میں اب تقریبا about تین سالوں سے ریموٹ ورکر رہا ہوں ، اور میں نے گھر میں رہتے ہوئے نتیجہ خیز ہونے کا طریقہ سیکھا ہے ، اور یہ بھی کہ کمپنی کے بانی کی حیثیت سے ریموٹ ٹیموں کا انتظام کیسے کیا جائے۔ لیکن ، میں ایماندار رہوں گا - دور دراز کے کام کو موثر بنانے کا طریقہ معلوم کرنے میں مجھے کافی وقت لگا۔ ریئل ٹائم مواصلات اور ای میل کے ساتھ میں ہر راستے میں خلل ڈالنے کی عادت تھا ، میں نے صرف یہ فرض کیا کہ ہر شخص کے لئے معاملات اسی طرح ہیں۔
جب میں خود کام کررہا تھا اور ہر وقت رکاوٹ بنے رہنے کے مسئلے کی تشخیص کرنے لگا تو مجھے معلوم ہوا کہ میرا زیادہ تر غیر پیداواری وقت ہر ایک سے اسٹیٹس اپ ڈیٹ دینے اور جمع کرنے میں گزارا ہے جس کے ساتھ میں کام کر رہا تھا۔ کم معلومات رکھنے والے لوگ تھے - خاص طور پر قائدانہ عہدوں پر رہنے والے لوگ - اس بارے میں کہ میں کیا کر رہا تھا ، زیادہ ای میلز ، متن پیغامات ، اور چیٹ پیغامات جو انہوں نے مجھے بھیجا۔ کچھ لیڈر اس لوپ میں نہ ہونے سے ٹھیک ہیں ، لیکن کچھ دوسرے کو اگر وہ آپ کے پاس ہر دوسرے گھنٹے میں نہیں سنتے ہیں تو انسٹس ہوجاتے ہیں۔ یہ سب کے لئے وقت ضائع کرنا تھا۔
لہذا میں نے ایک تبدیلی کی جس کا بہت بڑا اثر ہوا۔ میں نے ہر پیر کی صبح موضوع کے ساتھ ایک ای میل بھیجنا شروع کیا 'ہفتہ کا اپنا منصوبہ'۔ اس ای میل میں ، میں وصول کنندگان کو بالکل وہی بتاؤں گا جو ہفتے کے بارے میں میرے منصوبے تھے اور اگر ان سے کوئی سوال یا کوئی ایڈجسٹمنٹ ہے تو وہ میری ترجیحات کے مطابق بنانا چاہیں گے۔
ایسا لگتا ہے:
ہائے ، سب - اس ہفتے میری ترجیح بلاگ پوسٹوں کو شائع کرنے اور ہماری مارکیٹنگ اور شراکت کے منصوبے کو حتمی شکل دینے پر مرکوز رکھے گی۔
یہاں کچھ سرگرمیاں ہیں جن پر میں کام کروں گا:
انٹرنٹ پر 'ہوم گائڈ لائنز سے کام' مضمون شائع کریں۔
اس ہفتے کے آخر تک منظوری حاصل کرنے کے ارادے سے ، ہم نے گذشتہ ہفتے مارکیٹنگ پلان کا مسودہ تیار کریں۔
میں نے اس ہفتے ہمارے شراکت داروں کے ساتھ متعدد ملاقاتیں کیں۔ میں ان مباحثوں کا خلاصہ بھیجوں گا۔
آپ کا شکریہ! اگر آپ کے کوئی سوالات ہیں یا میری ترجیح میں کوئی ایڈجسٹمنٹ دیکھنا چاہتے ہیں تو براہ کرم مجھے بتائیں۔
آپ کا شکریہ!
- روبی
اس ہفتے کی سرگرمیوں پر انحصار کرتے ہوئے ، میں ایک 'آخری ہفتے میں نے کیا ختم کیا' سیکشن بھی شامل کروں گا۔ اس حصے کی طرح ہے:
پچھلے ہفتے ، میں ریموٹ بلاگ پوسٹ شائع کرنے ، ہمارے تین شراکت داروں کے ساتھ بات کرنے میں کامیاب رہا ، اور میں نے اپنے مارکیٹنگ پلان کا ایک عمدہ مسودہ ختم کیا جس پر ہم نے گذشتہ ہفتے بحث کی تھی۔ میں توقع کر رہا تھا کہ مارکیٹنگ کا منصوبہ حتمی شکل اختیار کر گیا ہے ، لیکن میں ابھی بھی سوزی کا انتظار کر رہا ہوں کہ چھٹی سے واپس آجائے اور میں اس ہفتے اس کے ساتھ اس کا جائزہ لوں گا۔
یہ مؤکلوں کو بھیجنے کے لئے ایک مفید ای میل ہے ، لیکن یہ داخلی طور پر بھی مفید ہے۔ اگر آپ کمپنی کے بانی یا سی ای او ہیں تو ، عملے کو آپ کا ای میل اس طرح ہوگا۔
ہائے ، سب - یہاں ہماری ترجیحات ، اور اس ہفتے کی سمت ہیں۔
ہمیں اپنی اضافی انوینٹری کی فروخت میں اضافہ کرنے کی ضرورت ہے۔ کیا مارکیٹنگ ٹیم براہ کرم ہمارے گودام میں موجود تمام غیر استعمال شدہ انوینٹری کو فروخت کرنے کا منصوبہ بناسکتی ہے؟ اگر ہم اسے 30 دن میں فروخت نہیں کرتے ہیں تو ، ہمیں انوینٹری کو ضائع کرنا پڑے گا۔
ہماری ای میل مہمات بہت اچھی لگ رہی ہیں۔ آئیے ان میں سے زیادہ کام کریں۔ آئیے ایک ہفتہ میں 1 ای میل سے 2 ای میلوں میں منتقل ہوتے ہیں۔
اگلی 30 دن تک فروخت کے اہداف سے وابستہ نہیں تمام غیر ضروری اجلاسوں کو منسوخ کریں۔ ہم بحران کے وقت پر ہیں ، اور میں چاہوں گا کہ ہم اپنے موافقت پر توجہ دیں۔ میں جانتا ہوں کہ آپ میں سے کچھ نے مجھ سے بھی اہم ملاقاتیں کیں ، لیکن اگر یہ فروخت سے متعلق نہیں ہے تو ، براہ کرم ابھی کے لئے دعوت نامے کو شیڈول کریں۔
- روبی
آپ اپنی ٹیم سے یہ بھی کہہ سکتے ہیں کہ آپ نے جو کیا کیا ہے اور آنے والے ہفتہ کے لئے ان کے منصوبوں پر ہفتہ وار اپ ڈیٹ بھیجیں۔
جب میں اور میری ٹیم اس طرح ای میلز بھیجتی ہوں تو ، کلائنٹ اور ٹیم کے ساتھی عموما it اس سے محبت کرتے ہیں۔ اس سے ان کی پریشانی میں کمی آتی ہے اور انھیں اس میں مزید مرئیت ملتی ہے کہ ہر فرد جس چیز پر فوکس کررہا ہے۔ نیز ، رکاوٹیں نمایاں طور پر کم ہوجاتی ہیں کیونکہ وصول کنندہ کو یہ یقین دہانی کرائی جاتی ہے کہ آپ سب سے اوپر ہیں ، اور ہر وقت کام کرنے کے لئے کسی یاد دہانی کی ضرورت نہیں ہے۔
یہ ایک ای میل آپ کی کمپنی کو کافی وقت بچاسکتی ہے۔
