کیا ہمارے ساتھ نئی ہائر آرام سے رہیں گی؟

Inc.com کے کالم نگار ایلیسن گرین کام کی جگہ اور انتظامی امور کے بارے میں سوالات کے جوابات دیتے ہیں مائکرو مینیجنگ باس کے ساتھ کس طرح نمٹا جائے اپنی ٹیم میں کسی سے بات کرنے کا طریقہ جسم کی بدبو کے بارے میں

یہاں قارئین کے پانچ سوالوں کے جوابات کا ایک چکر لگایا گیا ہے۔

1. میں کس طرح نئے نوکریوں کو تلاش کرسکتا ہوں جو ہمارے 'بوائز کلب' کلچر کے ساتھ راحت ہوں؟

میں اپنی ٹیم میں ایک نیا ملازم شامل کرنے کے خواہاں ہوں ، غالبا college حالیہ کالج سے فارغ التحصیل ہوں ، اور مجھے زیادہ یقین نہیں ہے کہ اچھے ثقافتی فٹ کو یقینی بنانے کے ل questions سوالات کیسے اٹھائے جائیں۔ ہماری ٹیم تھوڑا سا 'بوائز کلب' ہے اور اس کی وجہ سے چھوٹی چھوٹی سیٹنگوں میں کبھی کبھار نامناسب مذاق بھی کیا جاتا ہے۔ میں جانتا ہوں کہ کچھ لوگ اس قسم کے ماحول کے بارے میں آرام سے نہیں ہیں (اور میں جانتا ہوں کہ مستقبل قریب میں اس ثقافت میں کوئی تغیر نہیں آئے گا)۔ میں یہ یقینی بنانا چاہتا ہوں کہ وہ شخص اس گروپ میں فٹ ہوجائے گا۔ یہ پوچھنا عجیب لگتا ہے ، 'آپ کو لعنت بھیجنے اور کبھی کبھار خام مذاق کے بارے میں کیسا لگتا ہے؟' کیا یہ ایک انٹرویو میں پوچھنا ایک جائز سوال ہے؟ اگر نہیں تو ، کیا آپ کے پاس اس کے ل any کوئی اور سفارشات ہیں؟

گرین جواب دیتا ہے:

ٹھیک ہے ... یہاں ایک بڑا مسئلہ ہے۔ مجھے کوس دینے میں کوئی حرج نہیں ہے۔ لیکن آپ کے کیا معنی ہیں اس کی تفصیلات پر انحصار کرتے ہوئے ، خاندانی لطیفے اور 'بوائز کلب' ہونے کی وجہ سے جنسی طور پر ہراساں کرنے ، امتیازی سلوک اور دشمنی کام کرنے کی جگہ کے لحاظ سے قانونی حیثیت سے یہ ایک مسئلہ ہے۔ اگر آپ متنوع دفتر رکھنے میں دلچسپی رکھتے ہیں تو یہ بھی ایک جامعیت کے نقطہ نظر سے ایک مسئلہ ہے۔ میرے پاس اتنی معلومات نہیں ہیں کہ آپ ان وضاحتوں کے قطعی طور پر کیا کہتے ہیں ، لیکن یہ ممکن ہے کہ آپ غلط سوال پوچھ رہے ہوں اور اس کے بجائے یہ پوچھنا چاہئے ، 'ہم اپنے کام کی جگہ کو کس طرح پیشہ ور بناتے ہیں ، ہر ایک کو خوش آئند محسوس کرتے ہیں ، اور خود کو بھاگتے نہیں ہیں۔ ہراساں کرنے اور امتیازی سلوک کے قوانین کی؟

یہ بھی یقینی بنانا ضروری ہے کہ 'ثقافتی فٹ کے لئے اسکریننگ' کا مطلب ختم نہیں ہوتا 'اسی طرح کے آبادیاتی پس منظر سے تعلق رکھنے والے لوگوں کی اسکریننگ ،' جس سے یہ ہوسکتا ہے ، چاہے آپ اس کا ارادہ نہ کریں۔

لیکن اگر میں آپ کے معنی کی غلط تشریح کر رہا ہوں اور ہم واقعی صرف گستاخیاں اور اس طرح کے بارے میں بات کر رہے ہیں تو ، صرف اپنے انٹرویو میں اپنے کلچر کی وضاحت کریں: 'ہم یہاں بہت لعنت بھیجتے ہیں ، اور X اور Y غیر معمولی واقعات نہیں ہیں۔ میں آپ کو سامنے آگاہ کرنا چاہتا ہوں تاکہ اگر آپ سوار ہوجائیں تو آپ اس سے اندھا ہوجائیں گے۔ ' یہ تھوڑا سا عجیب سا محسوس ہوسکتا ہے ، لیکن یہ ملازمت شروع کرنے والے ، اس کے بعد کلچر کو دریافت کرنے اور اس سے نفرت کرنے والے سے کہیں زیادہ عجیب ہے۔

we. کیا ہمیں اجازت کے بغیر اس کی چھٹیوں میں توسیع کرنے کے لئے کسی انٹرن کو برطرف کرنا چاہئے؟

میں درمیانے درجے کے آغاز میں مینیجر ہوں۔ ہم نے حال ہی میں ایک بہت ہی نوجوان انٹرن کی خدمات حاصل کی ہے جو ابھی کالج سے فارغ التحصیل ہوا ہے۔ وہ تین دن کا نیویارک کا سفر کرچکی ہیں ، اور پہلے سے ہی وقت کی چھٹی کے لئے کہا تھا۔ آج صبح اس نے مجھ سے یہ کہتے ہوئے مجھے ای میل کیا ، مجھ سے نہیں پوچھا کہ وہ ایک دن تک اپنے سفر میں توسیع کرے گی: 'میں ایک اور دن نیو یارک میں اپنی قیام میں توسیع کروں گا اور بدھ کے روز کام پر واپس آؤں گی۔ میں تکلیف کے لئے معافی چاہتا ہوں.'

جب میرا پتہ چل گیا اور اس کو برطرف کرنا چاہتا ہے تو میرا باس خوش تھا۔ ہمارے دفتر میں فلکس ٹائم آف پالیسی ہے۔ لیکن دوسرے کارکنوں کو باہر رہتے ہوئے آپ کے اسائمنٹس کا احاطہ کرنا پڑتا ہے ، اور ہم پیشگی اطلاع کا مطالبہ کرتے ہیں۔ یہ غیر پیشہ ور ، یقینی بات ہے ، لیکن کیا یہ ختم ہونے کی بنیاد ہے؟

گرین جواب دیتا ہے:

آپ کا باس زیادتی کر رہا ہے اور غیر معقول ہے۔ بہت سے دفاتر میں ، لوگ اپنے وقت کا انتظام کرتے ہیں اور یہ ٹھیک ہوگا۔ ایسا لگتا ہے کہ آپ کے دفتر میں ایسا نہیں ہے ، لیکن پھر جب آپ واپس آئیں تو آپ کو اسے صرف اس کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہوگی۔ وہ انٹرن ہے ، اس قسم کی وضاحت کرنا اس معاہدے کا ایک حصہ ہے۔

جب تک کہ اس کی غیر متوقع طور پر ایک دن کی غیر موجودگی کسی نہ کسی طرح کے بڑے پریشانی کا سبب بن رہی ہے جس کا وہ اندازہ کرنے کے قابل ہونا چاہئے تھا (جیسے یہ اس واقعے کا دن ہے جس میں ان کی کلیدی ذمہ داریاں ہیں) ، آپ کا مالک بے بنیاد ہے۔

My. میرے ساتھی نے میرے بیٹے کو نوکری نہیں دی۔

میرے بیٹے نے حال ہی میں کالج سے گریجویشن کیا ہے اور اسی کمپنی میں ایک مختلف شعبہ میں ملازمت کے لئے درخواست دی ہے جہاں میں نے 35 سال سے کام کیا ہے۔ اس کا فون پر لمبا انٹرویو اور متعدد منیجرز کے ساتھ لمبی لمبی لمبی انٹرویو تھا۔ اور پھر انہوں نے اس کی پیش کش کرنے سے انکار کردیا ، بغیر کسی وضاحت کے۔ میرے مشورے پر ، اس نے ایک شکریہ خط لکھا اور کسی بھی مہارت کو بہتر بنانے سے متعلق تاثرات / مشورے طلب کیے ، یہاں تک کہ اس میں خود سے مہر والا لفافہ بھی شامل ہے۔ اسے کوئی جواب نہیں ملا۔ میں خود کرایہ پر لینے والا مینیجر ہوں اور اس کے دوسری طرف رہا ہوں ، اس معاملے میں میں نے یہ بتایا کہ یہ صرف مہارت سے مماثل نہیں ہے۔

کیا یہ معلوم کرنے کے لئے کہ میرے بیٹے کو ملازمت پر نہیں رکھا گیا ہے ، کیا دوسرے گروپ میں اپنے ہم منصب سے بات کرنا قطع نظر ہو گا؟

گرین جواب دیتا ہے:

ہاں ، یہ لائن سے باہر ہو جائے گا۔ اور یہ آپ کے ہم منصب کو راحت بخش کردے گا کہ اس نے آپ کے بیٹے کو نوکری پر نہیں لیا ، چونکہ اس سے یہ اشارہ ہوگا کہ اگر وہ ایسا کرتی تو آپ نے اس کے انتظام میں نامناسب مداخلت کی ہوگی۔ آپ یقینی طور پر اپنے بیٹے کو پردے کے پیچھے کوچ کرنے کے لئے کمپنی کے اندرونی معلومات کا استعمال کرسکتے ہیں ، لیکن آپ اس کی طرف سے مداخلت نہیں کرسکتے ہیں۔ اس سے وہ کمزور ہو جائے گا اور اسے کمزور امیدوار کی طرح نظر آئے گا۔ یہ آپ کے ساتھیوں کو بھی بے چین کردے گا ، چونکہ یہ نامناسب دباؤ بن جائے گا ، چاہے آپ کا مطلب اس طرح سے نہ ہو ، اور انہیں اپنے فیصلے کا دفاع کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔

تاثرات کی درخواست کرنے پر ، اس کے قابل ہے: کچھ ہائرنگ مینیجر مسترد امیدواروں کو رائے دیں گے اور کچھ نہیں کریں گے۔ لیکن کچھ پوسٹل میل کے ذریعہ ہی یہ کام کریں گے ، کیونکہ یہ بہت کم سہولت ہے۔ مستقبل میں ، میں آپ کے بیٹے کو ان درخواستوں کے لئے ای میل استعمال کرنے کا مشورہ دوں گا!

زچگی کی چھٹی پر کام کرنا جب ساتھی مجھ سے سوالات بھیجتے ہیں۔

میں ایک چھوٹی سی مشاورتی فرم میں کام کرتا ہوں اور تین سال سے اس تنظیم کے ساتھ ہوں۔ میں چھ ہفتوں میں ایک بقایا زچگی کی چھٹی میں ہوں اور میرے ساتھی کارکنان مجھ سے سوالوں کے جوابات کے ل or ، یا دستاویزات تلاش کرنے میں ان کی مدد کرتے رہتے ہیں - ہر دن نہیں بلکہ ہفتے میں تین سے چار بار۔

میں نے زچگی کی کوریج کے کچھ سطح پر بات چیت کرنے کی کوشش کی کیونکہ ہم ایف ایم ایل اے قوانین کے تحت نہیں ہیں ، لیکن مجھے بتایا گیا کہ ایسا کوئی بھی چیز نہیں ہے جس سے وہ مجھے پیش کرسکیں۔ چونکہ یہاں کام کرنے کے مجموعی فوائد (لچکدار نظام الاوقات ، 100 فیصد دور دراز افرادی قوت ، انتہائی خاندانی دوست) کو ترک کرنا مشکل تھا ، اس لئے میں نے 12 تنخواہ ہفتہ چھٹی لینے کا انتخاب کیا۔

ان کے لئے کتنا رابطہ ہے ، کیوں کہ انہوں نے مجھے زچگی سے متعلق کوئی فوائد دینے سے انکار کردیا؟ مجھے کبھی کبھار کے سوال پر کوئی اعتراض نہیں ہے کیونکہ ہم ایک چھوٹی سی تنظیم ہیں اور میں نے ایک ہی علاقے میں تقریبا all تمام کام انجام دیئے ہیں۔ لیکن میں یہ محسوس کرنا شروع کر رہا ہوں کہ اگر وہ مجھے دستیاب چاہتے ہیں تو انہیں مجھے اس فائدہ کے لئے ادائیگی کرنا چاہئے۔

گرین جواب دیتا ہے:

یہ خاصی عام بات ہے جب لوگ زچگی کی چھٹی پر ہوتے ہیں تو چھٹی کی مدت کے لئے مکمل طور پر دستیاب نہیں ہوتا ہے ، لہذا آپ کے اندھیرے میں چلانا یہ مناسب ہوگا۔ لیکن اگر آپ کبھی کبھار (بہت ہی کبھی کبھار) سوال کے لئے دستیاب ہونا چاہتے ہیں تو ، آپ کہہ سکتے ہیں ، 'میں آگے اس مقام سے بالکل دستیاب نہیں ہوں گا۔ اگر واقعی کوئی چیز ضروری ہے تو ، مجھے ای میل کریں اور اس کو فوری نشان زد کریں ، لیکن جان لیں کہ اسے دیکھنے اور آپ کو جواب دینے میں مجھے کچھ وقت لگ سکتا ہے۔ اور میں اس کو ایک مہینے میں ایک یا دو سوالات سے زیادہ کے لئے محفوظ رکھنا چاہتا ہوں۔ '

آپ رابطہ کے ایک نقطہ کے ذریعے تمام سوالات کو نظرانداز کرنے پر بھی غور کرسکتے ہیں۔ بصورت دیگر آپ اپنے سات ساتھی ساتھیوں سے ایک مہینے میں ایک یا دو سوالات حاصل کرسکتے ہیں۔ اور پھر اس حد تک کہ آپ ان ای میلز کا فوری طور پر جواب نہ دیں یا آپ انہیں یہ سوچنے کی تربیت دیں گے کہ آپ ابھی بھی دستیاب ہیں۔

باری باری ، آپ ان سے رابطہ کرسکتے تھے اور کہتے تھے ، 'مجھے اس سے کہیں زیادہ کام کے سوالات بھیجے جارہے ہیں جس سے مجھے احساس ہوا کہ میں کروں گا۔ اس میں کافی حد تک اضافہ ہو رہا ہے کہ میں یا تو اس پر پیچھے ہٹنا چاہتا ہوں ، یا اس عرصے کے لئے معاوضے میں سے کسی قسم کا پتہ لگاؤں گا۔ کیا سمجھ میں آتا ہے؟ '

my. میرے انٹرویو لینے والے نے کسی دوسرے امیدوار کا ذکر کیوں کیا؟

میرے دوسرے انٹرویو کے آغاز میں ، انٹرویو لینے والے نے بتایا کہ پانچ انٹرویو لئے جارہے ہیں اور پھر ایک سے دو فائنلسٹ کا انتخاب کیا جائے گا۔ انہوں نے یہ بھی بتایا کہ ایک مضبوط امیدوار ہے جو اگلے چند ہفتوں سے ملک سے باہر آجائے گا ، لہذا حتمی فیصلے ماہ کے آخر تک ہوں گے۔

فوائد کے بارے میں معلومات بھی شیئر کی گئیں: تنخواہ کی حد ، ممکنہ طور پر شروع ہونے والی تنخواہ ، وقت ختم ہونا ، وغیرہ۔ انٹرویو اچھا چلا گیا اور مجھے معلوم ہونا چاہئے کہ اگلے ہفتے تک بھی مجھ پر غور کیا جارہا ہے۔

انٹرویو لینے والا ، جو باس بھی ہے ، مضبوط امیدوار کا ذکر کیوں کرے گا؟ ملازمت کی باضابطہ پیش کش سے پہلے فائدہ کی تفصیلات کیوں فراہم کی جائیں گی؟

گرین جواب دیتا ہے:

اس میں سے کسی میں کچھ نہ پڑھیں۔ واقعی اس کا کوئی مطلب نہیں ہے۔ اس مرحلے پر HR کے لئے تمام امیدواروں کے ساتھ فوائد کی تفصیلات شیئر کرنا کوئی معمولی بات نہیں ہے۔ دراصل ، یہ ذکی ہے ، تاکہ آپ کو کوئی پیش کش مل جائے ، آپ کو اس چیز کا جائزہ لینے کا آغاز کرنا پڑے گا۔ اور ایسا لگتا ہے جیسے انٹرویو لینے والے نے مضبوط امیدوار کا تذکرہ کرنے کے لئے ذکر کیا ہے کہ وہ اس عمل کو سمیٹنے سے پہلے چند ہفتوں کا انتظار کیوں کررہے ہیں۔

آپ خود اپنا سوال پیش کرنا چاہتے ہیں؟ اسے بھیجیں alison@askamanager.org .