آپ کو لگتا ہے کہ امریکہ کی کسی اعلی کمپنی کے چیف ایگزیکٹو آفیسر کو اپنے سرد ای میل کا جواب دینا ممکن نہیں ہے۔ ایسا نہیں ہے۔ یہاں تک کہ ایک کالج کا بچہ بھی یہ کرسکتا ہے۔ انویسٹر اور سیف گراف کے سی ای او اورین ہفمین اس کا ثبوت ہیں۔
ہفمین کی کامیابی اس بات کی علامت نہیں ہے کہ وہ کچھ اچھی طرح سے منسلک ونڈر گراؤنڈ تھا۔ صبح 3 بجے کمپیوٹر لیب سے وہ صرف بے ترتیب انڈرگریڈ ای میل تھے۔ اس کے بجائے ، یہ اس بات کی علامت ہے کہ بظاہر 'ناقابل رسائی' ٹاپ ناموں سے جواب ملنا زیادہ تر لوگوں کے خیال سے آسان ہے۔
'اسٹارٹ اپ دنیا میں سب سے بہتر رکھے ہوئے راز میں سے ایک یہ ہے کہ آپ کسی بھی ٹھنڈے ای میل کے ذریعہ جس کسی کو چاہیں ان تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔' ہفمین نے حال ہی میں اپنے بلاگ پر لکھا ہے . 'زیادہ تر سی ای او اور وائس چانسلر ہر موصولہ ای میل کو ذاتی طور پر پڑھتے ہیں ، چاہے وہ بھیجنے والے کو نہیں جانتے ہوں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ اگر آپ اپنے پسندیدہ سی ای او کو زبردست سرد ای میل بھیجتے ہیں تو ، امکان ہے کہ یہ پڑھ جائے۔ '
یہاں کے کلیدی الفاظ یقینا well 'اچھی طرح سے تشکیل پائے گئے ہیں۔' کسی اعلی پروفائل قائد تک پہنچنا آپ کے شبہ سے کہیں زیادہ آسان ہے ، لیکن جواب حاصل کرنے کے ل پھر بھی ایک مجبور پیغام تیار کرنا ضروری ہے۔ شکر ہے ، ہفمین کے پاس اشارے ہیں:
1. صحیح شخص کو بھیجیں۔
آپ کے پیغام کے ل your آپ کے ای میل کو صحیح شخص کی طرف ہدایت کرنا راکٹ سائنس نہیں ہونا چاہئے ، لیکن ہفمین کا دعوی ہے کہ وصول کنندگان کو ای میل کرنا حیرت کی بات ہے۔ یہ 'سپرے اور دُعا' نقطہ نظر شاذ و نادر ہی کام کرتا ہے (اور ایسی دنیا میں بھی حد درجہ بدتمیزی ہے جہاں ہر کوئی ان باکس اوورلوڈ کے ساتھ معاملہ کر رہا ہے)۔
اگر آپ ساس کاروبار کے لئے مالی اعانت تلاش کر رہے ہیں تو ، بائیوٹیک سرمایہ کار کو ای میل مت بھیجیں۔ اسے ساس سرمایہ کار کو بھیجیں۔ ہاف مین کا کہنا ہے کہ واضح طور پر لگتا ہے لیکن آپ حیران رہ جائیں گے کہ یہ ایک آسان سی چیز کتنی بار نہیں ہوتی ہے۔
ایک بار جب آپ صحیح شخص سے وابستہ ہوجائیں تو ، یقینی بنائیں کہ آپ واضح طور پر اور فوری طور پر بات چیت کرتے ہیں کیوں کہ آپ نے اس شخص سے رابطہ قائم کرنے کے لئے اس کو کیوں منتخب کیا ہے۔ 'اگر آپ کسی وائس چانسلر کو پہنچ رہے ہیں تو ، آپ ان میں سے کچھ کمپنیوں کا ذکر کرسکتے ہیں جن میں انہوں نے سرمایہ کاری کی ہے جس میں آپ تعریف کرتے ہیں (اور زیادہ تر آپ کی کمپنی کی طرح) ،' ہفمین نے ایک مثال کے طور پر پیش کیا۔
2. اس بات پر زور دیں کہ انہیں کس طرح فائدہ ہوگا۔
اگر کوئی بڑا نام آپ کے ای میل کا جواب دیتا ہے تو ، ایسا نہیں ہوگا کیونکہ ایسا کرنے سے آپ کو فائدہ ہوتا ہے۔ ایسا ہوگا کیونکہ ایسا کرنے سے اس کو فائدہ ہوتا ہے۔ آپ جو پیش کر رہے ہیں اس کی شروعات سے ہی واضح کردیں۔
'زبردست سرد ای میل میں ، ای میل موصول کرنے والے شخص کو ممکنہ تبادلے سے آپ سے کہیں زیادہ فائدہ اٹھانا چاہئے۔ ہفمین ہدایت دیتا ہے کہ آپ ان کی دلچسپی کو کس طرح دیکھ سکتے ہیں اور اپنے ردعمل کے امکانات کو بہتر بنا سکتے ہیں۔ 'اگر آپ کے پاس ایسی کوئی چیز نہیں ہے جس سے اس شخص کو فائدہ پہنچے جس کو آپ ای میل بھیج رہے ہیں تو ، آپ اسے بھیجنے کا انتظار کرنے سے بہتر ہیں جب تک آپ یہ نہ کریں۔'
3. اسے مختصر رکھیں۔
اہم لوگ شاید آپ کے شبہ سے کہیں زیادہ سرد ای میلز کو پڑھ سکتے ہیں ، لیکن پھر بھی انہیں وقت کے لئے دباؤ پڑتا ہے۔ اس کا احترام کریں کہ ایک ایسا مضمون لکھیں جس سے یہ فوری طور پر واضح ہوجائے کہ ای میل کے بارے میں کیا ہے۔ ہفمین نے مثال کے طور پر 2 اپریل کو ایس ایف میں 'ڈاؤس ڈنر ٹو انوائٹ' پیش کیا۔
جب بات ای میل کے پورے حصے میں آتی ہے تو ، بالکل سیدھا ہوجائیں۔ 'آپ کا ای میل مختصر ، واضح ، اور اچھی شکل میں ہونے کی ضرورت ہے۔ اس کا مطلب مختصر پیراگراف اور بہت ساری سفید ، خالی جگہ ہے۔ آپ چاہتے ہیں کہ لوگ لفٹ (یا ٹوائلٹ) میں اپنے فون پر پڑھتے ہوئے جلدی سے ای میل تیار کریں۔ '، ہفمین ہدایت دیتا ہے۔
انہوں نے مزید کہا ، 'آپ کو بات چیت کو آگے بڑھانے کے ل the اگلے اقدامات کیا ہیں اس کی بھی بالکل وضاحت کرنا ہوگی۔' 'کیا آپ ای میل کے ذریعے' ہاں 'یا' نہیں 'کی تلاش کر رہے ہیں؟ کیا آپ واقعی اپنی پچ بنانے کے لئے فون پر گفتگو کی امید کر رہے ہیں؟ یا اگر آپ دلچسپی رکھتے ہیں تو آپ اپنے ڈیک پر عمل کرنے کی اجازت مانگ رہے ہیں؟ ہر قیمت پر ابہام سے پرہیز کریں۔ '
کیا کامل سرد ای میل تیار کرنے کے لئے اور بھی کچھ ہے؟ ضرور ، اور ہوفمین مکمل پوسٹ میں بہت سارے مزید نکات اور مثالوں کی پیش کش ہے (بشمول یہ کیسے بتایا جائے کہ اگر کوئی اتنا مشہور ہے تو براہ راست ای میل گم شدہ وجہ ہے اور ان تک پہنچنے کے ل what کیا کرنا ہے)۔ لیکن ان کا اصرار ہے کہ یہ تینوں بنیادی نکات آپ کو زبردست سرد ای میلز کی طرف لے جانے کا زیادہ تر راستہ حاصل کر لیں گے جو آپ کے خوابوں کے ساتھیوں سے جواب لینے کے امکانات کو بہت بہتر بناتے ہیں۔
