جب کہ ہم ابھی نہیں ہیں 2009 کے فلم کے کرداروں کی طرح ہمارے گھروں کے آرام سے ہیومنائڈ روبوٹ کو کنٹرول کرنا سروگیٹس ہماری روزانہ کی جانے والی بات چیت- پیشہ ورانہ اور ذاتی دونوں virtual ورچوئل اسباب کے ذریعہ انجام پائے جاتے ہیں۔
چونکہ کاروباری مالکان ویبینارز ، تربیت ، اور کانفرنسوں سمیت ہزاروں اہداف کے حصول کے لئے ایک قیمتی طریقہ کے طور پر ورچوئل واقعات کو گلے لگاتے ہیں ، لہذا یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ موثر مواصلات کا تبادلہ نچلی لائن کی بچت کے ل. نہیں ہے۔ اگرچہ اس بات کا امکان نہیں ہے کہ عملی طور پر ملاقات سے کاروباری افراد کی ذاتی طور پر ملاقات کی ضرورت کو مکمل طور پر تبدیل کر دیا جائے گا ، لیکن اس کی اپنانے اور سہولت میں آسانی آپ کے کاروبار کی پیداوری کو بڑھا سکتی ہے۔ تاہم ، مجازی ملاقاتیں ہر صورتحال کے ل ideal مثالی نہیں ہیں ، لہذا یہ جاننے کے لئے کہ اس ٹکنالوجی کو کب اور کس طرح استعمال کیا جائے ضروری ہے۔
ڈونا ڈینس ، لیڈرشپ سلوشنز کنسلٹنگ کے صدر ، اور تخلیق کار اور سہولت کار امریکن مینجمنٹ ایسوسی ایشن پر تین روزہ سیمینار معروف ورچوئل اور ریموٹ ٹیمیں ، کا کہنا ہے کہ ٹیکنالوجی بنیادی توجہ بن گیا؛ لوگوں کے بلیک بیری اور ای میل کے درمیان کہیں بھی ، بہت سے رہنماؤں نے تعلقات کو نظرانداز کردیا۔ ڈینس ، جو اپنی آنے والی کتاب میں مزید وضاحت کرتے ہیں ، کہتے ہیں ، 'اب اس کی توجہ کام ، تعلقات اور ٹیکنالوجی کے انتظام پر ہے۔ نالج مینجمنٹ اور ای لرننگ۔
لی ای ملر ، متاثر کن ٹرینر اور مصنف یوپی: اثر ، طاقت اور یو تناظر: آپ جو چاہتے ہیں اسے حاصل کرنے کا فن ، مزید کہتے ہیں ، 'لوگوں کی سب سے بڑی غلطی یہ فرض کر رہی ہے کہ جب آپ آمنے سامنے ملتے ہیں تو اثر انداز ہونا بھی اسی طرح اثر انداز ہوتا ہے جب آپ عملی طور پر بات چیت کرتے ہو۔ ایسا نہیں ہے۔ قواعد مختلف ہیں کیونکہ جب لوگ عملی طور پر بات چیت کر رہے ہوں تو لوگ مختلف انداز میں جواب دیتے ہیں۔ '
ایک کامیاب ورچوئل میٹنگ منعقد کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لئے کچھ نکات یہ ہیں۔
ورچوئل میٹنگ کے انعقاد کے 5 نکات: تیار کیسے کریں
یونیورسٹی آف ڈیٹن ریسرچ انسٹی ٹیوٹ کے ہیومن فیکٹرس گروپ کے ریسرچ ماہر نفسیات ڈریو بوویرز کا کہنا ہے کہ 'یہ فیصلہ کرنے سے پہلے کہ ہم کون سی ٹیکنالوجیز اور سافٹ ویئر کی ضرورت ہو گی اس سے پہلے فیصلہ کریں گے۔ 'ہم نے پایا ہے کہ پیش کنندگان کے لئے بہتر ہے کہ وہ اپنے ماحول میں جس طرح سے وہ پیش کریں گے ان کے مطابق اپنا ڈیٹا یا پیش کش تیار کریں ، یا اپنے پاس موجود ڈیٹا کی نمائندگی کے لئے بہترین ماحول کا انتخاب کریں۔' بوؤرز کا کہنا ہے کہ ، 'آپ محض ایک کانفرنس میں براہ راست سامعین کے سامنے پیش کردہ پریزنٹیشن نہیں لے سکتے اور اسے ورچوئل سامعین کے لئے ویڈیو مانیٹر پر ڈال سکتے ہیں اور اسی نتائج کی توقع کرسکتے ہیں ، کیونکہ آپ محدود ہیں ، کسی حد تک ، آپ اپنے مجازی سامعین کے ساتھ کس طرح بات چیت کرسکتے ہیں۔
inlinebuyerzonewidget
ڈینس نے بتایا کہ جب آپ کسی جسمانی مقام پر کسی میٹنگ کا شیڈول کرتے ہیں تو ، آپ میٹنگ کے ایجنڈے اور مواد کی فراہمی کے بارے میں زیادہ آرام دہ ہوسکتے ہیں۔ آپ کو کافی تعداد میں دالان میں ، دالان میں تیز رفتار کے لئے شرکاء کو حاصل کرنے کا فائدہ بھی ہے۔ تاہم ، ایک کامیاب ورچوئل میٹنگ میں بہت زیادہ واضح تیاری کی ضرورت ہوتی ہے۔ کولارک نے مشورہ دیا ہے کہ مجازی میٹنگوں کی منصوبہ بندی پہلے سے کی جانی چاہئے۔ وہ کہتی ہیں ، 'وقت سے پہلے ایجنڈا ارسال کریں ، اپنے پیغام کو تقویت دینے کے ل vis ویژول بنائیں اور انہیں اجلاس سے پہلے سب کے سامنے بھیج دیں ، ہر ٹیم کے ممبروں کو مدعو کریں جن میں شامل ہونے کی ضرورت ہے ،' وہ کہتی ہیں۔
نیز ، لاگ ان انفارمیشن (رس کوڈز ، یو آر ایل ، اور کال ان نمبرز) کو کم سے کم ایک دن پہلے بھیجنا یقینی بنائیں تاکہ شرکاء کسی بھی سافٹ ویئر ڈاؤن لوڈ کی جانچ کرسکیں۔ ٹائم منیجمنٹ ٹریننگ فرم ، پروڈکٹیویٹی پرو کی مصنف اور صدر لورا اسٹیک نے مشورہ دیا کہ آپ رابطے کی جانچ شروع کرنے سے کم سے کم 15 منٹ قبل شرکاء سے لاگ ان کرنے کے لئے بھی کہہ سکتے ہیں۔ 'رول کال کریں اور تصدیق کریں کہ سب کچھ کام کررہا ہے۔ ٹائم لائن کا جائزہ لیں۔ اسٹیک کا کہنا ہے کہ ، پینل کے کسی مسئلے کا سامنا کرنے پر آپ کو آف لائن پہنچنے کے ل a کوئی طریقہ بتائیں۔
نوٹ: اگر آپ کسی بڑے پیش کنندہ کی میزبانی کر رہے ہو تو بڑے سامعین کے ساتھ مل رہے ہیں ، تب یہ ایک اچھا خیال ہے کہ مرکزی پیش کش کی مدد کے لئے ایک سہولت کار نامزد کیا جائے۔ سہولت کار شرکاء کو تکنیکی امور کے ساتھ ساتھ چیٹ کے آنے والے سوالات کی بھی نگرانی کرسکتا ہے۔ پیش کش کو چیٹ کے سوالات پڑھنے کی کوشش کرنے سے پیشکش کا بہاو سست ہوجاتا ہے۔
ڈیپر ڈیپر: آئی میٹ کا نیا ویڈیو کنفرنس ٹول
ایک مجازی اجلاس کرنے کے لئے 5 نکات: تکنیکی اوزار اور تقاضے
آن لائن میٹنگ ٹکنالوجی کی خوبصورتی یہ ہے کہ یہاں تک کہ سب سے زیادہ نوچنے والی ، ننگی ہڈیوں کا آپریشن بھی اس کا استعمال کرسکتا ہے۔ ایک انٹرنیٹ کنیکشن ، آڈیو (کمپیوٹر اسپیکر ، مائکروفون ، یا ٹیلیفون کے ذریعہ) ، اور ایک ویب کیم (اسٹینڈ اسٹون یا آپ کے مانیٹر / لیپ ٹاپ کے ساتھ مربوط) کی ضرورت ہے۔ بڑے گروپوں کو پروجیکشن اسکرین یا بڑے ٹی وی مانیٹر کی ضرورت بھی ہوسکتی ہے۔
فلوریڈا کے سینٹ لیو یونیورسٹی میں سینٹ لیو یونیورسٹی میں انسٹرکشنل ٹکنالوجی کے اسسٹنٹ نائب صدر ، سوسن کولارک کا کہنا ہے کہ جب کسی سروس کا انتخاب کرتے ہو تو 'چھوٹا' سوچیں۔ 'انتہائی موثر ویب کانفرنسیں وہ ہیں جو صرف اس ٹکنالوجی کا استعمال کرتی ہیں جس کی ضرورت ہوتی ہے۔ KIS-؛ اسے آسان رکھیں-؛ لوگوں کو آپ کے پیغام پر توجہ مرکوز کرنے کا بہترین طریقہ ہے نہ کہ ٹکنالوجی۔ ' کچھ آن لائن ویب مصنوعات شامل ہیں ایڈوب ایکروبیٹ کنیکٹ ، GoToMeeting ، مائیکرو سافٹ آفس براہ راست میٹنگ اور ویب ایکس .
تاجروں کو بھی ذہن نشین کرنے کی ضرورت ہے کہ ہر ویڈیو کانفرنسنگ سسٹم مل کر کام نہیں کرے گا۔ میٹنگ سے پہلے تمام سائٹس کے رابطے کی جانچ کرکے تاخیر اور تکنیکی خرابیوں کی شرمندگی سے بچیں۔ 'ایک اختتام پر ینالاگ ویڈیو سسٹم اور دوسری طرف ڈیجیٹل سسٹم کو استعمال کرنے کی کوشش بہت ساری پریشانیوں کا سبب بن سکتی ہے ، اور یہاں تک کہ اگر کسی پرانے سافٹ ویئر پروگرام کو اپ گریڈ کی ضرورت ہو تو ڈیجیٹل سے ڈیجیٹل کانفرنس بھی مشکل ہو سکتی ہے'۔ 'ایک نیا پروگرام ،' بولرز کہتے ہیں۔
کھدائی کی گہرائی: کوئی فلائی زون: ورچوئل میٹنگز
ایک مجازی اجلاس کرنے کے لئے 5 نکات: توجہ مرکوز رہیں
اس کے مصنف ، ریک موریر مزاحمت کی دیوار سے پرے اور آپ کیوں نہیں چاہتے جو میں چاہتا ہوں؟ صارفین کو خلفشار دور کرنے کا مشورہ دیتے ہیں۔ ورچوئل میٹنگوں کا فائدہ انھیں تقریبا کہیں بھی رکھنے کی اہلیت ہے-؛ ورچوئل میٹنگوں کا نقصان انہیں کہیں بھی منعقد کرنے کی اہلیت بھی ہے۔ آن لائن میٹنگ کے شرکاء پس منظر یا 'روڈ شور' کو کم سے کم کرنے کے لئے مقامی کافی ہاؤس ، ہوائی اڈے کے لاؤنجز ، ہوم آفسوں وغیرہ سے کال یا لاگ ان کرسکتے ہیں (آپ اپنے بچے ، پالتو جانوروں ، یا رنگین فونز کو فوکس نہیں بنانا چاہتے ہیں) آپ کر سکتے ہیں اسٹیک کا کہنا ہے کہ 'تمام شرکاء کو خاموش کریں اور صرف چیٹ باکس کے ذریعہ سوالات اٹھائیں' کا انتخاب کریں۔
ماؤر ایک ہی ملاقات میں متعدد چیزوں کو نچوڑنے کی کوشش کے خلاف بھی مشورہ دیتا ہے۔ 'ایک یا دو عنوانات پر فوکس رکھیں۔ اگر آپ کو زیادہ سے زیادہ اشیاء کا احاطہ کرنا ہوگا ، تو پھر لوگوں کو پھیلاؤ ، باتھ روم کا وقفہ لینے ، یا ان کی کافی کو بھرنے کے لئے وقت دیں۔ میٹنگ کے ہر حصے کو مختصر رکھیں - 30 منٹ سے زیادہ نہیں۔ '
نوٹ: دھاری دار قمیضیں کیمرے پر اچھی طرح سے منتقل نہیں ہوتی ہیں اور نہ ہی بڑے ، چمکدار زیورات۔ دونوں ضعف بیدار ہوسکتے ہیں۔ اپنے جسمانی حرکات کو کم سے کم رکھنے کی کوشش کریں کیوں کہ حد سے زیادہ حرکت حقیقت میں ویڈیو کے معیار کو گھٹا سکتی ہے۔
ڈیپ ڈیپ: ویب پر میٹنگ: کون سے ٹولز استعمال کریں؟
ورچوئل میٹنگ کے انعقاد کے 5 نکات: آداب
کلرک پر زور دیتے ہوئے کہا ، 'ایک کامیاب ویڈیو کانفرنس یا فون کانفرنس میٹنگ کی کلید یہ یاد رکھنا ہے کہ آپ کسی میٹنگ میں ہیں۔ شرکاء پر اپنی پوری توجہ اس طرح دیں جیسے آپ بھی ایک ہی کمرے میں ہوتے۔ ای میل ، ویب سرفنگ ، یا ٹیکسٹنگ کے ذریعہ دخل اندازی نہ کریں۔ کھانے پینے کی کوشش نہ کریں تاکہ سوالات آپ کو بھیجے جانے پر آپ تیار ہوسکیں۔ '
انگوٹھے کی ایک اچھی حکمرانی؟ کالارک کا کہنا ہے ، 'جب آپ کمرے میں چلے جائیں تو ہمیشہ فرض کریں کہ مائیکروفون پہلے ہی دوسرے مقامات پر رواں دواں ہیں! اس سے قبل کسی بھی خارجی ملاقات سے ہونے والی گفتگو کو نشر ہونے سے روکنے میں مدد ملتی ہے جب آپ اس کا ارادہ نہیں کرسکتے ہیں۔ '
وہ یہ بھی بتاتی ہیں کہ ویڈیو کانفرنس کے اجلاسوں میں زیادہ تر سسٹموں میں بات چیت کے ل. دو سے تین سیکنڈ کی تاخیر کی وجہ سے عام اجلاس سے واقعی قدرے آہستہ رفتار سے آگے بڑھنا چاہئے۔ اگر آپ اجلاس کی رہنمائی کررہے ہیں تو ، یہ یقینی بنائیں کہ سوال پوچھنے کے بعد کافی وقفے موجود ہیں۔ اگر آپ شریک ہیں تو ، اپنے ہاتھ سے اشارہ کرکے یا 'سوال' یا 'تبصرہ' کہہ کر گروپ سے خطاب کرنے سے پہلے اپنے آپ کی طرف توجہ دیں اور پھر جاری رکھنے سے پہلے کچھ سیکنڈ انتظار کریں۔ '
شرکاء کو بھی کیمرہ دیکھ کر آنکھوں سے رابطہ کرنا چاہئے۔ یہ شرکاء کے مابین گفتگو کو زیادہ فطری بنائے گا۔ ذیل میں آداب سے متعلق دھوکہ دہی کی فوری شیٹ دی گئی ہے۔
ویڈیو کانفرنسنگ کے آداب کے 8 کام
دوسرے شرکاء کے ساتھ شائستہ سلوک کریں
صاف بولیں
جسمانی حرکت کو کم سے کم رکھیں
آہستہ آہستہ اور قدرتی طور پر حرکت اور اشارہ کریں
کیمرہ دیکھ کر آنکھوں سے رابطہ برقرار رکھیں
مناسب لباس پہنیں
سیشن کو متحرک بنائیں
خود ہو اور مزہ کرو!
ویڈیو کانفرنسنگ کے 7 آداب
پریشان کن آوازیں نہ لگائیں
چیخیں مت
مشغول حرکتیں نہ کریں
دوسرے بولنے والوں میں مداخلت نہ کریں
پہلوؤں سے بات چیت نہ کریں
'شور' زیورات نہ پہنیں
مائکروفون کا احاطہ نہ کریں
ماخذ: سینٹ لیو یونیورسٹی آفس انفارمیشن ٹکنالوجی
نوٹ: اگر آپ کا ڈونگ کاروبار عالمی سطح پر ہے تو ، سائٹس جیسے چیک کریں ایگزیکٹو پلین ڈاٹ کام اور بوسہ شیکہینڈس ڈاٹ کام بین الاقوامی کاروباری آداب وسائل کے ل.۔
ڈیپ ڈیپ: ورچوئل کمپنی کے لئے ، کیس اور منصوبہ
ورچوئل میٹنگ کے انعقاد کے 5 نکات: شریک افراد
ڈینس کا کہنا ہے کہ ورچوئل میٹنگوں میں یہ رجحان موجود ہے کہ وہ اس کام کو شروع کریں ، جو تعلقات کو مضبوط بنانے پر منفی اثر ڈال سکتا ہے۔ وہ 'ورچوئل' کمرے کے ارد گرد جاکر اور ہر کسی کو اپنے تعارف اور اپنے ہفتے کے آخر میں کچھ شیئر کرنے ، یا کارروائی میں معاشرتی عنصر شامل کرنے کے لئے ، جس کے منتظر ہیں اس کے بارے میں بات کرنے کو کہتے ہوئے برف کو توڑنے کی سفارش کرتی ہے۔ 'ہر وہ چیز جو آپ آمنے سامنے سے سامنا کر سکتے ہو وہ اچھی ہے۔'
اسٹیک کا کہنا ہے کہ پروگرام شروع ہونے سے پہلے شرکاء کو اس موضوع پر اپنے سوالات پیش کرنے کی ترغیب دیں۔ وہ ویبنار کے دوران سامعین کو مشغول رکھنے کے لئے دوسرے طریقوں کی بھی تجاویز دیتی ہے ، جیسے رائے شماری کرنا یا سوال پوچھنا اور چیٹ کے ذریعے جوابات طلب کرنا۔
کولارک دور دراز کے شرکا کو مشغول کرنے اور ذاتی رابطے کو جاری رکھنے کے لئے دونوں سے اکثر سوالات پوچھنے کا مشورہ دیتا ہے۔ لیکن ، وہ زور دیتے ہیں ، اپنے سوالوں میں واضح ہوجائیں۔ 'کسی خاص شخص سے ایک مخصوص سوال پوچھیں۔ بڑے دور دراز کے سامعین سے کھلے ہوئے سوالات پوچھنے کے نتیجے میں اکثر 'مردہ ہوا' اور اس کے بعد ایک سے زیادہ افراد ایک ساتھ باتیں کرتے ہیں۔ '
ڈیپ ڈیپ: ایک ورچوئل کمپنی کس طرح بات چیت کرتی ہے
ایڈیٹر کا نوٹ: آپ کی کمپنی کے لئے ویڈیو کانفرنسنگ کی تلاش ہے؟ اگر آپ ان معلومات کے خواہاں ہیں جو آپ کے لئے صحیح ہیں تو آپ ان کے انتخاب میں مدد کریں تو ، ہمارے پارٹنر ، بائر زون کو ، آپ کو مفت معلومات فراہم کرنے کے لئے ذیل میں سوالیہ نشان کا استعمال کریں:
ادارتی انکشاف: انکارپوریٹڈ اس اور دیگر مضامین میں موجود مصنوعات اور خدمات کے بارے میں لکھتا ہے۔ یہ مضامین ادارتی طور پر آزاد ہیں - اس کا مطلب ہے کہ ایڈیٹرز اور رپورٹرز تحقیق اور کسی بھی مارکیٹنگ یا فروخت کے محکموں کے اثر و رسوخ سے آزاد ان مصنوعات پر تحریر کریں۔ دوسرے لفظوں میں ، کوئی بھی ہمارے رپورٹرز یا ایڈیٹرز کو نہیں بتا رہا ہے کہ مضمون میں ان مصنوعات یا خدمات کے بارے میں کوئی خاص مثبت یا منفی معلومات کیا لکھیں یا شامل کریں۔ مضمون کا مواد مکمل طور پر رپورٹر اور ایڈیٹر کی صوابدید پر ہے۔ تاہم ، آپ دیکھیں گے کہ بعض اوقات ہم مضامین میں ان مصنوعات اور خدمات کے لنکس کو بھی شامل کرتے ہیں۔ جب قارئین ان لنکس پر کلک کریں ، اور یہ مصنوعات یا خدمات خریدیں تو انکا کو معاوضہ دیا جاسکتا ہے۔ یہ ای کامرس پر مبنی اشتہاری ماڈل - جیسے ہمارے آرٹیکل صفحات پر ہر دوسرے اشتہار کی طرح - ہمارے اداریاتی کوریج پر کوئی اثر نہیں پڑتا ہے۔ رپورٹرز اور ایڈیٹرز ان لنکس کو شامل نہیں کرتے ہیں ، اور نہ ہی ان کا انتظام کریں گے۔ یہ اشتہاری ماڈل ، دوسروں کی طرح جو آپ انک پر دیکھتے ہیں ، آزاد صحافت کی حمایت کرتے ہیں جو آپ کو اس سائٹ پر ملتے ہیں۔
