'میں صرف کام کرتا ہوں۔ یہاں تک کہ جب میں اپنے کنبہ کے ساتھ ہوں ، تب بھی میں کام کے لئے ای میلز اور متن کا جواب دے رہا ہوں۔ سب سے افسوسناک بات یہ ہے کہ میرے کنبے کی ابھی عادت ہوگئی ہے۔ جب میں واقعتا my اپنے اسمارٹ فون کو نیچے رکھتا ہوں تو ، وہ حیرت زدہ ہوجاتے ہیں ، گویا میں صرف عارضی طور پر آنے والا ہوں۔ '
پچھلے 25 سالوں میں ، میں نے ہزاروں کاروباری مالکان کے ساتھ کام کیا ہے جن کے پاس سب کے پاس ایسی ہی کہانیاں ہیں۔ اور ان میں سے اکثریت کے ل they ، واقعتا they ان کا واضح اندازہ نہیں ہے کہ ان کا وقت کہاں جارہا ہے۔ لہذا میں آپ کے ساتھ ایک چھوٹی سی چیک لسٹ شیئر کرنا چاہتا تھا جو میں نے اپنی تازہ ترین کتاب کے لئے جمع کیا تھا ، آزادی کا فارمولا۔
مندرجہ ذیل سرگرمیاں کرتے ہوئے آپ ہر ہفتے اوسطا کتنے گھنٹے گزارتے ہیں؟
- غیر پیداواری یا بیکار ملاقاتوں میں بیٹھنا۔
- کم سطحی مداخلتوں سے نمٹنا جو آسانی سے کسی اور کے ذریعہ سنبھالا جاسکتا تھا۔
- کم قیمت والی ای میلز کو ہینڈل کرنا۔
- ساتھی کارکنوں کی جانب سے کم قیمت والی درخواستوں سے نمٹنا۔
- رپورٹس لکھنا جس کا نچلی خط پر کوئی اثر نہیں پڑتا اور یہ کہ کوئی بھی پڑھنے کی زحمت نہیں کرتا ہے۔
- یوٹیوب بلی کی ویڈیوز کو آگے بڑھانا ، سوشل میڈیا چیک کرنا ، یا 'ذہنی صحت سے متعلق بریک' کے ل escap فرار کی دیگر اقسام میں ملوث ہونا۔
- کم سطحی کاروباری سرگرمیاں کرنا جو کمپنی آسانی سے آپ کے وقت سے زیادہ کم لاگت پر کاروبار میں آؤٹ سورس کرسکتی ہے۔
- آگ لگانا جو آسانی سے روکا جاسکتا تھا۔
- دفتر کا کام کرنے سے آپ کسی کو $ 25 / گھنٹہ یا اس سے کم وقت ادا کرسکتے ہیں (فائلنگ ، فیکس ، کاپی ، ٹائپنگ ، شپنگ ، صفائی وغیرہ)۔
- ذاتی کام کرنے سے آپ کسی کو $ 25 / گھنٹہ یا اس سے کم وقت ادا کرسکتے ہیں (کپڑے دھونے ، صفائی ستھرائی ، صحن کا کام ، مرمت کا آسان کام ، خشک صفائی چننا وغیرہ)۔
اب اپنے کل کو 50 ہفتوں میں سال میں ضرب دیں۔ اس وقت آپ کم قیمت کے کام پر کتنے گھنٹے ضائع کررہے ہیں۔ جب میں نے یہ مشق ایک حالیہ کاروباری کانفرنس میں کی جس میں میں نوٹ نہیں کررہا تھا ، تو سامعین کے ممبروں نے فی ہفتہ ضائع شدہ وقت کے 18 گھنٹے اوسطا اوسطا کی۔
یہ ہر سال 900 گھنٹے سے زیادہ ہے ، یا ایک سال میں 22 کام کے ہفتوں جو ضائع ہوچکے ہیں۔
ٹائم مینجمنٹ کی بوفی اسٹراٹیجی
آئیے دلیل کی خاطر یہ کہتے ہیں کہ آپ ہفتے کے نچلے درجے کے کاموں میں 18 گھنٹے ضائع کرتے ہیں۔ جب آپ یہ کرسکتے ہو تو آپ اعلی قدر والی سرگرمیوں میں فٹ ہوجاتے ہیں - اکثر جب ہر کوئی گھر جاتا ہے تو ، دفتر خاموش رہتا ہے ، اور فون کی گھنٹی بجنا بند ہوجاتی ہے - لیکن تب تک آپ سوچنے سے بھی تنگ ہوجاتے ہیں۔ یہ تقریبا آپ کی پلیٹ کو کسی بوفے پر بھر رہا ہے ، جہاں دوسرے لوگوں کی ہنگامی صورتحال اور اعلی کیلوری والے ، کم غذائیت والے کام آپ کی پلیٹ پر حاوی ہوجاتے ہیں ، اور آپ کی سب سے قیمتی ، اعلی قدر والی (متناسب) سرگرمیوں کے لئے بہت کم گنجائش رہ جاتی ہے۔
بنیادی طور پر ، آپ کا دن تمام کیک ہے اور سبزی نہیں ہے۔
لہذا اب وقت آگیا ہے کہ آپ اپنی پلیٹ کے بارے میں مختلف طرح سے سوچنا شروع کریں۔ اب سے ، اپنے ٹائم پلیٹ کو سب سے پہلے اپنی بہترین وقت کے ساختہ بلاکس میں ، سب سے زیادہ قدر والی سرگرمیوں سے بھرنے کی کوشش کریں تاکہ آپ اس جگہ سے کہیں زیادہ فرق نہ ڈالیں ، آپ اپنا زیادہ سے زیادہ قدر والے کام انجام پائیں گے۔ بہترین انداز میں۔
آپ کے کرنے کی فہرست کے لئے آپ کا نیا منتر ہونا چاہئے 'اپنی سبزیوں کو پہلے کھاؤ۔' ترجیحات میں یہ آسان سی تبدیلی آپ کو دفتر میں اپنا سارا وقت خرچ کیے بغیر ، اپنے کاروبار کو تیزی سے بڑھانے میں مدد ملے گی۔ مقصد یہ ہے کہ کام پر اعلی قیمت والے سامان کو کام میں لائیں ، اور پھر دن کے آخر میں گھر جاسکیں اور اپنے پیاروں کے ساتھ حاضر ہوں۔
