اہم پیداوری دور دراز سے ثواب بخش ذہن نشستوں کا انعقاد کیسے کریں

دور دراز سے ثواب بخش ذہن نشستوں کا انعقاد کیسے کریں

دور دراز سے کام کرتے ہوئے ایک ٹیم کی حیثیت سے ایک ساتھ دماغی طوفان لینا بہت مشکل ثابت ہوا ہے۔

جسمانی طور پر ایک ساتھ رہنے کے بارے میں کچھ ایسی چیز ہے جو نمایاں طور پر زیادہ تخلیقی صلاحیتوں کو کھولتی ہے - جو میرے نزدیک ، حکمت عملی سیشن یا دماغی طوفان کا بنیادی مقصد ہے۔ اور اس کے باوجود میری کمپنی اور میں نے ورچوئل وائٹ بورڈ جیسے مٹھی بھر ٹولز کی کوشش کی ہے ، میں مدد نہیں کرسکتا لیکن اس سے آگاہ ہوں کہ اس قسم کی گفتگو میں ذاتی طور پر مجھے کتنا یاد آرہا ہے۔

ابھی ، میں اور میری ٹیم آئندہ سال کے لئے منصوبہ بنا رہے ہیں۔ وبائی مرض سے پہلے ، ہم نے کیا کیا ہوتا یہ ہے کہ ایگزیکٹو ایک دن کے سیشن کے لئے اکٹھے ہوں ، یا تو آن سائٹ یا آف سائٹ ، آئندہ سال پر خصوصی توجہ مرکوز کریں۔ لیکن چونکہ ہم میں سے بیشتر اب بھی دور دراز سے کام کر رہے ہیں ، اس لئے ہمیں دور دور سے اس طرح کی گہری ڈوبکی بات چیت کرنے کے طریقے اپنانا پڑا ہے۔

میں جانتا ہوں کہ بہت سی دوسری کمپنیوں اور رہنماؤں نے بھی اس کے ساتھ جدوجہد کی ہے ، لہذا یہ وہ دو حکمت عملی ہیں جن کو ہم نے زیادہ موثر پایا ہے جو آپ کے اپنے 2021 کے سیشن کے لئے کارآمد ثابت ہوسکتے ہیں۔

1. ایک مشترکہ اجلاس کی بجائے ، اسے دو گھنٹے کی ہفتہ وار میٹنگوں میں توڑ دیں۔

ذہنی دباؤ سے انسان کو حاصل ہونے والا پورا فائدہ ایک دوسرے کے خیالات کودنے اور استوار کرنے میں کامیاب رہا ہے۔

دور سے ، اور لوگوں کی آواز اور کیمروں کے مابین کبھی تھوڑا سا تاخیر کے ساتھ ، یہ تقریبا ناممکن ہوجاتا ہے۔ لوگ غیر دانستہ طور پر ایک دوسرے کو روکتے ہیں۔ لوگوں کو بولنے میں زیادہ مشکل وقت ہوسکتا ہے ، یا کوئی اور یہ سوچتا ہے کہ وہ ختم ہوچکے ہیں اور بغیر معنی سمجھے ان کو کاٹ دیتے ہیں۔ خطوطی گفتگو کے ل Rem ریموٹ مواصلت بہت اچھا ہوسکتا ہے ، لیکن جب بڑے گروہوں کے لئے ایک ہی وقت میں دیوار پر پھینکنے والے خیالات پھینک دیتے ہیں تو یہ نتیجہ خیز ہے۔

لہذا ، اس کے بجائے ، ہم ، ایک ایگزیکٹو ٹیم کے طور پر ، اس بڑی منصوبہ بندی کی گفتگو کو ٹکڑوں میں توڑ رہے ہیں۔

ہر ہفتے ، ہم دو گھنٹے کی میٹنگ کرتے ہیں۔ ہر کوئی اس میں شامل ہے ، لیکن دو گھنٹے صرف مٹھی بھر بات کرنے والے نکات اور نظریات کو حاصل کرنے کے لئے کافی وقت ہے۔ پھر ہر ایک کے پاس باقی ہفتہ باقی رہتا ہے کہ ہم اپنی باتوں پر غور کریں ، ہوم ورک کریں ، اپنی ٹیموں کے ساتھ بات کریں ، اور پھر اگلے ہفتے ان نظریات کو تیار کرنے کے لئے تیار ٹیبل پر آئیں۔ اور اسی طرح کی۔

مثال کے طور پر ، ہوم ورک کی ایک تفویض یہ رہی ہے کہ وہ محکمہ کے سربراہوں کو واپس جائیں ، ان کے ممکنہ اقدامات پر نظر ڈالیں ، انہیں تاثرات کے مقابلے میں کوشش کے سلسلے میں درجہ دیں ، اور پھر گروپ کو واپس پیش کریں۔ اس سے ہمیں اگلے ہفتے گفتگو کا تبادلہ کرنے کی اجازت ملی ، اور کاروبار کے ایک خاص پہلو کے بارے میں زیادہ توجہ مرکوز گفتگو کی جائے گی - ویڈیو کے ذریعہ ، ایک ساتھ مل کر ہر چیز کو حاصل کرنے کی کوشش کے خلاف۔

میری کوشش ہے کہ اس کو آزمائیں۔ لوگوں کیلئے سیدھے آٹھ گھنٹے تک ویڈیو کانفرنس کانفرنس پر بیٹھنا بہت ٹیکس لگ سکتا ہے۔ یہ صرف ایک آفسائٹ ، پورے دن کا تجربہ کرنے جیسا ہی نہیں ہے ، جہاں آپ ایک ساتھ دوپہر کے کھانے کے وقفے لے سکتے ہیں ، زیادہ سنجیدگی سے بات کرسکتے ہیں ، اور بس دن کی توانائی پر قابو پالیں گے۔

اس کے بجائے ، آپ کو وقت کے ساتھ زیادہ جان بوجھ کر اور جان بوجھ کر رہنا ہوگا ، اور ٹیم گفتگو کے ممبروں کے درمیان جو گفتگو آپ دور دراز سے مل کر کام کررہے ہیں۔

2. کسی بڑی میٹنگ سے قبل اضافی سیاق و سباق بنانے کے لئے مواد کا استعمال کریں۔

بڑی ورچوئل میٹنگز کا انتظام کرنا بہت مشکل ہے۔

سب کچھ خاموش ہوجاتا ہے ، اور لوگوں کو فرش دینے کے ل you آپ کو ہاتھ اٹھانے کا ایک طریقہ استعمال کرنا پڑتا ہے۔ یہ کام کرتا ہے ، لیکن یہ یقینی طور پر زیادہ مشکل اور دفتر میں بڑی میٹنگ چلانے سے کم ہموار ہے۔

کچھ مجازی میٹنگوں میں ، شرکت کرنے والے لوگوں کی تعداد ناگزیر ہے۔ بہت سارے لوگوں کو وہاں جانے کی ضرورت ہے ، اور لہذا آپ کو اس کے کام کرنے کے ل a ایک راستہ تلاش کرنا ہوگا۔ ان کاموں میں سے ایک جو ہم نے حال ہی میں کیا وہ ایک بہت بڑا سابقہ ​​اجلاس تھا - جس کا مقصد ہم اپنے تمام بڑے منصوبوں کے بعد بہتری کے شعبوں پر غور کرنے کے لئے کرنا چاہتے ہیں۔ پہلے اگر ہم تعصب سے دوچار ہوتے تو ہم کمرے کے گرد چکر لگاتے اور ہر ایک سے بات کرتے۔ یہ زیادہ کھلی بات چیت ہوگی۔

اس کے بجائے ہم نے کیا کیا ، کیوں کہ ہمیں اس سیشن کو عملی طور پر منعقد کرنے کی ضرورت تھی ، سیشن چلانے والے فرد نے پہلے سے ایک سروے کے ذریعے رائے مانگی تھی۔ ہر شخص کو تین چیزیں پیش کرنا پڑتیں جو اچھی طرح سے چلتیں ، تین چیزیں جو اچھی طرح سے نہیں چلتیں ، وغیرہ۔

اس سروے کو تیار کرنے میں ہمیں جو فائدہ اس سے پہلے ملا ہے ، وہ یہ تھا کہ ، جو لوگ زبانی نہیں تھے وہ واقعی زبردست آراء کا اشتراک کرتے رہے۔ لہذا ، ایک طرح سے اس نے اس گروپ سے نئی آوازیں نکالیں جو دوسری صورت میں شاید بہت زیادہ اشتراک نہ کرسکیں۔ اور دوسرا ، اس بحث مباحثے کو اہم سیاق و سباق فراہم کرتا ہے تاکہ ہم ویڈیو پر اس ساری معلومات کو گھومنے اور اکٹھا کرنے میں زیادہ وقت نہ گزاریں۔ اس کے بجائے ، ہمارے پاس نقطہ اغاز تھا ، اور ہم سب کے نتائج پر ایک ساتھ بات کرسکتے ہیں - گفتگو کو زیادہ مخصوص بناتے ہیں ، اور بہت سے طریقوں سے زیادہ مددگار بناتے ہیں۔

میں مکمل طور پر دور سے کام کرنے کے مستقبل پر فروخت نہیں ہوتا ، لیکن ان جیسے تجربات سے مجھے اعتماد ملتا ہے کہ جب آپ کو ضرورت ہو تو اسے کام کرنے کے لئے بہت سے طریقے ہیں۔ اور جب ہم دفتر میں واپس آتے ہیں تو مجھے یقین ہے کہ ان میں سے کچھ حل جو ہمیں دور دراز سے کام کرتے ہوئے مل چکے ہیں وہ ایک ٹیم اور کمپنی کی حیثیت سے بات چیت جاری رکھنے کے انحصار کے اہم حصے بن جائیں گے۔