ہم سب وہاں موجود ہیں: ایک ایسی میٹنگ میں قیمتی وقت ضائع کرنا جس کی سربراہی کہیں نہیں کی جاتی ہے۔
ایسا ہونے کی بہت ساری وجوہات ہیں ، لیکن اکثر اس کی تیاری کا فقدان ہوتا ہے۔ اس کے بارے میں سوچئے: آپ پہلے سے ہی ایجنڈا بھیج سکتے ہیں ، آپ کو اپنی وسائل کو پیداواری میٹنگ کے ل can تمام وسائل فراہم کرسکتے ہیں ، لیکن اس سے کوئی فائدہ نہیں ہوگا جب تک کہ لوگ وقت سے پہلے چیزوں کا جائزہ لینے اور اس پر سوچنے میں وقت نہ لیں۔
یہ خیال کہ آپ کے لوگ ہر جلسے سے پہلے اچھی طرح سے تیار کرتے ہیں ، لیکن آئیے حقیقی معنوں میں ڈھونڈیں: یہ واقعی نہیں ہوگا۔
اور یہی ایک گیم چینجر کو درج ذیل حربے بنا دیتا ہے۔
بیزوس سے ایک حربہ: خاموشی سے آغاز کریں
میں نے اس طریقہ کار کے بارے میں پہلی بار ایمیزون کے بانی اور سی ای او جیف بیزوس سے سیکھا وسیع تر انٹرویو اس نے کچھ سال پہلے کی فراہمی کی تھی۔
مجھے یہ کہنا پسند ہے: خاموش آغاز۔
یہ کیسے کام کرتا ہے؟
کچھ ملاقاتوں کے ابتدائی لمحات میں ، کوئی بحث شروع ہونے سے پہلے ، بیزوس اور ان کے سینئر ایگزیکٹوز کی ٹیم نے مکمل خاموشی سے چھپی ہوئی یادداشتیں پڑھیں۔ (یادداشتوں کو چھ صفحات تک پہچانا جانا جاتا ہے ، اور خاموش آغاز 30 منٹ تک جاری رہ سکتا ہے۔) اس دوران ، ماڈریٹر اور شرکاء خیال کرتے ہیں۔ وہ مارجن میں نوٹ لکھتے ہیں۔
لیکن سب سے اہم ، وہ سوچنا۔
بیزوس کا کہنا ہے کہ 'نئے ملازمین کے لئے یہ ایک عجیب ابتدائی تجربہ ہے۔ 'وہ صرف کمرے میں خاموشی سے بیٹھنے اور ایگزیکٹوز کے ایک گروپ کے ساتھ اسٹڈی ہال کرنے کے عادی نہیں ہیں۔'
بیزوس کا کہنا ہے کہ اس برادری کی مشقیں ایک حیرت انگیز مقصد رکھتی ہیں: اس میں شرکت کرنے والے ہر فرد کی طرف ایک طرف توجہ دینے کی یقین دہانی کرائی گئی ہے۔ مزید برآں ، یہ ان لوگوں کو بہتر طریقے سے تیار کرنے میں مدد کرتا ہے جو اس طرح کے مباحثوں کی رہنمائی کرتے ہیں۔ کیونکہ ان یادداشتوں کو پہلے جگہ پر رکھنے کی ضرورت کی مہارت اور مرکوز سوچ کی وجہ سے۔
مشہور بانی کی وضاحت کرتے ہیں کہ 'مکمل جملوں کو لکھنا مشکل ہے ،'۔ 'ان کے فعل ہیں۔ پیراگراف میں عنوانات کے فقرے ہیں۔ چھ صفحات پر لکھنے کا کوئی طریقہ نہیں ، نزاکت سے تشکیل شدہ میمو لکھا جائے اور واضح سوچ کا حامل نہ ہو۔ '
اگر آپ کو خوف ہے کہ خاموشی کی توسیع کی مدت کے ساتھ میٹنگ شروع کرنا نتیجہ خیز ثابت ہوگا ، تو میں آپ کو یقین دلاتا ہوں کہ ایسا نہیں ہے۔ میں نے یہ طریقہ اپنی میٹنگوں میں استعمال کیا ہے ، اور یہ حقیقت میں ہے بچاتا ہے طویل مدت میں وقت. ملاقاتوں کی بنیاد ایک ہی صفحے پر ، ہر ایک کو شروع کرنے کے ساتھ ، اصل وقت میں رکھی جاتی ہے۔ اگر ابتدائی میمو صحیح طور پر کیا گیا ہے تو ، یہ حقیقی سمت فراہم کرتا ہے اور غلط فہمیوں کو کم کرنے میں مدد کرتا ہے۔
لیکن سب سے اچھی بات یہ ہے کہ خاموشی سے آپ لوگوں کو وہی کام ملتا ہے جو انہیں ان کے بہترین کام کرنے کی ضرورت ہے۔
وقت
مرکوز سوچ اور بڑھا ہوا عکاسی گہری دریافتوں کا باعث بن سکتی ہے۔ مسئلہ یہ ہے کہ ، مکمل ان باکسز اور حد سے زیادہ مقررہ تقویم والے کیلنڈرز کے ساتھ ، بہت سے لوگ اس قیمتی مشق کے لئے صرف وقت نہیں نکالتے ہیں۔
لیکن کچھ منٹ کی اس چھوٹی سی سرمایہ کاری سے زیادہ معنی خیز تبادلہ خیال اور معاون تعاون کی شکل میں بہت زیادہ منافع ہوسکتا ہے۔ یہ ملاقاتوں کو تکلیف دہ اور ضروری برائی سے زیادہ کھلا ، لطف اندوز ، نتیجہ خیز تبادلہ میں تبدیل کرسکتا ہے۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں عظیم نظریات پیدا ہوتے ہیں یا انھیں بہتر بنایا جاتا ہے۔
کیا آپ اسے پیش کرنا چاہیں گے؟ آپ ٹیم یا تنظیم؟
تب آپ اپنی آنے والی ملاقاتوں میں سے کچھ کو خاموش آغاز دینے پر غور کرسکتے ہیں۔
