مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم (MIS) مالی معلومات کا ایک کمپیوٹرائزڈ ڈیٹا بیس ہے جو اس طرح منظم اور پروگرام کیا گیا ہے کہ وہ کسی کمپنی میں ہر سطح کے انتظام کے لئے باقاعدگی سے رپورٹیں تیار کرتا ہے۔ عام طور پر یہ بھی ممکن ہے کہ آسانی سے سسٹم سے خصوصی رپورٹس حاصل کریں۔ MIS کا بنیادی مقصد مینیجرز کو اپنی کارکردگی کے بارے میں آراء دینا ہے۔ ٹاپ مینجمنٹ مجموعی طور پر کمپنی کی نگرانی کر سکتی ہے۔ ایم آئی ایس کے ذریعہ ظاہر کردہ معلومات عام طور پر ایک سال پہلے سے 'منصوبہ بند' نتائج اور نتائج کے مقابلہ میں 'اصل' ڈیٹا ظاہر کرتی ہے۔ اس طرح یہ اہداف کے خلاف پیشرفت کی پیمائش کرتا ہے۔ MIS کمپنی کے اکائیوں اور افعال سے ڈیٹا وصول کرتا ہے۔ کچھ ڈیٹا کمپیوٹر سے منسلک چیک آؤٹ کاؤنٹرز سے خود بخود اکٹھا کیا جاتا ہے۔ دوسروں کو وقتا فوقتا وقفے وقفے سے روک لیا جاتا ہے۔ معمول کی رپورٹیں پہلے سے طے کی جاتی ہیں اور وقفوں سے یا مانگ پر چلتی ہیں جبکہ دوسروں کو بلٹ ان استفسار زبانوں کا استعمال کرتے ہوئے حاصل کیا جاتا ہے۔ سسٹم میں شامل ڈسپلے افعال کا استعمال مینیجرز نیٹ ورک کے ذریعہ MIS سے منسلک ڈیسک سائڈ کمپیوٹرز میں اسٹیٹس کی جانچ پڑتال کے لئے کرتے ہیں۔ بہت سارے جدید ترین نظام کمپنی کے اسٹاک کی کارکردگی کی نگرانی اور نمائش بھی کرتے ہیں۔
ایڈیٹر کا نوٹ: اپنی کمپنی کے لئے کلاؤڈ بیک اپ تلاش کر رہے ہو؟ اگر آپ ان معلومات کے خواہاں ہیں جو آپ کے لئے صحیح ہیں تو آپ ان کے انتخاب میں مدد کریں تو ، ہمارے پارٹنر ، خریدار زون کے ل question ، مندرجہ ذیل سوالیہ کا استعمال کریں ، آپ کو مفت معلومات فراہم کریں:
اصل اور ارتقاء
ایم آئ ایس متعدد قسم کی گنتی ، تعل ،ق ، ریکارڈ رکھنے اور اکاؤنٹنگ تراکیب کے الیکٹرانک آٹومیشن کی نمائندگی کرتی ہے جن میں یقینا old سب سے قدیم ، خاص طور پر ایک ایسا ہی لیجر تھا جس پر کاروباری مالک نے اپنے کاروبار کو ٹریک رکھا تھا۔ 1880 کی دہائی میں آٹومیشن ٹیبلٹنگ کارڈ کی شکل میں ابھری تھی جسے ترتیب دیا جاسکتا ہے اور گنتی کی جاسکتی ہے۔ یہ وہ کارٹ کارڈ تھے جو ابھی بھی بہت سوں کو یاد ہیں: انہوں نے کارٹون کارڈ مشینوں پر رکھی گئی معلومات کے عناصر کو پکڑا۔ اس کے بعد کارڈز پر دیگر مشینوں کے ذریعہ کارروائی کی گئی تھی جن میں سے کچھ لمبے لمبے نتائج برآمد کرسکتے تھے۔ ہر کارڈ اس کے مساوی تھا جس کو آج ایک ڈیٹا بیس ریکارڈ کہا جائے گا ، کارڈ میں مختلف شعبوں کو قطعات کے طور پر سمجھا جاتا ہے۔ عالمی سطح پر مشہور IBM کا آغاز 1911 میں ہوا تھا۔ اس کے بعد اس کو کمپیوٹنگ - ٹیبلٹنگ ریکارڈنگ کمپنی کہا جاتا تھا۔ IBM سے پہلے C-T-R تھا۔ وقت کے ریکارڈ رکھنے اور ترازو میں وزن ریکارڈ کرنے کے لئے کارٹ کارڈز کا استعمال کیا گیا تھا۔ امریکی مردم شماری نے اپنے اعداد و شمار کو ریکارڈ کرنے اور اسے ہیرا پھیری کرنے کے ل such ایسے کارڈوں کا استعمال کیا۔ جب دوسری جنگ عظیم کے بعد پہلے کمپیوٹر ابھرے تو ان کے سامنے والے اختتام (ان کو ڈیٹا اور پروگرام کھلانے) اور ان کے آؤٹ پٹ (کمپیوٹرز کٹ کارڈ اور ان سے چھپی ہوئی دوسری مشینیں) دونوں استعمال ہوتے تھے۔ 1970 کے دہائی تک کارڈ سسٹم مکمل طور پر ختم نہیں ہوئے تھے۔ آخر کار ان کی جگہ مقناطیسی اسٹوریج میڈیا (ٹیپ اور ڈسک) نے لے لی۔ اس طرح کے اسٹوریج میڈیا کا استعمال کرنے والے کمپیوٹرز کی تعداد میں تیزی آئی۔ کمپیوٹر نے حساب کتاب کرنے والے افعال کو متعارف کرایا۔ انتہائی اہم اکاؤنٹنگ افعال کمپیوٹرائزڈ ہوتے ہی ایم آئ ایس تیار ہوا۔
بدعت کی لہروں نے تمام کارپوریٹ افعال میں اور 1970 ، 80 اور 90 کی دہائی میں ہر قسم کے کاروباروں میں مربوط انفارمیشن سسٹم کی بنیادی خوبیوں کو پھیلادیا۔ کمپنیوں کے اندر اہم فنکشنل علاقوں نے اپنی اپنی MIS صلاحیتیں تیار کیں۔ اکثر یہ ابھی تک متصل نہیں تھے: انجینئرنگ ، مینوفیکچرنگ ، اور انوینٹری سسٹم ساتھ ساتھ تیار ہوتے ہیں جو بعض اوقات خصوصی ہارڈ ویئر پر چلتے ہیں۔ ذاتی کمپیوٹر ('مائکروس ،' پی سی) 70 کی دہائی میں شائع ہوئے اور 80 کی دہائی میں بڑے پیمانے پر پھیل گئے۔ ان میں سے کچھ ایم آئی ایس سسٹم کے آزادانہ 'بیج' کے طور پر استعمال ہوتے تھے ، جن کی فروخت ، مارکیٹنگ اور عملے کے نظام موجود تھے ، ان میں سے مختصر اعداد و شمار کو 'مین فریم' میں منتقل کیا گیا تھا۔ s 1980ss کی دہائی میں نیٹ ورکڈ پی سی نمودار اور چھوٹے کمپیوٹرز کو بے گھر کرنے والی بہت سی کمپنیوں میں 1990 کی دہائی میں اپنے طور پر طاقتور سسٹم میں شامل ہوئے اور تیار ہوئے۔ طاقتور ڈیٹا بیس انجنوں سے آراستہ ، اس طرح کے نیٹ ورک MIS مقاصد کے لئے ترتیب میں تھے۔ اسی کے ساتھ ہی ، 90 کی دہائی میں ، ورلڈ وائڈ ویب زمانے میں آیا ، جس نے انٹرنیٹ میں ایک بصری انٹرفیس کے ذریعہ مارپیڈ کیا ، اور ہر طرح کے نظام کو ایک دوسرے سے جوڑ دیا۔
اکیسویں صدی کے پہلے عشرے کے وسط کے درمیان ، ایم آئی ایس کے محض خیالات کا خیال کسی حد تک مبہم ہوگیا ہے۔ یقینا Management مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم ابھی بھی اپنے کام انجام دے رہے ہیں ، لیکن ان کا فنکشن اب بہت سارے دوسرے لوگوں میں شامل ہے جو کاروبار میں لوگوں کو ان کا انتظام کرنے میں مدد فراہم کرتے ہیں۔ سسٹم کمپیوٹر اسسٹڈ ڈیزائن اور مینوفیکچرنگ (CAD-CAM) کے لئے دستیاب ہیں۔ کمپیوٹر بجلی ، کیمیکلز ، پیٹروکیمیکلز ، پائپ لائنز ، ٹرانسپورٹ سسٹم وغیرہ میں صنعتی عملوں کی نگرانی کرتے ہیں۔ سسٹم دنیا بھر میں رقم کا انتظام اور منتقلی کرتے ہیں اور دنیا بھر میں بات چیت کرتے ہیں۔ عملی طور پر تمام بڑے انتظامی کام خود کار نظام کے ذریعہ معاونت کرتے ہیں۔ اب بہت سارے لوگ انٹرنیٹ پر اپنے ٹیکس جمع کراتے ہیں اور بینک اکاؤنٹس سے خودبخود اپنی رقم کی واپسی (یا خود کی رقم کٹوتی) کرلیتی ہے۔ MIS اس طرح تھا پہلا انفارمیشن ایج کا اہم سسٹم۔ فی الحال ابتدائی آئی ٹی آفاقی استعمال میں آرہی ہے۔ 'انفارمیشن ٹکنالوجی' اب کسی بھی اور تمام سافٹ ویئر ہارڈ ویئر مواصلاتی ڈھانچے کو نامزد کرنے کا زمرہ ہے جو آج معاشرے کے ہر سطح پر ایک مجازی اعصابی نظام کی طرح کام کرتا ہے۔
MIS اور چھوٹا کاروبار
اگر ایم آئی ایس کو کمپیوٹر پر مبنی معلوماتی انتظام کے فنکشن کی مدد کے مربوط انتظام کے طور پر تعبیر کیا گیا ہے تو ، ایک چھوٹا کاروبار یہاں تک کہ ایک کمپیوٹر بھی مناسب طور پر لیس ہے اور منسلک ہے ، وہ مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم کو چلاتا ہے۔ یہ اصطلاح مین فریموں پر چلنے والے بڑے سسٹم تک ہی محدود رہتی تھی ، لیکن اب یہ تاریخی تصور معنی خیز نہیں ہے۔ ایک واحد ڈاکٹر جس میں صارفین کے لئے بلنگ کے لئے سافٹ ویئر چل رہا ہے ، تقرریوں کی تقرری ، انٹرنیٹ کے ذریعہ انشورنس کمپنیوں کے نیٹ ورک سے منسلک ، ایک چیکنگ کاٹنے کے قابل اکاؤنٹنگ سوفٹویئر سے متصل ہے۔ اسی رگ میں ایک چھوٹی کارخانہ دار کی نمائندہ تنظیم جس میں سڑک پر تین پرنسپلز اور ہوم آفس میں ایڈمنسٹریٹر منیجر ہوتا ہے ، اس کا MIS سسٹم ہوتا ہے ، وہ سسٹم تمام حصوں کے مابین ربط بن جاتا ہے۔ یہ انوینٹری سسٹم سے منسلک ہوسکتا ہے ، اکاؤنٹنگ کو سنبھال سکتا ہے ، اور ہر نمائندہ ، لیپ ٹاپ لے جانے والے ہر فرد کے ساتھ مواصلات کی بنیاد کا کام کرتا ہے۔ عملی طور پر تمام چھوٹے کاروبار جن میں مشاورت ، مارکیٹنگ ، فروخت ، تحقیق ، مواصلات ، اور دیگر خدمات کی صنعتوں میں شامل ہیں ، کے پاس بڑے کمپیوٹر نیٹ ورکس ہیں جن پر وہ کافی ڈیٹا بیس تعینات کرتے ہیں۔ ایم آئ ایس عمر کا دور ہے اور وہ چھوٹے کاروبار کا لازمی جزو بن گیا ہے۔
لیکن جب کہ عملی طور پر اب ہر کمپنی کمپیوٹر استعمال کرتی ہے ، لیکن سب نے ابھی تک مذکورہ بالا انضمام کی قسم نہیں اٹھا رکھی ہے۔ تاہم ، آخری قدم اٹھانا بہت آسان ہو گیا ہے provided بشرطیکہ ایسا کرنے کی اچھی وجوہ موجود ہو۔ معلومات کو بہتر طریقے سے منظم کرنے کی ترغیب عام طور پر خرابی کی شکایت سے ہوتی ہے۔ already پہلے سے جو حکم دیا گیا ہے اس کا دوبارہ حکم دینا ، اور کہیں خانوں میں بیٹھ جانا ، کیونکہ کمپنی اپنی انوینٹری کو ناقص طور پر کنٹرول کرتی ہے۔ دوسروں کے بارے میں یہ سن کر بھی محرک پیدا ہوسکتا ہے جو کسٹمر کی فہرست کی طرح کچھ وسائل سے فائدہ اٹھا رہے ہیں ، جبکہ مالک کی اپنی فہرست پوری جگہ پر سولہ ٹکڑوں میں ہے۔ بعض اوقات اس کی وجوہات بھی ہیں نہیں چیزوں کو خود کار طریقے سے خود کار بنانا: جدید دور میں کاروبار ایک مردہ رکاوٹ پر پیس سکتا ہے کیونکہ 'نیٹ ورک بند ہے۔'
انفارمیشن سسٹم کو اپ گریڈ کرنا عام طور پر کسی نہ کسی مسئلے کی نشاندہی کرکے حل تلاش کرنے سے شروع ہوتا ہے۔ اس عمل میں بااختیار وسائل والا فرد باہر سے لایا گیا بہت بڑی مدد فراہم کرسکتا ہے۔ اگر مسئلہ زیادہ ذخیرہ اندوز ہو ، مثال کے طور پر ، اس مسئلے کو حل کرنا اکثر کاروبار کے بہت سے دوسرے پہلوؤں کو چھونے والے ایک نئے انفارمیشن سسٹم کا نقطہ آغاز بن جائے گا۔ کنسلٹنٹ سے جو پہلا سوال پوچھے جانے کا امکان ہے وہ اس بات پر تشویش کرے گا کہ اب معاملات کو کس طرح سنبھال لیا جاتا ہے۔ اس عمل کی وضاحت میں ، ممکنہ حل کی دریافت شروع ہوگی۔ ابتدائی مشاورت کے ل two عام طور پر دو یا تین سروس فرموں سے رابطہ کرنا ایک اچھا خیال ہے۔ ان میں شاید ہی کوئی رقم خرچ ہو۔ ایک بار جب مالک ان میں سے کسی ایک دکاندار کے ساتھ راحت محسوس کرے تو اس کے بعد عمل کو اور بڑھایا جاسکتا ہے۔
کاروباری مالک کے پاس یہ اختیار ہے کہ وہ مختلف پریشانیوں کے لئے مختلف سوفٹ ویئر پیکجوں کو خرید سکے اور پھر آہستہ آہستہ ان کو کسی ویلیو ایڈڈ ریسلر (VAR) یا سسٹم انٹیگریٹر کی مدد سے ایک سسٹم میں جوڑ دے۔ یہ حل شاید 50 سے کم ملازمین والے چھوٹے کاروبار کے لئے بہترین ہے۔ بڑی کمپنیاں ای آر پی سسٹم کو انسٹال کرنے اور ویب سروسز کی فراہمی میں ایپلیکیشن سروسز فراہم کرنے والے یا انتظامی خدمات فراہم کرنے والے (ASPs اور MSPs بالترتیب ، جسے XSPs کہا جاتا ہے) کے پیش کردہ اختیارات بھی تلاش کرنا چاہیں گے۔ ASPs ایک مرکزی ویب سائٹ کے صارف کو اعلی کے آخر میں کاروباری ایپلی کیشنز فراہم کرتے ہیں۔ ایم ایس پیز کسی کمپنی کو سائٹ یا ویب پر مبنی نظام انتظامی خدمات پیش کرتے ہیں۔ ERP کا مطلب ہے 'انٹرپرائز ریسورس پلاننگ' ، ایسے نظاموں کا ایک طبقہ جو مابعد کی صلاحیتوں کے ساتھ یا بغیر کسی ایک نظام میں مینوفیکچرنگ ، خریداری ، انوینٹری مینجمنٹ ، اور مالی اعداد و شمار کو مربوط کرتا ہے۔ ERPs بڑی اور درمیانے درجے کی فرموں کے ساتھ بہت مشہور ہیں لیکن سن 2000 کی دہائی کے وسط میں چھوٹے کاروباری شعبے میں تیزی کے ساتھ دخول ڈال رہے تھے۔
کتابیات
'آئی بی ایم کی تاریخ History 1910 کی دہائی۔' IBM http://www03.ibm.com/ibm/history/history/decade_1910.html سے دستیاب ہے۔ 15 اپریل 2006 کو بازیافت ہوا۔
لاڈن ، کینتھ سی ، اور جین پرائس لاؤڈن۔ مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم: ڈیجیٹل فرم کا انتظام کرنا . پرنٹائس ہال ، 2005۔
'لرننگ زون- M MIS: خودکار نظاموں میں اترنے کا وقت۔' پرنٹنگ کی دنیا . 6 اپریل 2006۔
شم ، جاے کے اور جوئیل ایف سیگل۔ واسٹ پاکٹ انفارمیشن ٹکنالوجی سے متعلق رہنما . جان ولی اور سنز ، 2005۔
ٹوروڈ ، کرسٹینا۔ 'xSPs بزنس ماڈلز پر نظر ثانی کریں۔' کمپیوٹر بیچنے والے کی خبریں . 15 جولائی 2002۔
ایڈیٹر کا نوٹ: اپنی کمپنی کے لئے کلاؤڈ بیک اپ تلاش کر رہے ہو؟ اگر آپ ان معلومات کے خواہاں ہیں جو آپ کے لئے صحیح ہیں تو آپ ان کے انتخاب میں مدد کریں تو ، ہمارے پارٹنر ، خریدار زون کے ل question ، مندرجہ ذیل سوالیہ کا استعمال کریں ، آپ کو مفت معلومات فراہم کریں:
ادارتی انکشاف: انکارپوریٹڈ اس اور دیگر مضامین میں موجود مصنوعات اور خدمات کے بارے میں لکھتا ہے۔ یہ مضامین ادارتی طور پر آزاد ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ ایڈیٹرز اور رپورٹرز تحقیق اور کسی بھی مارکیٹنگ یا فروخت کے محکموں کے اثر و رسوخ سے آزاد ان مصنوعات پر تحقیق کرتے ہیں۔ دوسرے لفظوں میں ، کوئی بھی ہمارے رپورٹرز یا ایڈیٹرز کو نہیں بتا رہا ہے کہ مضمون میں ان مصنوعات یا خدمات کے بارے میں کوئی خاص مثبت یا منفی معلومات کیا لکھیں یا شامل کریں۔ مضمون کا مواد مکمل طور پر رپورٹر اور ایڈیٹر کی صوابدید پر ہے۔ تاہم ، آپ دیکھیں گے کہ بعض اوقات ہم مضامین میں ان مصنوعات اور خدمات کے لنکس کو بھی شامل کرتے ہیں۔ جب قارئین ان لنکس پر کلک کریں ، اور یہ مصنوعات یا خدمات خریدیں تو انکا کو معاوضہ دیا جاسکتا ہے۔ یہ ای کامرس پر مبنی ایڈورٹائزنگ ماڈل۔ جیسے ہمارے آرٹیکل صفحات پر موجود ہر دوسرے اشتہار کی طرح - ہمارے اداریاتی کوریج پر کوئی اثر نہیں پڑتا ہے۔ رپورٹرز اور ایڈیٹرز ان لنکس کو شامل نہیں کرتے ہیں ، اور نہ ہی ان کا انتظام کریں گے۔ یہ اشتہاری ماڈل ، دوسروں کی طرح جو آپ انک پر دیکھتے ہیں ، آزاد صحافت کی حمایت کرتے ہیں جو آپ کو اس سائٹ پر ملتے ہیں۔
