اکاؤنٹنگ

اکاؤنٹنگ کو 'بزنس کی زبان' سے تعبیر کیا گیا ہے کیونکہ یہ کاروبار کی سرگرمی کا بنیادی ذریعہ ہے۔ یہ اکاؤنٹنگ کے ساتھ ہی ہے کہ ایک تنظیم ایسے اقتصادی واقعات اور لین دین کو ریکارڈ کرتی ہے ، رپورٹ کرتی ہے اور اس کا اندازہ کرتی ہے جو انٹرپرائز کو متاثر کرتی ہے۔ جہاں تک 1494 میں کاروبار کی کامیابی کے لئے اکاؤنٹنگ کی اہمیت معلوم تھی۔ اس سال شائع ہونے والی ریاضی کی ایک کتاب میں اور فرانسسکان راہب لوکا پاسیولو کی لکھی ہوئی کتاب میں مصنف نے تین چیزوں کا حوالہ دیا ہے کہ کسی بھی کامیاب مرچنٹ کے پاس ہونا ضروری ہے۔ تین چیزیں کافی نقد یا کریڈٹ ہیں ، اکاؤنٹنگ سسٹم کو ٹریک کرنے کے لئے کہ وہ کیا کر رہا ہے ، اور سسٹم کو چلانے کے لئے ایک اچھ bookا کتابی

اکاؤنٹنگ کا عمل کاروبار کی مالی کارکردگی کے تمام پہلوؤں کی دستاویز کرتا ہے ، جس میں تنخواہ کے اخراجات ، سرمائے کے اخراجات اور سیلز سے حاصل ہونے والی آمدنی اور مالکان کی ایکویٹی تک کی دیگر ذمہ داریوں سے فائدہ ہوتا ہے۔ اکاؤنٹنگ دستاویزات میں شامل مالی اعداد و شمار کی تفہیم کسی کاروبار کی حقیقی مالی فلاح و بہبود کی صحیح تصویر تک پہنچنے کے لئے ضروری سمجھی جاتی ہے۔ ایسے علم سے آراستہ ، کاروباری اپنے مستقبل کے بارے میں مناسب مالی اور حکمت عملی سے متعلق فیصلے کرسکتے ہیں۔ اس کے برعکس ، نامکمل یا غلط اکاؤنٹنگ کا ڈیٹا کسی کمپنی کو معترض کرسکتا ہے ، خواہ اس کے سائز یا جستجو سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے۔ کاروباری صحت کے ماضی ، حال اور مستقبل — اور کاروباری نیویگیشن کے آلے کے بطور اکاؤنٹنگ کی اہمیت امریکی انسٹی ٹیوٹ آف مصدقہ پبلک اکاؤنٹنٹس (اے آئی سی پی اے) کے الفاظ سے ظاہر ہوتی ہے ، جس نے اکاؤنٹنگ کو 'خدمت کی سرگرمی' کی حیثیت سے تعبیر کیا۔ AICPA کا کہنا ہے کہ اکاؤنٹنگ کا مقصد 'معاشی سرگرمیوں کے بارے میں بنیادی طور پر معاشی طور پر مقداری معلومات فراہم کرنا ہے ، جو معاشی فیصلے کرنے میں کارآمد ثابت ہو — اور عملی اقدامات کے معقول انتخاب کو منتخب کریں۔'

کاروبار کے اکاؤنٹنگ سسٹم میں لوگوں کی وسیع رینج سے متعلق معلومات شامل ہوتی ہیں۔ کاروباری مالکان کے علاوہ ، جو اپنے انٹرپرائز کی مالی پیشرفت کا اندازہ لگانے کے لئے اکاؤنٹنگ ڈیٹا پر انحصار کرتے ہیں ، اکاؤنٹنگ کا ڈیٹا انویسٹروں ، قرض دہندگان ، منیجروں ، اور دوسرے لوگوں سے جو متعلقہ سوالات میں کاروبار میں بات چیت کرسکتا ہے ، سے متعلقہ معلومات کا تبادلہ کرسکتا ہے۔ اس کے نتیجے میں ، بعض اوقات اکاؤنٹنگ کو دو الگ الگ ذیلی حصوں میں تقسیم کردیا جاتا ہے۔ مالی اکاؤنٹنگ اور انتظامی اکاؤنٹنگ account جو اختتامی صارفین کی معلومات کی مختلف ضروریات کی عکاسی کرتے ہیں۔

فنانشل اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ کی ایک شاخ ہے جو کاروبار سے باہر لوگوں کو مہیا کرتی ہے — جیسے سرمایہ کاروں یا لون افسران an کو انٹرپرائز کے معاشی وسائل ، ذمہ داریوں ، مالی کارکردگی اور نقد بہاؤ سے متعلق معیار کی معلومات فراہم کرتی ہے۔ دوسری طرف منیجمنٹ اکاؤنٹنگ سے مراد کاروبار کے مالکان ، سپروائزرز اور کاروبار کے دوسرے ملازمین کے ذریعہ انٹرپرائز کی صحت اور آپریٹنگ رجحانات کا اندازہ لگانے کے لئے استعمال کردہ اکاؤنٹنگ ڈیٹا سے مراد ہے۔

عام طور پر قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصولوں کو

عام طور پر قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصول (GAAP) وہ رہنما خطوط ، قواعد ، اور طریقہ کار ہیں جو آڈٹ شدہ مالی بیانات میں اکاؤنٹنگ کی معلومات کی ریکارڈنگ اور رپورٹنگ میں استعمال ہوتے ہیں۔ متحرک اور فعال معاشی بازار کے حصول کے ل the ، مارکیٹ میں شریک افراد کو نظام پر اعتماد ہونا چاہئے۔ انہیں اعتماد میں ہونا چاہئے کہ کمپنیوں کے ذریعہ تیار کردہ رپورٹس اور مالی بیانات قابل اعتماد ہیں اور اکاؤنٹنگ اصولوں کے کچھ معیاری سیٹ پر مبنی ہیں۔ 1929 میں اسٹاک مارکیٹ میں پیش آنے والے حادثے اور اس کے نتیجے میں یہ ظاہر ہوا کہ مارکیٹ کو کتنا نقصان دہ یقین دہانی ہوسکتی ہے۔ امریکی سینیٹ بینکنگ اور کرنسی کمیٹی کی سن 1929 کے حادثے سے متعلق سماعتوں کے نتائج نے عوام میں غم و غصہ پایا اور سیکیورٹیز مارکیٹ کے فیڈرل ریگولیشن کے ساتھ ساتھ معیاری اکاؤنٹنگ اصولوں کو قائم کرنے اور ان کے اختیارات کی نگرانی کے لئے پیشہ ورانہ تنظیموں کی ترقی کے لئے زور دیا۔

مختلف تنظیموں نے جدید اکاؤنٹنگ اصولوں کی ترقی کو متاثر کیا ہے۔ ان میں سے امریکن انسٹی ٹیوٹ آف مصدقہ پبلک اکاؤنٹنٹس (اے آئی سی پی اے) ، فنانشل اکاؤنٹنگ اسٹینڈرڈز بورڈ (ایف اے ایس بی) ، اور سیکیورٹیز اینڈ ایکسچینج کمیشن (ایس ای سی) شامل ہیں۔ پہلے دو نجی شعبے کی تنظیمیں ہیں۔ ایس ای سی ایک وفاقی حکومت کی ایجنسی ہے۔

AICPA نے اکاؤنٹنگ معیارات کی ترقی میں ایک اہم کردار ادا کیا۔ 1937 میں اے آئی سی پی اے نے اکاؤنٹنگ پروسیجرز (سی اے پی) پر کمیٹی قائم کی ، جس نے اکاؤنٹنگ ریسرچ بُلیٹنز (اے آر بی) کی ایک سیریز جاری کی جس کا مقصد اکاؤنٹنگ کے طریقوں کو معیاری بنانا تھا۔ اس کمیٹی کو 1959 میں اکاؤنٹنگ پرنسپلز بورڈ (اے پی بی) نے تبدیل کیا۔ اے پی بی نے اے آر بی سیریز برقرار رکھی ، لیکن اس نے اعلانات کا ایک نیا مجموعہ بھی شائع کرنا شروع کیا ، جسے اکاؤنٹنگ پرنسپلز بورڈ کی رائے کہا جاتا ہے۔ 1973 کے وسط میں ، ایک آزاد نجی بورڈ نے فنانشل اکاؤنٹنگ اسٹینڈرس بورڈ (ایف اے ایس بی) کے نام سے اے پی بی کی جگہ لے لی اور مالی اکاؤنٹنگ کے معیار کے اجراء کی ذمہ داری قبول کرلی۔ FASB ریاستہائے متحدہ میں مالی اکاؤنٹنگ کے معیار کا بنیادی تعین کنندہ ہے۔ سات ممبروں پر مشتمل ہے جو کل وقتی خدمت کرتے ہیں اور ان کی خدمت کا معاوضہ وصول کرتے ہیں ، ایف اے ایس بی مالی اکاؤنٹنگ کے معاملات کی نشاندہی کرتا ہے ، ان امور سے متعلق تحقیق کرتا ہے ، اور ان معاملات کو حل کرنے کا الزام عائد کیا جاتا ہے۔ مالیاتی اکاؤنٹنگ کے معیارات کے بیانات کو شامل کرنے یا تبدیل کرنے سے پہلے ایک انتہائی اکثریت والے ووٹ (یعنی کم از کم پانچ سے دو) کی ضرورت ہوتی ہے۔

فنانشل اکاؤنٹنگ فاؤنڈیشن ایف اے ایس بی کی بنیادی تنظیم ہے۔ اس فاؤنڈیشن پر آٹھ تنظیموں کی رکنیت سے مقرر کردہ 16 رکنی بورڈ آف ٹرسٹیز کی حکمرانی ہے: اے آئی سی پی اے ، فنانشل ایگزیکٹوز انسٹی ٹیوٹ ، انسٹی ٹیوٹ آف مینجمنٹ اکاؤنٹنٹس ، فنانشل انیلیٹکس فیڈریشن ، امریکن اکاؤنٹنگ ایسوسی ایشن ، سیکیورٹیز انڈسٹری ایسوسی ایشن ، گورنمنٹ فنانس آفیسرز ایسوسی ایشن ، اور نیشنل۔ اسٹیٹ آڈیٹرز کی انجمن۔ فنانشل اکاؤنٹنگ اسٹینڈرڈز ایڈوائزری کونسل (تقریبا 30 30 ممبران) ایف اے ایس بی کو مشورہ دیتے ہیں۔ مزید برآں ، اکاؤنٹنگ کے نئے معاملات پر ایف اے ایس بی کو بروقت رہنمائی فراہم کرنے کے لئے ایک ایمرجنگ ایشوز ٹاسک فورس (ای آئی ٹی ایف) قائم کی گئی تھی۔

سیکیورٹیز اینڈ ایکسچینج کمیشن ، وفاقی حکومت کی ایک ایجنسی ، پبلک ٹریڈ سیکیورٹیز جاری کرنے والی تمام کمپنیوں کے لئے اکاؤنٹنگ اصولوں اور رپورٹنگ کے طریقوں کو لکھنے کا قانونی اختیار رکھتی ہے۔ ایس ای سی نے اس اختیار کو شاذ و نادر ہی استعمال کیا ہے ، حالانکہ اس نے وقتا فوقتا اکاؤنٹنگ کے معاملات پر مداخلت کی ہے یا اس کا اظہار کیا ہے۔ امریکی قانون کا تقاضا ہے کہ ایس ای سی کے دائرہ اختیار سے مشروط کمپنیاں ایس ای سی کو اپنی کارروائیوں کے بارے میں تفصیلی معلومات فراہم کرتے ہوئے رپورٹس بنائیں۔ ایس ای سی کو وسیع اختیارات حاصل ہیں کہ وہ مالی بیانات میں منصفانہ اور درست انداز میں عوامی انکشاف کی ضرورت کرے اور سرمایہ کاروں کو تحفظ فراہم کرے۔ ایس ای سی رجسٹرڈ کمپنیوں کی درکار اطلاعات میں موجود معلومات کے حوالے سے اکاؤنٹنگ اصول مرتب کرتا ہے۔ ان رپورٹوں میں شامل ہیں: فارم S-X ، رجسٹریشن کا بیان؛ فارم 10-K ، ایک سالانہ رپورٹ؛ 10-Q بنائیں ، کاروائیوں کی سہ ماہی رپورٹ۔ فارم 8-K ، ایک ایسی رپورٹ جس میں کمپنی کو متاثر کرنے والے اہم واقعات کی وضاحت کی گئی تھی۔ اور پراکسی بیانات ، جو اس وقت استعمال ہوتے ہیں جب انتظامیہ حصص یافتگان کے ل pro پراکسیوں کے ذریعے ووٹ ڈالنے کے حق کی درخواست کرتا ہے۔

20 دسمبر 2002 کو ، ایس ای سی نے قواعد و ضوابط میں ترمیم کا ایک سلسلہ تجویز کیا جو وہ اپنے دائرہ کار میں موجود کمپنیوں پر عائد کرتا ہے۔ یہ تبدیلیاں 2002 کے سربین آکسلے ایکٹ کی منظوری کے حصے کے طور پر لازمی قرار دی گئیں۔ اس قانون کو کچھ حد تک محاسبہ کرنے والے اسکینڈلز کے ذریعہ حوصلہ افزائی کی گئی تھی ، جو سامنے آنے والی فرموں کے ساتھ ساتھ اینرون ، ورلڈ کام ، ٹائکو ، گلوبل کراسنگ ، کارتٹ ، کے نام سے مشہور کمپنیوں کے سامنے آچکی ہیں۔ اور آرتھر اینڈرسن نے کچھ لوگوں کا نام لیا۔

اکاؤنٹنگ سسٹم

اکاؤنٹنگ سسٹم ایک مینیجمنٹ انفارمیشن سسٹم ہے جو کسی کاروباری تنظیم کی سرگرمیوں کی منصوبہ بندی اور ان کو کنٹرول کرنے میں فیصلہ سازوں کے لئے مفید ڈیٹا کو جمع کرنے اور اس کی کارروائی کے لئے ذمہ دار ہوتا ہے۔ اکاؤنٹنگ سسٹم کے ڈیٹا پروسیسنگ سائیکل میں مالی معلومات سے باخبر رہنے کے ساتھ وابستہ پانچ سرگرمیوں کی کل ڈھانچہ شامل ہے: ڈیٹا اکٹھا کرنا یا ریکارڈنگ۔ ڈیٹا کی درجہ بندی؛ پروسیسنگ (بشمول حساب کتاب اور خلاصہ)؛ نتائج کی بحالی یا اسٹوریج؛ اور نتائج کی اطلاع دہندگی۔ بنیادی — لیکن واحد نہیں — کا مطلب ہے جس کے ذریعہ یہ حتمی نتائج داخلی اور بیرونی صارفین (جیسے قرض دہندگان اور سرمایہ کاروں) تک پھیلائے جاتے ہیں وہ مالی بیان ہے۔

اکاؤنٹنگ کے عناصر بلڈنگ بلاکس ہیں جہاں سے مالی بیانات تعمیر کیے جاتے ہیں۔ فنانشل اکاؤنٹنگ اسٹینڈرڈز بورڈ (ایف اے ایس بی) کے مطابق ، کارکردگی کی پیمائش اور کاروباری ادارے کی مالی حیثیت سے براہ راست متعلقہ بنیادی مالیاتی عنصر مندرجہ ذیل ہیں:

اثاثے past ممکنہ مستقبل کے معاشی فوائد جو ماضی کے لین دین یا واقعات کے نتیجے میں کسی خاص ادارے کے ذریعہ حاصل یا ان سے کنٹرول ہوتے ہیں۔
جامع انکم - غیر مالک ذرائع سے لین دین اور دیگر واقعات اور حالات کے نتیجے میں ایک مخصوص مدت کے دوران کسی ادارے کی ایکویٹی (خالص اثاثوں) میں تبدیلی۔ جامع آمدنی میں ایک مدت کے دوران ایکویٹی میں تمام تبدیلیاں شامل ہیں سوائے مالکان کے ذریعہ سرمایہ کاری اور مالکان کو تقسیم کرنے سے۔
مالکان میں تقسیم assets اثاثوں کی منتقلی ، خدمات کی انجام دہی ، یا مالکان کو ذمہ داریوں کا باعث بننے کے نتیجے میں کسی خاص انٹرپرائز کی ایکویٹی (خالص اثاثوں) میں کمی واقع ہوتی ہے۔
ایکوئٹی یعنی کسی ایسی کمپنی کے اثاثوں میں بقایا دلچسپی جو ذمہ داریوں میں کمی کے بعد باقی رہ جاتی ہے۔ کاروباری ادارے میں ، ایکوئٹی ملکیت کی دلچسپی ہے۔
اخراجات — ایسے سامان جو سامان یا خدمات کی فراہمی یا فراہمی اور دیگر سرگرمیاں انجام دینے سے کسی اثاثے خرچ کرتے ہیں یا ذمہ داریوں کو برداشت کرتے ہیں۔
پردیی یا واقعاتی لین دین سے ایکویٹی (خالص اثاثوں) میں اضافہ. فوائد دوسرے لین دین ، واقعات اور حالات سے ہستی کو متاثر کرنے والے حالات سے بھی حاصل ہوتے ہیں سوائے اس کے جو مالکان کے ذریعہ ہونے والے محصول یا سرمایہ کاری سے ہوتے ہیں۔ مالکان کے ذریعہ سرمایہ کاری میں خالص اثاثوں میں اضافہ ہوتا ہے جس کے نتیجے میں دیگر اداروں سے قیمتی سامان کی منتقلی ہوتی ہے جس میں اس میں ملکیت کے مفادات (یا ایکویٹی) کو حاصل کیا جاتا ہے۔
واجبات past ماضی کے لین دین یا واقعات کے نتیجے میں مستقبل میں اثاثوں کی منتقلی یا مستقبل میں دیگر اداروں کو خدمات فراہم کرنے کی موجودہ ذمہ داریوں سے پیدا ہونے والی معاشی فوائد کی ممکنہ قربانیوں۔
نقصانات equ کسی شے کے پردیی یا اتفاقی لین دین سے اور دوسرے سارے لین دین ، واقعات اور ایک مدت کے دوران ہستی کو متاثر کرنے والے حالات سے ایکویٹی (خالص اثاثوں) میں کمی واقع ہوتی ہے۔ نقصانات میں ایکویٹی ڈراپ شامل نہیں ہے جو اخراجات یا مالکان کو تقسیم کرنے کے نتیجے میں ہوتا ہے۔
محصولات assets اثاثوں میں اضافے یا دیگر اضافہ ، ذمہ داریوں کی آباد کاری ، یا سامان کی فراہمی یا تیاری ، خدمات پیش کرنے ، یا کسی ایسی دوسری سرگرمی کا انعقاد جس سے ہستی کی جاری اہم یا مرکزی کاروائی ہوتی ہے۔

مالیاتی گوشوارے

کسی بھی کاروبار کے بارے میں مالی معلومات تکمیل کرنے کا سب سے وسیع طریقہ مالی بیانات ہیں۔ سرمایہ کاروں اور قرض دہندگان سے لے کر بجٹ ڈائریکٹرز تک ایک وسیع پیمانے پر صارفین - ان کے افعال اور کاروباری فیصلوں کی رہنمائی کے لئے اس میں شامل ڈیٹا کا استعمال کرتے ہیں۔ مالی بیانات میں عام طور پر درج ذیل معلومات شامل ہوتی ہیں۔

بیلنس شیٹ (یا مالی حیثیت کا بیان) - کسی خاص موڑ پر کسی اکاؤنٹنگ ادارے کی مالی حیثیت کی مختصر وضاحت کرتی ہے جس کی نمائندگی اس کے معاشی وسائل (اثاثوں) ، معاشی ذمہ داریوں (واجبات) اور ایکوئٹی کے ذریعہ ہوتی ہے۔
آمدنی کا بیان — ایک مقررہ مدت کے لئے کارروائیوں کے نتائج کا خلاصہ کرتا ہے۔
نقد بہاؤ کا بیان an کسی مخصوص مدت میں کسی کاروباری شخص کے نقد بہاؤ کے آپریٹنگ ، مالی اعانت اور سرمایہ کاری کی سرگرمیوں پر پڑنے والے اثرات کا خلاصہ کرتا ہے۔
برقرار رکھی ہوئی آمدنی کا بیان — ایک مقررہ مدت میں کمپنی کی برقرار رکھی ہوئی آمدنی میں اضافہ اور کمی کو ظاہر کرتا ہے۔
اسٹاک ہولڈرز کی ایکویٹی میں تبدیلیوں کے بیان an کسی ادارے کے الگ اسٹاک ہولڈرز کے ایکویٹی اکاؤنٹ میں تبدیلیوں کا انکشاف کرتا ہے ، جس میں اس مدت کے دوران مالکان میں تقسیم کے ذریعہ سرمایہ کاری بھی شامل ہے۔

مالی بیانات کے نوٹوں کو مالی بیانات کے مکمل سیٹ کا لازمی حصہ سمجھا جاتا ہے۔ نوٹوں میں عام طور پر بیان کے آخر میں اضافی معلومات فراہم کی جاتی ہیں اور بیانات میں استمعال اور انوینٹری کے طریقوں ، طویل مدتی قرض کی تفصیلات ، پنشن ، لیز ، انکم ٹیکس ، ہنگامی ذمہ داریوں ، استحکام کے طریقوں اور دیگر امور جیسے امور پر تشویش ہوتی ہے۔ اہم اکاؤنٹنگ پالیسیاں عام طور پر ابتدائی نوٹ کے طور پر یا مالی بیانات کے نوٹ سے پہلے ایک خلاصہ کے طور پر ظاہر کی جاتی ہیں۔

اکاؤنٹنگ پروفیشنل

یہاں پرائمینٹ کی دو اقسام ہیں: نجی اکاؤنٹنٹ ، جو بزنس انٹرپرائز کے ذریعہ اس کاروبار کے لئے خاص طور پر اکاؤنٹنگ خدمات انجام دینے کے لئے ملازمت پر مامور ہوتے ہیں ، اور عوامی اکاؤنٹنٹ ، جو آزاد ماہرین کی حیثیت سے کام کرتے ہیں اور مختلف گاہکوں کے لئے اکاؤنٹنگ خدمات انجام دیتے ہیں۔ کچھ پبلک اکاؤنٹنٹ اپنے اپنے کاروبار چلاتے ہیں ، جبکہ دوسروں کو فرم کے مؤکلوں کی اکاؤنٹنگ کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے اکاؤنٹنگ فرموں کے ذریعہ ملازمت کی جاتی ہے۔

ایک مصدقہ پبلک اکاؤنٹنٹ (سی پی اے) ایک اکاؤنٹنٹ ہے جس نے 1) پبلک اکاؤنٹنگ کی مشق کے لئے ریاستی قانون کے ذریعہ قائم کردہ کچھ تعلیمی اور تجربہ کی ضروریات کو پورا کیا ہے اور 2) سخت تین روزہ قومی امتحان میں قابل قبول اسکور حاصل کیا ہے۔ ایسے افراد کو کسی خاص ریاست میں پبلک اکاؤنٹنگ پر عمل کرنے کا لائسنس مل جاتا ہے۔ ان لائسنسنگ کی ضروریات کو بڑے پیمانے پر اکاؤنٹنگ سروس انڈسٹری کی سالمیت کو برقرار رکھنے کا سہرا دیا جاتا ہے ، لیکن حالیہ برسوں میں اس لائسنس سازی کے عمل سے قانون سازوں اور دیگر افراد کی جانب سے تنقید کی گئی ہے جو پیشہ کو نظرانداز کرنے کے حق میں ہیں۔ کاروباری برادری کے کچھ طبقات نے اس خدشے کا اظہار کیا ہے کہ اگر اس طرح کی تبدیلیوں کو نافذ کیا گیا تو اکاؤنٹنگ کے معیار کو نقصان پہنچے گا ، اور تجزیہ کاروں نے اشارہ کیا ہے کہ بڑے گھروں میں اکاؤنٹنگ والے محکموں کے بغیر چھوٹے کاروباروں پر خاص طور پر اثر پڑے گا۔

امریکن انسٹی ٹیوٹ آف مصدقہ پبلک اکاؤنٹنٹس (AICPA) سی پی اے کی قومی پیشہ ور تنظیم ہے ، لیکن اکاؤنٹنگ پیشہ کے اندر متعدد تنظیمیں موجود ہیں جو اکاؤنٹنگ پیشہ ور افراد کے مختلف ذیلی گروپوں کی مخصوص ضروریات کو پورا کرتی ہیں۔ یہ گروپ امریکن اکاؤنٹنگ ایسوسی ایشن ، بنیادی طور پر اکاؤنٹنگ ایجوکیٹرز پر مشتمل ایک تنظیم ، امریکن ویمن سوسائٹی آف مصدقہ پبلک اکاؤنٹنٹس سے لے کر ہیں۔

اکاؤنٹنگ اور چھوٹے کاروبار کے مالک

'ایک اچھا اکاؤنٹنٹ چھوٹے کاروبار کے مالک کے پاس سب سے اہم باہر کا مشیر ہوتا ہے۔' کاروباری میگزین چھوٹے کاروباری مشیر . 'کسی چھوٹے کاروبار کی نشوونما یا پریشانی کے وقت مخصوص ادوار کے دوران وکیل اور مشیر کی خدمات اہم ہوتی ہیں ، لیکن یہ وہ محاسب ہے جو ، مستقل بنیاد پر ، کسی کی حتمی کامیابی یا ناکامی پر سب سے زیادہ اثر ڈالتا ہے۔ چھوٹا کاروبار.'

جب کوئی کاروبار شروع کرتے ہیں تو بہت سارے کاروباری شخصیات ان سے متاثر ہونے والے ٹیکس کے مختلف قوانین کے بارے میں جاننے کے ل to اور اکاؤنٹنگ کے پیشہ ور افراد سے مشورہ کرتے ہیں اور اپنے آپ کو مختلف مالیاتی ریکارڈوں سے واقف کرتے ہیں جن کی انہیں برقرار رکھنے کی ضرورت ہوگی۔ اس طرح کے مشورے خاص طور پر ایسے تجارتی مالکان کے لئے تجویز کیے جاتے ہیں جو کاروبار یا فرنچائز خریدنے کی امید کرتے ہیں ، کاروبار میں کافی رقم خرچ کرتے ہیں ، مؤکلوں کے لئے رقم یا املاک رکھتے ہیں ، یا اس میں شامل ہونے کا ارادہ رکھتے ہیں۔

اگر کسی کاروباری مالک نے اکاؤنٹنٹ کی خدمات کو شامل کرنے کے ل. فیصلہ کیا ہے ، تو اسے اس بات کو یقینی بنانا چاہئے کہ اکاؤنٹنٹ کو چھوٹی کارپوریشنوں کے ساتھ معاملہ کرنے کا تجربہ ہے ، کیونکہ اس میں کمپنی کے ساتھ نئی مالی شکلوں اور ضروریات کی دھجیاں اڑاتی ہیں۔ جاننے والا اکاؤنٹنٹ اسٹارٹ اپ مرحلے کے مختلف پہلوؤں کے بارے میں گراں قدر معلومات فراہم کرسکتا ہے۔

اسی طرح ، جب کسی کاروبار کی ممکنہ خریداری یا لائسنس کی تفتیش کرتے ہیں تو ، خریدار کو لائسنس بیچنے والے کے مالی بیانات دیکھنے کے ل an ایک اکاؤنٹنٹ کی مدد سے اندراج کرنا چاہئے۔ مالی بیانات اور دیگر مالیاتی اعداد و شمار کی جانچ پڑتال سے اکاؤنٹنٹ کو اس بات کا اہل بنانا چاہئے کہ آیا یہ کاروبار ایک قابل عمل سرمایہ کاری ہے۔ اگر کسی متوقع خریدار نے لائسنس بیچنے والے کے مالی بیانات کا جائزہ لینے کے لئے اکاؤنٹنٹ کا استعمال نہ کرنے کا فیصلہ کیا تو اسے کم از کم اس بات کو یقینی بنانا چاہئے کہ پیش کردہ مالی بیانات کا صحیح طور پر آڈٹ ہوچکا ہے (سی پی اے کسی مالی بیان پر ڈاک ٹکٹ یا دستخط نہیں کرے گا) جس کا صحیح طور پر آڈٹ اور سند نہیں ہوا ہے)۔

کاروبار میں ایک بار ، کاروبار کے مالک کو یہ فیصلہ کرنے میں کہ محصولات میں اضافہ ، شرح حساب ، سرمایی اخراجات اور متعدد دیگر عوامل کا وزن کرنا پڑے گا کہ آیا گھر میں اکاؤنٹنٹ ، اکاؤنٹنگ سروس ، یا ایک سال کے آخر میں اکاؤنٹنگ اور ٹیکس کی تیاری کی خدمت کو محفوظ بنانا ہے۔ اکیلے ملکیت اور شراکت میں اکاؤنٹنٹ کی ضرورت کا امکان کم ہی ہوتا ہے۔ کچھ معاملات میں ، وہ بیرونی مدد کا استعمال کیے بغیر اپنے کاروبار کی معمولی اکاؤنٹنگ کی ضروریات کو دور کرنے کے اہل ہوں گے۔ اگر کسی کاروباری مالک نے مالی معاملات کے بارے میں کسی اکاؤنٹنٹ سے پیشہ ورانہ مدد طلب کرنے سے انکار کیا تو ، مناسب حساب کتاب کی معلومات کتابوں ، سیمیناروں ، سرکاری ایجنسیوں جیسے سمال بزنس ایڈمنسٹریشن ، اور دیگر ذرائع سے مل سکتی ہے۔

یہاں تک کہ اگر ایک چھوٹے کاروبار کے مالک نے اکاؤنٹنٹ کو محفوظ بنانے کے خلاف فیصلہ کیا تو اسے کچھ حساب کتابی اصولوں پر عمل پیرا ہونے کی صورت میں کاروبار کی اکاؤنٹنگ ضروریات میں شرکت کرنا بہت آسان ہوگا۔ ان میں ذاتی اور کاروباری ریکارڈوں کے مابین سخت تفریق برقرار رکھنا شامل ہے۔ تمام کاروباری لین دین کے ل separate علیحدہ اکاؤنٹنگ سسٹم کو برقرار رکھنا؛ ذاتی اور کاروبار کے لئے الگ الگ چیکنگ اکاؤنٹس قائم کرنا؛ اور کاروبار کے تمام ریکارڈ ، جیسے رسیدیں اور رسیدیں رکھنا۔

اکاؤنٹ منتخب کریں

اگرچہ کچھ چھوٹے کاروبار اندرون اکاؤنٹنگ اہلکاروں یا کسی پیشہ ور اکاؤنٹنگ تنظیم کے فوائد کے بغیر اپنی اکاؤنٹنگ کی ضروریات کو سنبھالنے کے اہل ہیں ، لیکن اکثریت اکاؤنٹنگ کے پیشہ ور افراد کی مدد کا انتخاب کرتے ہیں۔ چھوٹے اکاؤنٹ کے مالک کے لئے اکاؤنٹنٹ کی تلاش کرتے وقت غور کرنے کے بہت سے عوامل ہیں ، جن میں شخصیت ، پیش کردہ خدمات ، کاروباری برادری میں ساکھ ، اور اخراجات شامل ہیں۔

اکاؤنٹنٹ منتخب کرنے میں زیربحث کاروبار کی نوعیت بھی ایک غور و فکر ہے۔ چھوٹے کاروباروں کے مالکان جو تیزی سے توسیع کے بارے میں توقع نہیں کرتے ہیں انہیں قومی اکاؤنٹنگ فرم کی بہت کم ضرورت ہے ، لیکن ایسے کاروباری منصوبوں کے لئے جس میں سرمایہ کاروں کی ضرورت ہوتی ہے یا پبلک اسٹاک کی پیش کش کی ضرورت ہوتی ہے وہ ایک قائم شدہ اکاؤنٹنگ فرم سے وابستہ ہوسکتے ہیں۔ ترقی پذیر کمپنیوں کے بہت سے مالکان کئی امکانی اکاؤنٹنگ فرموں سے انٹرویو کرکے اور تجاویز کی درخواست کرتے ہوئے ایک اکاؤنٹنٹ کا انتخاب کرتے ہیں جو ، مثالی طور پر ، فرم کے عوامی پیش کش کے تجربے کو انڈسٹری کے اندر تفصیل سے بیان کرے گی ، اکاؤنٹ کو سنبھالنے والے اکاؤنٹنٹ کو بیان کرے گی ، اور آڈٹ کے ل fees فیس کا تخمینہ لگانے اور دیگر تجویز کردہ تجویز کرے گی۔ خدمات

آخر میں ، ایک ایسا کاروبار جو پیشہ ور اکاؤنٹنٹ کو اکاؤنٹنگ کے معاملات میں شرکت کے لizes استعمال کرتا ہے وہ اکثر انٹرپرائز کے دوسرے پہلوؤں پر وقت دینے کے ل better بہتر ہوتا ہے۔ وقت چھوٹے کاروباروں اور ان کے مالکان کے ل and اور ان کے مطابق ایک قیمتی ذریعہ ہے کاروباری میگزین چھوٹے کاروباری مشیر ، 'اکاؤنٹنٹ کاروباری مالکان کو ان کے ریکارڈ رکھنے کے طریقوں کو متاثر کرنے والے متعدد قوانین اور ضوابط پر عمل کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ اگر آپ اپنا بہت سے سوالات کے جوابات تلاش کرنے کی کوشش میں صرف کرتے ہیں جن کے اکاؤنٹنٹ زیادہ موثر انداز میں جواب دے سکتے ہیں تو ، آپ کو اپنے کاروبار کو صحیح طریقے سے سنبھالنے کا وقت نہیں ملے گا۔ اپنا بہتر کام کرنے میں اپنا وقت گزاریں ، اور اکاؤنٹنٹس کو وہ کرنے دیں جو وہ بہتر کرتے ہیں۔ '

چھوٹے کاروبار کا مالک ، یقینا، ، سال بھر میں اکاؤنٹنگ کے مناسب ریکارڈ کو برقرار رکھتے ہوئے اپنی کمپنی اور اکاؤنٹنٹ کے لئے معاملات بہت آسان بنا سکتا ہے۔ اچھی طرح سے برقرار رکھے ہوئے اور اثاثوں ، فرسودگی ، آمدنی اور اخراجات ، انوینٹری اور سرمائے میں حاصل ہونے والے نقصانات اور نقصانات کا مکمل ریکارڈ ، اکاؤنٹنٹ کو اپنا کام انجام دینے کے لئے ضروری ہے۔ کسی کاروبار کے مالی ریکارڈ میں پائے جانے والے فرق صرف اکاؤنٹنٹ کے وقت میں اضافہ کرتے ہیں اور اس وجہ سے خدمات کے ل her اس کی فیس مہیا کی جاتی ہے۔

مناسب طریقے سے تیار کردہ مالی بیانات کے مطالعہ سے حاصل ہونے والی ممکنہ انتظامی بصیرت کو نظرانداز نہیں کیا جانا چاہئے۔ بہت سے چھوٹے کاروبار بنیادی طور پر کاغذی کارروائی کے بوجھ اور کچھ ایسی چیز کی حیثیت سے اکاؤنٹنگ کو دیکھتے ہیں جس کی قیمت بنیادی طور پر سرکاری رپورٹنگ کی ضروریات اور ٹیکس کی تیاریوں کی تعمیل کرنے میں مدد میں ہوتی ہے۔ اس شعبے کے زیادہ تر ماہرین کا کہنا ہے کہ چھوٹی فرموں کو یہ تسلیم کرنا چاہئے کہ اکاؤنٹنگ کی معلومات کسی کمپنی کے انتظام اور فیصلہ سازی کے نظام کا ایک قیمتی جز ہوسکتی ہے ، کیونکہ مالی اعداد و شمار کسی کاروبار کی حکمت عملی اور فلسفیانہ سمت کی ناکامی یا کامیابی کا حتمی اشارہ فراہم کرتے ہیں۔