ہم سب نے یہ سنا ہے کہ مائکرو مینجمنٹ کس طرح قدیم ، غیر منطقی اور اپنے ملازمین کو دور کرنے کا ایک یقینی طریقہ ہے۔ کوئی بھی کنٹرول ماحول میں پنپ نہیں سکتا۔ مکعب اور ٹائم کارڈ باہر ہیں۔ اوپن آفس اور ٹیلی کام میٹنگ جاری ہے۔
آج کی افرادی قوت لچک ، آزادی ، اور مساوات چاہتی ہے۔ لوہے کی مٹھی سے راج کرنے کے بجائے ، انتظامیہ کو حکام کی بجائے زیادہ مساوی سمجھا جانا چاہئے۔ کامیابی انفرادی ذمہ داری کے بجائے تعاون پر مبنی ہے۔
بہت سے قائدین ان دو قسم کے نظم و نسق کے بیچ جدوجہد کرتے ہیں۔ ایک طرف ، وہ مائکرو مینجمنٹ اور اپنے عملے کو الگ نہیں کرنا چاہتے ہیں۔ دوسری طرف ، ان ملازمین کے لئے حدود طے کرنے کی ضرورت ہے جو سست روی کا آغاز کررہے ہیں۔ جیسے ہی ایک شخص دو گھنٹے لنچ لینا شروع کرتا ہے یا جب ٹیم کے باقی حصے ختم ہوجاتے ہیں تو مسلسل سیلفیاں پوسٹ کرتے ہیں ، جب تک کہ دوسرے لوگ اس کی پیروی نہیں کریں گے۔
چاہے یہ کچھ ضائع شدہ ڈیڈ لائنز ، صریح آلودگی ، یا عمومی طور پر دفتر میں خلل پیدا ہو ، آپ کو اس کے بارے میں کچھ کرنے کی ضرورت ہے۔ یہاں تک کہ اگر ان کی کارکردگی مستحکم ہے تو ، ان کے وقت کا واضح غلط استعمال دفتری ثقافت اور ٹیم کی حرکیات کو متاثر کرتا ہے۔
تو آپ کس طرح ڈرل سارجنٹ کی طرح دفتر چلائے بغیر لوگوں کو پٹری پر واپس لے سکتے ہیں؟ عملے کو پٹری پر واپس لانے کے لئے یہاں پانچ حکمت عملی ہیں۔
1. چیک ان
دوپہر تک ، آپ نے لنچ روم میں تین نئی انسٹاگرام پوسٹس ، دو کام نہ کرنے سے متعلق فون کالز اور 35 منٹ کی گپ شپ سیشن کو دیکھ لیا۔ واضح طور پر آپ کو معلوم ہے کہ یہ ملازم اپنا کام نہیں کررہا ہے ، اور یہ آپ کو مل رہا ہے۔ اتنا تو کہ آپ نے ان کے ہر گھنٹے کے اقدام کی نگرانی کرنا شروع کردی ہے۔ یہ تھکن کی بات ہے۔
بوریت کی وجہ سے لوگ کام سے رک جانے کی ایک وجہ ہے۔ ان کے پاس یا تو کافی کام نہیں ہے ، یا وہ کافی چیلنج محسوس نہیں کرتے ہیں۔ ایک اور وجہ یہ ہوسکتی ہے کہ وہ اس منصوبے یا کام کو پوری طرح سے سمجھتے ہی نہیں ہیں۔ کیا وہاں قیادت یا وسائل کی کمی ہے؟
یہ وہ سارے جوابات ہیں جن کو آپ ایک آسان چیک ان سے ننگا کرسکتے ہیں۔ انھیں بتائیں کہ آپ نے دیکھا ہے کہ وہ حال ہی میں کام پر ناکارہ ہوگئے ہیں ، اور پوچھیں کہ کیا وہ اپنی ملازمت سے لطف اندوز ہورہے ہیں ، انہیں اس کردار کے بارے میں کیا پسند ہے یا کیا پسند نہیں ہے ، اور وہ اپنے کیریئر کے راستے کا اندازہ کس طرح لیتے ہیں۔ تب آپ اندازہ کرسکتے ہیں کہ آگے کیا اقدامات اٹھائیں گے۔
2. توقعات مقرر کریں۔
ایک تحقیق میں بتایا گیا ہے کہ اوسط کارکن صرف اس کے لئے نتیجہ خیز ہے دن میں تقریبا three تین گھنٹے . سب سے عام غیر پیداواری سرگرمیوں میں نیوز ویب سائٹس کو پڑھنا ، سوشل میڈیا کو جانچنا ، اور ساتھی کارکنوں کے ساتھ غیر کام سے متعلق چیزوں پر تبادلہ خیال کرنا شامل ہے۔
کیا اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کمپنی کے سرور سے کام نہ کرنے والی تمام ویب سائٹوں کو مسدود کردیتے ہیں اور ان کے فون چھین لیتے ہیں؟ نہیں ، لیکن اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو اپنی کمپنی کے معیارات کے مطابق قابل قبول ہونے کی توقعات کا ایک واضح سیٹ ہونا چاہئے۔
3. معنی کے ساتھ وفد.
یہ آسان ہے: ان کو جتنا کرنا پڑے گا ، ان کے پاس دوسری چیزوں کو کرنے کا وقت کم ہے۔ اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ انہیں کوڑے دان کی ڈیوٹی تفویض کرتے ہیں۔ اگر آپ کو لگتا ہے کہ بوریت کا مسئلہ ہے تو ، انہیں بامقصد کام دیں جو انہیں اپنے آرام کے علاقے سے باہر جانے پر مجبور کرے گا۔
مثال کے طور پر ، اگر ملازم فی الحال کسی داخلہ سطح کی پوزیشن پر ہے تو ، ان کو پائلٹ پروجیکٹس تفویض کریں جن کا انتظام عموما someone کسی بزرگ کے زیر انتظام ہوگا۔ ایک واضح آخری تاریخ کے ساتھ ایک چھوٹے پیمانے پر تفویض سے آپ کو یہ دیکھنے کی اجازت ملے گی کہ وہ کمپنی کے ساتھ اپنے مستقبل کے بارے میں کتنے وسائل مند ، جذباتی اور مرکوز ہیں۔
4. ان کو جوابدہ رکھیں۔
مینجمنٹ اور مائکرو مینجمنٹ کے مابین ایک بڑا فرق ہے۔ وقتا فوقتا چیک ان کرنا اور کسی پروجیکٹ کی حیثیت پوچھنا یہ بالکل قابل قبول ہے۔ ملازم انکوائری کی تعریف کرسکتا ہے ، خاص طور پر اگر آپ اس کی تفویض کامیابی کو یقینی بنائے تو مدد ، مشورے ، یا وسائل پیش کرتے ہیں۔
تاہم ، ان کے دفتر میں دن میں تین بار طوفان لیتے ہوئے یہ دیکھنے کے ل they کہ انہوں نے کتنا کام کیا ہے ، اس کے بعد آٹھ ای میلز اور فون کالز اچھی طرح سے ختم نہیں ہوں گے۔ آپ ان کی پیداوری کو بڑھانا چاہتے ہیں ، اسٹال نہیں۔
کام کی نوعیت سے قطع نظر ، احتساب کے عمل کی ضرورت ہے۔ اگر ان کو ذمہ دار ٹھہرانے والا کوئی نہیں ہے تو عملہ اپنے وعدوں پر عملدرآمد کرنے میں کم مائل ہوگا۔ جب آپ آخری تاریخ تفویض کرتے ہیں تو ، جب آپ چیک ان ہوں گے تو یہ بھی طے کریں۔ تب ملازم تیار ہوجائے گا اور تمام توقعات واضح ہوں گی۔
5. ان کو کال کریں۔
آپ نے اپنا مقابلہ ایک کے ساتھ کیا ہے ، توقعات مرتب کیں ، اور انہیں ایک پائلٹ پروجیکٹ تفویض کیا۔ دو ہفتوں بعد ، وہ ایک ہی مخالفوں کی طرف لوٹ آئے ہیں۔ اب کیا؟
جب کسی رہنما نے اپنے وسائل ختم کردیئے ہیں اور مسئلہ جاری رہتا ہے تو ، انہیں بتانا ٹھیک ہے کہ کافی ہے۔ کسی مشاہدے کے ساتھ شروع کریں ، نہ کہ الزام لگائیں۔
اپنے وقت کے قابل قبول استعمال ، اور چیزوں کو کس طرح بدلنا ہے اس کے ساتھ ایماندار اور شفاف رہیں۔ پھر معاملات کا رخ موڑنے کے ل account احتساب کا منصوبہ شروع کریں۔
