ایک سال پہلے ، میں نے ایک پڑھا میتھیو مالدی کا بہت دلچسپ مضمون ، (اور اس کے خلاف بعد میں بغاوت) ای میل سائن-آفس سے اس کی نفرت کے بارے میں۔
میلادی نے استدلال کیا کہ یہ 'مضحکہ خیز تغیرات' بیکار ہیں حتی کہ نقصان دہ بھی ہیں - کیونکہ وہ قیمتی وقت ضائع کرتے ہیں۔
میں نے گذشتہ ایک سال کے دوران مالدی کے تبصروں کے بارے میں بہت سوچا ہے۔ اس کے مضمون نے مجھے ہنسا ، اور میں ان کے کچھ نکات میں یقینی طور پر قدر دیکھ سکتا تھا۔ لیکن آخر میں ، میں مخالف رائے پر مضبوط مومن ہوں۔
مجھے تحریر کے ذریعہ لطیفات بتانے کے فن کا جنون ہے۔ میں اس موضوع پر ماہر ہونے کا دعوی نہیں کرتا ہوں۔ (جیسا کہ گائے کاواساکی کہتے ہیں ، 'ماہرین بیکار ہیں۔') لیکن پچھلے سال میں ، میں نے اپنی صنعت میں اور باہر کے لوگوں ، عظیم لیڈز ، سب سے زیادہ فروخت ہونے والے مصنفین ، ایک عالمی شہرت یافتہ گانا آرٹسٹ ، کے ساتھ جوڑے ہوئے ، بہت مشہور مووی اداکارہ ، ایک معروف کاروباری / ٹیلی ویژن شخصیت ، اور دلچسپ لوگوں کی ایک پوری تعداد۔ یہ رابطے سبھی سرد ای میلوں کے ذریعے کیے گئے تھے ، اور ان کے نتیجے میں کچھ بڑے مواقع پیدا ہوئے ہیں۔ (جس کالم کو آپ پڑھ رہے ہیں وہ ایک زبردست رشتے کے ذریعے تیار ہوا ہے جس کی شروعات لنکڈ پر 'سرد' رابطے کی درخواست کے طور پر ہوئی ہے۔) مجھے اکثر تبصرے ملتے ہیں جیسے: 'اتنے بڑے تعارف کے لئے آپ کا شکریہ' اور 'جس انداز سے آپ تک پہنچے اس کی واقعی تعریف کرتے ہیں۔ '
میں اس کے ساتھ کہاں جارہا ہوں؟
آپ جن لوگوں کو ای میل کرتے ہیں ان کے ساتھ تعلقات استوار کرنے (یا برقرار رکھنے) کی کوشش کر رہے ہیں۔ جس طرح آپ عام طور پر الوداع کہے بغیر بولی گفتگو کو ختم نہیں کرتے ہیں ، اسی طرح آپ کو ای میل کے ساتھ ایسا نہیں کرنا چاہئے (کچھ استثناء کو چھوڑ کر)۔ یہ سچ ہے ، سائن آؤن آپ کے پیغام کا ایک چھوٹا سا حصہ ہے۔ سب سے اہم بات یہ کہنے کے ل is کچھ ہے جو دلچسپ ، مخلص اور پوری طرح آپ پر مرکوز نہیں ہے۔
ایڈیٹر کا نوٹ: اپنی کمپنی کے لئے ای میل مارکیٹنگ کی خدمات تلاش کر رہے ہیں؟ اگر آپ ان معلومات کے خواہاں ہیں جو آپ کے لئے صحیح ہیں تو آپ ان کے انتخاب میں مدد کریں تو ، ہمارے پارٹنر ، خریدار زون کے ل question ، مندرجہ ذیل سوالیہ کا استعمال کریں ، آپ کو مفت معلومات فراہم کریں:
یہ کہا جا رہا ہے ، سائن آؤٹ ہے آخری چیز جو وصول کنندہ پڑھتا ہے۔ لہذا یہ بات کرنے کے ل '' اوپر کی چیری 'ہوسکتی ہے۔ ٹھیک ہو گیا ، یہ واقعی میں ایک عمدہ پیش کش کے اختتام پر حوصلہ افزا نتیجہ کی طرح ہے۔
اس کی وجہ سے ، میں ہمیشہ یہ غور کرنے میں کچھ اضافی سیکنڈ لگاتا ہوں کہ میں اپنی ای میلز کو کس طرح ختم کرنا چاہتا ہوں۔ پچھلے کچھ مہینوں میں ، میں نے اپنے آؤٹ باکس کو قریب سے دیکھا اور میں سائن آؤس کو کس طرح استعمال کرتا ہوں اس کے بارے میں کچھ نتائج اخذ کیا۔
میں نے جو پایا وہ یہ ہے:
حوالے: دستخط کرنے کا ایک آسان ، عام ترین طریقہ ، لیکن فیصد کے لحاظ سے ، میں اسے اکثر استعمال نہیں کرتا ہوں۔ بنیادی طور پر اگر میں فوری معلومات سے بات کر رہا ہوں ، یا اگر میں نے پہلے ہی ای میل میں کچھ اچھا کر لیا ہو اور میں اس سے زیادہ نہیں کرنا چاہتا ہوں۔ مثال کے طور پر ، میں نے مندرجہ ذیل پیغام کسی ایسے شخص کو بھیجا جس سے حال ہی میں لنکڈ پر ملا تھا:
ہیلو ، ____ ،
بھرتی سے متعلق اپنے مضمون کو واقعی لطف اٹھایا (ٹویٹر پر پایا) آج بعد میں شیئر کریں گے۔
حوالے،
جسٹن
نیک تمنائیں: میں اس کو بہت زیادہ استعمال کرتا ہوں ، اکثر جب تعلقات نئے ہوتے ہیں۔ میں اسے '' حوالے '' سے ایک قدم کے طور پر دیکھتا ہوں۔
آداب: میں یہ بھی استعمال کرتا ہوں ، کیوں کہ مجھے لگتا ہے کہ سب کو نیک سلوک ہونا چاہئے۔ بظاہر لاشعوری طور پر بھی ، میں اسے اکثر خواتین کے ساتھ استعمال کرتا ہوں۔ (مجھے یقین ہے کہ یہ میرے والدین کی طرف سے مجھے دشمنی کی تعلیم دینے کی کوششوں سے حاصل ہوتا ہے۔) میں کبھی کبھار 'گرمجوشیوں' کا بھی استعمال کرتا ہوں ، لیکن ان افراد کے ساتھ میں بہتر جانتا ہوں۔
بہترین: یہ مختلف نوعیت کے لئے ہے۔ اب جب یہ ہر جگہ ہے ، تو میں اسے بہت کم استعمال کرتا ہوں۔
مخلص: میں 'مخلص' اس وقت استعمال کرتا ہوں جب میں کسی سے رابطہ کر رہا ہوں جو محسوس کرے کہ میں فائدہ اٹھانے کی کوشش کر رہا ہوں ، یا جو ہمارے تعلقات میں (سمجھے ہوئے) کم فائدہ مند مقام پر فائز ہوگا۔ اگر میں تعریف کر رہا ہوں اور میں ڈرتا ہوں تو وہ شخص میرے مقاصد پر سوال اٹھا سکتا ہے۔
یقینا ، یہاں کی کلید حقیقی معنوں میں مخلص ہونا ہے - لیکن 'مخلص' کے ساتھ ختم ہونے سے وصول کنندہ کو اس کوشش پر غور کرنے میں مدد ملتی ہے۔ یہ ایک ای میل ہے جو میں نے کچھ عرصہ پہلے ایک کو بھیجا تھا لنکڈ ان کو متاثر کرنا :
ہیلو ، ___ ،
مجھے امید تھی کہ میں واقعتا آپ سے رابطہ کرسکتا ہوں۔ پھر میں نے دیکھا کہ لنکڈ پر آپ کے 200،000 سے زیادہ پیروکار ہیں۔
ہمم۔ پھر بھی کوشش کے قابل؟
میں آپ کے کام کا ایک بہت بڑا پرستار ہوں ، اور 'اپنے راستے پر کام کرنے' کی کہانی میرے ساتھ گونج اٹھی۔ الہامی اور عمدہ تحریر کا شکریہ۔
مخلص،
جسٹن بیریسو
اس اثر و رسوخ نے میری درخواست قبول کرلی۔ انہوں نے پچھلے سال کے دوران مجھے انمول مشورہ دیا ہے ، اور اب وہ میری تحریری اور اشاعت کے سرپرست ہیں۔
نیک خواہشات: اگر میں کچھ دیر میں اس شخص سے دیکھنے یا سننے کا ارادہ نہیں کرتا ہوں۔
اپنا خیال رکھنا: جیسے 'نیک خواہشات' ، لیکن میں وصول کنندہ کے ساتھ قریب ہوں۔
شکریہ: اگر کسی نے میرے لئے کچھ کیا تو 'احترامات' کا متبادل۔
آپ کا شکریہ ، مخلص شکریہ ، بہت بہت شکریہ ، بہت سراہا: بطور 'تھینکس' ، لیکن اس کا احسان بہت بڑا تھا۔
احترام کے ساتھ: اگر میں کسی اتھارٹی والے (یا مجھ سے زیادہ عمر والے شخص) سے بات کر رہا ہوں ، خاص طور پر اگر میں کسی بات پر ان سے متفق نہیں ہوں تو میں یہ استعمال کرسکتا ہوں۔
جلد بات کریں: دوستوں اور قریبی ساتھیوں کے لئے۔
امید ہے کہ اس سے مدد ملتی ہے ، امید ہے جلد ہی ملیں گے ، آپ کی طرف سے زبردست سماعت: یہ میری کوشش ہے کہ عام طور پر مختلف ای میلوں کے لئے ، ای میل کی بند ہونے والی لائن کو سائن آف میں تبدیل کیا جا.۔
آپ کا دوست: دوستوں کے لئے ظاہر ہے.
آپ کا طوائف ، آپ کا لڑکا ، آپ کا مقابلہ: 'آپ کا دوست' کی طرح ، لیکن میری شخصیت میں سے کچھ اور بھی دکھاتا ہے۔ میں کبھی بھی تجویز نہیں کروں گا کہ آپ ان کو استعمال کریں (جب تک کہ آپ ان کی طرح روزمرہ کی تقریر میں استعمال نہ کریں ، جیسے میری طرح) ، لیکن اختتامی لائنوں کا استعمال کرنا جو آپ کے لئے انوکھی ہوں 'اس کو حقیقت میں رکھنے میں مدد کرسکتے ہیں۔ فوربس کے اس مضمون کے مطابق ، ٹیک کلائنٹ کو سنبھالنے والا ایک پبلسٹی 'ہائی فائیو ڈاون لوٹ لو' استعمال کرتا ہے۔ مضمون کے مصنف نے اس سے نفرت کی ، لیکن مجھے اس سے محبت ہے۔
چیئرز: یہ شخص برطانیہ سے ہجرت کر گیا ، اور بہت سے لوگ اسے پسند کرتے ہیں - غیر رسمی اور مثبت۔ اگرچہ میں اسے کبھی استعمال نہیں کرتا ہوں۔ بس میں نہیں۔
کچھ نہیں: جیسا کہ میں نے پہلے ہی اشارہ کیا ہے ، ایسے وقت بھی آتے ہیں جب میں بغیر کسی سائن آف کا استعمال کرتا ہوں۔ یہ تب ہے جب میرے پاس بند ہونے کی اچھی لائن موجود ہے جو مخلص اور مخصوص ہے۔ مثال کے طور پر:
اس کے لئے آپ کا شکریہ - اس کی ضرور تعریف کی جائے گی۔
جسٹن
(جرمن) برائے احترام: تفریح کے لئے یہاں ایک ہے۔ میں فی الحال جرمنی میں رہتا ہوں ، اور یہ زیادہ تر جرمنوں کے لئے انتخاب کا سائن آؤٹ ہے۔ اس کا لفظی ترجمہ کیا گیا ہے: 'دوستانہ سلام کے ساتھ۔' مضحکہ خیز بات یہ ہے کہ ، یہاں تک کہ جب کوئی آپ کو کوئی پیغام بھیجتا ہے جس کا مقصد مکمل طور پر ڈرانے والا ہوتا ہے ، یا بیوقوف ہونے کی وجہ سے آپ کو روکنے کی کوشش کرتا ہے ، تب بھی وہ اسے اس کے ساتھ ہی ختم کردیتے ہیں۔ تو آپ کو اس طرح ای میلز ملنا ختم ہوجائیں گے:
محترم جناب شمٹ ،
ہم آپ کو آگاہ کرنے کے لئے لکھ رہے ہیں کہ (-) کے بارے میں آپ کے حالیہ اقدامات کو ناقابل قبول سمجھا جاتا ہے۔ اگر آپ اس صورتحال کو بہتر بنانے کے ل immediately فورا. عمل نہیں کرتے ہیں تو ہم قانونی کارروائی کرنے پر مجبور ہوجائیں گے۔ ہماری درخواست کی تعمیل کرنے کے لئے آپ کے پاس سات دن ہیں۔
دوستانہ سلام کے ساتھ ،
(وہ کمپنی جو آپ سے نفرت کرتی ہے)
(اب جب کہ میں اس کے بارے میں سوچتا ہوں ، یہ اس ای میل کا بہترین اختتام ہے۔)
یاد رکھنا ، ای میل بھیجنا آخری لفظ ہے ، وہ چنگاری جو آپ کے پیغام کو مضبوط کرسکتی ہے ، وصول کنندہ کو آپ کے حق میں کام کرنے کے ل get اس پر زوردار دباؤ ہے۔ اپنے بارے میں کچھ اور سیکنڈ لینے پر غور کریں۔ تم کیا کھو سکتے ہو؟
وہ کچھ اضافی سیکنڈ بڑے فوائد حاصل کرسکتے ہیں۔
آپ کا مقابلہ ،
جسٹن بیریسو
PS: کیا کریں؟ تم لگتا ہے؟ مجھے اپنے خیالات پر آپ کے خیالات سننا پسند ہوں گے ، یا یہ سننا ہوگا کہ آپ ان سائن آؤس کو کس طرح استعمال کرتے ہیں (اور آپ ان کی ترجمانی بھی کیسے کرتے ہیں)۔ ذیل میں ایک تبصرہ چھوڑیں ، گفتگو کا اشتراک کریں ، یا مجھے ٹویٹ کریں . آپ مجھے میسج بھی بھیج سکتے ہیں یہاں
ایڈیٹر کا نوٹ: اپنی کمپنی کے لئے ای میل مارکیٹنگ کی خدمات تلاش کر رہے ہیں؟ اگر آپ ان معلومات کے خواہاں ہیں جو آپ کے لئے صحیح ہیں تو آپ ان کے انتخاب میں مدد کریں تو ، ہمارے پارٹنر ، خریدار زون کے ل question ، مندرجہ ذیل سوالیہ کا استعمال کریں ، آپ کو مفت معلومات فراہم کریں:
ادارتی انکشاف: انکارپوریٹڈ اس اور دیگر مضامین میں موجود مصنوعات اور خدمات کے بارے میں لکھتا ہے۔ یہ مضامین ادارتی طور پر آزاد ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ ایڈیٹرز اور رپورٹرز تحقیق اور کسی بھی مارکیٹنگ یا فروخت کے محکموں کے اثر و رسوخ سے آزاد ان مصنوعات پر تحقیق کرتے ہیں۔ دوسرے لفظوں میں ، کوئی بھی ہمارے رپورٹرز یا ایڈیٹرز کو نہیں بتا رہا ہے کہ مضمون میں ان مصنوعات یا خدمات کے بارے میں کوئی خاص مثبت یا منفی معلومات کیا لکھیں یا شامل کریں۔ مضمون کا مواد مکمل طور پر رپورٹر اور ایڈیٹر کی صوابدید پر ہے۔ تاہم ، آپ دیکھیں گے کہ بعض اوقات ہم مضامین میں ان مصنوعات اور خدمات کے لنکس کو بھی شامل کرتے ہیں۔ جب قارئین ان لنکس پر کلک کریں ، اور یہ مصنوعات یا خدمات خریدیں تو انکا کو معاوضہ دیا جاسکتا ہے۔ یہ ای کامرس پر مبنی ایڈورٹائزنگ ماڈل۔ جیسے ہمارے آرٹیکل صفحات پر موجود ہر دوسرے اشتہار کی طرح - ہمارے اداریاتی کوریج پر کوئی اثر نہیں پڑتا ہے۔ رپورٹرز اور ایڈیٹرز ان لنکس کو شامل نہیں کرتے ہیں ، اور نہ ہی ان کا انتظام کریں گے۔ یہ اشتہاری ماڈل ، دوسروں کی طرح جو آپ انک پر دیکھتے ہیں ، آزاد صحافت کی حمایت کرتے ہیں جو آپ کو اس سائٹ پر ملتے ہیں۔
