ہم سب کی خواہش ہے کہ ہم زیادہ نتیجہ خیز بن سکیں۔ لیکن ، یہ کیسے ممکن ہے جب اسائنمنٹس کے ڈھیر لگانے کا سلسلہ جاری رہے تو ، جدید ترین سیزن اورنج نیا سیاہ ہے ابھی صرف نیٹ فلکس پر نمودار ہوا ، اور آپ کو ای میلز ، متن ، اور سوشل میڈیا کی اطلاعوں کی دھجیاں اڑا رہی ہیں جو آپ کو پریشان کررہے ہیں؟
پچھلے مہینے میں ، میں بہت زیادہ چل رہا تھا۔ میں بائیں اور دائیں طرف گرا رہا ہوں۔ اگر آپ کاروباری مالک ہیں تو یہ ناقابل قبول ہے۔ میرے پاس لوگ مجھ پر بھروسہ کرتے ہیں اور مجھے ایسا نہیں ہونے دینا چاہئے۔ اس کی وجہ سے میں ان چیزوں کا جائزہ لے سکتا ہوں جو میری پیداوری کو مار رہی ہیں۔
مجھے پہلا قدم یہ کرنا تھا کہ وقت ضائع کرنے والوں کی نشاندہی کی جائے اور انہیں کلیوں میں گھونپ دیا جائے تاکہ میں نتیجہ خیز رہ سکوں۔ یہاں آٹھ وقت ضائع کیے گئے ہیں جن سے میں نے اپنی پیداوری اور زیادہ تر لوگوں کو ہلاک کرتے ہوئے دیکھا ہے جن کے ساتھ میں کام کرتا ہوں۔
1. مستقل طور پر اپنے ای میلز کی جانچ کرنا۔
یہ حیرت کی طرح نہیں آنا چاہئے کہ ای میل سب سے بڑا ، وقت ضائع کرنے والا ایک ہے۔ بہرحال ، روزانہ 200 ارب سے زیادہ ای میلز بھیجی جاتی ہیں اور یہ پتہ چلا ہے کہ اوسط ملازم ایک گھنٹے میں 36 بار اپنے ای میل کی جانچ پڑتال کرتا ہے۔ اور ، ہم سب اس کے مجرم ہیں۔ میں آپ کو یہ نہیں بتا سکتا کہ میں اپنے لیپ ٹاپ یا اسمارٹ فون پر کتنی بار صرف ایک ای میل اطلاع کے ذریعے دخل اندازی کرنے کے لئے مضمون لکھ رہا ہوں۔
میں پوری طرح سمجھتا ہوں کہ آپ ای میل کا جواب نہ دے کر آپ کسی مؤکل یا اپنے باس کو پھانسی نہیں دے سکتے ، لیکن بہت سارے بار ہم نیوز لیٹر یا کوپن حاصل کرتے ہیں جس پر ہم کلیکشن کرتے ہیں جس کی وجہ سے ہم کسی ویب سائٹ کو تلاش کرتے ہیں۔ آپ کو نتیجہ خیز رہنے کے ل you ، آپ کو اپنے ای میلز کی جانچ پڑتال میں خرچ کرنے والے وقت کو محدود کرنا ہوگا۔
کچھ تنظیموں نے دراصل ای میل پروگراموں پر فلٹرز لگائے ہیں۔ اس سے فائل آنے والے تمام پیغامات کو دور کردیتی ہے تاکہ انھیں بعد میں پڑھا جاسکے۔ جب کہ ای میل پر پابندی لگانا اس مسئلے کو حل کرنے کا ایک طریقہ ہے ، لیکن ای میل کی جانچ کو بعض اوقات تک محدود رکھنا اتنا ہی موثر ہوسکتا ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ اپنے ای میلز کی جانچ پڑتال اور جواب دینے کے لئے دن میں بیس منٹ ، تین بار مختص کرسکتے ہیں۔
اگر آپ ان اطلاعات کے بارے میں فکر مند ہیں کہ آپ کو بہت زیادہ دلچسپی ہے تو آپ اپنے لیپ ٹاپ اور اسمارٹ فون دونوں پر اپنی اطلاعات کو آف کر سکتے ہیں۔
2. آپ کے سوشل میڈیا اکاؤنٹس کو خودکار نہیں کرنا۔
اگرچہ سوشل میڈیا ، برانڈ کی آگاہی ، نیٹ ورک کو پھیلانے ، جدید ترین صنعت کی تازہ ترین خبروں پر اپ ڈیٹ رہنے ، اور دوستوں یا کنبہ کے ساتھ ملنے کے لئے ایک بہترین ٹول ہے ، یہ ایک اور بہت بڑا وقت ضائع کرنے والا ہے۔ در حقیقت ، ہم ہر دن اوسطا 118 منٹ سوشل میڈیا پر صرف کرتے ہیں۔ جب تک کہ آپ سوشل میڈیا منیجر نہیں ہیں ، مجھے اتنا وقت سوشل میڈیا پر صرف کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
جیسا کہ آپ کی ای میلز کی طرح ، اپنے سوشل چینلز کو دیکھنے اور اپ ڈیٹ کرنے کے لئے دن بھر میں کچھ وقت شیڈول کریں ، جیسے کہ آپ کے کام اور سفر کے دوران سفر کے دوران۔ آپ سرد ترکی جیسے بلاکرز کا بھی استعمال کرسکتے ہیں اور اپنی اطلاعات کو بند رکھیں۔ میں یہ بھی مشورہ دوں گا کہ آپ سوشل میڈیا مینجمنٹ ٹولز جیسے ہٹسسوائٹ کا استعمال کریں تاکہ آپ اپنے سوشل میڈیا اپڈیٹ کو ایک ڈیش بورڈ سے پہلے ہی شیڈول کرسکیں۔
3. بڑی فہرستیں۔
چاہے آپ کسی نوٹ بک میں اپنی کرنے والی فہرستیں لکھ دیں یا ایورونٹ جیسے آلے کا استعمال کریں ، کرنے کی فہرستیں زندگی کا بچاؤ ثابت ہوسکتی ہیں کیونکہ اس سے میٹنگ جیسی چیزوں کو یاد رکھنے کی کوشش کے دباؤ کو کم کیا جاتا ہے یا آپ کیا گروسری اسٹور پر لینے کی ضرورت ہے۔ کرنے کی فہرستیں آپ کو انجام دینے میں سب سے اہم کاموں کو اجاگر کرکے آپ کو آن ٹریک پر رکھنے میں بھی مدد کرسکتی ہیں۔
کرنے کی فہرستوں کو موثر ثابت کرنے اور آپ کو مغلوب ہونے سے بچنے کے ل you ، آپ کو اپنی فہرستوں کو مختصر رکھنے کی ضرورت ہے ، عام طور پر روزانہ آپ کی سب سے اہم اشیاء میں سے تین کے ارد گرد۔ آپ کو اس رات سے پہلے اپنی فہرستیں بھی لکھنا چاہئے تاکہ صبح اٹھتے ہی آپ اپنی فہرست سے نمٹنے کا کام شروع کرسکیں۔
4. ملٹی ٹاسکنگ۔
ملٹی ٹاسکنگ کام نہیں کرتی ہے۔ پی ایچ ڈی کے مصنف ، گائے ونچ کہتے ہیں ، 'جب توجہ اور پیداواری صلاحیت کی بات آتی ہے تو ، ہمارے دماغوں میں کافی مقدار ہوتی ہے۔ جذباتی فرسٹ ایڈ: ناکامی ، مسترد ، جرم اور ہر روز نفسیاتی چوٹوں کے علاج کے لئے عملی حکمت عملی .
'یہ ایک پائی چارٹ کی طرح ہے ، اور ہم جس بھی چیز پر کام کر رہے ہیں وہ اس پائی کی اکثریت لینے میں ہے۔ چلنے یا چیونگم جیسے خودکار طرز عمل کے علاوہ ، دیگر چیزوں کے لئے بہت کچھ باقی نہیں بچا ہے۔ '
ملٹی ٹاسکنگ پیداواری صلاحیت کو ضائع کردیتی ہے کیونکہ جب آپ کاموں کے مابین پیچھے پیچھے سوئچ کرتے ہیں تو آپ کی توجہ سوئچنگ گیئرز کے کام پر لگ جاتی ہے۔ '
ایک وقت میں ایک کام کریں۔ ایک بار جب آپ ایک کام مکمل کرلیتے ہیں ، تو آپ اگلے کام پر جاسکتے ہیں۔
5. کمال پرست ہونا۔
جب آپ کے پاس غیر حقیقت پسندانہ طور پر اعلی معیارات ہوتے ہیں تو آپ اپنے کام سے زیادہ وقت صرف کریں گے۔ اس کے مکمل ہونے کے بعد بھی ، آپ اسے 'کامل' بنانے کے ل still ابھی بھی نظرثانی کرتے ہیں۔ دوسری صورتوں میں ، کمال پرست ہونا آپ کو دور کرسکتا ہے کیونکہ چیزیں آپ کے راستے پر نہیں گئیں۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ کسی ایسے پروجیکٹ کو ترک کرسکتے ہیں جس پر آپ نے پہلے ہی کام کرنا شروع کردیا ہے۔
بات یہ ہے۔ کمال ایک ناممکن مقصد ہے جو نہ صرف آپ کی پیداواری صلاحیت کو ہلاک کرتا ہے ، بلکہ یہ آپ کی صحت کے لئے بھی نقصان دہ ہے۔
اس ذہنیت پر قابو پانا کوئی آسان کام نہیں ہے۔ لیکن آپ اپنا کام حاصل کرنے پر توجہ مرکوز کرکے شروع کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، پہلے کسی پروجیکٹ کی ننگی ہڈیاں کروائیں۔ آپ ہمیشہ واپس جا سکتے ہیں اور بعد میں اسے 'کامل' بنا سکتے ہیں۔
آپ واقعی دیکھ سکتے ہیں کہ یہ اتنا برا نہیں ہے جتنا آپ نے سوچا تھا۔ آپ کو ناکامی کو قبول کرنے کی بھی ضرورت ہے۔ یہ ہم سب کے ساتھ ہوتا ہے۔ اس کو چھوڑنے کے بجائے ، آپ کو اپنی غلطیوں سے جانیں تاکہ آپ ان کو دہرائیں۔
6. غیرضروری ملاقاتیں۔
کیا آپ جانتے ہیں کہ صرف امریکہ میں 25 ملین ملاقاتیں ہوتی ہیں؟ ایگزیکٹوز کے ساتھ جو مسئلہ درپیش ہے اس نے اعتراف کیا ہے کہ یہ ملاقاتیں ناکامیاں ہیں ، جس کا مطلب ہے کہ تنظیمیں غیر ضروری ملاقاتوں کے ساتھ وقت اور رقم ضائع کررہی ہیں۔
اگر آپ چاہتے ہیں کہ ملاقاتیں نتیجہ خیز ہوں ، تو ان کو 30 منٹ سے کم رکھیں ، واضح توقعات طے کریں ، پہلے سے مواد بھیجیں ، وقت پر شروع کریں اور اختتام کریں ، اور توجہ مرکوز رہیں۔ میں یہ بھی مشورہ دوں گا کہ آپ پوچھیں کہ واقعی میٹنگ ضروری ہے یا نہیں۔ زیادہ تر مثالوں میں فوری ای میل یا فون کال کافی ہوگی۔
7. 'ہاں' کہتے ہوئے۔
یہ بات قابل فہم ہے کہ آپ دوسروں کو مایوس نہیں کرنا چاہتے ہیں ، لیکن آپ کے لئے ہر ایک کو خوش رکھنا ممکن نہیں ہے۔ آپ سب کو 'ہاں' کہہ کر اپنے آپ کو ایک بہت بڑی برائی کا مظاہرہ کر رہے ہیں کیوں کہ آپ خود کو بہت پتلا پھیلاتے ہیں۔
دوسروں کے ساتھ ایماندار رہو اور مطلع کرو کہ آپ کے پاس جلسہ کی رہنمائی کرنے ، بلاگ پوسٹ لکھنے ، یا کوئی اور چیز نہیں ہے جس کی وہ درخواست کر رہے ہیں۔ تب آپ ان کی درخواست پر واپس آنے کی پیش کش کرسکتے ہیں جب آپ کو دستیابی ہو۔
8. سخت کاموں کو ملتوی کرنا۔
ہم سب کے پاس وہ کام ہیں جو ہم یا تو صرف کرنا ہی نہیں چاہتے ہیں یا بہت مشکل لیتے ہیں۔ ہم حتمی طور پر ان کاموں کو کسی اور وقت تک روک دیتے ہیں اور اس کے بجائے ان آسان کاموں پر کام کرتے ہیں۔ اس سے یہ حقیقت تبدیل نہیں ہوتی کہ یہ کام ختم ہوجاتا ہے۔ اس کو اپنے سر پر لٹکانے کی بجائے ، آپ کو صرف گولی کاٹنے کی ضرورت ہے اور اسے انجام دینے کی ضرورت ہے۔
اس قسم کی تاخیر سے بچنا اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ یومیہ اور دن بھر نتیجہ خیز رہیں۔
