مستقل رابطہ پیداواریت کے ل a ایک نعمت اور لعنت دونوں ہے۔
ایک طرف ، جہاں بھی اور جب بھی ، کام پر کام کرنے اور کام سے وابستہ ای میلز کا جواب دینے کی صلاحیت ناقابل یقین حد تک طاقتور ہے۔ آپ کے دفتر میں 30 منٹ کی ٹرین کی سواری کو کھڑکی سے باہر گھورنے کے 30 منٹ کی ضرورت نہیں ہے ، اور اس کے بجائے آپ دفتر میں قدم رکھنے سے پہلے ہی دن کے کام میں آگے بڑھ سکتے ہیں۔
دوسری طرف ، آپ کے لیپ ٹاپ ، ٹیبلٹ ، موبائل فون ، اور یہاں تک کہ آپ کی کلائی گھڑی پر آنے والے ای میلوں کی مستقل طور پر پنگنگ ایک پریشان کن ہوسکتی ہے جب آپ مخصوص کاموں کے ذریعہ اپنا راستہ اختیار کرنے کی کوشش کر رہے ہیں۔
اگر ، بطور حالیہ امریکی مطالعہ تجویز کرتا ہے ، بیشتر خواہش مند کمپنی کے بانی ابتدائی طور پر لچک کے ذریعہ کارفرما ہوتے ہیں ، تب آپ جس کام میں بھی کام کرتے ہیں اس میں ایک منٹ میں مزید کام کرنے کی قدر کو کم نہیں کرتا ہے۔
بہتر پیداواریت کیلئے ایک چھوٹی سی تبدیلی۔
ٹماٹر کی تکنیک کوئی نئی بات نہیں ، 1980 کی دہائی کے آخر میں فرانسیسکو سیریلو نے پہلی بار تیار کیا تھا۔ یہ ایک ٹائم منیجمنٹ طریقہ ہے جو اس اصول پر کام کرتا ہے کہ آپ کسی کام پر 25 منٹ توجہ مرکوز کرتے ہیں اور پھر پانچ منٹ کے لئے وقفہ کرتے ہیں۔ آپ اسے ضرورت کے مطابق دہرائیں۔ اس تکنیک تک نقطہ نظر یہ ہے:
- آپ کو کون سا کام مکمل کرنے کی ضرورت ہے اس کا تعین (اگر ضروری ہو تو اسے لکھ دیں)۔
- 25 منٹ کے لئے ٹائمر طے کرنا (اگر آپ مختصر یا لمبے لمبے خطوں میں توجہ مرکوز کرنا بہتر سمجھتے ہو تو یہ مختلف ہوسکتا ہے)۔
- اس کام کے لئے مکمل طور پر کام کرنا جو آپ نے اس وقت کے ساتھ مکمل کرنا ہے۔ اگر کوئی چیز آپ کے ذہن میں کسی اور کام کے بارے میں ٹپکتی ہے تو اس کا ایک نوٹ بنائیں اور وقت طے ہونے تک اسے نظر انداز کردیں۔ ای میلز کو بند کرنا چاہئے ، اور آپ کے فون کو خاموش کردیا جانا چاہئے۔
ہر 25 منٹ کے اختتام پر ، پانچ منٹ کا وقفہ کریں۔ چار داغوں کے بعد ، طویل وقفے کی سفارش کی جاتی ہے۔
کیا اسے موثر بناتا ہے؟
مطالعات سے یہ ثابت ہوتا ہے کہ ملٹی ٹاسک کرنے کی کوشش کی جارہی ہے ترقی سست ہم ان تمام کاموں پر جو ہم مکمل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں۔
پومودورو تکنیک آپ کو کسی ایک کام پر توجہ دینے پر مجبور کرتی ہے ، ملٹی ٹاسک کرنے کی کوشش کے منفی اثرات کو ختم کرتی ہے۔ اس توجہ کا آپ کی پیداوری پر فوری مثبت اثر پڑتا ہے۔
لیکن ایک دوسرا فائدہ بھی ہے۔ وقفے کے ساتھ مختصر تناؤ میں توجہ مرکوز کرکے ، آپ کراس کنٹری سے چلنے کے بجائے اسپرنٹ کے برابر کام کرتے ہیں۔ اور جب آپ سپرنٹ کرتے ہیں تو ، آپ رفتار کا ارادہ کرتے ہیں۔ درمیان میں مختصر ریفریشر کے ساتھ مختصر وقت کے نقائض آپ کے کام کی رفتار کو بڑھا دیتے ہیں۔
مقدمات استعمال کریں۔
ذاتی طور پر ، میں یہ تکنیک تین اہم چیزوں کے لئے استعمال کرتا ہوں:
- مارکیٹنگ کی رپورٹس لکھنا (جو کام نسبتا quick تیز ہونا چاہئے لیکن خلفشار کے ساتھ ضروری سے کہیں زیادہ طویل وقت نکال سکتے ہیں)؛
- مارکیٹنگ کی حکمت عملی کی دستاویزات لکھنا؛
- کاپی رائٹنگ
اس فہرست میں تیسرا استعمال کیس ہے جہاں میں نے آدھے گھنٹے کے عرصے میں پیداوار میں سب سے زیادہ اضافہ دیکھا ہے۔
پومودورو کے خطوط میں کاپی رائٹنگ کے سات کام انجام دینے میں ، سات مہینوں تک ، میں اس وقت کو کم کرنے میں کامیاب رہا ہوں جس میں ویب کاپی کا ایک عمدہ صفحہ آدھے حص toے میں لانے میں مجھے لگتا ہے۔ میں بہت لکھتا ہوں ، لہذا یہ بہت بڑا ہوگیا ہے۔ جہاں میں نے پہلے لکھنے کے لئے اپنے ہفتہ کے 16 گھنٹے مختص کیے تھے ، اب میں آٹھ کو ایک طرف رکھتا ہوں اور در حقیقت پہلے سے کہیں زیادہ مواد پیش کرتا ہوں۔
اپنی پیداوار کو دوگنا کرنے سے زیادہ
میں صرف ایک ہی نتائج نہیں حاصل کر رہا ہوں۔ یہ کیس اسٹڈی تجویز کرتا ہے کہ تکنیک 40 گھنٹوں کے کام کو صرف 16.7 گھنٹوں تک کاٹ سکتی ہے۔
لیکن یہ جاننے کا واحد راستہ ہے کہ یہ آپ کی پیداوری کو کیسے متاثر کرسکتا ہے۔ اگر آپ ایسا کرنے جارہے ہیں تو ، میں آپ کی سفارش کروں گا:
- اپنے فون کا ٹائمر استعمال نہ کریں۔ یہ آپ کو اپنے فون کو چیک کرنے کا بہانہ فراہم کرتا ہے کیونکہ آپ کے ہاتھ میں ہے۔ اپنے فون سے الگ اسٹاپواچ یا ٹائمر استعمال کریں۔
- جس کمپیوٹر پر آپ کام کر رہے ہیں اس پر ڈیسک ٹاپ کی اطلاعات کو بند کردیں اور اپنا ای میل بند کریں۔
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کسی ایسے کمرے میں کام کر رہے ہو جہاں آپ دروازہ بند کرسکیں اور پریشان نہ ہوں۔
لہذا اپنا فون نیچے رکھیں ، اپنا ٹائمر پکڑیں ، اور اگلے 30 منٹ کو اپنے کام کے ہفتے میں سب سے زیادہ کارآمد بنائیں۔
