ہر کاروباری مالک کارکردگی اور ملازمین کی اطمینان کو بہتر بنانا چاہتا ہے۔ ایسے خیالات جو لاگت کی بچت کے نظام اور عمل کا باعث بن سکتے ہیں وہ انتہائی قیمتی ہیں ، اور ذہنی سکون انمول ہے۔ یہ وہ سب چیزیں ہیں جو ایک چھوٹا سا کاروبار مالک بہت کم وقت اور بہت کم پیسہ لے کر حاصل کرسکتا ہے۔ پھر بھی ، بہت سے لوگ ان مائشٹھیت انعامات میں شامل ہونے کے ایک قیمتی موقع سے گریز کرتے ہیں۔
میں آف سائٹ میٹنگوں کے بارے میں بات کر رہا ہوں۔ آپ جانتے ہو ، وہ دن بھر کے اجتماعات جہاں آپ اور آپ کے ملازمین واقعتا actually طویل مدت کے لئے براہ راست اور ذاتی طور پر ملتے ہیں؟ آفسائٹ میٹنگوں میں وقت اور وسائل خرچ کرنے میں مجھے کسی موکل کا پچھتاوا نہیں تھا ، یہ بالکل برعکس ہے۔ کچھ معاملات میں ، میں نے دیکھا ہے کہ آپریشن اچھی طرح سے چلنے والی سائٹ سے ملنے والی کامیابیوں کی بنیاد پر 180 ڈگری کے بارے میں چہرے (اچھے انداز میں) کرتے ہیں۔
صوتی کانفرنسیں ، ای میلز ، سلیک مواصلات اور متن صرف اتنے آگے بڑھ سکتے ہیں۔ کامیاب مواصلات بڑی حد تک جسمانی زبان پر مبنی ہوتی ہیں (کچھ کہتے ہیں کہ 55٪ مواصلت ہماری جسمانی زبان میں ہوتا ہے)۔ کاماراڈیری اعتماد اور تعاون پر بنایا گیا ہے ، اور مذکورہ بالا سب کی بنیاد پر طاقتور نتائج تیار کیے گئے ہیں۔ آفسائٹ میٹنگوں کے فوائد میں سے کچھ یہ ہیں ، اس کے ساتھ ساتھ انہیں خوشگوار اور نتیجہ خیز بنانے کے ل. کچھ تجاویز۔
آپ اپنے ملازمین کی سب سے بڑی طاقت پر کام کریں گے۔
آپ کی ٹیم کے ممبروں کو مختصر اور طویل مدتی اہداف سونپا جاتا ہے ، لیکن صرف اہداف پر مبنی شراکت سے آجر اپنے تمام ملازمین کے تحائف سے فائدہ اٹھانے کی اجازت نہیں دیتے ہیں۔ بعض اوقات بہترین خیالات کم سے کم متوقع وسائل سے آتے ہیں۔ اس بات کا یقین کر لیں کہ آپ اپنی سائٹ پر رائے اور ذہن سازی کے ل for وقت دیں اور سب کو حصہ لینے کی ترغیب دینے کے لئے تخلیقی طریقے تلاش کریں۔
لمبی لمبی ملاقاتیں مفروضوں کو کم کرتی ہیں۔
آپ کے کانفرنس روم میں ، یا ڈائننگ روم ٹیبل کے آس پاس 30 منٹ کا اجتماع ، اگر آپ عملی طور پر چلاتے ہیں تو معاملہ ہوسکتا ہے ، ملازمین کو واقعتا ایک دوسرے کو جاننے کا موقع نہیں دیتا ہے۔ اگر ہم ان کو اچھی طرح سے نہیں جانتے ہیں تو فرد کے طرز عمل ، ارادے اور سوچنے کے عمل کے بارے میں مفروضے لگانا انسانی فطرت ہے۔ باڈی لینگویج کا مشاہدہ کرنے ، اور لمبی لمبی لمبی گفتگو میں مشغول ہونے کا موقع شرکا کو ان کے ساتھی کارکنوں کی حقیقت پسندانہ امیج کے ساتھ فراہم کرے گا۔ اس کے ذریعہ مواصلات اور عمل کو اسی کے مطابق ایڈجسٹ کیا جاسکتا ہے۔
آنکھ سے رابطہ شناخت کے اثر کو بڑھاتا ہے۔
مختلف نوعیت کی شخصیت تعریف کے مختلف وسائل کا جواب دیتی ہے ، لیکن اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ پہچان کیسے دی جاتی ہے اس میں کچھ بھی نہیں ہے جو آنکھوں کے رابطے سے اسے ہرا رہا ہے۔ آپ کی میٹنگوں میں زبانی شناخت اور کچھ معاملات میں ، آپ کے ملازمین کی شراکت کا صلہ شامل ہونا چاہئے۔ کچھ کاروباری مالکان کے ل an ، ای میل بھیجنا یا فوری فون کال کرنا آسان ہے ، لیکن عوامی تذکرہ ہر ایک کے ل greater زیادہ انعامات پیش کرتا ہے۔
ذاتی طور پر ذہنی دباؤ کارکردگی اور اثر کو بہتر بنا سکتا ہے۔
کسی بھی مطلوبہ نتائج کو حاصل کرنے کے لئے ہمیشہ ایک سے زیادہ راستے ہوتے ہیں ، اور آپ کا راستہ سب سے زیادہ موثر یا کارآمد نہیں ہوسکتا ہے۔ جب کاروباری افراد اپنی بڑھتی ہوئی ٹیموں کو لاٹھی پاس کرتے ہیں تو ، وہ بھی ایک عمل کے ساتھ گزرتے ہیں۔ جب کمپنی تیار ہوتی رہتی ہے تو ، یہ عمل بوجھل ، بے کار یا ناکارہ ہوسکتے ہیں۔ اپنے ملاقات کے کچھ وقت کا جائزہ لینے کے لئے استعمال کریں کہ کام کیسے ہورہے ہیں اور ملازمین سے ان پٹ کے لئے ان سے پوچھیں۔ آپ کو کچھ پوشیدہ جواہرات ملنے کا امکان ہے۔
آپ کے ملازمین سے قدر کی بات چیت کرتی ہے۔
آپ کے ملازمین ، کوئی نہیں ، آپ کا سب سے قیمتی اثاثہ ہیں ، لہذا ان کے مطابق سلوک کریں۔ جب کوئی مالک یا منیجر اپنے ملازمین کے لئے وقت نہیں نکالتا ہے تو یہ پیغام دیتا ہے کہ ان کی قدر نہیں کی جاتی ہے۔ حوصلے پست ہوجاتے ہیں ، کارکردگی کا سامنا کرنا پڑتا ہے ، اور کاروبار میں اضافہ ہوتا ہے۔ آپ کا وقت اور توجہ معنی خیز ہے ، اور ایک آفسائٹ میٹنگ آپ کی تعریف اور احترام کو پہنچانے کے ل the بہترین پلیٹ فارم پیش کرتی ہے۔
کامیاب آف سائٹ اجلاسوں کی میزبانی کے بارے میں نکات۔
تمام کاروبار اور کھیل نہ ہونے سے گریز کریں۔
آپ کے آفسائٹ میٹنگ کی کامیابی کے ل your اپنے ایجنڈے پر قائم رہنا اہم ہے ، لیکن اگر اس سے معاشرتی وقت اور تھوڑا سا عدم استحکام پیدا نہیں ہوتا ہے تو آپ کی میٹنگ کل کامیابی نہیں ہوگی۔ اگر آپ مصروفیت کی حوصلہ افزائی کے لor مزاح یا جدید طریقے لانے والے فرد نہیں ہیں تو ، میٹنگ کے ان حصوں کو کسی کے حوالے کریں جو پیش کرسکتا ہے۔
آف سائٹ کو پہلے سے اچھی طرح سے شیڈول کریں۔
یہ معلوم کرنے کے لئے کوئی جادوئی فارمولا موجود نہیں ہے کہ آپ کی کمپنی کے لئے سال میں کتنے آفسائٹس بہترین ہیں۔ اگر آپ مکمل طور پر ورچوئل ہیں تو تعداد زیادہ ہوسکتی ہے۔ اگر آپ کے پاس ایسی جگہ ہے جہاں ملازمین باقاعدگی کے اوقات کار کو برقرار رکھتے ہیں تو آپ کو کم جگہ کی ضرورت ہوسکتی ہے ، لیکن ان کی اہمیت کو مسترد نہ کریں۔ اچھی طرح سے منصوبہ بند ، اچھی طرح سے چلنے والی میٹنگیں حیرت انگیز نتائج پیدا کرسکتی ہیں ، اس کے باوجود وقت کو محدود محسوس کرنے پر ہمیشہ اس کی فہرست ختم ہوجاتی ہے (جو ہمیشہ ہوتا ہے)۔ ایک بار جب آپ آفسائٹنگ میٹنگوں کی تعداد طے کرتے ہیں جو آپ کے لئے صحیح ہیں ، تو ان کا پیشگی شیڈول بنائیں اور انہیں ترجیح دیں۔ کسی ملازم سے ان کی ترتیب میں مدد کے لئے پوچھیں تاکہ یہ بوجھ مکمل طور پر آپ کا نہیں ہے۔
اپنے ملازمین سے تیاری کرنے کو کہیں۔
اپنے پیشگی تیاری کے وقت کا علاج کریں جیسا کہ آپ کوئی اور اہم کام کریں گے۔ ملاقات سے کچھ ہفتوں قبل اپنے کیلنڈر پر پیشگی وقت رکھیں۔ ہر ملازم کو وقت سے پہلے اچھی طرح سے تیار کرنے یا غور کرنے کی ضرورت کے بارے میں بات کریں۔ اس حقیقت کا احترام کریں کہ آپ کے ملازمین بھی مصروف ہیں ، آخری لمحے میں ان سے مطالبات کو مت چھوڑیں۔
سب کے سب ، تخلیقی ، وقت پر ، اچھی طرح سے تیار ، بات چیت کرنے والے ، اور کھلے ذہانت اختیار کریں۔ آپ کی کوششیں آپ کو یقین سے کہیں زیادہ معاوضوں کی ادائیگی کریں گی۔
