Inc.com کے کالم نگار ایلیسن گرین کام کی جگہ اور انتظامی امور کے بارے میں سوالات کے جوابات دیتے ہیں مائکرو مینیجنگ باس کے ساتھ کس طرح نمٹا جائے اپنی ٹیم میں کسی سے بات کرنے کا طریقہ جسم کی بدبو کے بارے میں .
یہاں قارئین کے پانچ سوالوں کے جوابات کا ایک چکر لگایا گیا ہے۔
1. میرا ملازم کافی گھنٹے کام نہیں کرتا ہے - اور وہ اپنا کام ختم نہیں کررہا ہے۔
میں ایک بہت اچھے ملازم کی نگرانی کرتا ہوں۔ وہ مستثنیٰ اور کل وقتی ہے۔ وہ بہت موثر ہے ، لیکن وہ شاید ہی دفتر میں پورا دن لگاتی ہے۔ مجھے اس کی کارکردگی کی وجہ سے اس سے کوئی پریشانی نہیں ہوئی ہے ، اور مجھے نہیں لگتا کہ کام کرنے والے اوقات اتنا ہی اہمیت رکھتے ہیں جتنا پیداواریت۔
حال ہی میں وہ مجھے بتا رہی ہیں کہ ان کے پاس پروجیکٹس لگانے کا وقت نہیں ہے۔ لیکن میں جانتا ہوں کہ وہ زیادہ کام میں فٹ بیٹھ سکتی ہے کیونکہ وہ 40 گھنٹے پورے کام نہیں کررہی ہے جس کے بارے میں وہ سمجھا جاتا ہے۔ میں اس سے یہ کیسے سمجھے بغیر اس سے رجوع کروں جیسے کہ میری پریشانی یہ ہے کہ میں اسے ہر دن 8 سے 5 تک آفس میں نہیں دیکھ رہا ہوں۔
گرین جواب دیتا ہے:
براہ راست ہو! 'جب آپ کے کام کا بوجھ اس کی اجازت دیتا ہے تو آپ کو کام کے چھوٹے دن میں کام کرنے کی لچک دلا کر خوشی ہوتی ہے ، کیوں کہ آپ اتنے ہنرمند ہیں۔ لیکن جب ہمارے پاس اضافی پروجیکٹس ہوتے ہیں جن کی مجھے آپ کی راہ پر گامزن کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو ، مجھے آپ کی ضرورت ہے کہ آپ کل وقتی کام کریں۔ '
اگر وہ اب بھی اچھالتی ہے تو ، یہ کہنا: 'میرے نقطہ نظر سے ، ایسا لگتا ہے کہ آپ کے پاس X اور Y سے مقابلہ کرنے کا وقت ہو گا کیونکہ آپ اکثر جلدی چھوڑ سکتے ہیں / دیر سے آسکتے ہیں۔ مجھے اس کے بارے میں مزید بتائیں جس سے آپ کو یہ محسوس ہوتا ہے کہ آپ کو اس کی گنجائش نہیں ہے۔ '
someone. کیا کسی کو فائرنگ کرتے وقت رونا ٹھیک ہے؟
مجھے کسی ملازم کو جانے دینا ہے اور میں نہیں چاہتا کیونکہ میں اسے تھوڑا سا پسند کرتا ہوں۔ لیکن وہ یہ کام کرنے کے قابل نہیں ہے ، اور وہ بہتری کے منصوبے پر ہے جو بہتر نہیں جا رہی ہے۔
مسئلہ یہ ہے کہ یہ واقعی اس کی غلطی نہیں ہے۔ اس کے پاس کچھ باہمی مسائل ہیں ، لیکن سب سے بڑا مسئلہ ہماری موجودہ ضروریات کے مطابق ہے۔ اسے کئی سال پہلے ایک ایسے کردار میں شامل کیا گیا تھا جو اس وقت بہت مختلف تھا ، اور وہ سابقہ قیادت میں کامیاب رہی تھیں۔ جب ہمارے نئے سی ای او کچھ سال پہلے جہاز میں آئے تھے تو ، ملازمت کی توقعات بدل گئیں اور وہ ان کے ساتھ تبدیل ہونے میں ناکام رہی ، یہاں تک کہ بہت رہنمائی کے باوجود۔
میں اسے اگلے مہینے میں جانے کی اجازت دینے کا ارادہ کر رہا ہوں اور اس کو الگ کردوں گا۔ لیکن مجھے ڈر ہے کہ جب میں اسے فائرنگ کروں گا تو میں روؤں گا۔ میرا گٹ کہتا ہے کہ اگر میں اس طرح سے محسوس کرتا ہوں تو مجھے اس سے لڑنا چاہئے اور پیشہ ور رہنے کے ل really واقعی میں سخت کوشش کرنی چاہئے اور رونا نہیں چاہئے۔ لیکن پھر میرا ایک حصہ یہ کہتا ہے کہ میرے آنسو یہ ظاہر کردیں گے کہ میں واقعی میں اسے برطرف کرنا نہیں چاہتا ہوں۔ آپ کیا سوچتے ہیں؟
گرین جواب دیتا ہے:
بہت کوشش کرو کہ رونا نہ آئے۔ یہ گفتگو آپ کے لئے اس سے کہیں زیادہ خراب ہونے والی ہے ، اور آپ کسی بھی ایسے کام سے اجتناب کرنا چاہتے ہیں جس سے اس کے احساس کو خطرات لاحق ہوجائیں (ا) جیسے آپ کو معلوم ہی نہیں ہے یا (ب) کہ وہ آپ کو تسلی دیتی ہے۔
میرا انٹرویو منسوخ ہوگیا کیونکہ ایک اور ٹیم مجھ میں دلچسپی رکھتی ہے۔
میں نے حال ہی میں اسی کمپنی میں لیکن دفتر کے مختلف مقامات پر اسی طرح کے دو عہدوں کے لئے درخواست دی ہے۔ مجھے فورا. ہی دونوں ٹیموں کے انٹرویوز ملے۔ ٹیم نمبر 1 کے ساتھ میرا انٹرویو واقعی اچھ ،ا رہا ، اور انھوں نے فالو اپ انٹرویو طے کیا۔ آج صبح ، مجھے ٹیم نمبر 2 کی طرف سے ایک ای میل ملا ، جس میں ان کے ساتھ اپنا پہلا انٹرویو منسوخ کیا گیا۔ ان کا کہنا تھا کہ وہ جانتے ہیں کہ میں ٹیم نمبر 1 سے ملا ہوں ، ٹیم نمبر 1 واقعی بہت عمدہ ہے ، اور اگر وہ کام نہیں کرتا ہے تو وہ میرا انٹرویو کرنے کے لئے رابطے میں ہوں گے۔
میں فرض کرتا ہوں کہ ٹیم نمبر 1 نے ٹیم نمبر 2 سے پیچھے ہٹنے کو کہا کیوں کہ وہ مجھے نوکری پر لینا چاہیں گی۔ یہ بھی ممکن ہے کہ ٹیم نمبر 2 نے صورتحال کو لے کر اپنا انٹرویو منسوخ کرنے کے بارے میں کافی عجیب سا محسوس کیا۔
میں مایوس ہوں کیونکہ میں دونوں ٹیموں کے ساتھ ملنے اور کچھ اختیارات رکھنے کے منتظر تھا۔ میرے خیال میں میرے فون انٹرویو کی بنیاد پر ، ٹیم نمبر 2 میرے لئے بہتر فٹ ہے۔ مجھے لگتا ہے کہ مجھے یہ فیصلہ کرنے کی اجازت دیدی جانی چاہئے تھی کہ کون سی ٹیم اپنے لئے بہترین فٹ ہے ، لیکن اب میں محدود ہوں۔ کیا میں نے دونوں ٹیموں کے ساتھ انٹرویو حاصل کرکے کچھ غلط کیا؟ کیا یہ منظر خود ہی ایک سرخ پرچم ہے؟
گرین جواب دیتا ہے:
آپ نے کچھ غلط نہیں کیا۔ یہ ایسی چیز ہے جو اس وقت ہوسکتی ہے جب آپ ایک ہی تنظیم میں دو نوکریوں کے لئے درخواست دیں۔ یہ سرخ پرچم نہیں ہے۔ ان کے لئے یہ جائز ہے کہ وہ یہ فیصلہ کریں کہ ایک محکمہ آپ کا پیچھا کرے اور دوسرا حص offہ بند کردے۔
بعض اوقات ایسا ہوتا ہے کیونکہ آپ نمبر 1 کے لئے بہترین فٹ ہیں اور صرف نمبر 2 کے لئے کافی فٹ ہیں ، لہذا وہ فیصلہ کرتے ہیں کہ آپ کو نمبر 1 کے راستے پر رکھنا سمجھدار ہوگا یا نمبر 2 کے ساتھ سیلاب آ گیا ہے۔ بہترین امیدوار ، جبکہ نمبر 1 کم ہے۔ یا نمبر 1 کے منیجر نے نمبر 2 کے منیجر کو بتایا ہے کہ وہ واقعی میں آپ کی خدمات حاصل کرنے کی امید کر رہی ہے اور اسی طرح نمبر 2 پیشہ ورانہ شائستگی سے پیچھے ہٹ جاتا ہے۔
واقعی میں آپ کے بارے میں بہت کچھ نہیں کرسکتے ہیں ، کیونکہ یہ ان کی کال ہے۔ زیادہ سے زیادہ ، آپ نمبر 2 پر کچھ کہہ سکتے ہیں ، جیسے کہ میں ٹیم نمبر 1 میں دلچسپی رکھتا ہوں ، میں واقعتا you آپ کے ساتھ موجود پوزیشن سے دلچسپی چاہتا ہوں ، لہذا میں پھر بھی بات کرنا پسند کروں گا اگر آپ کو یہ لگتا ہے صحیح فٹ ہوسکتا ہے۔ '
I. کیا میں اپنے ملازم سے کہہ سکتا ہوں کہ اسے شیشوں کی ضرورت ہوسکتی ہے؟
میرے پاس ایک ایسا ملازم ہے جو بہت اچھا ہے: ذمہ دار ، کسٹمر سروس کی حیرت انگیز مہارت رکھتا ہے ، اور اس کے شعبے میں باخبر ہے۔ بدقسمتی سے ، وہ مسلسل ٹائپوز بناتا ہے اور نمبر ٹرانسپوز کرتا ہے۔ اس کے بارے میں ہم نے متعدد بار بات چیت کی ہے ، اور ہر بار وہ بہتری لانے کی کوشش کرنے کا وعدہ کرتی ہے۔
پچھلے کئی مہینوں میں ، اس نے یہ تبصرہ کیا ہے کہ ہوسکتا ہے کہ اسے شیشے کی ضرورت ہو ، کیونکہ اس نے محسوس کیا ہے کہ جب وہ سفر کرتے ہیں تو معاملات تبدیل ہو چکے ہیں ، وغیرہ۔ مجھے لگتا ہے کہ ممکن ہے کہ اس کی غلطیاں کرنے میں وژن کی پریشانی کا باعث ہو۔ شیشے خود پہننے کے ل As ، میں جانتا ہوں کہ مجھے یہ احساس نہیں تھا کہ میری آنکھوں کی روشنی میرے اسکول کے کام کو متاثر کرتی ہے (میں بچپن میں تھا) جب تک مجھے شیشے نہیں مل گئے۔
اس کی حالیہ غلطی کے بعد میں نے اتفاق سے اس کے ساتھ اس کا تذکرہ کیا ، اور اس نے اتفاق کیا کہ ڈاکٹر کے پاس آنے کا وقت آسکتا ہے۔ تاہم ، وہ اپنی ذاتی زندگی کی چیزوں پر پیر کھینچنے پر مجبور ہے۔ میں کتنا گزارش کرسکتا ہوں؟ میں اسے نہیں کھونا چاہتا کیونکہ اس نے غلط شخص کی تفویض میں غلطی کی تھی ، جب اسے روکا جاسکتا تھا۔
گرین جواب دیتا ہے:
کیا اسے اس کا احساس ہے کہ اس کی غلطیوں کے بارے میں آپ کے خدشات کتنے سنگین ہیں ، اور اگر وہ جاری رہتے ہیں تو ، یہ ممکنہ طور پر اس کی ملازمت سے محروم ہونے کا باعث بن سکتی ہے۔ اگر آپ اس کے بارے میں اس کے ساتھ زیادہ براہ راست نہیں رہتے ہیں تو ، آپ کو اس کا بتانا اس کا پابند ہے - اور اگر آپ ایسا کرتے ہیں تو ، وہ شیشوں کے خیال کو زیادہ سنجیدگی سے لیتے ہیں۔
اس کے ساتھ بیٹھ کر کچھ اس طرح کہیے: 'ہم نے غلطیوں کے بارے میں پہلے بھی بات کی ہے جو آپ نے ریکارڈ میں کی ہے۔ مجھے آپ کو یہ بتانے کی ضرورت ہے کہ اس بارے میں میرے خدشات سنگین ہیں۔ اگرچہ آپ اپنی ملازمت کے دوسرے حص piecesے جیسے X اور Y میں بہت اچھے ہیں ، تو اس علاقے میں غلطیاں کرنا جاری رکھنا اتنا سنجیدہ ہوگا کہ یہ آپ کی ملازمت کو یہاں خطرے میں ڈال سکتا ہے۔ میں ایسا نہیں ہوتا دیکھنا چاہتا ہوں ، لیکن مجھے آپ کی ضرورت ہے کہ آپ اسے سنجیدگی سے لائیں۔ آپ نے ذکر کیا کہ شاید آپ کو شیشے کی ضرورت ہوگی ، اور اگر آپ کو لگتا ہے کہ یہ یہاں کوئی کردار ادا کرسکتا ہے تو ، میں آپ سے گزارش کرتا ہوں کہ جلد ہی اس کی تفتیش کریں۔ اگر یہ بات نہیں ہے تو ، آئیے اس کے بارے میں بات کریں کہ آپ کو اس کے حل کے ل help آپ کو اور کیا مدد درکار ہوسکتی ہے - لیکن مجھے آپ سے یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ یہ ایک سنجیدہ مسئلہ ہے جس کا حل ہمیں تلاش کرنا ہے۔ '
As. یہ پوچھنا کہ نوکری پھر اتنی جلدی کیوں کھلی ہے۔
پچھلے سال ، میں نے ایک عہدے کے لئے درخواست کی تھی لیکن ایک فارم مسترد ہوا۔ دو ہفتے قبل ، میں نے عین اسی نوکری کو دوبارہ پوسٹ کیا اور دوبارہ درخواست دی۔ کل ، مجھے سی ای او کی طرف سے ایک فون موصول ہوا جس نے مجھ سے انٹرویو کے لئے آنے کو کہا ، جس میں یقینا course میں کرنے جا رہا ہوں۔
کیا میں پوچھ سکتا ہوں کہ جب ملازمت پہلی بار پوسٹ کیا گیا تھا تو اس شخص کے ساتھ کیا ہوا تھا جس کو واپس رکھا گیا تھا؟ میں جاننا دلچسپ ہوں کہ آیا یہ شخصی تصادم تھا یا اس شخص کو نئی نوکری مل گئی یا وہ نا مناسب تھا۔
گرین جواب دیتا ہے:
آپ پوچھ سکتے ہیں کہ نوکری دوبارہ کیوں کھولی گئی ہے ، لیکن میں آپ کی بات ملازمت پر مرکوز رکھنا چاہتا ہوں ، اس شخص کو نہیں جس نے اسے پُر کیا ہو ، تاکہ یہ واضح ہو کہ آپ کردار کی تاریخ اور سیاق و سباق کو بہتر طور پر سمجھنے میں مدد کے ل information معلومات حاصل کر رہے ہیں۔ . میں اس طرح یہ کہوں گا: 'مجھے معلوم ہے کہ آپ پچھلے سال بھی اس عہدے کے لئے خدمات حاصل کر رہے تھے۔ کیا میں پوچھ سکتا ہوں کہ اتنی جلدی پھر سے دوبارہ کیوں کھلا؟ '
آپ کو پوری کہانی نہیں مل سکتی ہے (مثال کے طور پر ، اگر اس شخص کو نوکری سے نکال دیا گیا ہے تو ، وہ اس کی رازداری کا احترام کرتے ہوئے بیرونی لوگوں کے ساتھ اس بات کا اشتراک کرنے کا انتخاب نہیں کرسکتے ہیں) ، لیکن یہ پوچھنا ایک معقول سوال ہے۔
آپ خود اپنا سوال پیش کرنا چاہتے ہیں؟ اسے بھیجیں alison@askamanager.org .
