' نئی خدمات حاصل کرنے کے ساتھ آپ کی کامیابی کی شرح کتنی ہے؟ 'میں نے رون سے پوچھا (اس کا اصلی نام نہیں)۔
' آپ کی کامیابی کی شرح کا کیا مطلب ہے؟ ' اس نے پوچھا.
' آپ نے 10 نوکریوں میں سے کتنے کام کیے ہیں آپ ان میں سے کتنے کو کامیابی قرار دیں گے ، یعنی چھ یا بارہ ماہ بعد بھی آپ اپنے کرایہ پر خوش ہیں؟ '
رون نے ایک لمحہ تھم لیا ، بے حد تکلیف دہ تھا۔ ' آپ جانتے ہو ، میں نے خود سے یہ سوال کبھی نہیں پوچھا ، مجھے قطعی طور پر یقین نہیں ہے ، لیکن اگر میں بے دردی سے ایماندارانہ سلوک کر رہا ہوتا تو شاید قریب 40 فیصد کامیاب خدمات حاصل کرلیتے ، باقی یا تو ہمیں برطرف کرنا پڑا یا انہوں نے کمپنی کو اختتام سے پہلے ہی چھوڑ دیا۔ ان کے پہلے سال کے '
ایک لمحہ کے لئے اس کے بارے میں سوچو۔ رون کی دس دس میں سے چھ کرایہ ناقص تھیں۔ اور اگر میری رسائی شمالی امریکہ کے معروف رہنماؤں کی ہے بزنس کوچنگ کمپنی نے مجھے کچھ سکھایا ہے - زیادہ تر کمپنیوں کے لئے یہی صورتحال ہے۔
پھر بھی بری کرایہ لینے کی قیمت کیا ہے؟ انٹرویو کے تمام اوقات ، اور واقفیت کے دن ، اور آپ کے کاروبار میں خلل کے بارے میں سوچیں۔ سوسائٹی برائے ہیومن ریسورس مینجمنٹ کے مطالعے کے مطابق ، ایک خراب کرایہ آپ کی کمپنی کو آپ کی بری کرایہ کی سالانہ تنخواہ سے 5 گنا تک پڑ سکتا ہے۔ اور ہارورڈ بزنس ریویو نے بتایا کہ ملازمین کی 80 فیصد آمدنی ناقص نوکری کے طریقوں اور فیصلوں کی وجہ سے ہے۔
یہاں پر ایک ہی جگہ پر میرا پسندیدہ 5 قدم والا سسٹم ہے جس کے دائیں کام لینے ہیں۔ جب آپ ان پانچ مراحل پر عمل کرتے ہیں تو آپ کامیاب کرایہ لینے کی اپنی مشکلات میں یکسر اضافہ کرتے ہیں۔ کیا صرف ایک اشتہار لگانے اور اپنے آنت کی خدمات حاصل کرنے سے زیادہ کام لگتا ہے؟ یقینا. ، لیکن جب آپ بری کرایہ کے حقیقی اخراجات پر غور کرتے ہیں تو یہ وقت اور توانائی کے قابل سرمایہ کاری ہے۔
مرحلہ نمبر 1: تحریری طور پر ، بالکل آپ کو کس کی ضرورت ہے اور وہ آپ کے ل do کیا کریں گے۔
فہرست بنا لو:
- اس نئے کرایہ کے کام اور ذمہ داریاں۔
- جو تجربہ آپ چاہتے ہیں وہ ان کے پاس ہو۔
- اس شخص میں جو خصوصیات آپ ڈھونڈ رہے ہیں۔
- اس اقدار کو جو اس شخص کو اپنانا چاہئے۔
اس کے بعد اپنے مطلوبہ تجربات ، خصوصیات اور اقدار کی فہرست کو اپنے 3-5 'لازمی بچاؤ' میں مختص کریں۔ آپ کی کمپنی کے لئے اس کردار میں کامیاب ہونے کے ل this اس نئے کرایہ کے ل qualities 3-5 میں کونسی خصوصیات ، تجربات ، یا خصائص ہونا ضروری ہیں؟
مبارک ہو ، یہ آسان اقدام نہ صرف آپ کی 'ضروریات' کے لئے انٹرویو دینے میں کامیابی کی مشکلات کو بڑھا دے گا ، بلکہ اب آپ کو ایک منی سکور کارڈ مل گیا ہے جس کے خلاف ہر درخواست دہندہ کو آپ درجہ دیتے ہیں۔ گھنٹیوں اور سیٹیوں کے ذریعہ مت ڈوبیں ، اپنی ضروریات کے لئے کرایہ حاصل کریں۔ آپ کو اپنی خدمات حاصل کرنے کے عمل پر غالب آنے دیں۔
مرحلہ # 2: اپنے بھرتی ہونے والے گیم پلان کو بنائیں اور ان پر عمل کریں
آپ کی بھرتی گیم پلان میں درج ذیل شامل ہیں:
- اس پوزیشن کے لئے ایک دلکش ، اچھی طرح سے لکھا ہوا 'مدد مطلوب' اشتہار۔ اگر یہ آپریشنل پوزیشن کے لئے ہے تو ، جس کی آپ تلاش کر رہے ہیں اس کی واضح اور ٹھوس تفصیلات شامل کریں۔ اگر یہ فروخت / مارکیٹنگ کی پوزیشن کے لئے ہے تو ، یقینی بنائیں کہ آپ کا اشتہار مختصر اور جامع ہے۔ میرا مشورہ ہے کہ آپ درخواست دہندگان کو آر ایس ایم ، کور لیٹر ، اور تنخواہ کی تاریخ پر ای میل کرکے جواب دیں۔ اس کی مدد سے آپ کو جلدی سے پہلی سکرین پر کام کرنے اور وقت کی بچت کرنے کا موقع ملتا ہے ، نیز آپ اس پوزیشن کے لئے کمائی کی حد کے بارے میں بہت کچھ سیکھ سکتے ہیں۔
- معلوم کریں کہ آیا آپ کے پاس پہلے سے ہی آپ کی ٹیم میں کوئی ہے جو آپ کی تلاش میں فٹ بیٹھتا ہے۔ بہر حال ، کیوں نہیں چاہتے کہ آپ کسی موجودہ ٹیم کے ممبر کو جو آپ کے لازمی موقع پر فٹ بیٹھتا ہے اس موقع پر موقع فراہم کریں۔ بہت سی کمپنیاں اپنی موجودہ ٹیم کو نظر انداز کرتی ہیں۔
- اپنے توسیعی نیٹ ورک میں شامل لوگوں میں یہ پیغام پھیلائیں اور ان کے ساتھ اپنا 'مدد مطلوب' اشتہار بانٹیں۔ اپنی ٹیم سے بھی ایسا ہی کرنے کو کہیں۔ میرے موجودہ ٹیم کے ممبروں نے میرے کچھ بہترین کرایہ میرے پاس بھیجے۔
- آن لائن اپنے اشتہار کی فہرست بنائیں . اپنے علاقے ، صنعت اور اپنی پوزیشن کیلئے اپنے اشتہار پوسٹ کرنے کے لئے بہترین سائٹیں تلاش کریں۔
- ایسی کمپنیوں کی فہرست بنائیں جس میں آپ اپنا مثالی امیدوار تلاش کریں اور ان لوگوں کو کال کریں جو آپ کے خیال میں ممکنہ میچ ہوسکتے ہیں۔ پوچھیں کہ کیا وہ اپنے جیسے کسی کو جانتے ہیں جسے نوکری میں دلچسپی ہوسکتی ہے۔ (بہت سے لوگوں کے پاس اچھا نیٹ ورک ہوگا اور کچھ خود پوزیشن میں دلچسپی بھی لیتے ہیں۔) یہ آسان لیکن طاقتور تکنیک بہت سے پیشہ ور بھرتی کرنے والے استعمال کرتے ہیں۔
- آن لائن سوشل نیٹ ورک جیسے لنکڈ ان ڈاٹ کام کا استعمال کریں تاکہ ممکنہ امیدوار تلاش کریں۔
- صحیح شخص کی تلاش میں مدد کے لئے بھرتی کرنے والی کمپنی کی خدمات حاصل کرنے پر غور کریں۔ اگرچہ یہ سطح کا سب سے مہنگا آپشن ہے ، اگر یہ پوزیشن ایک اہم ہے ، یا اگر آپ کمپنی میں بھرتی کرنے میں ہنر مند نہیں ہیں تو ، یہ اکثر سب سے تیز ، کم سے کم وقت کا اور انتہائی مؤثر حل ہے۔
مرحلہ نمبر 3: اپنے امیدوار کے تالاب کا جائزہ لیں اور اپنے آخری انٹرویو کے ل top اپنے اوپر والے تین امیدواروں کو تلاش کرنے کے لئے 3 قدمی انٹرویو کا عمل کریں۔
ایک : امیدواروں کو آر ایس ایس ، کور لیٹر ، اور تنخواہ کی تواریخ کے ذریعہ جلدی سے ترتیب دیں۔ ان کو اے ، بی اور سی گریڈ دیں۔ ہر وہ ایپلی کیشن ٹاس کریں جو آپ کے ٹکڑے ہوئے فولڈر میں 'اے' نہیں ہے۔ ان پر اپنا ایک لمحہ بھی ضائع نہ کریں۔
دو : سب سے اوپر 8 سے 12 'ریزیومے' امیدواروں کو فون اسکرین کریں۔ یہ آپ یا آپ کی ٹیم کے کسی فرد کے ذریعہ ہوسکتا ہے۔ آپ کا مقصد یہ ہے کہ جلدی سے اس فہرست کو 6-6 مضبوط امیدواروں تک پہنچایا جائے جن کے ساتھ آپ فون کی ایک زیادہ تفصیلی اسکرین کریں گے۔
تین : اوپر 5 یا 6 امیدواروں کے ساتھ گہری فون انٹرویو کروائیں اور ذاتی طور پر ملنے کے لئے تینوں کا انتخاب کریں۔ تصدیق کریں کہ یہ تینوں آپ کی 'ضروریات' پر بہت مضبوط ہیں (ہم اپنے درخواست دہندگان کو ہر ایک لازمی سامان کو 1-10 کے پیمانے پر درجہ دیتے ہیں تاکہ ہم ان کی آسانی سے موازنہ کرسکیں۔) نیز یہ بھی تصدیق کریں کہ ان تینوں میں سے ہر ایک آپ کے خیال میں ہے اس سے پہلے کہ آپ ان کو حتمی شکل دینے کا عہد کریں تو کمپنی اور آپ کے ملازمت کا موقع ان کی اولین انتخاب۔
'پال ، جیسا کہ میں نے پہلے اس عمل میں بیان کیا ، ہمارا مقصد اپنی تلاش کو پوزیشن کے لئے آخری تین اعلی امیدواروں تک محدود کرنا ہے۔ کتنے درخواست دہندگان کی پوزیشن چاہتے ہیں اس پر غور کرتے ہوئے یہ کرنا مشکل رہا ہے۔ اور مجھے لگتا ہے کہ آپ شاید تینوں میں سے ایک ہو۔ اب پولس ، اس سے پہلے کہ میں آپ کو ان تین 'حتمی' مقامات میں سے کسی ایک کو بتاؤں جو میں صرف اس بات کو یقینی بنانا چاہتا ہوں ، کیا یہ ایسی پوزیشن ہے جو آپ جانتے ہو کہ آپ چاہتے ہیں؟ میں جانتا ہوں کہ ہمیں ابھی بھی معاوضے اور ان سب کے ذریعے بات کرنی ہے ، لیکن یہ فرض کرتے ہوئے کہ منصب کے لئے یہ مناسب ہے ، کیا یہ موقع ہے کہ آپ چاہتے ہو اور کیا ہم اس کمپنی کا حصہ بننا چاہتے ہیں؟ اگر نہیں تو ، براہ کرم مجھے بتائیں اور ہم حتمی تین جگہوں کے لئے ایک اور سمت جائیں گے ... پول کی بات سن کر بہت خوشی ہوئی ، مجھے بتائیں ، ہمیں منتخب کرنے کے لئے آپ کے پاس کون سی اعلی وجوہ ہے؟ '
اس اسکرپٹ میں بہت کچھ چل رہا ہے۔ میں آپ کو واپس جانے اور دوسری اور تیسری بار اس کے ذریعے پڑھنے کی ترغیب دیتا ہوں۔ آپ جو کچھ بھی کریں ، کسی درخواست دہندہ کو اپنے آخری تین امیدواروں میں سے ایک بننے کی اجازت نہ دیں۔ کیا یہ قانونی طور پر پابند ہے؟ بالکل نہیں ، لیکن یہ ایک اہم نفسیاتی وابستگی ہے اور آپ کو اپنا وقت ضائع کرنے سے ایک لازمی تحفظ ہے۔
مرحلہ نمبر 4: گہرائی میں انٹرویو آپ کے تین فائنلسٹ۔
آپ ذاتی طور پر ایک سے زیادہ انٹرویو لینے کا فیصلہ کرسکتے ہیں۔ حتمی انتخاب کرنے سے پہلے اپنا وقت نکالیں اور اپنے سر فہرست امیدواروں کو جانیں۔
میرا مشورہ ہے کہ آپ اس انٹرویو (زبانیں) کو ایک یا دو دیگر افراد کے ساتھ شریک کریں۔ یہ آپ کو زیادہ سے زیادہ مشاہدہ کرنے اور سوالات کے بارے میں پوچھنے کے بارے میں کم پریشان ہونے کی اجازت دیتا ہے۔
اپنے سوالات کی پیشگی منصوبہ بندی کریں اس کے ساتھ کہ کون پوچھے گا اور کب ہوگا۔ سوالات کی اس فہرست کو بطور کنکال استعمال کریں کہ انٹرویو کیسے ہوگا ، اور انٹرویو کے دوران آنے والے سوالات کی دوسری لائنوں کے لئے جگہ چھوڑ دیں گے۔ (اپنے معاوضے کے نظام کو استعمال کرنے کے ل your اپنے انٹرویو کے ڈھانچے کو ٹیمپلیٹ کے بطور محفوظ کریں۔)
ہر انٹرویو کے بعد ، امیدوار کے بارے میں اپنی انٹرویو ٹیم کو ڈیفریٹ کریں۔ اس کی کیا طاقت تھی؟ کمزوری۔ اس پوزیشن کے ل three تین سے پانچ 'خصوصیات' یا 'تجربہ سیٹ' ہونا چاہئے تو اس نے 1-10 کے پیمانے پر کس طرح درجہ بندی کی؟ جب آپ تین دن بعد امیدوار سے بات کر رہے ہیں تو آپ کو امیدوار کو یاد رکھنا مشکل ہو جائے گا ، لہذا تفصیلی نوٹ لیں۔
مرحلہ نمبر 5: اپنے جیتنے والے شخص کی خدمات حاصل کریں۔
ایک بار جب آپ کو اپنا اہم ٹیم کا رکن مل جاتا ہے تو ، اس شخص کو تیز رفتار لائیں اور اپنے کاروبار کے اس کلیدی حصے پر قابو پانے کے ل him اس شخص کو تیز رفتار اور منتقلی کے ل. لا.۔ (یاد رکھنا ، یہ عمل ختم نہیں ہوتا ہے جب تک کہ آپ اپنے نئے کرایہ پر کامیابی کے ساتھ سوار نہ ہوجائیں۔)
جیتنے کے لئے اپنی ٹیم کے نئے ممبر کو مرتب کرنے پر توجہ دیں۔ اس کا مطلب ہے کہ صرف تمام تر ذمہ داریوں کو ختم نہ کریں اور نہ ہی چلائیں ، اور نہ ہی اس شخص کو موت کے منہ سے چلائیں۔
فضل سے اپنے نئے کرایہ کو اس کردار میں تبدیل کریں تاکہ تین مہینوں کے بعد ، اس نے percent 80 فیصد ذمہ داریوں پر اور چھ ماہ تک ، to 90 سے 95 95 فیصد تک ذمہ داری نبھائی۔ 12 ماہ کے اندر ، آپ کے نئے ٹیم ممبر کو مکمل طور پر اس کردار کا 'مالک' ہونا چاہئے۔
اگر آپ اپنی کمپنی کو ذہانت سے اسکیل کرنے کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرنا چاہتے ہیں تو ، میں ایک کو تعلیم دینے والا ہوں نیا ویبینار اس میں اس بات پر زیادہ توجہ دی جائے گی کہ آپ اپنی صحت ، کنبے ، یا زندگی کی قربانی کے بغیر اپنے کاروبار کو کیسے بڑھاسکتے ہیں۔
اگر آپ مجھ سے اس خصوصی ویبنار کی تربیت میں شامل ہونا چاہتے ہیں تو براہ کرم بس یہاں کلک کریں تفصیلات سیکھنے اور رجسٹر کرنے کے ل. (یہ مفت ہے.)
