گیان امارشیریوردینا ملٹی ٹاسکنگ پر یقین نہیں رکھتے ہیں۔ 32 سالہ صدر اور بوسٹن میں مقیم بزنس ملبوسات کی وزارت منسٹری آف سپلائی کے شریک بانی کا کہنا ہے کہ آپ کے دماغ کے اسی حصے کو ایسے ہی کاموں کے لئے استعمال کرنا - جیسا کہ ملاقاتوں کے دوران ای میلز پڑھنا مشکل ہوجاتا ہے۔
پھر بھی ، وہ وقت ضائع کرنے سے نفرت کرتا ہے۔ لہذا امارشیریوردینا کا کہنا ہے کہ وہ متوازی پروسیسنگ کو گلے لگاتے ہیں ، ایک ایسا کمپیوٹنگ طریقہ جس میں ایک سے زیادہ اہداف کے حصول کے لئے مشین کے الگ الگ حصوں (اس معاملے میں ، آپ کا دماغ) استعمال کرنا پڑتا ہے۔ مثال: ہر صبح ، وہ اپنے دماغ اور جسم دونوں کو بیک وقت کام کرتا ہے کیونکہ اس کا کہنا ہے کہ نہ تو مقصد دوسرے سے ہٹ جاتا ہے۔ ایم آئی ٹی کے اعداد و شمار اسی پر چلتے ہیں جس کو وہ اپنے 'ٹرپل لیئر ایکٹو' سفر کہتے ہیں: آڈیو بوک یا پوڈ کاسٹ سنتے ہوئے کام کرنے کے لئے بھاگ جائیں - وہ نارویجین بولنا سیکھ رہے ہیں۔ وبائی مرض سے پہلے کے وقت ، امارشیریوریدینا اپنے دفتر میں ساڑھے پانچ میل کی مسافت طاری کرتے تھے ، لیکن اب زیادہ تر دنوں میں وہ گھر واپس آتے ہیں۔
مارچ 2020 میں ، وزارت فراہمی نے پورے امریکہ میں اپنے 6 خوردہ اسٹوروں کو عارضی طور پر بند کرکے وبائی بیماری کا منہ توڑ جواب دیا ، جسے امارشیریوردینا کہتے ہیں کہ سیاحوں پر بہت زیادہ انحصار کیا اور ایک تہائی آمدنی حاصل کی۔ 'ہم ایک ایسی کمپنی ہیں جو دفتر ، کاروباری سفر ، سفر ، شادیوں کے لئے کپڑے بناتی ہے ،' وہ کہتے ہیں ، 'یہ وہ ساری چیزیں ہیں جو پچھلے سال نہیں ہوتیں۔' بہت سی کپڑوں کی کمپنیوں کی طرح ، وزارت فراہمی نے ماسک بنانے شروع کردیئے اور گھر سے کام کرنے والے ماحول کے لئے اپنی مصنوعات کی لائن کو ٹوک دیا ، اور لباس کی پینٹ کو جوگر میں تبدیل کردیا۔ کمپنی نے سال 2020 میں $ 12 ملین آمدنی کے ساتھ ختم کیا ، جو 2019 میں 14 ملین ڈالر تھا۔
کچھ طریقوں سے ، دور سے کام کرنے کی طرف منتقل ہونا مشکل حل تھا۔ عمارسیروریدینا جیسے خود ساختہ پیداواری گیک کے لئے ، ابتدا میں ، یہ اقدام پریشان کن تھا۔ ان کی ٹیم کو اپنے کام کی ہم آہنگی کرنا مشکل معلوم ہوا ، جو ایک کمپنی کے لئے اہم تھا جہاں ایک شخص کا کردار اکثر دوسرے پر منحصر ہوتا ہے ، اور اس نے مزید آن لائن ملاقاتوں کا شیڈول بنانے کی کوشش کی۔ لیکن اسکرین ٹائم کو تیز کرنے سے زیادہ تھکاوٹ کا سامنا کرنا پڑا ، وہ کہتے ہیں: 'دن کے اختتام پر ، آپ نے چھ گھنٹے کی زوم میٹنگیں کیں ، اور آپ کو اپنے حقیقی کام کو انجام دینے کے لئے وقت نہیں ملا۔'
امارسیروردینا کا کہنا ہے کہ اب اس وبائی مرض میں ایک سال سے زیادہ کا عرصہ گزر چکا ہے ، وزارت فراہمی کی 16 رکنی ٹیم کے پاس ایک انتہائی موثر ورک فلو ہے جس نے دوسری چیزوں کے علاوہ ان کی ٹیم کو متحرک رہنے اور جلدی سے بچنے میں بھی مدد فراہم کی ہے۔
یہاں تین ہیکس ہیں امارشیریوردینا اس بات کو یقینی بنائے رکھنے کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں کہ ان کی ٹیم کارآمد رہے۔
1. رفتار کو تبدیل کریں.
وزارت فراہمی میں جو کام ہوتا ہے اس کا انحصار ہفتے پر ہوتا ہے۔ وبائی مرض کے دوران اسی صفحے پر قائم رہنے کے ل the ، کمپنی نے سکرم اپنایا - وہ ورک فلو فریم ورک جو 1995 میں ابھر کر سامنے آیا اور گذشتہ ایک دہائی میں ٹیک انڈسٹری میں مقبول ہوا۔ کمپنی 'سپرنٹ' ہفتوں کے درمیان گھومتی ہے ، جس میں مرکوز ، پروجیکٹس پر سنجیدہ کام ، اور 'آپریٹ' ہفتوں میں شامل ہوتا ہے جب ٹیم اپنے لاجسٹک مواصلات کا بیشتر حصہ سنبھالتی ہے۔ وہ کہتے ہیں ، 'ایک ہفتے آپ کی زیادہ ملاقاتیں ہوسکتی ہیں ، لیکن پھر دوسرا کام گہری کام کی طرح ہوتا ہے۔' 'یہ آپ کے دماغ کے مختلف حص .ے میں شامل ہے۔'
امارشیریوردینا کہتے ہیں کہ متبادل ہفتوں سے چیزیں متحرک رہتی ہیں۔ 'جب ہر ہفتہ پہلے کی طرح لگتا ہے ،' وہ مزید کہتے ہیں ، 'یہ نیرس ہوجاتا ہے۔ اور اس سے بہت ساری پریشانی آتی ہے۔ '
مختلف کمپنیوں میں سکرم کا فریم ورک مختلف نظر آتا ہے۔ 'آپ معائنہ کرتے ہیں ، آپ اس میں ڈھل جاتے ہیں کہ اس سے بہتر کیا ہوسکتا ہے ، اور آخر کار آپ کو ایک ایسا راستہ مل جاتا ہے جس میں سب کچھ مل کر جلوہ گر ہوجاتا ہے ،' ایو شنائیر کہتے ہیں ، سکرم انکارپوریٹڈ ، اس تدریسی تنظیم کا قیام عمل کے کسی شریک تخلیق کار نے کیا ہے۔
2. حوصلہ افزائی اور جشن منانا.
ہر پیر کی صبح ، 15 منٹ کے آل اسٹاف زوم کال کے دوران ، ٹیم کمپنی کے صارف کے تجربہ منیجر کے ساتھ مل کر پیش کردہ پہلے سے طے شدہ گاہک کے انٹرویو کو دیکھ کر ہفتہ کی شروعات کرتی ہے۔ امارشیریوردینا کہتے ہیں کہ اس سے ٹیم کو ان کے مقصد کی یاد دلانے میں مدد ملتی ہے جبکہ نئے آئیڈیاز کو متاثر کرنے کا بھی۔ وہ کہتے ہیں ، 'اپنے آپ کو زمین بوس کرنے کا یہ ایک اچھا طریقہ ہے کیونکہ ہمارے پروڈکٹ کے لئے ہماری حوصلہ افزائی اس زندگی سے ہوتی ہے جس سے ہمارے صارفین گزار رہے ہیں ، خاص طور پر ابھی۔' 'ہم جاننا چاہتے ہیں کہ کیا تبدیل ہو رہا ہے ، ان کی الماری کی طرح دکھتی ہے۔'
جمعہ کے روز ، ٹیم ایک تخلیقی سیشن کے ساتھ ہفتہ کا اختتام کرتی ہے ، اس دوران ممبران نئے آئیڈیا تیار کرسکتے ہیں یا جذبہ پروجیکٹ کے بارے میں شیئر کرسکتے ہیں۔ اماریسیروردینا کا کہنا ہے کہ کامیابیوں کا جشن منانا ٹیم کو نئے سرے سے جوڑتا ہے جبکہ ہفتے کے آخر میں سفر کرتے ہو.۔
3. دونوں جہانوں میں سے بہترین کو قبول کریں۔
امراسیروردینا کا کہنا ہے کہ وبائی امراض کے دوران ، کام کرنے والے ہفتوں ، جو زیادہ معاشرتی ہیں ، کام کرنے کے لئے کسی انسانی عنصر کو برقرار رکھنے کے لئے اہم رہے ہیں۔ اب ، چونکہ زیادہ تر ٹیم کو ٹیکے لگے ہیں ، ان کا کہنا ہے کہ وہ ذاتی طور پر کام میں جزوی طور پر واپسی کے لئے منصوبہ بنا رہے ہیں۔ ایک بار ایسا ہونے کے بعد ، امارشیریوردینا کا کہنا ہے کہ سب آپریٹنگ ہفتوں کے لئے واپس دفتر جائیں گے ، لیکن اسپرٹ ہفتوں کا دور دور رہنا ہے۔
'ہمارا ہائبرڈ ٹیم بننا ہے ،' وہ کہتے ہیں۔ 'ہمارے صارفین اس طرح کی زندگی گزار رہے ہیں ، لہذا ہم سمجھتے ہیں کہ ان کے ساتھ ارتقا ضروری ہے۔'
