اہم کام زندگی توازن یہ 'میں چھٹیوں پر ہوں' آٹو جوابی ای میل بریک فیل ہے

یہ 'میں چھٹیوں پر ہوں' آٹو جوابی ای میل بریک فیل ہے

جب آپ کو مسلسل ای میلز کا جواب دینا پڑتا ہے تو چھٹی پر آرام کرنا مشکل یا اس سے بھی ناممکن ہے۔ (کیا واقعی یہ چھٹی ہے؟) یہی وجہ ہے کہ زیادہ تر لوگوں نے 'آفس آف آؤٹ' ای میل کے جواب کو طے کیا ، وعدہ کیا کہ جب آپ واپس آئیں گے تو آپ انہیں واپس کردیں گے۔

تاہم ، آرام کرنا مشکل ہے جب آپ جانتے ہو کہ جب آپ واپس آتے ہیں تو پہلی بار آپ کا سامنا کرنا پڑتا ہے کئی سو یا اس سے بھی کئی ہزار ای میلز۔ عام طور پر گندگی سے نکلنے میں کم از کم ایک دن لگتا ہے ، لہذا زمین کو چلانے سے متعلق بھول جانا۔

میں نے 'آفس آف آؤٹ' ای میل کی ایک مختلف قسم کی دوڑ لگائی جو ناگزیر ہونے میں تاخیر سے زیادہ کام کرتی ہے۔ اس کے بجائے ، یہ ای میل آپ کو اپنے بھیجنے والے بٹن پر کلک کرنے والے کسی کے رحم و کرم پر رہنے کے بجائے اپنے ای میل کو کنٹرول کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

یہ ای میل ہے ، جو تھی حال ہی میں شائع بحر اوقیانوس :

میں دفتر سے باہر ہوں اور توقع کرتا ہوں کہ صرف غیر معمولی ای میل رسائی ہوگی۔ اپنے پیغام کے لئے آپ کا شکریہ. [ان تاریخوں کے درمیان] موصولہ ای میل کو اب سے آٹھ گھنٹے بعد اس سرور سے حذف کردیا جائے گا۔ براہ کرم [اس تاریخ] کے بعد اپنا پیغام دوبارہ بھیجیں۔

دوسرے لفظوں میں ، 'اگر یہ اہم ہے تو ، مجھے بعد میں پیش کریں۔ بصورت دیگر ، میں آپ کا ای میل (لیکن شاید نہیں کروں گا) پڑھ سکتا ہوں۔ '

واہ ، یہ طاقتور چیز ہے۔

اب ، میں جانتا ہوں کہ آپ کیا سوچ رہے ہیں - ای میل ہے اس طرح اڑانے کے لئے بہت اہم ہے .

اصل میں ، اگرچہ ، ایسا نہیں ہے۔ کے مطابق ڈیوک یونیورسٹی میں تحقیق کی گئی ، آپ کو موصول ہونے والا ای میل کا دو تہائی مکمل طور پر بیکار ہے: سپیم اور شور۔ اور جو تیسرا متعلقہ ہے اس میں سے ، آپ کو وصول کرنے کے پانچ منٹ کے اندر صرف 10 فیصد کو جواب دینے کی ضرورت ہے۔

چونکہ اوسط کاروباری ادارہ تقریبا. خرچ کرتا ہے دن میں 2.5 گھنٹے ای میل پر ، اس کا مطلب یہ ہے کہ ہر کوئی دن میں دو گھنٹے (زیادہ سے زیادہ) برباد کر رہا ہے تاکہ حقیقت میں اہم بات کو حاصل کرنے کے لp کریپ میں گھس آؤ۔

گمراہ روحیں جو 'صفر ان باکس' کے لئے کوشاں ہیں وہ اور بھی زیادہ وقت ضائع کررہی ہیں ، کیونکہ ای میلز کو پڑھنا اور اسے حذف کرنا پوپ اسکوپنگ کا الیکٹرانک مساوی ہے۔ میں آپ کے بارے میں نہیں جانتا ، لیکن مجھے کرنے کے لئے بہتر چیزیں مل گئی ہیں۔

اب ، فرض کریں کہ آپ کی چھٹی دو ہفتوں کی طویل ہے۔ ای میلز کے جواب میں 'مجھے بعد میں پنگ' دینے کا مطلب یہ ہے کہ آپ 14 دن تک دن میں 2.5 گھنٹے کی بچت کرتے ہیں ، جو 35 گھنٹے تک پہنچ جاتا ہے۔

دوسرے لفظوں میں ، آپ کو نہ صرف دو ہفتوں پریشانی سے آزاد اور پریشانی سے آزاد تعطیلات ملتی ہیں بلکہ آپ اپنے آپ کو ایک اضافی ہفتہ بھی کماتے ہیں جس سے آپ الیکٹرانک کاغذی کارروائی سے کہیں زیادہ دلچسپ کام کرنے میں صرف کرسکتے ہیں۔

یہ اتنا عمدہ خیال ہے کہ میں حیران ہوں کہ آیا اختتام ہفتہ پر بھی ایسا ہی کرنے کا کوئی مطلب نہیں ہوگا۔ چونکہ ایک سال میں ہفتے کے 104 دن ہوتے ہیں ، اس سے 262 گھنٹے بچ جاتے ہیں۔ یہ تقریبا ساڑھے چھ ہفتوں میں ہے جو آپ ہر سال بچا رہے ہیں!

ہوسکتا ہے کہ آپ اس وقت یہ سوچ رہے ہو کہ یہ 'آف آؤٹ' پیغام آپ کے لئے کام نہیں کرے گا کیوں کہ آپ ان لوگوں سے پوچھ رہے ہیں جو آپ کی کامیابی کے لئے اہم ہیں (باس ، گراہک وغیرہ) ای میل کو دوبارہ بھیجنے کے لئے اضافی وقت لینے کو کہتے ہیں۔ . اور کیا اگر وہ لازمی تم تک پہنچنا؟

ٹھیک ہے ، لگتا ہے کیا؟ آپ کی زندگی کے اہم افراد کر سکتے ہیں آپ کو متن اگر ان کی ضرورت ہو تو آپ کو ای میل کے حذف ہونے سے پہلے اسے پڑھنے کی ضرورت ہے۔ بس یہ یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس نجی سیل فون نمبر ہے جسے آپ عام کاروباری عوام میں شریک نہیں کرتے ہیں۔

یقینا ، یہ سب روایتی دانشمندی کے برخلاف چلتا ہے کہ آپ کو ہر وقت اپنے آپ کو ہر وقت دستیاب رکھنا چاہئے۔ لیکن یہ بیوقوف خیال تھا جب ٹیلیفون ایجاد ہوا (جس وقت یہ بکواس شروع ہوئی تھی) اور آج بھی بیوقوف ہے۔

بات یہ ہے: اگر آپ اپنے وقت پر قابو نہیں رکھتے ہیں تو ، آپ سب کو اپنا ایجنڈا طے کرنے دے رہے ہیں۔ بس اتنا آپ جانتے ہو ، میں نے کبھی نہیں ایک کامیاب کاروباری شخصیات کے نام سے جانا جاتا ہے جو 90 فیصد اس چیز کو نظرانداز نہیں کرتا جو اس کے راستے پر پھینک دیا جاتا ہے۔

یہ صرف اس کو سرکاری بناتا ہے - اور سب کو بتاتا ہے کہ آپ کا نیچے وقت آپ کی توجہ کے ل their ان کے نہ ختم ہونے والے تقاضوں سے زیادہ اہم ہے۔ اور - اب سچے بنیں - ہر ایک کے ل for یہ کیسے ہونا چاہئے؟

دلچسپ مضامین