'ارے ، فوری سوال…' 'بس چیک ان کرنا چاہتا تھا…' 'کیا آپ تصدیق کرسکتے ہیں…؟'
اگر آپ زیادہ تر کاروباری افراد کی طرح ہیں تو ، اس طرح کی ای میل کی درخواستیں اتنی عام ہیں کہ آپ انہیں بمشکل ہی نوٹس لیں گے۔ آپ فوری جواب دیں گے اور اپنے کام پر واپس آجائیں گے - صرف ایک اور 'ارجنٹ' پیغام موصول کرنے کے لئے کچھ منٹ بعد۔ جب آپ جواب ٹائپ کررہے ہیں تو ، فون کی گھنٹی بج اٹھتی ہے۔ پھر کوئی ملازم سوال کرنے کے لئے آپ کی میز کے ذریعہ جھومتا ہے۔
اس سے پہلے کہ آپ کو معلوم ہوجائے ، دن ختم ہوچکا ہے ، اور آپ نے کچھ نہیں کیا ہے۔ لیکن یہ اس طرح کی ضرورت نہیں ہے۔ جب یہ کاموں کی بات ہوتی ہے تو یہ سب کچھ سمجھنے میں آتا ہے جب ایک بہت ہی اہم اور چھوٹی سی بات ہے۔
آپ نے 80-20 حکمرانی کے بارے میں سنا ہوگا - اس تصور کے بارے میں کہ کچھ آؤٹ پٹ شیر کے حصول کے لئے ذمہ دار ہیں۔ اکثر ، لوگ فرض کرتے ہیں کہ ان پٹ زیادہ ، پیداوار میں زیادہ ، لیکن وہ معیار کے اسکور پر چمک جاتے ہیں۔
نتیجہ ایک پلٹ جانے والی مساوات ہے: سوئی کو 20 فیصد منتقل کرنے کے لئے اپنا 80 فیصد وقت گزارنا۔ لیکن اگر آپ ہر ان پٹ کے نتائج کی پیمائش اور تجزیہ کرتے ہیں تو ، آپ ان سب کو ختم کرسکتے ہیں جن میں سب سے زیادہ صلاحیت موجود ہے۔
میرے سرمایہ کار ، مارک کیوبن ، 80-20 کے قاعدے کے مطابق زندہ اور ترقی کرتے ہیں۔ اگرچہ وہ خاص طور پر اس تصور کو نہیں مانتا ہے ، لیکن یہ اس کے عمل میں واضح ہے۔ وہ فون استعمال نہیں کرتا ہے ، لیکن وہ ذاتی طور پر تمام ای میلز کا جواب دیتا ہے۔ اگرچہ ، یہ مشق کیوبا جیسے پاور پلیئرز تک محدود نہیں ہے۔ 80-20 کا قاعدہ آغاز میں کامیابی حاصل کرنے میں آپ کی مدد کرسکتا ہے اور زیادہ مفت وقت
کم سے کم وقت میں نتائج کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لئے پانچ طریقے یہ ہیں:
1. اپنے آنت کے ساتھ جاؤ.
آپ کے پاس روزانہ کاموں میں سے کون سا پیداواری صلاحیت کے بارے میں ممکن ہے کہ آپ کے پاس ایک معقول بدیہی ہو۔ خود سے یہ پوچھتے ہوئے ان کا اشارہ کریں ، 'میں کون سے بیوقوف چیز پر وقت ضائع کر رہا ہوں؟' آپ حیران ہوں گے کہ ان سرگرمیوں کو ختم کرنا کتنا آسان ہے۔ جب آپ یہ سرگرمیاں انجام دے سکتے ہیں اس کے لئے پیرامیٹرز طے کریں (جیسے دن میں ایک بار آپ کے ای میل کا جواب دینا) ، اور آخر کار ، آپ اسے اپنے کام کے دن سے پوری طرح کم کردیں گے۔
2. لیسز-فیئر مینجمنٹ کو گلے لگائیں۔
دور دراز سے انتظام کرنا مشکل کام ہے ، لیکن اس سے تمام فرق پڑ سکتا ہے۔ جب آپ غیر حاضر ہوتے ہیں تو ، یہ آپ کو اخراجات کی سرگرمیوں کی نشاندہی کرنے پر مجبور کرتا ہے۔ آپ کو معلوم ہوگا کہ اگر کچھ کام مکمل نہیں ہوتے ہیں تو واقعی اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے۔ دوسری طرف ، دوسری چیزیں آپ کے نیچے لائن پر اثر ڈال سکتی ہیں جب ادھورا رہ جاتا ہے۔ ایک بار جب آپ یہ جان لیں کہ ان چیزوں سے آپ کے کاروبار پر کیا اثر پڑتا ہے تو ، آپ جو چیزیں اہم سمجھتے ہیں اس سے دوگنا کرسکتے ہیں اور منظم طریقے سے کم سے کم - یا یہاں تک کہ چھوڑ سکتے ہیں - جو سرگرمیاں نہیں ہوتی ہیں۔
3. نہیں کہنا سیکھیں ، اور اپنے وقت پر قیمت لگائیں۔
اب یہ میرے ساتھ کہنا: 'نہیں۔ زیادہ تر چیزوں کو نہ کہنے سے آپ کو اپنی کوششوں پر توجہ دینے میں مدد ملے گی۔ آپ جتنا زیادہ کامیاب ہوجائیں گے ، اتنا ہی آپ کا وقت قابل قدر ہوگا۔ آپ کے پاس بہت سارے لوگ ہوں گے جن سے آپ سے ایک کپ کافی پینے کو کہتے ہیں تاکہ وہ 'آپ کا دماغ منتخب کریں'۔ یہ بہت اچھا ہے ، لیکن انہیں یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ آپ کا وقت مفت نہیں ہے۔
پر ایک اکاؤنٹ مرتب کریں وضاحت ، ماہرین کے ساتھ فون کال کرنے کے لئے ایک منٹ کے بعد ایک تنخواہ سے متعلق سائٹ۔ کچھ لوگ ایک منٹ میں $ 1 کی شرح طے کرتے ہیں ، جبکہ دوسرے ایک منٹ میں $ 100 وصول کرتے ہیں۔ وضاحت اکاؤنٹ کے ساتھ ، آپ فطری طور پر ان دماغ چننے والوں کو کسی وقت کے شیڈول کے ل to ری ڈائریکٹ کرسکتے ہیں۔ انہیں احساس ہوگا کہ آپ 'نہیں' نہیں کہہ رہے ہیں لیکن یہ آپ کا وقت قیمتی ہے۔
4. ماسٹر مداخلت رکاوٹ.
ٹم فیرس نے اپنی کتاب میں 'مداخلت میں رکاوٹ' کا فقرہ پیش کیا 4-گھنٹے ورک ویک. خیال یہ ہے کہ اگر آپ رکاوٹوں کی نشاندہی کرسکتے ہیں تو ، آپ باقاعدگی سے ہر ایک کو روک سکتے ہیں پہلے یہ آپ کو روکتا ہے۔ بیچنگ جیسی تکنیک طاقتور ہوسکتی ہے۔ اپنے فون کا جواب دینے کے بجائے ، دن میں صرف دو بار اپنا صوتی میل چیک کریں۔ اپنے بلاگ کو روزانہ اپ ڈیٹ کرنے کے بجائے ، ایک نشست میں ایک ہفتے کی قیمتوں کے شیڈول بنائیں۔
5. ہر چیز کی پیمائش کریں۔
احتیاط سے اپنے آؤٹ پٹ اور آؤٹ پٹ کا تجزیہ کریں۔ اپنی کوششوں کو وقت دیں ، اور ہر چیز کی دستاویز کریں۔ یہ پہلے وقت ضائع ہونے کی طرح لگتا ہے ، لیکن ایک بار جب آپ دیکھ لیں گے کہ پیداواری صلاحیت بڑھانے کے لئے کارکردگی کا اعداد و شمار کتنا قیمتی ہے ، آپ ہر چیز کی پیمائش شروع کردیں گے۔
گھبراہٹ کرنا آسان ہے جب آپ کو پڑھے بغیر ای میلز کی فہرست نظر آرہی ہے۔ لیکن اپنے وسیع تر کام کی عظیم الشان اسکیم کے ہر کام پر غور کرکے اور اس بات پر اپنے اعتماد پر بھروسہ کریں کہ آپ کو کیا ترجیح دی جانی چاہئے ، آپ اپنی سرگرمیوں کو کم کر سکتے ہیں جو آپ کا وقت ضائع کررہی ہیں - اور اس قابل نگرانی 20 فیصد کا استحصال کرنا شروع کردیں گے۔
