی موسیقی کا انتخاب کریں جس میں الفاظ نہ ہوں ، صرف پرسکون ٹن ہوں۔ توجہ مرکوز کرنے سے پہلے ہی موسیقی شروع کریں۔ یہ ہر بار کریں اور بہت جلد آپ ہر وقت میوزک کے بجنے پر توجہ مرکوز کرنے کے ل to اپنے آپ کو لنگر انداز کریں گے۔
یہ کچھ چیزیں کریں یا صرف ایک کے ساتھ شروع کریں اور آپ کی پیداوری بڑھ جائے گی۔
